Gratis afsprakensysteem voor nagelstylisten
Het eerste gratis systeem voor kleine nagelsalons om afspraken, klantenbeheer en betalingen op één plek te regelen. Zo heb jij je handen vrij voor het echte werk.
Waarom is een boekingssysteem handig voor mij als nagelstylist?
Als nagelstylist weet je dat het draait om details. Met afsprakensoftware hoef je niet langer via DM’s of via Whatsapp met klanten een afspraak te plannen. Plak de link in je link-in-bio zodat iedereen direct kan zien wanneer je nog plek hebt.
Ook kun je altijd uitzonderingen doorgeven, zodat je nooit online afspraken aanneemt op momenten dat je gesloten wilt zijn. Dat kan altijd en overal gewoon vanaf je smartphone. Omgekeerd werkt het ook, zodat je makkelijk extra uren kunt toevoegen waarop klanten bij je mogen boeken.
Nog even op een rij wat veelgehoorde voordelen zijn van nagelstylisten die al met boekingssoftware werken:
- Extra gratis ondersteuning voor drukbezette ondernemers
- Snel afspraken kunnen aannemen via jouw bestellink
- Duidelijk bestelkanaal in plaats van telefoon/Whatsapp/Instagram
- Klanten zien jou als professional
- Betalingen kun je in de salon of direct online regelen
Vev helpt me om dubbele boekingen te voorkomen
Wat zijn de belangrijkste voordelen van afsprakensoftware voor nagelstylistes?
Je haalt alle voordelen in huis om jouw agenda slim te beheren en je klanten een professionele indruk te geven van jouw salon. Zo neem je alleen afspraken aan wanneer het jou uitkomt, en geef je klanten de vrijheid om hun ideale dag en tijdstip te kiezen. Je kunt dit ook namens de klant doen. Pauzes plan je gemakkelijk in, of kun je automatisch laten plannen binnen een tijdvak. Ook kun je ter plekke nog je openingstijden aanpassen, indien je die dag toch eerder wilt sluiten. Stel zelf in tot wanneer je klanten mogen boeken, wijzigen en annuleren en neem online betalingen aan. Met afsprakensoftware voorkom je no-shows doordat het systeem reminders aan je klanten. Je kunt er ook voor kiezen om de link alleen te delen met je bestaande klanten indien je een klantenstop hebt. En als kers op de taart krijg je iedere maand een gratis verkooprapport om jouw nagelstudio nog beter te kunnen managen. Alle voordelen nog even opgesomd:
- Je neemt alleen afspraken aan wanneer je zelf wilt
- Klanten kunnen afspraken plannen, maar jij ook namens klanten
- Je kunt pauzes slim laten plannen
- Je kunt je openingstijden live aanpassen
- Zelf instellen tot wanneer klanten mogen boeken, wijzigen en annuleren
- Direct online betalingen aannemen
- Reminders om no-shows te voorkomen
- Je kunt zelf bepalen met wie je de link deelt
- Iedere maand een gratis verkooprapport
Kan ik met afsprakensoftware meer klanten krijgen voor mijn nagelsalon?
Ja, afsprakensoftware is een slimme manier om meer boekingen aan te trekken voor je salon. Veel nagelstylistes gebruiken Instagram of TikTok om hun werk te laten zien. Via Stories en DM’s kunnen mensen afspraken maken, maar het nadeel is dat niet iedereen dat altijd ziet of soms te laat ziet. Daarom is afsprakensoftware ideaal. Vanuit je bio klikken klanten door en ze zien direct waneeer je beschikbaar bent. Ook als je al bent volgepland voor de komende weken, dan kunnen klanten alvast een afspraak voor in de toekomst maken.
Ook kunnen op deze manier bestaande klanten heel makkelijk hun vrienden en familie over jouw bedrijf vertellen. Jouw aanbod is overzichtelijk te zien op je bestelpagina, in je eigen bedrijfskleuren, en je kunt ook foto’s toevoegen bij iedere behandeling. Een perfecte eerste indruk, nog voordat klanten bij jouw in de salon zijn geweest. Als je een klantenstop hebt, kun je ook besluiten dat je de link alleen deelt met bestaande klanten en niet actief op het internet deelt. Kortom:
- Je kunt je volgers op Insta en TikTok makkelijker laten boeken.
