Hoe kan ik
een nagelsalon openen
als ik jonger
ben dan 18
jaar?

Toestemming van je ouders/voogd

Heb je al een gesprek gevoerd met je ouders over het openen van je eigen nagelsalon? Zo niet, dan moet je daarmee beginnen. Het is belangrijk dat je ouders of voogd je plannen ondersteunen, omdat je ook hun hulp nodig hebt. Daar komen we later op terug in dit artikel.

Vertel ze goed wat je plan bent en hoe je het wil gaan aanpakken. Het kan helpen om foto’s of filmpjes te laten zien van nagelstylisten die hetzelfde doen als wat jij van plan bent. Heb je al nagedacht of je alleen je salon in het weekend wil openen? Of in de namiddag na schooltijd? Hoe beter je aan je ouders/voogd kunt laten zien dat je er goed over nagedacht hebt, hoe eerder ze je plannen zullen ondersteunen.

Moet ik mij inschrijven bij de Kamer van Koophandel?

Het antwoord is niet altijd ‘ja’. De Kamer van Koophandel (ook wel KVK genoemd) is een organisatie die van de overheid het handelsregister moet bijhouden. Dat is een grote database waarin je alle bedrijven en ondernemers in Nederland kunt vinden. Ook geven ze je informatie en advies als je dat nodig hebt.

De Kamer van Koophandel heeft drie regels opgesteld die bepalen of jij je moet inschrijven. Je moet alle vragen met “ja” kunnen antwoorden, anders is een inschrijving op dit moment nog niet nodig. Dit zijn de vragen, met daarbij gelijk wat uitleg van ons:

1) Verkoop je zelfstandig een product of lever je een dienst? (Ja, als nagelstylist lever je de dienst: nagels lakken)

2) Vraag je hiervoor meer dan de prijs die het kost? (Een belangrijke vraag! Want als je alleen een paar euro vergoeding krijgt voor de gebruikte spullen is het antwoord ‘nee’. Vraag je bijvoorbeeld 15-25 euro? Dan is het antwoord waarschijnlijk ‘ja’).

3) Lak je regelmatig nagels van mensen buiten je gezin, familie of vriendengroep? (De tweede belangrijke vraag! Ook als je zus of tante een gewone prijs betalen voor het lakken van hun nagels, is het voor de Kamer van Koophandel vereist dat je ook mensen die je niet (goed) kent als klant in je salon ontvangt of gaat ontvangen. Als dit één keer gebeurd is, is het antwoord niet direct ‘ja’. Als je van plan bent om je bedrijf actief te promoten via Instagram bijvoorbeeld, met als doel om klanten aan te trekken dan is het antwoord “ja”).

Hierbij twee voorbeelden om je te helpen bepalen op wie jij meer lijkt:

Voorbeeld 1: Dyantha (17 jaar) zet om de maand BIAB nagels bij haar moeder en haar twee tantes. Als bedankje krijgt Dyantha 50 euro van de ene tante, en van de andere tante een cadeaubon om iets leuks van te kopen. Van haar moeder krijgt ze geen geld of cadeaubon. In dit voorbeeld hoeft Dyantha zich niet in te schrijven bij de Kamer van Koophandel.

Voorbeeld 2: Claire (16 jaar) lakt al bijna 2 jaar nagels voor vrienden en familie. Het eindresultaat deelt ze graag op Instagram en heeft op haar nagelpagina al ruim 300 volgers. Ze krijgt best vaak aanvragen van mensen die ze niet kent, of vrienden van vrienden die vragen of zij ook hun nagels wilt lakken. Vrienden en familie betalen nu 5 euro voor het lakken, maar aan de mensen die ze niet kent wil ze 18 euro vragen. Via Instagram DM’s laten mensen weten dat die prijs akkoord is en dat ze een afspraak willen plannen. Claire moet zich daarom gaan inschrijven bij de KVK.

Hoe regel ik een inschrijving bij de Kamer van Koophandel?

Je weet nu dat het mogelijk is om je eigen nagelsalon te openen ook al ben je minderjarig. Eerder in het artikel hebben we je al geadviseerd om met je ouders/voogd te praten over je plannen. Als ook zij enthousiast zijn dan is het tijd voor het maken van een afspraak bij de Kamer van Koophandel.

