Los 11 mejores
programas de gestión
de clases fitness
[en 2024]

Si mantener al día los horarios, gestionar a tus clientes y hacer crecer tu negocio fitness te parece un entrenamiento en sí mismo, no estás solo.

Por suerte, existe una variedad de programas diseñados para aliviar estos desafíos. Estas herramientas pueden ayudar a estudios de fitness, gimnasios y centros de bienestar a funcionar sin problemas y mejorar la satisfacción de sus clientes.

Aquí tienes 11 soluciones de software para clases de fitness.

1. Vev

¿A quién va dirigido?

El software para clases de fitness de Vev está diseñado para negocios de fitness de todos los tamaños, desde entrenadores personales hasta grandes gimnasios y estudios. Su objetivo es simplificar la programación de horarios y la gestión de clientes para aquellos que buscan eficiencia en estas áreas.

Resumen de funciones

Vev ofrece un sistema de reservas sencillo, adaptado a tus necesidades específicas, asegurando una experiencia positiva para cada cliente.

Proporciona una visión clara de los horarios de las clases, información financiera y perfiles de clientes. Con funciones fáciles de usar diseñadas para mejorar las interacciones con los clientes, Vev apoya el buen funcionamiento de tu negocio y ayuda a mantener altos niveles de satisfacción del cliente.

Precios

• Vev está disponible de forma gratuita, ofreciendo todas las funciones esenciales necesarias para gestionar eficazmente un negocio pequeño o mediano.

• Una cuota anual de 89,00 € para Vev+, para aquellos que necesiten funciones más avanzadas.

Pros

• Fácil gestión de la aplicación

• Notificaciones de recordatorio automáticas

• Gestión de relaciones con clientes integrada (CRM)

• Sistema de reservas completo

• Opciones tanto de uso gratuito como avanzado

Contras

• Algunas funciones pueden ser innecesarias para negocios más pequeños

2. GloFox

¿A quién va dirigido?

Glofox está diseñado para estudios de fitness y gimnasios que necesitan una solución integral para gestionar reservas, pagos, bases de datos y comunicación con clientes. Es ideal para negocios que valoran las relaciones a largo plazo con sus clientes y requieren una plataforma fiable que pueda personalizarse para satisfacer necesidades específicas.

Resumen de funciones

Glofox busca mejorar el funcionamiento de las clases de fitness con funciones como herramientas de participación y fidelización, asistencia en marketing y ventas, capacidades de gestión e integración con Trainerize para la personalización de entrenamientos.

Además, admite reservas y programación eficiente, gestión de clientes potenciales, desarrollo de aplicaciones personalizadas, procesamiento de pagos en línea y funciones de CRM.

Precios

• $110 al mes, ofreciendo una buena relación calidad-precio considerando su amplia gama de funciones y su fiable atención al cliente.

Página web

https://www.glofox.com

Pros

• Plataforma integral y fiable

• Sólido servicio de atención al cliente

• Personalizable para satisfacer necesidades específicas

• Fomenta relaciones a largo plazo con los clientes

• Sin incremento en el precio de las membresías

Contras

• Puede resultar costoso para pequeños negocios

3. WellnessLiving

¿A quién va dirigido?

WellnessLiving está diseñado para negocios de fitness pequeños y medianos, incluyendo estudios de yoga y gimnasios con múltiples ubicaciones. Es ideal para cualquiera que busque simplificar su trabajo, desde la gestión de ventas y organización del personal hasta la fidelización de clientes mediante marketing por correo electrónico.

Resumen de funciones

WellnessLiving ayuda a los negocios a crecer con funciones sencillas de reserva y pago, reduciendo el número de clics. Incluye aplicaciones con marca propia para iOS y Android para aumentar la fidelidad a la marca, una página web personalizada y herramientas SEO para atraer y retener clientes.

El software se integra bien con otros servicios como clases virtuales, ventas, mensajería, informes, gestión de personal y clientes, servicios en la nube, reseñas, recompensas, asistencia de IA, hardware, Zapier, control de acceso y seguimiento de fitness.