- Je hoeft zelf niet meer te reageren op alle boekingsaanvragen.
- Klanten kunnen jouw bedrijf makkelijker delen met hun eigen vrienden
- Je kunt je pagina mooi inrichten met foto’s, kleuren en omschrijvingen
- Ook geschikt als je een klantenstop hebt, door de link niet openbaar te delen
Is afsprakensoftware ook geschikt voor (hele) kleine nagelsalons?
Absoluut! Ook al bedien je maar een handjevol klanten per week, dan is het hebben van je pagina alsnog enorm handig. Een inschrijving bij de Kamer van Koophandel is ook niet verplicht om afsprakensoftware te kunnen gebruiken.
Zelfs de kleinste nagelsalons van Nederland en België kunnen daarmee alsnog gemakkelijk werken met software, zonder dat het je ook maar iets kost.
Het is ook mogelijk om je adres te verbergen van je boekingspagina. Je kunt instellen dat alleen klanten na het boeken pas je adres zien, of je kunt het helemaal laten verbergen.
Run je salon op de automatische piloot met je nieuwe toolset
Verkopen
Marketing
Betalingen
Bedrijf
Automatische piloot
Overzicht
No-shows
Klanten
Voeg manicures en meer toe
Bepaal zelf wat je aanbiedt in jouw nagelsalon. Voeg beschrijvingen toe voor je manicures, upload een afbeelding en bepaal je eigen prijzen.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je nagelsalon omzet, wat populair is onder je klanten en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Opnieuw boeken
Met slechts één tap worden je klanten vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je klanten automatisch herinnerd.
Verkoop slimmer
Voeg opties, tijdsduur, varianten, voorbereidingstijd en opruimtijd toe om je klanten nog beter te helpen.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren klanten een manicure mogen boeken. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Tijdsuggesties Vev+
Met 'Slimme suggesties' kun je je dag optimaliseren door klanten te laten kiezen uit voorgestelde tijden. Of kies 'Toon alle slots', dit toont eerst de beste tijden, maar klanten kunnen alle tijden kiezen.
Verberg items Vev+
Verberg manicures zodat alleen jij ze kan boeken voor your customers.
Verkopen
Voeg manicures en meer toe
Bepaal zelf wat je aanbiedt in jouw nagelsalon. Voeg beschrijvingen toe voor je manicures, upload een afbeelding en bepaal je eigen prijzen.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je nagelsalon omzet, wat populair is onder je klanten en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Opnieuw boeken
Met slechts één tap worden je klanten vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je klanten automatisch herinnerd.
Verkoop slimmer
Voeg opties, tijdsduur, varianten, voorbereidingstijd en opruimtijd toe om je klanten nog beter te helpen.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren klanten een manicure mogen boeken. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Tijdsuggesties
Met 'Slimme suggesties' kun je je dag optimaliseren door klanten te laten kiezen uit voorgestelde tijden. Of kies 'Toon alle slots', dit toont eerst de beste tijden, maar klanten kunnen alle tijden kiezen.
Verberg items
Verberg manicures zodat alleen jij ze kan boeken voor your customers.
Marketing
Ontvang reviews van je klanten
Zonder iets te doen kan je beoordelingen van je klanten ontvangen. Je kunt zelf bepalen of ze zichtbaar worden op je pagina.
Je eigen link
Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je nagelsalon met 40% verhogen.
Merk
Maak nog meer indruk op je klanten. Met je gepersonaliseerde pagina valt je pagina nog meer op.
De Vev embed
Laat klanten slim boeken via een boekingsmodule op je eigen site.
Aanpasbare e-mails
Maak je eigen teksten voor e-mails naar je klanten met Vev+. Voeg extra informatie toe, sla een email over, of pas de verzendtijd aan.
Boeken met een QR-code
Voeg je QR-code toe aan flyers, visitekaartjes, stickers en andere uitingen van je nagelsalon. Zo kunnen je klanten makkelijk manicures boeken.
