Online afspraken software voor jouw beauty salon
Wat is beauty salon management software?
Als je een schoonheidssalon bezit, of een schoonheidsspecialist bent, ben je misschien op zoek naar iets om je te helpen bij het beheren van je bedrijf, boekingen en klanten. Met veel soorten afspraken, klanten en producten kan het verwarrend zijn om een schoonheidssalon te runnen zonder enige hulp. Laat je salon niet in de soep lopen, deze software voor schoonheidssalonbeheer kan je helpen!
Hoe kan beauty salon software jou helpen?
Software voor het regelen van je beauty salon is het perfecte antwoord om je salon georganiseerd en soepel te laten draaien. Het mooie van deze software is dat het je helpt om je boekingen en klanten bij te houden. Via online schoonheidssalonsoftware kunnen je klanten diensten van hun keuze boeken tijdens hun geselecteerde tijdslot. Wanneer ze boeken, ontvang je hun boekingsinformatie in een handig overzicht per dag, om je te helpen je dagindeling op orde te houden. Je ziet in één overzicht wie er wanneer komt. Er wordt in die planning rekening gehouden met heel veel dingen zoals eventuele pauzes, korte breaks als je er even tussenuit moet, en zelfs verschillende combinaties van behandelingen.
- Boekingen: Staat je klanten toe om hun diensten en tijdslots te boeken. Geen telefoontjes meer om een afspraak te maken. Klanten kunnen nu rechtstreeks via hun telefoon boeken met salon software.
- Klantinformatie: Jij als salonhouder kunt al hun boekingsinformatie en historie bekijken. Heeft een klant een nagelbehandeling geboekt? Hoe zit het met een gezichtsbehandeling en haarkleuring? Bekijk tijden en geboekte diensten via de beheersoftware.
- Organisatie: Blijf georganiseerd en toon je naar klanten toe extra professioneel. Een altijd actueel overzicht is nooit meer dan één klik van je vandaan.
“Bespaar 2+ uur en veel rimpels door het gebruik van je eigen boekingssoftware ”
Wanneer moet ik denken aan software voor mijn beauty salon?
Als je de eigenaar bent van een schoonheidssalon, wacht dan niet langer met het regelen van je online schoonheidssalon. Het is gratis en geeft je direct meerdere voordelen zoals verbeterde organisatie, boekingshulp, promotietools en meer.
Bied je diensten aan voor bruiloften of speciale evenementen? Gebruik boekingssoftware om je afspraken, de beste tijden, slimste route en je klanten te beheren. Bied je de salonervaring aan vanuit je eigen salon? Gebruik dan boekingssoftware om bij te houden wie er binnenkomt en wanneer.
Ben je al bezig met je zaak, dan helpt deze software je met nòg beter overzicht en een efficiënte planning waar jij de baas bent over de software en niet andersom. Ga je nog beginnen, dan neem je direct een voorsprong op alle anderen door deze software vanaf dag één aan je klanten beschikbaar te maken.
Je kunt niet zomaar de telefoon aannemen als je met een klant bezig bent. Daar heb ik dus Vev voor
Hoe kan ik beginnen met deze app voor beauty salons?
Heel eenvoudig! De app zelf is ook heel eenvoudig te gebruiken. Om te beginnen hebben we de stappen even voor je op een rij gezet:
- Maak een Vev business pagina aan: Om te beginnen met Vev, maak je eerst een pagina aan. Klik rechts bovenin de pagina op "Begin meteen". Daar kies je een naam (die kan je ook later nog veranderen) en vul je wat gegevens in zoals je adres en emailadres.
- Personaliseer je pagina: Klik door de instellingen heen. Bijvoorbeeld hoe ver vantevoren klanten moeten boeken en tot wanneer ze mogen annuleren. Wil je een aanbetaling verplichten of het nog even aankijken. Maar vooral... kies je kleuren, lettertype en uitstraling van de pagina. En vergeet niet een korte beschrijving van je pagina, dan kunnen klanten niet wachten om bij je te boeken.
