Software de gestión para fotógrafos
Vev es la herramienta perfecta para fotógrafos, diseñada para optimizar la gestión de tu negocio.
¿Qué es el software de gestión para fotógrafos?
El software de gestión para fotógrafos es una herramienta versátil diseñada para ayudar a los fotógrafos a optimizar sus procesos de reserva y programación de citas. Ya sea que seas un fotógrafo independiente, dirijas un estudio o gestiones sesiones fotográficas a gran escala, este software puede mejorar significativamente las gestiones de tu negocio.
Uno de los principales beneficios para usar el software de gestión es su capacidad para organizar reservas de manera fácil y fluida. Con muchos clientes que desean programar sesiones, consultas o eventos, llevar un seguimiento de todas estas citas manualmente puede ser abrumador y propenso a errores como las reservas dobles. El software te proporciona una visión clara y en tiempo real de todas tus reservas, asegurando que sepas quién ha reservado, cuándo y por cuánto tiempo.
El software de gestión de reservas ofrece estos beneficios y más. Permite a los clientes reservar citas en función de tu disponibilidad y enviar pagos directamente desde sus dispositivos. Además, Vev proporciona un sistema de gestión de clientes (CRM) para mantener organizada toda la información de tus clientes. Esto te ayuda a gestionar tu agenda, ofrecer una experiencia de reserva sin problemas a tus clientes y garantizar un procesamiento de pagos rápido y fácil.
Con el software de gestión para fotógrafos, puedes:
- Recibir y organizar toda la información de reserva de los clientes
- Ver tu agenda diaria, semanal o mensual de un vistazo
- Ofrecer a los clientes la comodidad de reservar en su propio horario
- Cobrar y recibir pagos fácilmente
¿Cómo pueden beneficiarse los fotógrafos al usar el software de gestión?
Los fotógrafos pueden beneficiarse mucho al usar software de gestión de Vev. Primero, hace que el proceso de reserva sea más fácil, permitiendo que los clientes programen sus citas y reservas por ellos mismos. Esto elimina la necesidad de correos electrónicos y llamadas telefónicas, ahorrando mucho tiempo. Los fotógrafos pueden usar Vev para gestionar las reservas de su estudio o servicios en exteriores, utilizando su tiempo y recursos de manera eficiente. Además, el software ayuda a organizar talleres, clases y mini-sesiones, facilitando la gestión de reservas grupales y pagos, e incluso puede ayudar en el alquiler de equipos de fotomatón.
Vev también mejora la imagen te tu negocio al enviar recordatorios y confirmaciones automáticas a los clientes, reduciendo ausencias y cancelaciones de último minuto. El software puede usarse para revisiones de portafolios, reuniones de seguimiento e incluso para coordinar con proveedores en eventos grandes. Al centralizar la programación en un mismo lugar, los fotógrafos pueden enfocarse más en su trabajo creativo y menos en tareas administrativas, lo que lleva a una mayor satisfacción del cliente y crecimiento del negocio.
“Las posibilidades de usar Vev como fotógrafo son infinitas”
¿Cómo funciona el software de gestión para fotógrafos?
Vev es el software ideal para programar citas de fotografía, diseñado para fotógrafos que necesitan herramientas adaptadas a sus flujos de trabajo. Además, es gratuito. Aquí tienes una guía sencilla sobre cómo puede ayudarte nuestro software de gestión:
- Crea una página en Vev: Regístrate en Vev y crea una página de reservas para tu negocio de fotografía. Proporciona información básica sobre tu negocio y estarás listo para personalizarla.
- Personaliza tu página: Ajusta tu página seleccionando horarios, servicios y otra información relevante. Así, tus clientes podrán conocer tus servicios y entender qué ofreces y por qué deberían elegirte.
- Reservas a través de Vev: Una vez configurada tu página, los clientes pueden reservar fácilmente tus servicios mediante un enlace o un código QR único. Esto simplifica el proceso de reserva y mantiene tu agenda organizada y accesible.
Con Vev, puedes agilizar tus reservas, ofrecer una experiencia cómoda a tus clientes y centrarte más en tu trabajo creativo.
Lleva tu estudio de fotografía en piloto automático Con tu nuevo conjunto de herramientas
Vender
Marketing
Pagos
Negocio
Aprende
Piloto automático
Vista general
Ausencias
Clientes
Añade tus sesiones de fotos y más
Decide qué ofreces en tu estudio de fotografía. Agrega descripciones para tus sesiones de fotos, añade una imagen y lo mejor de todo, establece tus propios precios.
