Workshopsoftware
Laat je deelnemers gemakkelijk hun workshop online boeken. Geef online workshops of op locatie, allemaal via ons gemakkelijke boekingssyteem.
Wat is workshopboekingsoftware?
Software voor reserveringen en boekingen van workshops komt natuurlijk in verschillende soorten en maten. Uiteindelijk dienen ze allemaal hetzelfde doel: je leven als organisator van workshops makkelijk maken. Laten we wel zijn, er komt natuurlijk al genoeg kijken bij het organiseren van workshops en (gratis) software om je aanmeldingen te stroomlijnen is dan wel zo handig.
Software voor het organiseren van workshops is handig om:
- De communicatie met je deelnemers te stroomlijnen
- Aannemen van online betalingen voor deelname
- Het sturen van reminders naar de deelnemers
- Voorafgaand reclame te kunnen maken voor jouw workshop(s)
Why should I use workshop booking software?
Zodra je begonnen bent met het benaderen van je eerste potentiële deelnemers, zul je je realiseren dat het bijhouden van de communicatie met iedereen behoorlijk tijdrovend kan zijn. Misschien willen mensen wel omboeken, willen ze weten of de workshop al vol zit, of weten ze niet precies wat ze zelf mogen of moeten meenemen. Het eerste probleem kan worden opgelost met boekingssoftware voor workshops. Vev biedt gebruiksvriendelijke software voor het plannen van workshops die je klanten kunnen invullen om de beste tijden voor jou en je klanten te vinden. Je kunt de link delen met je klantenkring zodat ze workshops kunnen boeken en zelfs kunnen verzetten als dat nodig is. Dit zal het aantal no-shows of misgelopen betalingen voor de geplande workshops verminderen. De andere twee problemen kunnen eenvoudig worden opgelost met duidelijke communicatie vooraf, afhankelijk van hoe je de uitnodigingen naar je klanten stuurt. Wat vaak gebeurt, is dat workshophosts een social media account hebben en alle informatie via social media aan hun klanten vertellen. Je kunt bepaalde afbeeldingen bovenaan je Instagram- of TikTok-accounts vastpinnen om de meest relevante informatie te benadrukken. Ze zien de informatie direct en in een fractie van een seconde zien je klanten de link in je bio. Plak hier de link naar bijvoorbeeld je Vev-pagina zodat klanten direct hun plekje kunnen reserveren.
“Bespaar jezelf een boel telefoontjes, mailtjes en sms'jes ”
Voor wat voor soorten workshops is boekingssoftware geschikt?
Een eenvoudig antwoord op deze vraag is dat je ALLE soorten workshops kunt beheren met de handige software van Vev. Of je nu privéworkshops bij mensen thuis wilt geven of meerdere mensen wilt uitnodigen en een centrale locatie wilt kiezen. Je kunt bij mensen langskomen voor prive-workshops en dan houdt Vev rekening met je reistijd op basis van je locatie. Of als deelnemers bij jou op een vaste locatie langskomen kan dat natuurlijk ook. Geef je meerdere workshops op één dag? Dan kan dat natuurlijk ook.
Ben je de verhuurder van workshopruimtes? Ook dan kun je Vev gebruiken om de ruimtes die je beheert gemakkelijk te verhuren.
“Wist je dat 6 van de 10 mensen liever online hun workshop boeken? ”
Hoe krijg ik meer deelnemers voor mijn workshops middels boekingssoftware?
Het idee achter workshop boekingssoftware is dat je minder tijd kwijt bent aan het afhandelen van boekingen en al het papierwerk dat komt kijken bij het organiseren van workshops. Je hebt dan meer tijd om potentiële klanten te benaderen of andere vormen van marketing te doen. Een geweldige manier om meer klanten binnen te halen is door de link te delen op je sociale media.Een korte lijst van alle mogelijkheden die zich voordoen met workshop boekingssoftware vind je hier: Deel de link op je sociale media. Zoek lokale evenementen die gerelateerd zijn aan je workshop en deel je QR-code. Zoek lokale Facebookgroepen die gerelateerd zijn aan je workshop en vertel dat je workshops organiseert. Dit is een ideale gelegenheid om je link te delen. Maak een account aan bij Google waar je gemakkelijk je bedrijf kunt registreren. Vraag daarna aan vorige klanten om een beoordeling achter te laten op Google. Als je een paar beoordelingen krijgt, zal Google extra marketing voor je doen! P.S. Wist je dat al je klanten automatisch worden opgeslagen in het ingebouwde CRM? Dit maakt het gemakkelijk om achteraf (of eerder) contact op te nemen.
Hoeveel kost het aannemen van boekingen voor mijn workshops?