- Boeken via Vev: Zodra je pagina een beetje staat is het tijd om je eerste afspraken te regelen. Gebruik de publieke Vev link op Instagram, in Whatsapp of Facebook, onderaan je emails of waar dan ook online. We geven je ook een persoonlijke QR-code, die je kunt printen als je flyers of posters gaat maken of iets ophangt in de supermarkt.
Run je schoonheidssalon op de automatische piloot met je nieuwe toolset
Verkopen
Marketing
Betalingen
Bedrijf
Automatische piloot
Overzicht
No-shows
Klanten
Voeg beauty behandelingen en meer toe
Bepaal zelf wat je aanbiedt in jouw schoonheidssalon. Voeg beschrijvingen toe voor je beauty behandelingen, upload een afbeelding en bepaal je eigen prijzen.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je schoonheidssalon omzet, wat populair is onder je cliënten en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Opnieuw boeken
Met slechts één tap worden je cliënten vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je cliënten automatisch herinnerd.
Verkoop slimmer
Voeg opties, tijdsduur, varianten, voorbereidingstijd en opruimtijd toe om je cliënten nog beter te helpen.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren cliënten een beauty behandeling mogen boeken. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Tijdsuggesties Vev+
Met 'Slimme suggesties' kun je je dag optimaliseren door cliënten te laten kiezen uit voorgestelde tijden. Of kies 'Toon alle slots', dit toont eerst de beste tijden, maar cliënten kunnen alle tijden kiezen.
Verberg items Vev+
Verberg beauty behandelingen zodat alleen jij ze kan boeken voor your customers.
Verkopen
Voeg beauty behandelingen en meer toe
Bepaal zelf wat je aanbiedt in jouw schoonheidssalon. Voeg beschrijvingen toe voor je beauty behandelingen, upload een afbeelding en bepaal je eigen prijzen.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je schoonheidssalon omzet, wat populair is onder je cliënten en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Opnieuw boeken
Met slechts één tap worden je cliënten vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je cliënten automatisch herinnerd.
Verkoop slimmer
Voeg opties, tijdsduur, varianten, voorbereidingstijd en opruimtijd toe om je cliënten nog beter te helpen.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren cliënten een beauty behandeling mogen boeken. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Tijdsuggesties
Met 'Slimme suggesties' kun je je dag optimaliseren door cliënten te laten kiezen uit voorgestelde tijden. Of kies 'Toon alle slots', dit toont eerst de beste tijden, maar cliënten kunnen alle tijden kiezen.
Verberg items
Verberg beauty behandelingen zodat alleen jij ze kan boeken voor your customers.
Marketing
Ontvang reviews van je cliënten
Zonder iets te doen kan je beoordelingen van je cliënten ontvangen. Je kunt zelf bepalen of ze zichtbaar worden op je pagina.
Je eigen link
Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je schoonheidssalon met 40% verhogen.
Merk
Maak nog meer indruk op je cliënten. Met je gepersonaliseerde pagina valt je pagina nog meer op.
De Vev embed
Laat cliënten slim boeken via een boekingsmodule op je eigen site.
Aanpasbare e-mails
Maak je eigen teksten voor e-mails naar je cliënten met Vev+. Voeg extra informatie toe, sla een email over, of pas de verzendtijd aan.
Boeken met een QR-code
Voeg je QR-code toe aan flyers, visitekaartjes, stickers en andere uitingen van je schoonheidssalon. Zo kunnen je cliënten makkelijk beauty behandelingen boeken.
Laat je kleuren zien
Kies hoe je pagina eruitziet, zodat deze helemaal overeenkomt met je schoonheidssalon.
Paginabeschrijving
Voeg een slogan toe die beschrijft waarom jij de beste bent. Zo kunnen je cliënten het voor je verspreiden.
Betalingen
Vooruit betalingen
Laat je cliënten alvast betalen. Alleen als je dat wil.
Tap to Pay op iPhone
Accepteer contactloze betalingen direct via de Vev-app voor iPhone. Cliënten leggen hun betaalkaart op jouw telefoon of gebruiken hun eigen smartphone. Je hebt dus geen pin-apparaat meer nodig.