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu estudio de fotografía, lo que más programado tus clientes y cómo hicieron su cita.
Programar de nuevo
Con solo un toque, tus clientes se convierten en habituales. Obtén la mejor fecha y hora para el próximo cita. ¿No hay ninguna cita próximo? Tú y tus clientes recibirán un recordatorio para programar nuevamente un sesión de fotos cuando se encuentre disponible.
Vende de manera inteligente
Añade opciones, la duración, variaciones, tiempo de preparación, tiempo de limpieza y tu propio tiempo para ayudar a tus clientes a programar.
Define tu propia duración Vev+
No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro cliente.
Fecha límite para programar
Elige hasta cuando los clientes pueden programar un sesión de fotos.
Sugerencias de horario Vev+
Con 'Sugerencias inteligentes', puedes optimizar tu día permitiendo que los clientes elijan entre los horarios sugeridos. O elige 'Mostrar todos los horarios', lo cual, mostrará primero los mejores horarios, pero también los clientes pueden optar por ver la lista completa de horarios disponibles.
Ocultar elementos
Oculta sesiones de fotos para que solo tú puedas tener acceso y programar para tus clientes.
Vender
Añade tus sesiones de fotos y más
Decide qué ofreces en tu estudio de fotografía. Agrega descripciones para tus sesiones de fotos, añade una imagen y lo mejor de todo, establece tus propios precios.
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu estudio de fotografía, lo que más programado tus clientes y cómo hicieron su cita.
Programar de nuevo
Con solo un toque, tus clientes se convierten en habituales. Obtén la mejor fecha y hora para el próximo cita. ¿No hay ninguna cita próximo? Tú y tus clientes recibirán un recordatorio para programar nuevamente un sesión de fotos cuando se encuentre disponible.
Vende de manera inteligente
Añade opciones, la duración, variaciones, tiempo de preparación, tiempo de limpieza y tu propio tiempo para ayudar a tus clientes a programar.
Define tu propia duración
No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro cliente.
Fecha límite para programar
Elige hasta cuando los clientes pueden programar un sesión de fotos.
Sugerencias de horario
Con 'Sugerencias inteligentes', puedes optimizar tu día permitiendo que los clientes elijan entre los horarios sugeridos. O elige 'Mostrar todos los horarios', lo cual, mostrará primero los mejores horarios, pero también los clientes pueden optar por ver la lista completa de horarios disponibles.
Ocultar elementos
Oculta sesiones de fotos para que solo tú puedas tener acceso y programar para tus clientes.
Marketing
Comparte tu enlace
Añade tu enlace a tu página web y redes sociales. Un enlace en la biografía podría aumentar los citas en tu estudio de fotografía hasta un 40%.
Promociona tu negocio
Añade una portada a tu página que combine con tu estudio de fotografía. Impresiona aún más a los clientes de tu estudio de fotografía.
Programar con un código QR
Incluye tu código QR en pósters, tarjetas de visita, adhesivos, carteles y otros lugares estratégicos en tu estudio de fotografía para que los clientes puedan programar sesiones de fotos escaneándolo con su teléfono.
Política de empresa
Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus clientes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.
Descripción tú página
Añade un eslogan que describa por qué eres el mejor estudio de fotografía. Así tus tus clientes puedan correr la voz.
Muestra tus colores
Elige cómo se ve tu página, para que conecte y combine con tu estudio de fotografía.
Consigue reseñas de tus clientes
Sin mover un dedo, recibirás reseñas de tus clientes. Y en el futuro, estas aparecerán en tu página.
Pagos
Escanear para pagar
Deja que tus clientes escaneen tu código QR para que puedas cobrar. Vev llevará un registro de quién ha pagado por su sesión de fotos, así las cuentas de tu estudio de fotografía siempre estarán actualizadas.
Pagos sin contacto
Acepta pagos sin contacto solo con tu iPhone. No se necesita un terminal o hardware adicional.
Cobrar por adelantado
Permite que tus clientes paguen por adelantado por tu cita. Solo si quieres, tú, como fotógrafo, tienes el control.
Depósitos
Deja que tus clientes hagan un depósito previo para obtener su cita.