Laat je kleuren zien
Kies hoe je pagina eruitziet, zodat deze helemaal overeenkomt met je nagelsalon.
Paginabeschrijving
Voeg een slogan toe die beschrijft waarom jij de beste bent. Zo kunnen je klanten het voor je verspreiden.
Betalingen
Vooruit betalingen
Laat je klanten alvast betalen. Alleen als je dat wil.
Tap to Pay op iPhone
Accepteer contactloze betalingen direct via de Vev-app voor iPhone. Klanten leggen hun betaalkaart op jouw telefoon of gebruiken hun eigen smartphone. Je hebt dus geen pin-apparaat meer nodig.
Scan om te betalen
Laat je klanten je QR scannen om manicures te betalen. Vev houdt bij wie er heeft betaald, zodat je precies weet wat je nagelsalon heeft omgezet.
Geen betaalapparaat
Het is niet meer nodig om het bedrag opnieuw in te vullen. Of een apparaat te synchroniseren, verbinden en op te laden in je nagelsalon. Gebruik gewoon je telefoon.
Korting
Geef je klant korting op manicures. Kies een percentage of vast bedrag.
Voeg bedrag toe
Extra verkopen tijdens een acquisitie is heel eenvoudig. Voeg een percentage, of vast bedrag toe aan de prijs.
Terugbetalen bij annulering
Kies of een klant automatisch krijgt terugbetaald na een annulering. Of je nou gebruik maakt van aanbetaling of het volledige bedrag vooraf betaald krijgt, jij bepaalt wat er gebeurt bij een annulering.
Betalen werkt direct
Betalingen werken in een paar keer klikken. Je kunt dus binnen een paar simpele stappen betalingen regelen.
Voorwaarden
Vev maakt automatisch je voorwaarden duidelijk, zodat je klanten weten wat ze kunnen verwachten. Het werkt perfect met betalingen, aanbetalingen en terugbetalingen.
Bedrijf
Jouw overzicht van manicures
Zie precies wie, wat, welke manicures krijgt, en vooral hoe laat de eerst volgende afspraak staat.
Jouw openingstijden
Bepaal zelf wanneer jouw nagelsalon open (of gesloten) is voor afspraken. Je kunt ook meerdere keren per dag openen.
Alle tijdsloten op een rij
Klanten zien alleen de dagen en tijden waarop jij (nog) beschikbaar bent voor een afspraak. Jij ziet vervolgens precies wanneer iemand iets geboekt heeft.
Voeg je pauzes toe
Je kunt een vaste pauze plannen, of Vev een 'slimme pauze' laten plannen binnen een bepaald tijdvak (bijv. 12:00 en 14:00). Je pauze is definitief, zodra de laatste klant geboekt heeft.
Plan 'Me time'
Geen dag is hetzelfde. Met 'Me Time' blokkeer met je direct in blokken van een kwartier tijd in je agenda. Een snelle boodschap, een belletje met een leverancier. Klanten kunnen in dat tijdvak geen afspraken maken.
Uitzonderingen
Wil je open zijn tijdens feestdagen? Of juist dicht voor een vakantie? Jij bepaalt wanneer je plaats (extra) open is.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren klanten een manicure mogen boeken. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Exporteer
Exporteer de gegevens van jouw nagelsalon per dag, of per maand. Inclusief alle informatie van je afspraken inclusief je BTW. Handig voor de boekhouding!
Synchroniseer naar je agenda
Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.
Automatische piloot
Supersimpele communicatie
Elke afspraak, annulering, wijziging en herinnering wordt automatisch naar je klant gestuurd. E-mails worden in jouw huisstijl verzonden, zodat het voelt alsof het van jouw nagelsalon afkomt.
Automatische herinneringen
Klanten ontvangen automatisch een herinnering per mail, inclusief alle praktische informatie rondom de afspraak.
Kijk terug op de afgelopen maand
Elke maand begint met een overzicht van je verkopen, annuleringen en inkomsten van de vorige maand. Zo weet je precies hoe het met je nagelsalon gaat.
Je eigen link
Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je nagelsalon met 40% verhogen.