Precios

• WellnessLiving tiene un precio de $210 al mes.

Página web

https://www.wellnessliving.com

Pros

• Solución integral todo en uno para negocios de fitness

• Aplicaciones para clientes con marca personalizada para iOS y Android

• Página web personalizada totalmente integrada y potentes herramientas SEO

• Compatibilidad con otras plataformas de software

Contras

• El precio puede ser elevado para pequeños negocios o startups

• Algunos usuarios pueden encontrar abrumadora la amplia gama de funciones

4. TeamUp

¿A quién va dirigido?

TeamUp está diseñado para negocios de fitness de todos los tamaños, desde estudios individuales hasta cadenas de gimnasios. Es una opción ideal para propietarios de negocios que valoran las experiencias premium para clientes, el empoderamiento del personal y el crecimiento empresarial.

Resumen de funciones

TeamUp proporciona varias herramientas para mejorar la gestión de negocios de fitness, como una aplicación de experiencia del cliente, API para personalización, experiencias de usuario personalizadas, importación gratuita de datos, gestión de la reputación, administración y reservas en línea, y una aplicación con marca personalizada. Sus funciones están diseñadas para ofrecer información detallada para que los negocios se expandan y escalen con éxito.

Precios

• TeamUp ofrece sus servicios a un precio de $99 al mes.

Página web

https://www.teamup.com

Pros

• Sólida infraestructura tecnológica

• Enfoque en experiencias premium para clientes

• Empodera al personal

• Apoya el crecimiento del negocio con soluciones escalables

Contras

• El precio puede ser elevado para pequeños negocios

• La personalización puede requerir conocimientos técnicos

5. Vagaro

¿A quién va dirigido?

Vagaro está diseñado para profesionales de la belleza, el bienestar y el fitness que necesitan una solución para gestionar citas. Es ideal para aquellos que operan desde varias ubicaciones y necesitan una plataforma compatible con dispositivos móviles para atender a los clientes de manera eficiente.

Resumen de funciones

Vagaro facilita las reservas y los pagos. Funciona en ordenadores y teléfonos, enviando recordatorios automatizados para mantener a los clientes informados. También ofrece funciones de procesamiento de pagos seguro y recordatorios automatizados para garantizar que los clientes estén siempre al día con sus citas.

Además, Vagaro cuenta con un marketplace gratuito que los profesionales pueden utilizar para atraer reservas de millones de clientes potenciales que buscan servicios similares.

Precios

• El precio de Vagaro es competitivo, $30 al mes, lo que lo convierte en una opción asequible para startups y pequeños negocios.

Página web

https://www.vagaro.com

Pros

• Interfaz fácil de usar.

• Asistencia rápida proporcionada.

Contras

• Algunos usuarios experimentan complicaciones al migrar a Vagaro.

• Algunas tareas, como los formularios 1099, requieren tiempo para aprender.

6. Mindbody

¿A quién va dirigido?

Mindbody está diseñado para negocios de fitness pequeños y medianos que buscan aumentar sus ingresos y la participación de los clientes. Es ideal para empresas que quieren ofrecer a sus miembros una experiencia de bienestar fluida, desde la reserva hasta el check-in.

Resumen de funciones

Entre las funciones principales de Mindbody se incluyen perfiles de miembros, recordatorios automatizados y una aplicación personalizada para la conectividad de la marca. El software también incluye un centro de rendimiento de ventas y proporciona informes fáciles a través de métricas precisas.

Precios

• El precio de Mindbody comienza en $139 al mes. Esto da acceso completo a todas las funciones en cualquier dispositivo.

Página web

https://www.mindbodyonline.com

Pros

• Software integral de gestión para negocios de fitness

• Aplicación personalizada para la conectividad de la marca

• Recordatorios automatizados para los miembros

Contras

• Puede resultar costoso para negocios más pequeños

7. GymMaster

¿A quién va dirigido?