Scan om te betalen
Laat je cliënten je QR scannen om beauty behandelingen te betalen. Vev houdt bij wie er heeft betaald, zodat je precies weet wat je schoonheidssalon heeft omgezet.
Geen betaalapparaat
Het is niet meer nodig om het bedrag opnieuw in te vullen. Of een apparaat te synchroniseren, verbinden en op te laden in je schoonheidssalon. Gebruik gewoon je telefoon.
Korting
Geef je cliënt korting op beauty behandelingen. Kies een percentage of vast bedrag.
Voeg bedrag toe
Extra verkopen tijdens een acquisitie is heel eenvoudig. Voeg een percentage, of vast bedrag toe aan de prijs.
Terugbetalen bij annulering
Kies of een cliënt automatisch krijgt terugbetaald na een annulering. Of je nou gebruik maakt van aanbetaling of het volledige bedrag vooraf betaald krijgt, jij bepaalt wat er gebeurt bij een annulering.
Betalen werkt direct
Betalingen werken in een paar keer klikken. Je kunt dus binnen een paar simpele stappen betalingen regelen.
Voorwaarden
Vev maakt automatisch je voorwaarden duidelijk, zodat je cliënten weten wat ze kunnen verwachten. Het werkt perfect met betalingen, aanbetalingen en terugbetalingen.
Bedrijf
Jouw overzicht van beauty behandelingen
Zie precies wie, wat, welke beauty behandelingen krijgt, en vooral hoe laat de eerst volgende afspraak staat.
Jouw openingstijden
Bepaal zelf wanneer jouw schoonheidssalon open (of gesloten) is voor afspraken. Je kunt ook meerdere keren per dag openen.
Alle tijdsloten op een rij
Cliënten zien alleen de dagen en tijden waarop jij (nog) beschikbaar bent voor een afspraak. Jij ziet vervolgens precies wanneer iemand iets geboekt heeft.
Voeg je pauzes toe
Je kunt een vaste pauze plannen, of Vev een 'slimme pauze' laten plannen binnen een bepaald tijdvak (bijv. 12:00 en 14:00). Je pauze is definitief, zodra de laatste cliënt geboekt heeft.
Plan 'Me time'
Geen dag is hetzelfde. Met 'Me Time' blokkeer met je direct in blokken van een kwartier tijd in je agenda. Een snelle boodschap, een belletje met een leverancier. Cliënten kunnen in dat tijdvak geen afspraken maken.
Uitzonderingen
Wil je open zijn tijdens feestdagen? Of juist dicht voor een vakantie? Jij bepaalt wanneer je plaats (extra) open is.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren cliënten een beauty behandeling mogen boeken. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Exporteer
Exporteer de gegevens van jouw schoonheidssalon per dag, of per maand. Inclusief alle informatie van je afspraken inclusief je BTW. Handig voor de boekhouding!
Synchroniseer naar je agenda
Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.
Automatische piloot
Supersimpele communicatie
Elke afspraak, annulering, wijziging en herinnering wordt automatisch naar je cliënt gestuurd. E-mails worden in jouw huisstijl verzonden, zodat het voelt alsof het van jouw schoonheidssalon afkomt.
Automatische herinneringen
Cliënten ontvangen automatisch een herinnering per mail, inclusief alle praktische informatie rondom de afspraak.
Kijk terug op de afgelopen maand
Elke maand begint met een overzicht van je verkopen, annuleringen en inkomsten van de vorige maand. Zo weet je precies hoe het met je schoonheidssalon gaat.
Je eigen link
Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je schoonheidssalon met 40% verhogen.
Administratie
Doe alle administratie van jouw schoonheidssalon automatisch.
Overzicht
Jouw overzicht van beauty behandelingen
Zie precies wie, wat, welke beauty behandelingen krijgt, en vooral hoe laat de eerst volgende afspraak staat.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je schoonheidssalon omzet, wat populair is onder je cliënten en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Agenda overzicht
Bekijk al je afspraken voor je bedrijf als een agenda weergave.
