Waarom uitbesteden essentieel
is voor ondernemers

Heb je wel eens het gevoel dat er niet genoeg uren in een dag zitten om alles gedaan te krijgen? Je bent niet de enige. Als ondernemer draag je vaak vele petten, maar laten we eerlijk zijn: sommige petten passen beter dan andere. Laten we het eens hebben over hoe je omgaat met taken die je niet leuk vindt om te doen.

De kunst van het delegeren

Laten we eerst één ding duidelijk stellen: Het delegeren van taken waar je niet goed in bent is geen teken van zwakte; het is een teken van slim zakendoen. Waarom uren worstelen met je boekhouding als je drie klanten kunt helpen in de tijd die je aan je boekhouding zou besteden?

De kosten van alles zelf doen

Alles zelf doen lijkt misschien de goedkoopste manier van werken, maar is dat ook echt zo? Bekijk het eens zo: de tijd die je besteedt aan taken waar je niet goed in bent, is tijd die je zou kunnen gebruiken om je bedrijf te laten groeien. En dan houden we nog geen rekening met de mogelijke stress of het risico op fouten.

De extra inkomsten die je genereert in de twee uur dat je nu meer afspraken kunt afhandelen, zullen je waarschijnlijk meer geld opleveren wanneer je taken uitbesteedt waar je niet goed in bent.

Het uitbesteden van niet-kerntaken gaat niet alleen over het vrijmaken van tijd, het gaat over het optimaliseren van je bedrijf voor succes. Dus de volgende keer dat je verzuipt in de administratie of worstelt met het bedenken van de volgende hashtag die je moet gebruiken voor je Instagram-post, denk dan eens aan dit artikel.

Taken die soms niet bij je passen

Uiteindelijk kan alles worden uitbesteed, maar dat is waarschijnlijk niet de reden waarom je een bedrijf bent begonnen. Een kleine lijst waar je hoogstwaarschijnlijk niet aan hebt gedacht voordat je je bedrijf begon, zijn ook de dingen die je gemakkelijk zou kunnen uitbesteden:

• Boekhouding: Deze komt veel voor. Het bijhouden van de financiën kan erg tijdrovend zijn.
• Beheer van social media: Veel startende ondernemers vertrouwen op sociale media als bron voor potentiële klanten en dat is logisch. Het is een geweldige manier om nieuwe klanten aan te trekken. Denk echter aan de vrijheid als je iemand betaalt om alle berichten te maken of te reageren op reacties. Er zijn veel bureaus die dit werk graag voor je doen.
• Facility management: Denk aan alle inspanningen van het doen van boodschappen of het schoonmaken van de plek die je gebruikt voor je bedrijf. Een extra uur aan afspraken kan alle kosten dekken die je maakt om iemand in te huren om dat werk voor je te doen.
• Online marketingactiviteiten: Je hebt waarschijnlijk overwogen om een nieuwsbrief te versturen of te adverteren op sociale media. Dingen die wel wat tijd kosten om er verstand van te krijgen. Overweeg de potentiële inkomsten van het uitbesteden van die activiteiten.
• Plannen en organiseren: Het afhandelen van al je afspraken is iets dat veel meer tijd kost dan je denkt. Overweeg om een reserveringssysteem zoals Vev te gebruiken om al het moeilijke werk te doen.

Tips voor slim uitbesteden

1. Breng al je taken in kaart: Maak een lijst van alle taken die je in een maand uitvoert. Ongetwijfeld kom je bepaalde activiteiten tegen die je niet leuk vindt om te doen en waar je misschien ook niet de beste in bent.
2. Reken het uit: Bereken de tijd en potentiële inkomsten die je kunt besparen door uit het besteden van bepaalde taken.
3. Overweeg alle opties: Ga daarbij niet direct voor de goedkoopste optie. Uiteindelijk wil je met je bedrijf kwaliteit uitstralen, dat zal net zoals bij jezelf, ongetwijfeld een prijskaartje hebben

Neem gerust contact met ons op als je meer wilt weten over hoe Vev je kan helpen je te concentreren op wat echt belangrijk is in je bedrijf.