GymMaster está dirigido a propietarios y gerentes de gimnasios, adaptándose a cualquier tamaño, desde pequeños estudios hasta grandes gimnasios con múltiples ubicaciones. Su objetivo es simplificar las operaciones del gimnasio y mejorar la experiencia de los miembros.

Resumen de funciones

GymMaster ofrece un sistema integral de reservas para clases y entrenadores. Cuenta con un punto de venta para transacciones fáciles y control de acceso 24/7 para la seguridad y comodidad de los miembros. El software es compatible con gimnasios de cualquier tamaño, con integración de página web y facturación.

Precios

• El precio de GymMaster oscila entre $100 y $209 al mes.

• Existe un nivel Enterprise personalizado para negocios con más de 1300 clientes.

Página web

https://www.gymmaster.com

Pros

• Funciones completas de gestión de gimnasios.

• Control de acceso 24/7 para mayor seguridad.

Contras

• Las extensas funciones pueden abrumar a gimnasios más pequeños que buscan simplicidad.

• La configuración inicial y personalización pueden requerir asistencia técnica.

8. Coacha

¿A quién va dirigido?

Coacha es adecuado para clubes deportivos y organizaciones que necesitan una forma sencilla de gestionar reservas, llevar un registro de la información de los miembros y manejar los cobros. Es ideal si estás intentando reducir el papeleo y centrarte más en el cliente.

Resumen de funciones

Coacha proporciona herramientas esenciales de gestión para clubes deportivos, incluyendo un sistema de reservas online para programar sesiones. Se asegura de que cumplas con los aspectos legales mediante formularios de exención de responsabilidad, facilita la inscripción de nuevos miembros y te permite acceder rápidamente a la información de emergencia si la necesitas.

También obtienes un sitio en línea para los miembros, una forma de vender productos y ayuda para gestionar tu equipo. Todo esto significa que puedes ofrecer más a tus miembros, sin el dolor de cabeza adicional.

Precios

• Coacha ofrece un modelo de precios flexible, con costes que van de $0 a $42.50 al mes.

Página web

https://www.coachaccountable.com

Pros

• Fácil de configurar y usar

• Conjunto completo de funciones

• Precios asequibles

• Incluye portal para miembros y aplicaciones gratuitas

Contras

• Puede tener más funciones de las que algunos clubes pequeños necesitan

• Algunos clubes pueden preferir una compra única en lugar de una suscripción mensual

9. Gym Desk

¿A quién va dirigido?

Gym Desk está diseñado para propietarios de gimnasios, especialmente aquellos en el sector de las artes marciales. Simplifica la gestión de miembros, el manejo de pagos y ayuda a tomar decisiones empresariales informadas.

Resumen de funciones

Con Gym Desk, los propietarios de gimnasios obtienen herramientas para la gestión de miembros, la automatización de pagos y el impulso de las ventas. También ayuda a crear una página web y recopilar leads, contribuyendo a atraer más clientes.

Precios

• Hay una prueba gratuita de 30 días.

• Después de eso, los precios van desde $75 a $200 al mes, según el tamaño y las necesidades de tu gimnasio.

Página web

https://gymdesk.com

Pros

• Conjunto completo de funciones para gestionar un gimnasio.

• Ofrece una prueba gratuita de 30 días.

• Proporciona herramientas para construir una página web y captar leads.

Contras

• El precio puede ser alto para gimnasios pequeños o startups.

• El software puede tener una curva de aprendizaje pronunciada para aquellos no familiarizados con programas digitales.

10. Acuity Scheduling

¿A quién va dirigido?

Acuity Scheduling es adecuado para negocios de todos los tamaños que necesitan organizar citas de manera eficiente. Es ideal para lugares como estudios de fitness, centros de bienestar y salones de belleza. Los profesionales independientes como consultores, entrenadores personales y freelancers también lo encontrarán útil.

Resumen de funciones

Acuity Scheduling permite a los clientes reservar sus propias citas y envía recordatorios automáticos para ayudar a evitar ausencias. También puedes personalizar la página de reservas para que coincida con tu marca, asegurando que tus clientes se sientan en tu gimnasio o estudio mientras usan la aplicación.

