Hoe planningssoftware voor waxsalons te gebruiken
Afspraken software voor wax salons kan op verschillende manieren gebruikt worden. Het kan bijvoorbeeld gebruikt worden om afspraken te beheren en klantinformatie bij te houden, zoals contactgegevens, servicegeschiedenis en betalingsinformatie. Het kan ook gebruikt worden om herinneringen voor afspraken in te stellen, automatische e-mails en sms-berichten te versturen en rapporten over afspraakgegevens te genereren.
Waxing salon software kan ook gebruikt worden om het personeel en de middelen van de salon te beheren. Het kan bijvoorbeeld gebruikt worden om personeel in te plannen, verlof- en ziektedagen bij te houden en middelen toe te wijzen zoals waxruimtes en benodigdheden.
Voordelen van wax salon software
Het gebruik van reserveringssoftware voor waxsalons kan veel voordelen opleveren, waaronder:
- Verhoogde efficiëntie: Met reserveringssoftware kunnen afspraken snel en gemakkelijk worden gemaakt, waardoor er minder tijd en moeite nodig is om afspraken handmatig te beheren.
- Verbeterde klantervaring: Geautomatiseerde afspraakherinneringen, bevestigingse-mails en sms-berichten kunnen worden ingesteld via het ingebouwde CRM, zodat klanten hun afspraken nooit vergeten, waardoor hun ervaring verbetert en er meer klanten komen.
- Beter personeelsbeheer: Planningssoftware kan helpen bij het beheren van personeelsroosters, het bijhouden van verlof- en ziektedagen en het toewijzen van middelen, waardoor de algehele efficiëntie van de salon verbetert.
- Hogere inkomsten: Met de mogelijkheid om afspraken te beheren, klantinformatie bij te houden en rapporten te genereren, kan planningssoftware helpen om de omzet te verhogen door ervoor te zorgen dat alle afspraken worden nagekomen en dat de middelen effectief worden gebruikt.
Kort samengevat
Planningssoftware is een essentieel hulpmiddel voor wax salons en biedt een eenvoudige en efficiënte oplossing voor het beheren van afspraken, het bijhouden van klantinformatie en het beheren van personeel en middelen.
Door de tijd en moeite die nodig is voor het beheren van afspraken te verminderen en de klantervaring te verbeteren, kan software voor het maken van afspraken helpen om de omzet te verhogen en de algehele efficiëntie van de salon te verbeteren. Of je nu net begint of een gevestigde wax salon hebt, software voor het maken van afspraken is een onmisbaar hulpmiddel voor succes.
Wax Salon Software
Begin nuRun je salon op de automatische piloot met je nieuwe toolset
Verkopen
Marketing
Betalingen
Bedrijf
Automatische piloot
Overzicht
No-shows
Klanten
Voeg waxen en meer toe
Bepaal zelf wat je aanbiedt in jouw salon. Voeg beschrijvingen toe voor je waxen, upload een afbeelding en bepaal je eigen prijzen.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je salon omzet, wat populair is onder je cliënten en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Opnieuw boeken
Met slechts één tap worden je cliënten vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je cliënten automatisch herinnerd.
Verkoop slimmer
Voeg opties, tijdsduur, varianten, voorbereidingstijd en opruimtijd toe om je cliënten nog beter te helpen.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren cliënten een wax mogen boeken. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Tijdsuggesties Vev+
Met 'Slimme suggesties' kun je je dag optimaliseren door cliënten te laten kiezen uit voorgestelde tijden. Of kies 'Toon alle slots', dit toont eerst de beste tijden, maar cliënten kunnen alle tijden kiezen.
Verberg items Vev+
Verberg waxen zodat alleen jij ze kan boeken voor your customers.
Verkopen
Voeg waxen en meer toe
Bepaal zelf wat je aanbiedt in jouw salon. Voeg beschrijvingen toe voor je waxen, upload een afbeelding en bepaal je eigen prijzen.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je salon omzet, wat populair is onder je cliënten en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Opnieuw boeken
Met slechts één tap worden je cliënten vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je cliënten automatisch herinnerd.
Verkoop slimmer
Voeg opties, tijdsduur, varianten, voorbereidingstijd en opruimtijd toe om je cliënten nog beter te helpen.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren cliënten een wax mogen boeken. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Tijdsuggesties
Met 'Slimme suggesties' kun je je dag optimaliseren door cliënten te laten kiezen uit voorgestelde tijden. Of kies 'Toon alle slots', dit toont eerst de beste tijden, maar cliënten kunnen alle tijden kiezen.
