Welke functies moeten hoveniers zoeken in boekingssoftware?
Als hovenier ben je gericht op het ontwerpen en ontwikkelen van de prachtigste tuinen, en het laten groeien, onderhouden van de planten van je klanten. Maar bij het rondkijken voor een boekingssoftware voor tuiniers, moet je ook gericht zijn op het laten groeien van je bedrijf. Je moet je bewust zijn van de functies die je persoonlijke tuiniersbedrijf het beste kunnen helpen en hoe ze je kunnen helpen in het groen te blijven.
“Je kunt niet altijd de telefoon opnemen terwijl je in de tuin werkt ”
Kunnen hoveniers boekingssoftware gebruiken op mobiel?
Vev's boekingssoftware is zowel beschikbaar op je computer als op je mobiele apparaat. Als hovenier onderweg zal je bedrijf waarschijnlijk profiteren van software die volledig toegankelijk is op je mobiel. Gelukkig is Vev volledig bruikbaar op een mobiel apparaat en is geoptimaliseerd voor duidelijk en gemakkelijk gebruik op je smartphone. Met de mobiel toegankelijke tuiniersboekingssoftware van Vev kun je je bedrijf beheren terwijl je zaait en wiedt.
Wat zijn de voordelen van afsprakensoftware voor hoveniers?
Er zijn talloze voordelen voor hoveniers dankzij het gebruik van de afsprakensoftware van Vev. In de afsprakensoftware zit klantbeheer ingebouwd, en zijn betalingen eenvoudig in te stellen. Ook worden slimme routeberekeningen toegepast zodat op dagen met veel korte bezoekjes, je extra tijd bespaart.
Voor de hoveniers die al van Vev gebruik maken betekent het dat ze geen personeel extra hoeven aan te nemen voor het opnemen van de telefoon of het inplannen van afspraken. Daarnaast krijgen ze voor onderhoudsafspraken al vooraf betaald en dat scheelt veel werk met het controleren en uitsturen van facturen achteraf.
- Je afspraken georganiseerd: Gestroomlijnde planning, klanten kunnen afspraken zelf inplannen op tijden die voor je klant goed uitkomen, en alleen binnen de tijden die jij voor je bedrijf beschikbaar hebt gesteld. Door de routeberekening hoef je niets aan te nemen wat écht te ver uit je gewenste gebied ligt, en hoef je niet bang te zijn voor dubbele boekingen.
- Betalingen geregeld: Krijg gemakkelijk betaald. Je kunt zelf kiezen of klanten het gehele bedrag vooraf moeten betalen, of slechts een aanbetaling. Ook kan je er voor kiezen alleen aan het eind van de afspraak af te rekenen. Jij hebt het volledig in de hand, en je klanten betalen veilig en eenvoudig.
- Klantenbeheer: Eenvoudig overzicht van al je klanten met Vev's ingebouwde CRM voor hoveniers. In één oogopslag alle klantinformatie, eigenschappen van de tuin, afgenomen diensten en een volledige historie van eerdere afspraken en omzet. Precies wat je nodig hebt voor je hoveniersbedrijf.
Vev heeft hovenierssoftware ontwikkeld voor ieder hoveniersbedrijf. Het bevat bakken vol features en er wordt steeds meer voor je bij ontwikkeld om ondernemen leuker en makkelijker te maken. Niet onbelangrijk is dat Vev gratis is. In plaats van in je budget te snoeien krijg je meer om je bedrijf mee te laten groeien.
Run je hovenier op de automatische piloot met je nieuwe toolset
Verkopen
Marketing
Betalingen
Bedrijf
Automatische piloot
Overzicht
No-shows
Klanten
Voeg tuinonderhoud en meer toe
Bepaal zelf wat je aanbiedt in jouw tuin. Voeg beschrijvingen toe voor je tuinonderhoud, upload een afbeelding en bepaal je eigen prijzen.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je tuin omzet, wat populair is onder je klanten en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Opnieuw plannen
Met slechts één tap worden je klanten vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je klanten automatisch herinnerd.
Verkoop slimmer
Voeg opties, tijdsduur, varianten, voorbereidingstijd en opruimtijd toe om je klanten nog beter te helpen.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren klanten een tuinonderhoud mogen plannen. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Tijdsuggesties
Met 'Slimme suggesties' kun je je dag optimaliseren door klanten te laten kiezen uit voorgestelde tijden. Of kies 'Toon alle slots', dit toont eerst de beste tijden, maar klanten kunnen alle tijden kiezen.