Online kun je alvast een boel informatie invullen, daarna maak je een afspraak bij een kantoor bij jouw in de buurt. Voor het online gedeelte heb je een DigiD nodig. Dat is een online account van de overheid op basis van je BSN (burgerservicenummer). Als je dit nog niet hebt, vraag dan of je ouders/voogd om hulp bij het aanmaken van een DigiD.

Volgens de regels moet je jouw nagelsalon een week vóór of ná het beginnen van je salon inschrijven. Dit is gerekend vanaf het moment dat je officieel bent begonnen, en niet in de tijd dat je alleen nog vrienden/familie lakte voor een vriendenprijsje of gratis lakte.

Als je de nagelsalon alleen gaat runnen, dan schrijf je je in als ‘eenmanszaak’. De naam legt het al een beetje uit, dan heb je dus alleen een eigen zaak.

Nadat je online alle informatie hebt ingevuld, kun je een afspraak maken om je inschrijving definitief te maken. Iemand van de Kamer van Koophandel controleert dan je inschrijving. Ook betaal je dan de eenmalige inschrijfvergoeding van 75 euro (bedrag van 2023).

Let op: de Kamer van Koophandel is open van maandag tot en met vrijdag en gesloten in het weekend. De betaling van het inschrijfgeld kan niet met contant geld.

Er zijn 18 locaties van de Kamer van Koophandel in Nederland: Alkmaar, Almere, Amersfoort, Amsterdam, Apeldoorn, Arnhem, Breda, Den Bosch, Den Haag, Eindhoven, Enschede, Groningen, Leeuwarden, Middelburg, Roermond, Rotterdam, Utrecht en Zwolle.

Omdat je minderjarig bent is het ‘t makkelijkst als je jouw ouder(s)/voogd meeneemt naar jouw afspraak met de Kamer van Koophandel. Als dat om wat voor reden niet lukt, dan kun je ze ook vragen een ‘akkoordverklaring’ te laten tekenen. Deze verklaring bestaat uit de naam van je ouder/voogd, het adres waar je jouw salon op opent (bijvoorbeeld je huisadres, en een handtekening voorzien van een datum/plaats. Je moet ook een kopie van een geldig legitimatiebewijs (zoals een paspoort of ID-kaart) bijsluiten. 

Je kunt deze akkoordverklaring als PDF hier downloaden.

Indien je vader, moeder of voogd wél kan meekomen naar de afspraak bij de Kamer van Koophandel dan hoef je de akkoordverklaring niet in te vullen. Wel moeten jullie beide alsnog je legitimatiebewijs meenemen naar de afspraak.

✅ Checklist om mee te nemen:

- Jouw eigen identiteitsbewijs

- Bankpas met minstens 75 euro saldo

- Identiteitsbewijs van je ouder/voogd (indien hij/zij aanwezig is) OF

- Akkoordverklaring met kopie identiteitsbewijs (indien jouw ouder/voogd niet mee kan)

Zijn er verder nog beperkingen als je minderjarig bent bij het openen van je eigen nagelsalon?

Ja, een belangrijk punt is dat je volgens de wet nog niet ‘handelingsbekwaam’ bent.  In de praktijk wil dat zeggen dat je voor de inkoop, het afsluiten van abonnementen, aannemen van personeel of het huren van een ruimte altijd toestemming (per keer) nodig hebt van je ouders of voogd.

Dat hoeft geen probleem te zijn als je een goede relatie hebt met je ouders/voogd, maar het kan wel wat ‘oneerlijk’ voelen omdat het immers jouw bedrijf is. Deze beperking vervalt zodra je 18 jaar bent.

Je kunt er dus ook voor kiezen om nog even te wachten met het openen van je salon, als je bijvoorbeeld later dit jaar 18 wordt.

Een andere optie: een handlichting aanvragen

Als je 16 of 17 jaar bent kun je er ook voor kiezen om een handlichting aan te vragen. Eerder hadden we het er al over dat je volgens de wet niet ‘handelingsbekwaam’ bent. Een handlichting wil zeggen dat je wél handelingsbekwaam als het op jouw bedrijf aankomt. Zo hoef je geen toestemming meer aan je de ouders/voogd te vragen bij het aanschaffen van bedrijfsmiddelen, het aannemen van personeel als je salon groeit, kun je direct zakendoen met je bank, en zelf abonnementen afsluiten.

