Run je fotostudio op de automatische piloot met je nieuwe toolset
Verkopen
Marketing
Betalingen
Bedrijf
Automatische piloot
Overzicht
No-shows
Klanten
Voeg fotoshoots en meer toe
Bepaal zelf wat je aanbiedt in jouw fotostudio. Voeg beschrijvingen toe voor je fotoshoots, upload een afbeelding en bepaal je eigen prijzen.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je fotostudio omzet, wat populair is onder je clients en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Opnieuw plannen
Met slechts één tap worden je clients vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je clients automatisch herinnerd.
Verkoop slimmer
Voeg opties, tijdsduur, varianten, voorbereidingstijd en opruimtijd toe om je clients nog beter te helpen.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren clients een fotoshoot mogen plannen. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Tijdsuggesties Vev+
Met 'Slimme suggesties' kun je je dag optimaliseren door clients te laten kiezen uit voorgestelde tijden. Of kies 'Toon alle slots', dit toont eerst de beste tijden, maar clients kunnen alle tijden kiezen.
Verberg items
Verberg fotoshoots zodat alleen jij ze kan plannen voor your customers.
Verkopen
Voeg fotoshoots en meer toe
Bepaal zelf wat je aanbiedt in jouw fotostudio. Voeg beschrijvingen toe voor je fotoshoots, upload een afbeelding en bepaal je eigen prijzen.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je fotostudio omzet, wat populair is onder je clients en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Opnieuw plannen
Met slechts één tap worden je clients vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je clients automatisch herinnerd.
Verkoop slimmer
Voeg opties, tijdsduur, varianten, voorbereidingstijd en opruimtijd toe om je clients nog beter te helpen.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren clients een fotoshoot mogen plannen. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Tijdsuggesties
Met 'Slimme suggesties' kun je je dag optimaliseren door clients te laten kiezen uit voorgestelde tijden. Of kies 'Toon alle slots', dit toont eerst de beste tijden, maar clients kunnen alle tijden kiezen.
Verberg items
Verberg fotoshoots zodat alleen jij ze kan plannen voor your customers.
Marketing
Ontvang reviews van je clients
Zonder iets te doen kan je beoordelingen van je clients ontvangen. Je kunt zelf bepalen of ze zichtbaar worden op je pagina.
Je eigen link
Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je fotostudio met 40% verhogen.
Merk
Maak nog meer indruk op je clients. Met je gepersonaliseerde pagina valt je pagina nog meer op.
De Vev embed
Laat clients slim plannen via een boekingsmodule op je eigen site.
Aanpasbare e-mails
Maak je eigen teksten voor e-mails naar je clients met Vev+. Voeg extra informatie toe, sla een email over, of pas de verzendtijd aan.
Plannen met een QR-code
Voeg je QR-code toe aan flyers, visitekaartjes, stickers en andere uitingen van je fotostudio. Zo kunnen je clients makkelijk fotoshoots plannen.
Laat je kleuren zien
Kies hoe je pagina eruitziet, zodat deze helemaal overeenkomt met je fotostudio.
Paginabeschrijving
Voeg een slogan toe die beschrijft waarom jij de beste bent. Zo kunnen je clients het voor je verspreiden.
Betalingen
Vooruit betalingen
Laat je clients alvast betalen. Alleen als je dat wil.
Tap to Pay op iPhone
Accepteer contactloze betalingen direct via de Vev-app voor iPhone. Clients leggen hun betaalkaart op jouw telefoon of gebruiken hun eigen smartphone. Je hebt dus geen pin-apparaat meer nodig.
Scan om te betalen
Laat je clients je QR scannen om fotoshoots te betalen. Vev houdt bij wie er heeft betaald, zodat je precies weet wat je fotostudio heeft omgezet.
Geen betaalapparaat
Het is niet meer nodig om het bedrag opnieuw in te vullen. Of een apparaat te synchroniseren, verbinden en op te laden in je fotostudio. Gebruik gewoon je telefoon.
Korting
Geef je client korting op fotoshoots. Kies een percentage of vast bedrag.
Voeg bedrag toe
Extra verkopen tijdens een acquisitie is heel eenvoudig. Voeg een percentage, of vast bedrag toe aan de prijs.
Terugbetalen bij annulering
Kies of een client automatisch krijgt terugbetaald na een annulering. Of je nou gebruik maakt van aanbetaling of het volledige bedrag vooraf betaald krijgt, jij bepaalt wat er gebeurt bij een annulering.
Betalen werkt direct
Betalingen werken in een paar keer klikken. Je kunt dus binnen een paar simpele stappen betalingen regelen.
Voorwaarden
Vev maakt automatisch je voorwaarden duidelijk, zodat je clients weten wat ze kunnen verwachten. Het werkt perfect met betalingen, aanbetalingen en terugbetalingen.
Bedrijf
Jouw overzicht van fotoshoots
Zie precies wie, wat, welke fotoshoots krijgt, en vooral hoe laat de eerst volgende afspraak staat.
Jouw openingstijden
Bepaal zelf wanneer jouw fotostudio open (of gesloten) is voor afspraken. Je kunt ook meerdere keren per dag openen.
Alle tijdsloten op een rij
Clients zien alleen de dagen en tijden waarop jij (nog) beschikbaar bent voor een afspraak. Jij ziet vervolgens precies wanneer iemand iets gepland heeft.
Voeg je pauzes toe
Je kunt een vaste pauze plannen, of Vev een 'slimme pauze' laten plannen binnen een bepaald tijdvak (bijv. 12:00 en 14:00). Je pauze is definitief, zodra de laatste client geboekt heeft.