Bezorgoverzicht
Je ziet precies waar je moet zijn, op welk tijdstip. We helpen je met de handigste route en tonen alles overzichtelijk op de kaart.
Focus op je cliënten
Je hebt een dagelijks overzicht van cliënten. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw boeken.
Synchroniseer naar je agenda
Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.
No-shows
Automatische herinneringen
Cliënten ontvangen automatisch een herinnering per mail, inclusief alle praktische informatie rondom de afspraak.
Voorwaarden
Vev maakt automatisch je voorwaarden duidelijk, zodat je cliënten weten wat ze kunnen verwachten. Het werkt perfect met betalingen, aanbetalingen en terugbetalingen.
Afspraken in Wallet
Cliënten krijgen na het boeken een 'pas' voor hun digitale portemonnee. Net als met een boarding pass, verschijnt een paar uur voor de afspraak alle informatie prominent op het telefoonscherm van jouw cliënt.
Toevoegen aan agenda
Cliënten kunnen de afspraak aan hun agenda toevoegen. Op deze manier ontvangen ze een melding voor hun beauty behandeling. Het adres, de reistijd en de link naar hun bevestigingspagina worden ook automatisch toegevoegd aan de details van de afspraak.
Supersimpele communicatie
Elke afspraak, annulering, wijziging en herinnering wordt automatisch naar je cliënt gestuurd. E-mails worden in jouw huisstijl verzonden, zodat het voelt alsof het van jouw schoonheidssalon afkomt.
Cliëntdetails
Als schoonheidsspecialisten is het superhandig om alle details van je cliënten binnen handbereik te hebben. Zo kun je bijvoorbeeld direct een whatsappje, telefoontje of e-mail sturen.
Annuleringsdeadline
Bepaal tot wanneer cliënten gratis kunnen annuleren. Wanneer er wordt geannuleerd, ontvangt je cliënt een bericht met een link om een nieuwe afspraak te maken.
Afspraak verzetten
Cliënten kunnen de tijd van hun komende afspraak wijzigen, mits de annuleringsdeadline niet is verstreken. Je stelt zelf in hoe flexibel jouw beleid is. Van een uur, tot een paar dagen.
Cliëntgeschiedenis
No worries als je cliënt zegt: "doe maar net zoals de vorige keer". Alle eerdere beauty behandelingen staan keurig opgeslagen in het contactkaartje van je cliënt.
Klanten
Jouw klantenlijst
Zie al je cliënten in een overzichtelijke lijst. Of zoek de klant die ene specifieke klant.
Cliëntdetails
Als schoonheidsspecialisten is het superhandig om alle details van je cliënten binnen handbereik te hebben. Zo kun je bijvoorbeeld direct een whatsappje, telefoontje of e-mail sturen.
Pas cliëntinfo aan
Bewerk cliënt informatie. Voeg cliënten samen, of verwijder iemand. Zo hou je jouw cliëntlijst schoon.
Velden
Voeg meer specifieke cliënt informatie om het runnen van je schoonheidssalon nog soepeler te laten verlopen.
Notities
Voeg notities toe aan je cliënten. Deze notities verschijnen rondom de afspraak, zodat je cliënt weet dat ze in goede handen zijn.
Focus op je cliënten
Je hebt een dagelijks overzicht van cliënten. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw boeken.
Aanstaande beauty behandelingen
Vev laat precies zien of jij en je cliënt al een vervolgafspraak hebben staan. Zo niet, dan kun je dat met een druk op de knop regelen.
Opnieuw boeken
Met slechts één tap worden je cliënten vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je cliënten automatisch herinnerd.
Cliëntgeschiedenis
No worries als je cliënt zegt: "doe maar net zoals de vorige keer". Alle eerdere beauty behandelingen staan keurig opgeslagen in het contactkaartje van je cliënt.
Het is jouw data
Je cliënt-informatie is van jou. Vev verkoopt, target, doorverkoopt of adverteert niet met deze gegevens. Nu niet, nooit niet.