Je moet hiervoor een verzoekschrift (een brief waarin je de rechter vraagt om iets te beslissen) schrijven aan jouw dichtsbijzijnde rechtbank. Onderstaand een voorbeeldbrief voor handlichting die je kunt gebruiken en waarbij je de gaten kunt invullen. Online zijn meer (gratis en betaalde) modelbrieven beschikbaar.

In alle gevallen moet je een kopie van je geboorteakte meesturen. Bij veel gemeenten kun je die gewoon online aanvragen. In 2023 zijn de kosten van bijvoorbeeld de Gemeente Amsterdam voor deze akte €15,30.

Een handlichting is niet goedkoop. Naast de kosten van de rechtbank, moet de handlichting ook gepubliceerd worden in de Staatscourant en in 2 dagbladen. Het is daarmee “publieke kennis” dat jij handelingsbekwaam bent als minderjarige. De kosten liggen al met al op 1000 tot 1500 euro. Een flink bedrag, wat afhankelijk van jouw groeiplannen en hoe snel je 18 jaar bent, misschien niet de moeite waard is. 

In het eerste jaar dat je aangifte doet voor de inkomstenbelasting zijn de gemaakte kosten wel aftrekbaar indien je winst maakt in het eerste jaar.

Voorbeeldbrief handlichting

Geachte rechtbank,

Betreft: Verzoek om handlichting

Hierbij dien ik, [voornamen en achternaam], wonende te [plaats en adres], een verzoek om handlichting in bij de rechtbank te [locatie], sector kanton.

Ik ben geboren op [datum] te [plaats] en heb hiermee de leeftijd van [leeftijd] bereikt. Als bijlage 1 voeg ik een afschrift van mijn geboorteakte bij.

Op dit moment sta ik onder ouderlijk gezag van [naam en voornamen wettelijke vertegenwoordigers]. Ik wens echter de bevoegdheden te verkrijgen van een meerderjarige, omdat ik van plan ben om zelfstandig een bedrijf uit te gaan oefenen. Het betreft hier een nagelsalon [eventuele extra toelichting].

Ik verzoek daarom om de bevoegdheden te mogen verkrijgen die nodig zijn om het bedrijf uit te oefenen, zoals het aangaan van overeenkomsten tot €[bedrag] en het verrichten van betalingen tot €[bedrag].

Mijn wettelijke vertegenwoordigers hebben hun instemming met dit verzoek betuigd door mede te ondertekenen.

Ik verzoek de rechtbank dan ook om mij handlichting te verlenen en te bepalen dat ik de hierboven omschreven bevoegdheden toegekend krijg.

Hoogachtend,

[plaats en dagtekening]

[handtekening verzoeker]

[handtekening en namen wettelijke vertegenwoordigers]

Ook belangrijk: heeft een eigen salon invloed op mijn studiefinancering?

Het is op dit moment nog zo dat er een bijverdiengrens van €16.000 voor (minderjarige) studenten die studiefinancering ontvangen. In juli 2023 stemt de Eerste Kamer over een plan waarbij ze die grens vanaf 2024 afschaffen. DUO heeft al aangegeven niet meer over 2023 te gaan controleren. We werken dit artikel bij zodra er gestemd is!

Aan de slag met jouw salon!

Of je nu wel of niet met een handlichting aan de slag gaat, je nagelsalon is na inschrijving bij de Kamer van Koophandel wel een feit! Gefeliciteerd! Je zult deze dag ongetwijfeld niet snel vergeten en dit is natuurlijk nog maar het begin. In de eerste week komt er een boel op je af, daarom hebben we een paar actiepunten op een rij gezet:

Zakelijke rekening

Als je dat nog niet gedaan hebt, adviseren we je om een zakelijke rekening te openen om alle inkomsten en uitgaven van je bedrijf op bij te houden. Als je niet met een handlichting aan de slag gaat, heb je hierbij hulp van je ouders/voogd nodig. De rekening staat dan op hun naam. Je hebt in je business plan misschien al bedacht in hoeverre je de hulp inschakelt van een boekhouder voor de administratie. Zeker in het begin kun je dat natuurlijk prima zelf, en heb je misschien alleen hulp nodig bij je jaarafrekening. Het voordeel van een boekhouder/accountant is dat zij op de hoogte zijn van alle aftrekposten waar je recht op hebt. Dat zijn uiteenlopende voordeeltjes waar je als beginnende ondernemer financieel van kunt profiteren.