Sin dispositivos de pago adicionales
No necesitas volver a ingresar la cantidad, conectar, sincronizar o cargar ese dispositivo de pago extra en tu estudio de fotografía. Simplemente usa tu teléfono para que los clientes paguen por sus sesiones de fotos en el momento.
Descuentos
Es fácil darle un descuento a tu cliente en su sesión de fotos. Elige un porcentaje o una cantidad fija. Lo que mejor funcione para tu estudio de fotografía.
Venta adicional
Añade un porcentaje o cantidad fija al precio del cita, de la manera más sencilla posible para ti como fotógrafo.
Reembolsos
Elige si a Los clientes que han pagado por adelantado se les hará el reembolso automáticamente cuando se cancele su cita.
Los pagos funcionan directamente
Los pagos se configuran automáticamente para ti. Así que puedes recibir pagos desde el principio. No es necesario realizar ninguna configuración.
Política de empresa
Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus clientes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.
Negocio
Tu vista general las sesiones de fotos
Observa exactamente quién recibirá qué sesión de fotos y a qué hora está programado la cita.
Tu horario de apertura
Tú decides cuándo tu estudio de fotografía está abierto (o cerrado) para citas.
Cantidad
Configura el número de clientes, bicicletas o tickets que puedes tener al mismo tiempo.
Elige una hora y una fecha
Permite a tus clientes elegir la hora que más les convenga. Puedes decidir qué tan estricto o flexible quieres ser con tu tiempo.
Añade tus descansos
Planifica cuándo quieres un descanso fijo. ¿Buscas más flexibilidad? Activa las descansos inteligentes.
Añade 'Tiempo para mí'
¿Tienes una cita personal? Con solo un clic puedes reservarte tiempo libre. De esta manera, los clientes no pueden hacer una cita en ese horario.
Excepciones
¿Quieres abrir durante días festivos? ¿O cerrar por vacaciones? Tú decides cuándo abres tu estudio de fotografía.
Fecha límite para programar
Elige hasta cuando los clientes pueden programar un sesión de fotos.
Informes diarios
Accede a tus registros de ventas por día, ya sea datos históricos, las ventas de hoy o reservas futuras.
Sincronizar con tu calendario
Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.
Con antelación
Establece un plazo de reservas; esto te permite definir con cuanto tiempo de antelación los clientes pueden programar sesiones de fotos.
Define tu propia duración
No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro cliente.
Notificaciones
Cuando un cliente haga un cita, cancelación o cambio, recibirás una notificación.
Sugerencias de horario
Con 'Sugerencias inteligentes', puedes optimizar tu día permitiendo que los clientes elijan entre los horarios sugeridos. O elige 'Mostrar todos los horarios', lo cual, mostrará primero los mejores horarios, pero también los clientes pueden optar por ver la lista completa de horarios disponibles.
Informes mensuales y anuales.
Exporta los datos de tu estudio de fotografía sin esfuerzo, mensual o anualmente. Obtén informes detallados de tus citas, incluidos los datos fiscales, proporcionándote todo lo que necesitas para mantenerte informado y en control.
Aprende
Tu resumen mensual
Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de los citas del mes anterior para tu estudio de fotografía. De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu estudio de fotografía.
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu estudio de fotografía, lo que más programado tus clientes y cómo hicieron su cita.
Piloto automático
La comunicación es fácil
Cada cita, cancelación, cambio y recordatorio se envía automáticamente a tus clientes. Los correos electrónicos se envían con tu propio estilo para que se sientan familiares para los clientes de tu estudio de fotografía.
Recordatorios para Cita
El día la cita, tu cliente recibe un recordatorio. Esto se envía automáticamente e incluye toda la información de su sesión de fotos.
Tu resumen mensual
Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de los citas del mes anterior para tu estudio de fotografía. De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu estudio de fotografía.
Comparte tu enlace
Añade tu enlace a tu página web y redes sociales. Un enlace en la biografía podría aumentar los citas en tu estudio de fotografía hasta un 40%.
Sincronizar con tu calendario
Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.
Añade 'Tiempo para mí'
¿Tienes una cita personal? Con solo un clic puedes reservarte tiempo libre. De esta manera, los clientes no pueden hacer una cita en ese horario.
Además, mucho más
Hay mucho más en Vev+ que hará que hacer negocios sea aún más fácil. Pero los mantenemos en secreto por el momento.