Acuity también maneja los pagos, lo que reduce el trabajo de facturación. Los clientes tienen la libertad de reprogramar dentro de la aplicación, lo que aumenta la satisfacción en general.

Precios

• Los precios de Acuity Scheduling van desde $16 a $48 al mes, dependiendo de lo que necesites.

• Esto cubre todo, desde reservas y recordatorios hasta el manejo de pagos.

Página web

https://acuityscheduling.com

Pros

• Robustas funciones de reserva de citas y pagos.

• Permite a los clientes reservar sus propias citas.

• Envía notificaciones y recordatorios automáticos de citas.

• Página de reservas personalizable.

Contras

• Requiere que los clientes acepten políticas y condiciones de cancelación.

• Múltiples zonas horarias solo disponibles en el plan Powerhouse.

11. ZenPlanner

¿A quién va dirigido?

ZenPlanner trabaja con negocios de fitness pequeños y medianos, proporcionándoles una solución todo en uno para sus operaciones. Es ideal para negocios que necesitan gestionar programación de reservas, procesamiento de pagos, seguimiento de entrenamientos e informes en un solo lugar.

Resumen de funciones

ZenPlanner apoya el crecimiento del negocio y la retención de miembros con funciones como procesamiento de pagos online, facturación automática, páginas web para generar leads, aplicaciones para personal y miembros, programación, opciones de venta al por menor, automatizaciones, seguimiento de entrenamientos e informes detallados.

Permite la reserva gestionada por el cliente, la personalización de las páginas de reserva para adaptarse a la identidad de marca y envía recordatorios automáticos para las citas.

Precios

• ZenPlanner ofrece planes entre $99 y $248 al mes.

Página web

https://zenplanner.com

Pros

• Solución integral todo en uno

• Sistema de reserva de citas fácil de usar

• Personalizable para adaptarse al estilo de tu marca

• Notificaciones y recordatorios automáticos

Contras

• El precio puede ser alto para negocios más pequeños

• Múltiples zonas horarias solo disponibles en el plan Powerhouse

Características esenciales en el software para clases de fitness

Para los negocios dedicados al fitness, funciones clave como la programación de horarios y el procesamiento de pagos online simplifican la organización de clases y garantizan transacciones seguras.

Las funciones de gestión de miembros también son cruciales para hacer seguimiento del progreso y mantener las relaciones con los clientes.

Las funciones de marketing ayudan a atraer y fidelizar clientes, mientras que los informes de negocio exhaustivos ofrecen información valiosa para tomar decisiones fundamentadas.

La capacidad de integración con otros programas puede ayudar en la gestión general del negocio, asegurando un funcionamiento más fluido.

Por qué deberías considerar un programa de gestión para clases de fitness

El software para clases de fitness mejora la eficiencia, reduce las inasistencias, aumenta la participación de los clientes y proporciona información valiosa sobre el crecimiento, aspectos esenciales para expandir tu negocio.

Al automatizar la programación de clases y los recordatorios, el software minimiza las sesiones perdidas. Además, facilita la comunicación con los clientes, fomentando conexiones más sólidas y la fidelización.

Gracias a las herramientas analíticas, los negocios obtienen información valiosa sobre su rendimiento y áreas de mejora.

Optimizando tu negocio de clases de fitness

Elegir el software adecuado para clases de fitness simplifica las operaciones, automatiza tareas y aumenta la satisfacción tanto del personal como de los clientes, lo que se traduce en un mayor éxito empresarial. Optar por la solución de software óptima elimina las tareas rutinarias, permitiendo al personal centrarse en ofrecer experiencias excepcionales a los clientes.

Conclusión

Las soluciones de software descritas en este artículo ofrecen diversas funciones para satisfacer distintas necesidades de negocio. Al automatizar tareas, gestionar recursos de manera eficaz y proporcionar información valiosa, estas soluciones permiten a los negocios prosperar y expandirse.

¡Ha llegado el momento de elegir tu software para clases de fitness!