Afsprakensysteem

Een goed afspraken- of reserveringssyteem geeft je vooral een boel rust. Zo weet je precies wat je die dag te wachten staat, wie er gaat komen, of ze al vaker geweest zijn, en wanneer je gedurende dag tijd hebt voor een snelle koffie/thee-break! Je voorkomt bovendien dubbele afspraken (ieders grootste nachtmerrie). Ook als je slechts een paar klanten per week hebt, of nog niet staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel kun je toch met een systeem aan de slag.

Een ander groot voordeel van een afsprakensysteem is dat jij je handen vrij hebt voor het echte werk. Van veel stylisten hebben we gehoord dat het nog best veel tijd kost om per app continu afspraken te moeten plannen (en te moeten reageren). Zeker omdat klanten nog wel ‘s willen verplaatsen, of in de avond pas tijd hebben om te reageren. In dat geval is het lekker dat je vanaf dag 1 duidelijkheid hebt; afspraken kun je maken, wijzigen en annuleren via de boekingspagina.

In het begin is het slim om zeker niet met een duur systeem aan de slag te gaan, of een systeem waarbij je minstens een jaarcontract moet afnemen. Het afsprakensysteem van Vev is gratis en gemaakt voor nagelstylisten. Zo staan alle standaardbehandeling al op je prijslijst en hoef je dat alleen nog maar aan te passen. Ook kun je heel makkelijk instellen of er tijd tussen de afspraken gereserveerd moet worden.

Je kunt ook zelf je eigen kleuren uitkiezen, zo ziet je pagina er precies uit zoals je graag wilt. En kun je helemaal voor een mooie pastelvibe gaan, of juist een heel gewaagd kleurenschema uitkiezen. Je boekingspagina, jouw beheerderspagina en al je emails worden in die kleur uitgestuurd. Helemaal on-brand dus!

Je kunt ook bij iedere behandeling een afbeelding uploaden, een beschrijving typen en je klanten eventueel direct extra opties laten bijboeken.

Indien je een salon aan huis hebt, is het mogelijk om bijvoorbeeld je adres te verbergen indien je dat niet liever niet publiekelijk op het internet deelt. In dat geval zien alleen klanten pas ná de boeking waar ze terecht kunnen.

Je kunt online aangeven op welke dagen je geopend bent. Je kunt ook meerdere keren per dag open en sluiten (bijvoorbeeld als je werkt op woensdagochtend, en ook in de avond open bent).

Ook stel je heel makkelijk in tot wanneer klanten bij jou mogen boeken, wijzigen en annuleren. Zo kan je agenda heel makkelijk één-twee dagen vooraf ‘op slot’, zodat je weet wat je te wachten staat. Je kunt dat instellen voor zowel het maken van afspraken, als ook voor het annuleren van afspraken. Je kunt zelf instellen hoe flexibel je wilt zijn richting je klanten. Natuurlijk kun je altijd uitzonderingen maken, maar het is goed om hier duidelijk over te zijn.

Het is natuurlijk 2023, dus je wilt ook een systeem dat goed werkt vanaf je smartphone of tablet. Het gratis systeem van Vev werkt natuurlijk ook op je computer, maar het is vooral gemaakt voor je telefoon. Zo heb je altijd je agenda bij de hand, en kun je gebruik maken van snelle functies zoals het blokkeren van je agenda. Die functie heet “Me Time”, en met een druk op de knop kun je jouw agenda sluiten voor die dag. Dat kan ook voor een paar uur, als je onverwacht iets anders moet doen.

Het is ook mogelijk om met Vev betalingen te ontvangen. Zo kunnen klanten direct vooruitbetalen, en hoef je in de salon niet meer te dealen met de betaling. Een fijne ervaring voor jezelf, en voor de klant.

Als je al iets van een agenda op papier hebt, is het ook heel makkelijk om bestaande afspraken toe te voegen. Dit werkt ook ideaal indien je toch een paar klanten hebt die niet zo handig zijn online. Je kunt hun dan alsnog zélf in je agenda zetten op Vev. Zo weet je zeker dat het tijdslot geblokkeerd is.

Je kunt een gratis account aanmaken bij Vev via deze link. Je boekingspagina is direct online en het kost je niks.

Aanmelden bij Google My Business

Veel mensen zoeken via Google naar een nagelsalon in de buurt. “Nagelsalon Nijmegen” typen mensen dan bijvoorbeeld in. Google kijkt niet alleen naar websites, maar vooral naar bedrijven die op Google Maps staan. Het is gratis om je bedrijf toe te voegen aan Google Maps.

