Software voor het beheren van fotografie afspraken

Zie precies hoeveel je fotostudio omzet, wat populair is onder je clients en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.

Met slechts één tap worden je clients vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je clients automatisch herinnerd.

Voeg opties, tijdsduur, varianten, voorbereidingstijd en opruimtijd toe om je clients nog beter te helpen.

Bepaal zelf hoe ver van tevoren clients een fotoshoot mogen plannen. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.

Met 'Slimme suggesties' kun je je dag optimaliseren door clients te laten kiezen uit voorgestelde tijden. Of kies 'Toon alle slots', dit toont eerst de beste tijden, maar clients kunnen alle tijden kiezen.

Verberg fotoshoots zodat alleen jij ze kan plannen voor your customers.

Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je fotostudio met 40% verhogen.

Maak nog meer indruk op je clients. Met je gepersonaliseerde pagina valt je pagina nog meer op.

Laat clients slim plannen via een boekingsmodule op je eigen site.

Maak je eigen teksten voor e-mails naar je clients met Vev+. Voeg extra informatie toe, sla een email over, of pas de verzendtijd aan.

Voeg je QR-code toe aan flyers, visitekaartjes, stickers en andere uitingen van je fotostudio. Zo kunnen je clients makkelijk fotoshoots plannen.

Kies hoe je pagina eruitziet, zodat deze helemaal overeenkomt met je fotostudio.

Voeg een slogan toe die beschrijft waarom jij de beste bent. Zo kunnen je clients het voor je verspreiden.

Accepteer contactloze betalingen direct via de Vev-app voor iPhone. Clients leggen hun betaalkaart op jouw telefoon of gebruiken hun eigen smartphone. Je hebt dus geen pin-apparaat meer nodig.

Laat je clients je QR scannen om fotoshoots te betalen. Vev houdt bij wie er heeft betaald, zodat je precies weet wat je fotostudio heeft omgezet.

Het is niet meer nodig om het bedrag opnieuw in te vullen. Of een apparaat te synchroniseren, verbinden en op te laden in je fotostudio. Of een nieuwe rol in je bonnenprinter te doen. Gebruik gewoon je telefoon.

Geef je client korting op fotoshoots. Kies een percentage of vast bedrag.

Extra verkopen tijdens een acquisitie is heel eenvoudig. Voeg een percentage, of vast bedrag toe aan de prijs.

Kies of een client automatisch krijgt terugbetaald na een annulering. Of je nou gebruik maakt van aanbetaling of het volledige bedrag vooraf betaald krijgt, jij bepaalt wat er gebeurt bij een annulering.

Betalingen werken in een paar keer klikken. Je kunt dus binnen een paar simpele stappen betalingen regelen.

Vev maakt automatisch je voorwaarden duidelijk, zodat je clients weten wat ze kunnen verwachten. Het werkt perfect met betalingen, aanbetalingen en terugbetalingen.

Bepaal zelf wanneer jouw fotostudio open (of gesloten) is voor afspraken. Je kunt ook meerdere keren per dag openen.

Clients zien alleen de dagen en tijden waarop jij (nog) beschikbaar bent voor een afspraak. Jij ziet vervolgens precies wanneer iemand iets gepland heeft.

Je kunt een vaste pauze plannen, of Vev een 'slimme pauze' laten plannen binnen een bepaald tijdvak (bijv. 12:00 en 14:00). Je pauze is definitief, zodra de laatste client geboekt heeft.

Geen dag is hetzelfde. Met 'Me Time' blokkeer met je direct in blokken van een kwartier tijd in je agenda. Een snelle boodschap, een belletje met een leverancier. Clients kunnen in dat tijdvak geen afspraken maken.

Wil je open zijn tijdens feestdagen? Of juist dicht voor een vakantie? Jij bepaalt wanneer je plaats (extra) open is.

Bepaal zelf hoe ver van tevoren clients een fotoshoot mogen plannen. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.