Veel aanbieders van workshop-software vragen een maandelijks bedrag of rekenen een commissie op basis van de hoeveelheid tickets die via je boekingsapp binnenkomen. Een duur abonnement maakt je maandelijkse kosten al snel hoger en gaat zelfs door als je geen workshops organiseert in rustige periodes. Het goede nieuws: Vev is gratis te gebruiken. Je zit bij Vev niet vast aan een duur abonnement en zelfs het betaalde abonnement (Vev+) waarmee je meer functies tot je beschikking krijgt heb je al voor 8,99 per maand of 89 euro per jaar.
Run je workshop op de automatische piloot met je nieuwe toolset
Verkopen
Marketing
Betalingen
Bedrijf
Automatische piloot
Overzicht
Klanten
Voeg workshops en meer toe
Bepaal zelf wat je aanbiedt in jouw workshoplocatie. Voeg beschrijvingen toe voor je workshops, upload een afbeelding en bepaal je eigen prijzen.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je workshoplocatie omzet, wat populair is onder je deelnemers en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Opnieuw boeken
Met slechts één tap worden je deelnemers vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je deelnemers automatisch herinnerd.
Verkoop slimmer
Voeg opties, tijdsduur, varianten, voorbereidingstijd en opruimtijd toe om je deelnemers nog beter te helpen.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren deelnemers een workshop mogen boeken. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Tijdsuggesties Vev+
Met 'Slimme suggesties' kun je je dag optimaliseren door deelnemers te laten kiezen uit voorgestelde tijden. Of kies 'Toon alle slots', dit toont eerst de beste tijden, maar deelnemers kunnen alle tijden kiezen.
Verberg items Vev+
Verberg workshops zodat alleen jij ze kan boeken voor your customers.
Verkopen
Voeg workshops en meer toe
Bepaal zelf wat je aanbiedt in jouw workshoplocatie. Voeg beschrijvingen toe voor je workshops, upload een afbeelding en bepaal je eigen prijzen.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je workshoplocatie omzet, wat populair is onder je deelnemers en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Opnieuw boeken
Met slechts één tap worden je deelnemers vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je deelnemers automatisch herinnerd.
Verkoop slimmer
Voeg opties, tijdsduur, varianten, voorbereidingstijd en opruimtijd toe om je deelnemers nog beter te helpen.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren deelnemers een workshop mogen boeken. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Tijdsuggesties
Met 'Slimme suggesties' kun je je dag optimaliseren door deelnemers te laten kiezen uit voorgestelde tijden. Of kies 'Toon alle slots', dit toont eerst de beste tijden, maar deelnemers kunnen alle tijden kiezen.
Verberg items
Verberg workshops zodat alleen jij ze kan boeken voor your customers.
Marketing
Ontvang reviews van je deelnemers
Zonder iets te doen kan je beoordelingen van je deelnemers ontvangen. Je kunt zelf bepalen of ze zichtbaar worden op je pagina.
Je eigen link
Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je workshoplocatie met 40% verhogen.
Merk
Maak nog meer indruk op je deelnemers. Met je gepersonaliseerde pagina valt je pagina nog meer op.
De Vev embed
Laat deelnemers slim boeken via een boekingsmodule op je eigen site.
Aanpasbare e-mails
Maak je eigen teksten voor e-mails naar je deelnemers met Vev+. Voeg extra informatie toe, sla een email over, of pas de verzendtijd aan.
Boeken met een QR-code
Voeg je QR-code toe aan flyers, visitekaartjes, stickers en andere uitingen van je workshoplocatie. Zo kunnen je deelnemers makkelijk workshops boeken.
Laat je kleuren zien
Kies hoe je pagina eruitziet, zodat deze helemaal overeenkomt met je workshoplocatie.
Paginabeschrijving
Voeg een slogan toe die beschrijft waarom jij de beste bent. Zo kunnen je deelnemers het voor je verspreiden.
Betalingen
Vooruit betalingen
Laat je deelnemers alvast betalen. Alleen als je dat wil.
Tap to Pay op iPhone
Accepteer contactloze betalingen direct via de Vev-app voor iPhone. Deelnemers leggen hun betaalkaart op jouw telefoon of gebruiken hun eigen smartphone. Je hebt dus geen pin-apparaat meer nodig.
Scan om te betalen
Laat je deelnemers je QR scannen om workshops te betalen. Vev houdt bij wie er heeft betaald, zodat je precies weet wat je workshoplocatie heeft omgezet.
Geen betaalapparaat
Het is niet meer nodig om het bedrag opnieuw in te vullen. Of een apparaat te synchroniseren, verbinden en op te laden in je workshoplocatie. Gebruik gewoon je telefoon.
Korting
Geef je deelnemer korting op workshops. Kies een percentage of vast bedrag.
Voeg bedrag toe
Extra verkopen tijdens een acquisitie is heel eenvoudig. Voeg een percentage, of vast bedrag toe aan de prijs.
Terugbetalen bij annulering
Kies of een deelnemer automatisch krijgt terugbetaald na een annulering. Of je nou gebruik maakt van aanbetaling of het volledige bedrag vooraf betaald krijgt, jij bepaalt wat er gebeurt bij een annulering.