Vista general
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu estudio de fotografía, lo que más programado tus clientes y cómo hicieron su cita.
Notificaciones
Cuando un cliente haga un cita, cancelación o cambio, recibirás una notificación.
Tu vista general las sesiones de fotos
Observa exactamente quién recibirá qué sesión de fotos y a qué hora está programado la cita.
Concéntrate en tus clientes
Tu resumen diario de clientes. Mostrándote exactamente quiénes verás hoy y una forma fácil de permitirte programar nuevamente.
Vista de entregas
Ve exactamente dónde y a qué hora necesitas entregar sesiones de fotos. Todo se muestra en un mapa interactivo para que te quede perfectamente claro.
Sincronizar con tu calendario
Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.
Tu resumen mensual
Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de los citas del mes anterior para tu estudio de fotografía. De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu estudio de fotografía.
Ausencias
Recordatorios para Cita
El día la cita, tu cliente recibe un recordatorio. Esto se envía automáticamente e incluye toda la información de su sesión de fotos.
Política de empresa
Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus clientes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.
Cambiar de hora
Los pueden cambiar la hora de su próximo cita siempre y cuando no haya pasado el plazo de cancelación.
Añadir al calendario
Los clientes pueden añadir el cita a su calendario. De esta manera, reciben una notificación antes de su sesión de fotos. La dirección, el tiempo de desplazamiento y el enlace a su página de confirmación se pueden encontrar en los detalles del evento.
Añadir a la cartera
Después de que los clientes programar sesiones de fotos, obtienen un documento informativo para su cartera digital. Una vez agregado, recibirán una notificación en su teléfono. El documento contendrá todos los detalles como: fecha, hora, ubicación, importe total, detalles y enlace de pago.
La comunicación es fácil
Cada cita, cancelación, cambio y recordatorio se envía automáticamente a tus clientes. Los correos electrónicos se envían con tu propio estilo para que se sientan familiares para los clientes de tu estudio de fotografía.
Datos del cliente
Para los fotógrafos es muy útil tener todos los datos de los clientes a la mano.Esto les permite enviar un mensaje de texto, llamar o enviar un correo electrónico cuando lo necesitan.
Fecha límite de cancelación
Decide hasta cuándo los clientes pueden cancelar de forma gratuita. Cada vez que se realiza una cancelación, los clientes reciben un mensaje que incluye un enlace para programar su próxima sesión de fotos con tu estudio de fotografía.
Historial del cliente
Ve exactamente qué tipo de sesiones de fotos tuvieron tus costumers en tu estudio de fotografía la última vez.
Clientes
Editar clientes
Edita, combina o elimina los datos del cliente para mantener tu lista de clientes organizada.
Campos personalizados
Pronto podrás solicitar a tus cliente información más específica para mejorar aún más la gestión de tu estudio de fotografía.
Gestión de clientes (CRM)
Gestiona a tus clientes de la mejor manera. Esto te permite construir relaciones con ellos y obtener más citas. Pronto podrás buscar y encontrar a tus clientes más valiosos.
Datos del cliente
Para los fotógrafos es muy útil tener todos los datos de los clientes a la mano.Esto les permite enviar un mensaje de texto, llamar o enviar un correo electrónico cuando lo necesitan.
Notas
Añade notas sobre tus clientes. Estas notas aparecen alrededor del cita, para que puedas retomar la conversación con el cliente desde donde la dejaste la última vez.
Concéntrate en tus clientes
Tu resumen diario de clientes. Mostrándote exactamente quiénes verás hoy y una forma fácil de permitirte programar nuevamente.
Programar de nuevo
Con solo un toque, tus clientes se convierten en habituales. Obtén la mejor fecha y hora para el próximo cita. ¿No hay ninguna cita próximo? Tú y tus clientes recibirán un recordatorio para programar nuevamente un sesión de fotos cuando se encuentre disponible.
Son tus datos
Son tus datos. La información de los cliente es tuya. Vev no vende, revende, dirige ni hace publicidad con los datos de tu estudio de fotografía. ¡Por supuesto que no!
Historial del cliente
Ve exactamente qué tipo de sesiones de fotos tuvieron tus costumers en tu estudio de fotografía la última vez.
Consigue reseñas de tus clientes
Sin mover un dedo, recibirás reseñas de tus clientes. Y en el futuro, estas aparecerán en tu página.