Verberg items
Verberg waxen zodat alleen jij ze kan boeken voor your customers.
Marketing
Ontvang reviews van je cliënten
Zonder iets te doen krijg je beoordelingen van your customers. En in de toekomst worden deze zichtbaar op je pagina.
Je eigen link
Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je salon met 40% verhogen.
Laat je merk zien
Maak nog meer indruk op je cliënten. Met je gepersonaliseerde pagina valt je pagina nog meer op.
De Vev embed
Laat cliënten slim boeken via een boekingsmodule op je eigen site.
Aanpasbare e-mails
Maak je eigen teksten voor e-mails naar je cliënten met Vev+. Voeg extra informatie toe, sla een email over, of pas de verzendtijd aan.
Boeken met een QR-code
Voeg je QR-code toe aan flyers, visitekaartjes, stickers en andere uitingen van je salon. Zo kunnen je cliënten makkelijk waxen boeken.
Laat je kleuren zien
Kies hoe je pagina eruitziet, zodat deze helemaal overeenkomt met je salon.
Paginabeschrijving
Voeg een slogan toe die beschrijft waarom jij de beste bent. Zo kunnen je cliënten het voor je verspreiden.
Betalingen
Tap to Pay op iPhone
Accepteer contactloze betalingen direct via de Vev-app voor iPhone. Cliënten leggen hun betaalkaart op jouw telefoon of gebruiken hun eigen smartphone. Je hebt dus geen extra pin-apparaat nodig.
Scan om te betalen
Laat je cliënten je QR scannen om waxen te betalen. Vev houdt bij wie er heeft betaald, zodat je precies weet wat je salon heeft omgezet.
Krijg vooruit betaald
Laat je cliënten alvast betalen. Alleen als je dat wilt.
Geen extra betaalapparaat
Het is niet meer nodig om het bedrag opnieuw in te vullen. Of een apparaat te synchroniseren, verbinden en op te laden in je salon. Gebruik gewoon je telefoon.
Korting
Geef je cliënt korting op waxen. Kies een percentage of vast bedrag.
Meer verkopen
Extra verkopen tijdens een acquisitie is heel eenvoudig. Voeg een percentage, of vast bedrag toe aan de prijs.
Terugbetaling
Kies of een cliënt automatisch krijgt terugbetaald na een annulering.
Betalen werkt direct
Betalingen werken gelijk voor je. Je kunt dus direct betaald krijgen. Zonder installatie of accounts.
Voorwaarden
Vev maakt automatisch je voorwaarden duidelijk, zodat je cliënten weten wat ze kunnen verwachten. Het werkt perfect met betalingen, aanbetalingen en terugbetalingen.
Bedrijf
Jouw overzicht van waxen
Zie precies wie, wat, welke waxen krijgt, en vooral hoe laat de eerst volgende afspraak staat.
Jouw openingstijden
Bepaal zelf wanneer jouw salon open (of gesloten) is voor afspraken. Je kunt ook meerdere keren per dag openen.
Alle tijdsloten op een rij
Cliënten zien alleen de dagen en tijden waarop jij (nog) beschikbaar bent voor een afspraak. Jij ziet vervolgens precies wanneer iemand iets geboekt heeft.
Voeg je pauzes toe
Je kunt een vaste pauze plannen, of Vev een 'slimme pauze' laten plannen binnen een bepaald tijdvak (bijv. 12:00 en 14:00). Je pauze is definitief, zodra de laatste cliënt geboekt heeft.
Plan 'Me time'
Geen dag is hetzelfde. Met 'Me Time' blokkeer met je direct in blokken van een kwartier tijd in je agenda. Een snelle boodschap, een belletje met een leverancier. Cliënten kunnen in dat tijdvak geen afspraken maken.
Uitzonderingen
Wil je open zijn tijdens feestdagen? Of juist dicht voor een vakantie? Jij bepaalt wanneer je plaats (extra) open is.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren cliënten een wax mogen boeken. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Laat je accountant glimlachen
Exporteer de gegevens van jouw salon. Inclusief alle informatie van je afspraken en binnenkort ook je BTW. Handig voor de boekhouding!
Synchroniseer met jouw agenda
Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.
Automatische piloot
Supersimpele communicatie
Elke afspraak, annulering, wijziging en herinnering wordt automatisch naar je cliënt gestuurd. E-mails worden in jouw huisstijl verzonden, zodat het voelt alsof het van jouw salon afkomt.
Automatische herinneringen
Cliënten ontvangen automatisch een herinnering per mail, inclusief alle praktische informatie rondom de afspraak.