Betalen werkt direct
Betalingen werken in een paar keer klikken. Je kunt dus binnen een paar simpele stappen betalingen regelen.
Voorwaarden
Vev maakt automatisch je voorwaarden duidelijk, zodat je deelnemers weten wat ze kunnen verwachten. Het werkt perfect met betalingen, aanbetalingen en terugbetalingen.
Bedrijf
Jouw overzicht van workshops
Zie precies wie, wat, welke workshops krijgt, en vooral hoe laat de eerst volgende afspraak staat.
Jouw openingstijden
Bepaal zelf wanneer de workshoplocatie open (of gesloten) is voor afspraken. Je kunt ook meerdere keren per dag openen.
Alle tijdsloten op een rij
Deelnemers zien alleen de dagen en tijden waarop jij (nog) beschikbaar bent voor een afspraak. Jij ziet vervolgens precies wanneer iemand iets geboekt heeft.
Voeg je pauzes toe
Je kunt een vaste pauze plannen, of Vev een 'slimme pauze' laten plannen binnen een bepaald tijdvak (bijv. 12:00 en 14:00). Je pauze is definitief, zodra de laatste deelnemer geboekt heeft.
Plan 'Me time'
Geen dag is hetzelfde. Met 'Me Time' blokkeer met je direct in blokken van een kwartier tijd in je agenda. Een snelle boodschap, een belletje met een leverancier. Deelnemers kunnen in dat tijdvak geen afspraken maken.
Uitzonderingen
Wil je open zijn tijdens feestdagen? Of juist dicht voor een vakantie? Jij bepaalt wanneer je plaats (extra) open is.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren deelnemers een workshop mogen boeken. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Exporteer
Exporteer de gegevens van de workshoplocatie per dag, of per maand. Inclusief alle informatie van je afspraken inclusief je BTW. Handig voor de boekhouding!
Synchroniseer naar je agenda
Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.
Automatische piloot
Supersimpele communicatie
Elke afspraak, annulering, wijziging en herinnering wordt automatisch naar je deelnemer gestuurd. E-mails worden in jouw huisstijl verzonden, zodat het voelt alsof het van jouw workshoplocatie afkomt.
Automatische herinneringen
Deelnemers ontvangen automatisch een herinnering per mail, inclusief alle praktische informatie rondom de afspraak.
Kijk terug op de afgelopen maand
Elke maand begint met een overzicht van je verkopen, annuleringen en inkomsten van de vorige maand. Zo weet je precies hoe het met je workshoplocatie gaat.
Je eigen link
Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je workshoplocatie met 40% verhogen.
Administratie
Doe alle administratie van de workshoplocatie automatisch.
Overzicht
Jouw overzicht van workshops
Zie precies wie, wat, welke workshops krijgt, en vooral hoe laat de eerst volgende afspraak staat.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je workshoplocatie omzet, wat populair is onder je deelnemers en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Agenda overzicht
Bekijk al je afspraken voor je bedrijf als een agenda weergave.
Bezorgoverzicht
Je ziet precies waar je moet zijn, op welk tijdstip. We helpen je met de handigste route en tonen alles overzichtelijk op de kaart.
Focus op je deelnemers
Je hebt een dagelijks overzicht van deelnemers. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw boeken.
Synchroniseer naar je agenda
Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.
Klanten
Jouw klantenlijst
Zie al je deelnemers in een overzichtelijke lijst. Of zoek de klant die ene specifieke klant.
Deelnemerdetails
Als trainers is het superhandig om alle details van je deelnemers binnen handbereik te hebben. Zo kun je bijvoorbeeld direct een whatsappje, telefoontje of e-mail sturen.
Pas deelnemerinfo aan
Bewerk deelnemer informatie. Voeg deelnemers samen, of verwijder iemand. Zo hou je jouw deelnemerlijst schoon.
Velden
Voeg meer specifieke deelnemer informatie om het runnen van je workshop nog soepeler te laten verlopen.
Notities
Voeg notities toe aan je deelnemers. Deze notities verschijnen rondom de afspraak, zodat je deelnemer weet dat ze in goede handen zijn.
Focus op je deelnemers
Je hebt een dagelijks overzicht van deelnemers. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw boeken.
Aanstaande workshops
Vev laat precies zien of jij en je deelnemer al een vervolgafspraak hebben staan. Zo niet, dan kun je dat met een druk op de knop regelen.
Opnieuw boeken
Met slechts één tap worden je deelnemers vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je deelnemers automatisch herinnerd.
Deelnemergeschiedenis
No worries als je deelnemer zegt: "doe maar net zoals de vorige keer". Alle eerdere workshops staan keurig opgeslagen in het contactkaartje van je deelnemer.
Het is jouw data
Je deelnemer-informatie is van jou. Vev verkoopt, target, doorverkoopt of adverteert niet met deze gegevens. Nu niet, nooit niet.