Plan 'Me time'
Geen dag is hetzelfde. Met 'Me Time' blokkeer met je direct in blokken van een kwartier tijd in je agenda. Een snelle boodschap, een belletje met een leverancier. Clients kunnen in dat tijdvak geen afspraken maken.
Uitzonderingen
Wil je open zijn tijdens feestdagen? Of juist dicht voor een vakantie? Jij bepaalt wanneer je plaats (extra) open is.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren clients een fotoshoot mogen plannen. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Exporteer
Exporteer de gegevens van jouw fotostudio per dag, of per maand. Inclusief alle informatie van je afspraken inclusief je BTW. Handig voor de boekhouding!
Synchroniseer naar je agenda
Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.
Automatische piloot
Supersimpele communicatie
Elke afspraak, annulering, wijziging en herinnering wordt automatisch naar je client gestuurd. E-mails worden in jouw huisstijl verzonden, zodat het voelt alsof het van jouw fotostudio afkomt.
Automatische herinneringen
Clients ontvangen automatisch een herinnering per mail, inclusief alle praktische informatie rondom de afspraak.
Kijk terug op de afgelopen maand
Elke maand begint met een overzicht van je verkopen, annuleringen en inkomsten van de vorige maand. Zo weet je precies hoe het met je fotostudio gaat.
Je eigen link
Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je fotostudio met 40% verhogen.
Administratie
Doe alle administratie van jouw fotostudio automatisch.
Overzicht
Jouw overzicht van fotoshoots
Zie precies wie, wat, welke fotoshoots krijgt, en vooral hoe laat de eerst volgende afspraak staat.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je fotostudio omzet, wat populair is onder je clients en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Agenda overzicht
Bekijk al je afspraken voor je bedrijf als een agenda weergave.
Bezorgoverzicht
Je ziet precies waar je moet zijn, op welk tijdstip. We helpen je met de handigste route en tonen alles overzichtelijk op de kaart.
Focus op je clients
Je hebt een dagelijks overzicht van clients. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw plannen.
Synchroniseer naar je agenda
Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.
No-shows
Automatische herinneringen
Clients ontvangen automatisch een herinnering per mail, inclusief alle praktische informatie rondom de afspraak.
Voorwaarden
Vev maakt automatisch je voorwaarden duidelijk, zodat je clients weten wat ze kunnen verwachten. Het werkt perfect met betalingen, aanbetalingen en terugbetalingen.
Afspraken in Wallet
Clients krijgen na het plannen een 'pas' voor hun digitale portemonnee. Net als met een boarding pass, verschijnt een paar uur voor de afspraak alle informatie prominent op het telefoonscherm van jouw client.
Toevoegen aan agenda
Clients kunnen de afspraak aan hun agenda toevoegen. Op deze manier ontvangen ze een melding voor hun fotoshoot. Het adres, de reistijd en de link naar hun bevestigingspagina worden ook automatisch toegevoegd aan de details van de afspraak.
Supersimpele communicatie
Elke afspraak, annulering, wijziging en herinnering wordt automatisch naar je client gestuurd. E-mails worden in jouw huisstijl verzonden, zodat het voelt alsof het van jouw fotostudio afkomt.
Clientdetails
Als fotografen is het superhandig om alle details van je clients binnen handbereik te hebben. Zo kun je bijvoorbeeld direct een whatsappje, telefoontje of e-mail sturen.
Annuleringsdeadline
Bepaal tot wanneer clients gratis kunnen annuleren. Wanneer er wordt geannuleerd, ontvangt je client een bericht met een link om een nieuwe afspraak te maken.
Afspraak verzetten
Clients kunnen de tijd van hun komende afspraak wijzigen, mits de annuleringsdeadline niet is verstreken. Je stelt zelf in hoe flexibel jouw beleid is. Van een uur, tot een paar dagen.
Clientgeschiedenis
No worries als je client zegt: "doe maar net zoals de vorige keer". Alle eerdere fotoshoots staan keurig opgeslagen in het contactkaartje van je client.
Klanten
Jouw klantenlijst
Zie al je clients in een overzichtelijke lijst. Of zoek de klant die ene specifieke klant.
Clientdetails
Als fotografen is het superhandig om alle details van je clients binnen handbereik te hebben. Zo kun je bijvoorbeeld direct een whatsappje, telefoontje of e-mail sturen.
Pas clientinfo aan
Bewerk client informatie. Voeg clients samen, of verwijder iemand. Zo hou je jouw clientlijst schoon.
Velden
Voeg meer specifieke client informatie om het runnen van je fotostudio nog soepeler te laten verlopen.
Notities
Voeg notities toe aan je clients. Deze notities verschijnen rondom de afspraak, zodat je client weet dat ze in goede handen zijn.
Focus op je clients
Je hebt een dagelijks overzicht van clients. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw plannen.
Aanstaande fotoshoots
Vev laat precies zien of jij en je client al een vervolgafspraak hebben staan. Zo niet, dan kun je dat met een druk op de knop regelen.
Opnieuw plannen
Met slechts één tap worden je clients vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je clients automatisch herinnerd.
Clientgeschiedenis
No worries als je client zegt: "doe maar net zoals de vorige keer". Alle eerdere fotoshoots staan keurig opgeslagen in het contactkaartje van je client.
Het is jouw data
Je client-informatie is van jou. Vev verkoopt, target, doorverkoopt of adverteert niet met deze gegevens. Nu niet, nooit niet.