Omgaan met de
cashflow van je
bedrijf

Je hebt de term “cashflow” vast vaak voorbij horen komen en je bent je er vast van bewust dat je bedrijf valt of staat bij de cashflow die bij je bedrijf hoort. Maar wat is het nou precies en hoe kun je er voor zorgen dat je geen last meer hebt van cashflow problemen. We laten je alle details zien aan de hand van een aantal voorbeelden.

Het verschil tussen winst en cashflow

We zullen je niet doodgooien met boekhoudachtige termen, maar het is goed om naar de definitie van winst en cashflow te kijken. De makkelijkste uitleg van winst is als volgt: “Het geld dat overblijft nadat je alle kosten hebt betaald.” Vaak wordt er gekeken naar een bepaalde periode zoals een kwartaal of een jaar.

Cashflow daarentegen is de beweging van geld in en uit een bedrijf. Het gaat hierbij om de daadwerkelijke inkomsten en uitgaven van je bedrijf. Het gaat dus niet om het getal dat op papier staat, maar om het exacte getal dat op je bankrekening staat of het bedrag dat in kas zit.

Voor startende ondernemers is het vaak van groter belang dat je naar je cashflow kijkt in plaats van je winst. Winst is immers een getal op papier, maar laat niet zien of je je rekeningen morgen wel kan betalen.

In de praktijk

Maakt iemand namelijk een afspraak bij je bedrijf, maar de afspraak vindt pas over een maand plaats. Dan kun je de winstmarge van de afspraak direct zien als winst voor je bedrijf in een bepaalde periode. Maar de afspraak is pas over een maand en de afspraak wordt op locatie betaald, je cashflow ziet er dan heel anders uit. Je zult de spullen die je nodig hebt voor je afspraak van te voren moeten inkopen. Zo kun je op papier winst hebben, maar zie je dit niet direct op je bankrekening terug.

De gevolgen van slechte cashflow management

Als er 1 afspraak is, die in de toekomst is gepland en nog niet is betaald, zijn de gevolgen te overzien. Maar stel je voor dat je een volgeboekte agenda hebt waarbij alle afspraken pas op locatie worden betaald en je wel alle spullen van te voren moet inkopen. Dan is het niet gek dat er op een gegeven moment geen saldo meer op je rekening staat terwijl je op papier een dikke winst maakt. Zo kan het voorkomen dat jezelf salaris uitkeren lastig wordt, of de aanbetaling van het evenement waar al je potentiële klanten naar toe komen, een groter bedrag is dan op je rekening staat.

Slimme manieren voor een gezonde cashflow

Er zijn twee basisprincipes om je bedrijf een gezondere cashflow te geven. Je kunt iets veranderen aan het moment waar je geld ontvangt of het moment dat je geld moet betalen aan leveranciers.

Vraag aan je leveranciers of je producten op rekening kunt kopen. Zo is de kans groter dat je omzet van de verkochte goederen al ontvangt voordat je de kosten daarvan al hebt moeten betalen aan je leverancier.

Vraag klanten om van te voren betalen en vermijd het betalen op rekening bij klanten. Een makkelijke manier om betalingen van te voren te ontvangen kun je regelen via Vev. Zo regel je binnen een paar minuten je betalingen online via Vev en laat je klanten volledig van te voren betalen, of maken klanten een aanbetaling.

Daarnaast is het ook verstandig om iets van een cash reserve op je zakelijke rekening te laten staan. Zo kun je onverwachtse kosten opvangen met de reserve die nog op je rekening staat.

Ook kan het kopen van dure apparatuur een flinke slag op je cashflow zijn. Er zijn ook vaak opties om apparatuur te huren of te leasen. Zo hoef je geen dure investering te doen en loop je ook niet het risico dat de apparatuur die je hebt gekocht, verouderd. Je zegt namelijk het huurcontract van je oude apparatuur op en kijkt naar nieuwe opties die er in de markt zijn en laat jou met de meest innovatieve apparatuur werken.

Als je het interessant vind, om meer te leren over de geldstromen van je bedrijf, kun je ons altijd een dm sturen via Instagram.