Kijk terug op de afgelopen maand
Elke maand begint met een overzicht van je verkopen, annuleringen en inkomsten van de vorige maand. Zo weet je precies hoe het met je salon gaat.
Je eigen link
Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je salon met 40% verhogen.
Administratie
Doe alle administratie van jouw salon automatisch.
Overzicht
Jouw overzicht van waxen
Zie precies wie, wat, welke waxen krijgt, en vooral hoe laat de eerst volgende afspraak staat.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je salon omzet, wat populair is onder je cliënten en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Agenda overzicht
Bekijk al je afspraken voor je bedrijf als een agenda weergave.
Bezorgoverzicht
Je ziet precies waar je moet zijn, op welk tijdstip. We helpen je met de handigste route en tonen alles overzichtelijk op de kaart.
Focus op je cliënten
Je hebt een dagelijks overzicht van cliënten. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw boeken.
Synchroniseer met jouw agenda
Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.
No-shows
Automatische herinneringen
Cliënten ontvangen automatisch een herinnering per mail, inclusief alle praktische informatie rondom de afspraak.
Voorwaarden
Vev maakt automatisch je voorwaarden duidelijk, zodat je cliënten weten wat ze kunnen verwachten. Het werkt perfect met betalingen, aanbetalingen en terugbetalingen.
Afspraken in Wallet
Cliënten krijgen na het boeken een 'pas' voor hun digitale portemonnee. Net als met een boarding pass, verschijnt een paar uur voor de afspraak alle informatie prominent op het telefoonscherm van jouw cliënt.
Toevoegen aan agenda
Cliënten kunnen de afspraak aan hun agenda toevoegen. Op deze manier ontvangen ze een melding voor hun wax. Het adres, de reistijd en de link naar hun bevestigingspagina worden ook automatisch toegevoegd aan de details van de afspraak.
Supersimpele communicatie
Elke afspraak, annulering, wijziging en herinnering wordt automatisch naar je cliënt gestuurd. E-mails worden in jouw huisstijl verzonden, zodat het voelt alsof het van jouw salon afkomt.
Cliëntdetails
Als wax specialisten is het superhandig om alle details van je cliënten binnen handbereik te hebben. Zo kun je bijvoorbeeld direct een whatsappje, telefoontje of e-mail sturen.
Annuleringsdeadline
Bepaal tot wanneer cliënten gratis kunnen annuleren. Wanneer er wordt geannuleerd, ontvangt je cliënt een bericht met een link om een nieuwe afspraak te maken.
Afspraak verzetten
Cliënten kunnen de tijd van hun komende afspraak wijzigen, mits de annuleringsdeadline niet is verstreken. Je stelt zelf in hoe flexibel jouw beleid is. Van een uur, tot een paar dagen.
Cliëntgeschiedenis
No worries als je cliënt zegt: "doe maar net zoals de vorige keer". Alle eerdere waxen staan keurig opgeslagen in het contactkaartje van je cliënt.
Klanten
Jouw klantenlijst
Zie al je cliënten in een overzichtelijke lijst. Of zoek de klant die ene specifieke klant.
Cliëntdetails
Als wax specialisten is het superhandig om alle details van je cliënten binnen handbereik te hebben. Zo kun je bijvoorbeeld direct een whatsappje, telefoontje of e-mail sturen.
Cliëntinfo aanpassen
Bewerk cliënt informatie. Voeg cliënten samen, of verwijder iemand. Zo hou je jouw cliëntlijst schoon.
Velden
Voeg meer specifieke cliënt informatie om het runnen van je salon nog soepeler te laten verlopen.
Notities
Voeg notities toe aan je cliënten. Deze notities verschijnen rondom de afspraak, zodat je cliënt weet dat ze in goede handen zijn.
Focus op je cliënten
Je hebt een dagelijks overzicht van cliënten. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw boeken.
Aanstaande waxen
Vev laat precies zien of jij en je cliënt al een vervolgafspraak hebben staan. Zo niet, dan kun je dat met een druk op de knop regelen.
Opnieuw boeken
Met slechts één tap worden je cliënten vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je cliënten automatisch herinnerd.
Cliëntgeschiedenis
No worries als je cliënt zegt: "doe maar net zoals de vorige keer". Alle eerdere waxen staan keurig opgeslagen in het contactkaartje van je cliënt.
Het is jouw data
Je cliënt-informatie is van jou. Vev verkoopt, target, doorverkoopt of adverteert niet met deze gegevens. Nu niet, nooit niet.