Administratie
Doe alle administratie van jouw nagelsalon automatisch.
Overzicht
Jouw overzicht van manicures
Zie precies wie, wat, welke manicures krijgt, en vooral hoe laat de eerst volgende afspraak staat.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je nagelsalon omzet, wat populair is onder je klanten en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Agenda overzicht
Bekijk al je afspraken voor je bedrijf als een agenda weergave.
Bezorgoverzicht
Je ziet precies waar je moet zijn, op welk tijdstip. We helpen je met de handigste route en tonen alles overzichtelijk op de kaart.
Focus op je klanten
Je hebt een dagelijks overzicht van klanten. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw boeken.
Synchroniseer naar je agenda
Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.
No-shows
Automatische herinneringen
Klanten ontvangen automatisch een herinnering per mail, inclusief alle praktische informatie rondom de afspraak.
Voorwaarden
Vev maakt automatisch je voorwaarden duidelijk, zodat je klanten weten wat ze kunnen verwachten. Het werkt perfect met betalingen, aanbetalingen en terugbetalingen.
Afspraken in Wallet
Klanten krijgen na het boeken een 'pas' voor hun digitale portemonnee. Net als met een boarding pass, verschijnt een paar uur voor de afspraak alle informatie prominent op het telefoonscherm van jouw klant.
Toevoegen aan agenda
Klanten kunnen de afspraak aan hun agenda toevoegen. Op deze manier ontvangen ze een melding voor hun manicure. Het adres, de reistijd en de link naar hun bevestigingspagina worden ook automatisch toegevoegd aan de details van de afspraak.
Supersimpele communicatie
Elke afspraak, annulering, wijziging en herinnering wordt automatisch naar je klant gestuurd. E-mails worden in jouw huisstijl verzonden, zodat het voelt alsof het van jouw nagelsalon afkomt.
Klantdetails
Als nagelstylisten is het superhandig om alle details van je klanten binnen handbereik te hebben. Zo kun je bijvoorbeeld direct een whatsappje, telefoontje of e-mail sturen.
Annuleringsdeadline
Bepaal tot wanneer klanten gratis kunnen annuleren. Wanneer er wordt geannuleerd, ontvangt je klant een bericht met een link om een nieuwe afspraak te maken.
Afspraak verzetten
Klanten kunnen de tijd van hun komende afspraak wijzigen, mits de annuleringsdeadline niet is verstreken. Je stelt zelf in hoe flexibel jouw beleid is. Van een uur, tot een paar dagen.
Klantgeschiedenis
No worries als je klant zegt: "doe maar net zoals de vorige keer". Alle eerdere manicures staan keurig opgeslagen in het contactkaartje van je klant.
Klanten
Jouw klantenlijst
Zie al je klanten in een overzichtelijke lijst. Of zoek de klant die ene specifieke klant.
Klantdetails
Als nagelstylisten is het superhandig om alle details van je klanten binnen handbereik te hebben. Zo kun je bijvoorbeeld direct een whatsappje, telefoontje of e-mail sturen.
Pas klantinfo aan
Bewerk klant informatie. Voeg klanten samen, of verwijder iemand. Zo hou je jouw klantlijst schoon.
Velden
Voeg meer specifieke klant informatie om het runnen van je salon nog soepeler te laten verlopen.
Notities
Voeg notities toe aan je klanten. Deze notities verschijnen rondom de afspraak, zodat je klant weet dat ze in goede handen zijn.
Focus op je klanten
Je hebt een dagelijks overzicht van klanten. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw boeken.
Aanstaande manicures
Vev laat precies zien of jij en je klant al een vervolgafspraak hebben staan. Zo niet, dan kun je dat met een druk op de knop regelen.
Opnieuw boeken
Met slechts één tap worden je klanten vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je klanten automatisch herinnerd.
Klantgeschiedenis
No worries als je klant zegt: "doe maar net zoals de vorige keer". Alle eerdere manicures staan keurig opgeslagen in het contactkaartje van je klant.
Het is jouw data
Je klant-informatie is van jou. Vev verkoopt, target, doorverkoopt of adverteert niet met deze gegevens. Nu niet, nooit niet.