Je kunt je inschrijven via deze pagina. Je bedrijf staat nagenoeg direct online en je kunt ook gelijk foto’s toevoegen zodat klanten die jou nog niet kennen gelijk een beeld hebben van jouw salon. Het is slim om gelijk te linken naar bijvoorbeeld je Instagram-pagina en onder het kopje ‘reserveringen’ je Vev-boekingspagina te vermelden.

Het is daarna slim om te vragen aan klanten om op jouw Google Bedrijfsprofiel reviews achter te laten over jouw bedrijf. Zo zien nieuwe klanten direct dat jij ‘te vertrouwen’ bent en lezen ze hoe tevreden andere mensen waren over hun bezoek bij jou. We adviseren je om in de eerste maand minstens 10 reviews te verzamelen. Je kunt ervoor kiezen om klanten een korting te geven op hun volgende behandeling als ze een review over je schrijven. Een slimme manier die zichzelf zal terugverdienen.

Website of geen website?

Een paar jaar geleden was het antwoord: “natuurlijk!”, maar in 2023 ligt dat net iets anders. Het hebben van een eigen website is zeker niet verplicht, en kan ook best duur zijn als je er zelf niet zo handig mee bent.

Tegenwoordig hebben veel nagelsalons 3 pagina’s:

1) Google Bedrijfsprofiel, om via Google Maps en Google gevonden te worden. Dit is ook de plek waar klanten reviews over jouw bedrijf achterlaten. Vanuit hier kun je doorlinken naar je Instagram en afsprakensysteem.

2) Instagram-pagina, dat kan ook een TikTok en/of Facebook-pagina zijn. Met Instagram heb je veel visuele mogelijkheden (posts, reels en stories) om jouw werk te laten zien. Zeker in jouw vakgebied is dat veel belangrijker, plus voor klanten is het heel makkelijk (en leuk) om jou te volgen. Je kunt via DM’s direct vragen beantwoorden. Via Stories laten weten dat je wel/niet beschikbaar bent. En het eindresultaat kun jij of je klant direct online delen en klanten kunnen jou taggen of reposten. Dat laatste is natuurlijk superbelangrijk, want dan zien vrienden-van-vrienden jouw bedrijf weer online verschijnen. Dit is dé manier om digitaal te groeien. Met een website is dit allemaal niet mogelijk, en dus heb je er niet zoveel aan.

3) Online afsprakensysteem, de laatste onmisbare schakel. Dit is als het ware je digitale prijslijst, en mensen kunnen gelijk een afspraak bij jou maken. Je wilt dat dit zo makkelijk mogelijk is, en zonder dat je hier zelf tussenzit. Het is onhandig als jij klanten aan het helpen bent, en klanten blijven jou maar appen over wanneer ze terecht kunnen. Met een online afsprakensysteem is dat allemaal opgelost. Het systeem van Vev is gratis, en je doet er slim aan om die link in je bio te zetten. Klanten klikken dan direct vanuit Insta door naar jouw boekingspagina om een afspraak te maken.

Zoals je ziet, heb je dus een website niet echt nodig. Je bent zichtbaar op de plekken die er toe doen. Het is een logische cirkel van ‘gevonden worden op Google’, zichtbaar zijn op Instagram en de mogelijkheid om een afspraak te plannen. Voorheen had je hier een website voor nodig. Nu hoeft dat niet meer.

Je eerste klanten

Nu de complete basis goed staat, ben je klaar voor het echte werk. We wensen je vooral heel veel plezier met het runnen van je eigen salon.

De een begint na het afronden van een studie aan een eigen bedrijf, maar soms zit het ondernemen al gewoon heel vroeg in je. Dat is helemaal niet gek, en mag je best trots op zijn!

De beperkingen waar je onder de 18 jaar mee moet dealen zijn gelukkig tijdelijk, en zijn er in veel gevallen ook om je beschermen.

Vergeet niet om tussen het ondernemen door ook genoeg vrije tijd te behouden om leuke dingen te doen met familie en vrienden. En, school/studie zullen natuurlijk ook tijd van je blijven vragen. Maar met de juiste dosis doorzettingsvermogen weten we zeker dat je er iets moois van kan maken!

Je mag Vev altijd volgen op Instagram en ons via een DM nog extra vragen stellen als je hulp nodig hebt.