Verberg items
Verberg tuinonderhoud zodat alleen jij ze kan plannen voor jouw klanten.
Verkopen
Voeg tuinonderhoud en meer toe
Bepaal zelf wat je aanbiedt in jouw tuin. Voeg beschrijvingen toe voor je tuinonderhoud, upload een afbeelding en bepaal je eigen prijzen.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je tuin omzet, wat populair is onder je klanten en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Opnieuw plannen
Met slechts één tap worden je klanten vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je klanten automatisch herinnerd.
Verkoop slimmer
Voeg opties, tijdsduur, varianten, voorbereidingstijd en opruimtijd toe om je klanten nog beter te helpen.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren klanten een tuinonderhoud mogen plannen. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Tijdsuggesties
Met 'Slimme suggesties' kun je je dag optimaliseren door klanten te laten kiezen uit voorgestelde tijden. Of kies 'Toon alle slots', dit toont eerst de beste tijden, maar klanten kunnen alle tijden kiezen.
Verberg items
Verberg tuinonderhoud zodat alleen jij ze kan plannen voor jouw klanten.
Marketing
Krijg en toon reviews
Zonder iets te doen kan je beoordelingen van je klanten ontvangen. Je kunt zelf bepalen of ze zichtbaar worden op je pagina.
Je eigen link
Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je tuin met 40% verhogen.
Merk
Maak nog meer indruk op je klanten. Met je gepersonaliseerde pagina valt je pagina nog meer op.
De Vev embed
Laat klanten slim plannen via een boekingsmodule op je eigen site.
Jouw e-mails
Maak je eigen teksten voor e-mails naar je klanten. Voeg extra informatie toe, sla een email over, of pas de verzendtijd aan.
Plannen met een QR-code
Voeg je QR-code toe aan flyers, visitekaartjes, stickers en andere uitingen van je tuin. Zo kunnen je klanten makkelijk tuinonderhoud plannen.
Laat je kleuren zien
Kies hoe je pagina eruitziet, zodat deze helemaal overeenkomt met je tuin.
Paginabeschrijving
Voeg een slogan toe die beschrijft waarom jij de beste bent. Zo kunnen je klanten het voor je verspreiden.
Betalingen
Vooraf betaald
Laat je klanten alvast betalen. Alleen als je dat wil.
Tap to Pay op iPhone
Accepteer contactloze betalingen direct via de Vev-app voor iPhone. Klanten leggen hun betaalkaart op jouw telefoon of gebruiken hun eigen smartphone. Je hebt dus geen pin-apparaat meer nodig.
Scan om te betalen
Laat je klanten je QR scannen om tuinonderhoud te betalen. Vev houdt bij wie er heeft betaald, zodat je precies weet wat je tuin heeft omgezet.
Geen betaalapparaat
Het is niet meer nodig om het bedrag opnieuw in te vullen. Of een apparaat te synchroniseren, verbinden en op te laden in je tuin. Of een nieuwe rol in je bonnenprinter te doen. Gebruik gewoon je telefoon.
Korting
Geef je klant korting op tuinonderhoud. Kies een percentage of vast bedrag.
Voeg bedrag toe
Extra verkopen tijdens een afspraak is heel eenvoudig. Voeg een percentage, of vast bedrag toe aan de prijs.
Terugbetalen bij annulering
Kies of een klant automatisch krijgt terugbetaald na een annulering. Of je nou gebruik maakt van aanbetaling of het volledige bedrag vooraf betaald krijgt, jij bepaalt wat er gebeurt bij een annulering.
Betalen werkt direct
Betalingen werken in een paar keer klikken. Je kunt dus binnen een paar simpele stappen betalingen regelen.
Voorwaarden
Vev maakt automatisch je voorwaarden duidelijk, zodat jouw klanten weten wat ze kunnen verwachten.
Bedrijf
Jouw overzicht van tuinonderhoud
Zie precies wie, wat, welke tuinonderhoud krijgt, en vooral hoe laat de eerst volgende afspraak staat.
Jouw openingstijden
Bepaal zelf wanneer hun tuin open (of gesloten) is voor afspraken. Je kunt ook meerdere keren per dag openen.
Alle tijdsloten op een rij
Klanten zien alleen de dagen en tijden waarop jij (nog) beschikbaar bent voor een afspraak. Jij ziet vervolgens precies wanneer iemand iets gepland heeft.