Exporteer moeiteloos gegevens van jouw fotostudio op maand- of jaarbasis. Krijg gedetailleerd inzicht in al je afspraken, inclusief belastingdetails, zodat je altijd goed geïnformeerd en in controle blijft.

Export tot je verkopen per dag - of het nu gaat om historische gegevens, verkopen van vandaag of toekomstige boekingen.

Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.

Clients ontvangen automatisch een herinnering per mail, inclusief alle praktische informatie rondom de afspraak.

Elke maand begint met een overzicht van je verkopen, annuleringen en inkomsten van de vorige maand. Zo weet je precies hoe het met je fotostudio gaat.

Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je fotostudio met 40% verhogen.

Doe alle administratie van jouw fotostudio automatisch.

Zie precies hoeveel je fotostudio omzet, wat populair is onder je clients en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.

Bekijk al je afspraken voor je bedrijf als een agenda weergave.

Je ziet precies waar je moet zijn, op welk tijdstip. We helpen je met de handigste route en tonen alles overzichtelijk op de kaart.

Je hebt een dagelijks overzicht van clients. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw plannen.

Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.

Vev maakt automatisch je voorwaarden duidelijk, zodat je clients weten wat ze kunnen verwachten. Het werkt perfect met betalingen, aanbetalingen en terugbetalingen.

Clients krijgen na het plannen een 'pas' voor hun digitale portemonnee. Net als met een boarding pass, verschijnt een paar uur voor de afspraak alle informatie prominent op het telefoonscherm van jouw client.

Clients kunnen de afspraak aan hun agenda toevoegen. Op deze manier ontvangen ze een melding voor hun fotoshoot. Het adres, de reistijd en de link naar hun bevestigingspagina worden ook automatisch toegevoegd aan de details van de afspraak.

Elke afspraak, annulering, wijziging en herinnering wordt automatisch naar je client gestuurd. E-mails worden in jouw huisstijl verzonden, zodat het voelt alsof het van jouw fotostudio afkomt.

Als fotografen is het superhandig om alle details van je clients binnen handbereik te hebben. Zo kun je bijvoorbeeld direct een whatsappje, telefoontje of e-mail sturen.

Bepaal tot wanneer clients gratis kunnen annuleren. Wanneer er wordt geannuleerd, ontvangt je client een bericht met een link om een nieuwe afspraak te maken.

Clients kunnen de tijd van hun komende afspraak wijzigen, mits de annuleringsdeadline niet is verstreken. Je stelt zelf in hoe flexibel jouw beleid is. Van een uur, tot een paar dagen.

No worries als je client zegt: "doe maar net zoals de vorige keer". Alle eerdere fotoshoots staan keurig opgeslagen in het contactkaartje van je client.

Als fotografen is het superhandig om alle details van je clients binnen handbereik te hebben. Zo kun je bijvoorbeeld direct een whatsappje, telefoontje of e-mail sturen.

Bewerk client informatie. Voeg clients samen, of verwijder iemand. Zo hou je jouw clientlijst schoon.

Voeg meer specifieke client informatie om het runnen van je fotostudio nog soepeler te laten verlopen.

Voeg notities toe aan je clients. Deze notities verschijnen rondom de afspraak, zodat je client weet dat ze in goede handen zijn.

Je hebt een dagelijks overzicht van clients. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw plannen.

Vev laat precies zien of jij en je client al een vervolgafspraak hebben staan. Zo niet, dan kun je dat met een druk op de knop regelen.

Met slechts één tap worden je clients vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je clients automatisch herinnerd.

No worries als je client zegt: "doe maar net zoals de vorige keer". Alle eerdere fotoshoots staan keurig opgeslagen in het contactkaartje van je client.

Je client-informatie is van jou. Vev verkoopt, target, doorverkoopt of adverteert niet met deze gegevens. Nu niet, nooit niet.