Voeg je pauzes toe
Je kunt een vaste pauze plannen, of Vev een 'slimme pauze' laten plannen binnen een bepaald tijdvak (bijv. 12:00 en 14:00). Je pauze is definitief, zodra de laatste klant geboekt heeft.
Plan 'Me time'
Geen dag is hetzelfde. Met 'Me Time' blokkeer met je direct in blokken van een kwartier tijd in je agenda. Een snelle boodschap, een belletje met een leverancier. Klanten kunnen in dat tijdvak geen afspraken maken.
Uitzonderingen
Wil je open zijn tijdens feestdagen? Of juist dicht voor een vakantie? Jij bepaalt wanneer je plaats (extra) open is.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren klanten een tuinonderhoud mogen plannen. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Data export
Exporteer moeiteloos gegevens van hun tuin op maand- of jaarbasis. Krijg gedetailleerd inzicht in al je afspraken, inclusief belastingdetails, zodat je altijd goed geïnformeerd en in controle blijft.
Exporteer per dag
Export tot je verkopen per dag - of het nu gaat om historische gegevens, verkopen van vandaag of toekomstige boekingen.
Synchroniseer agenda’s
Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.
Automatische piloot
Supersimpele communicatie
Elke afspraak, annulering, wijziging en herinnering wordt automatisch naar je klant gestuurd. E-mails worden in jouw huisstijl verzonden, zodat het voelt alsof het van jouw tuin afkomt.
Automatische herinneringen
Klanten ontvangen automatisch een herinnering per mail, inclusief alle praktische informatie rondom de afspraak.
Kijk terug op de afgelopen maand
Elke maand begint met een overzicht van je verkopen, annuleringen en inkomsten van de vorige maand. Zo weet je precies hoe het met je tuin gaat.
Je eigen link
Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je tuin met 40% verhogen.
Administratie
Doe alle administratie van hun tuin automatisch.
Overzicht
Jouw overzicht van tuinonderhoud
Zie precies wie, wat, welke tuinonderhoud krijgt, en vooral hoe laat de eerst volgende afspraak staat.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je tuin omzet, wat populair is onder je klanten en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Agenda overzicht
Bekijk al je afspraken voor je bedrijf als een agenda weergave.
Bezorgoverzicht
Je ziet precies waar je moet zijn, op welk tijdstip. We helpen je met de handigste route en tonen alles overzichtelijk op de kaart.
Focus op je klanten
Je hebt een dagelijks overzicht van klanten. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw plannen.
Synchroniseer agenda’s
Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.
No-shows
Eigen voorwaarden
Stel duidelijke richtlijnen op voor hun tuin, zoals hygiënestandaarden, wettelijke vereisten, annuleringsregels en andere belangrijke details. Klanten moeten bij het afrekenen akkoord gaan met je beleid, wat zorgt voor transparantie en een soepele ervaring voor iedereen.
SMS berichten
Stuur automatisch herinneringen naar je klanten over afspraken via sms.
Automatische herinneringen
Klanten ontvangen automatisch een herinnering per mail, inclusief alle praktische informatie rondom de afspraak.
Voorwaarden
Vev maakt automatisch je voorwaarden duidelijk, zodat jouw klanten weten wat ze kunnen verwachten.
Afspraken in Wallet
Klanten krijgen na het plannen een 'pas' voor hun digitale portemonnee. Net als met een boarding pass, verschijnt een paar uur voor de afspraak alle informatie prominent op het telefoonscherm van jouw klant.
Toevoegen aan agenda
Klanten kunnen de afspraak aan hun agenda toevoegen. Op deze manier ontvangen ze een melding voor hun tuinonderhoud. Het adres, de reistijd en de link naar hun bevestigingspagina worden ook automatisch toegevoegd aan de details van de afspraak.
Supersimpele communicatie
Elke afspraak, annulering, wijziging en herinnering wordt automatisch naar je klant gestuurd. E-mails worden in jouw huisstijl verzonden, zodat het voelt alsof het van jouw tuin afkomt.
Klantdetails
Voor hoveniers is het superhandig om alle details van je klanten binnen handbereik te hebben. Zo kun je bijvoorbeeld direct een whatsappje, telefoontje of e-mail sturen.
Annuleringsdeadline
Bepaal tot wanneer klanten gratis kunnen annuleren. Wanneer er wordt geannuleerd, ontvangt je klant een bericht met een link om een nieuwe afspraak te maken.
Afspraak verzetten
Klanten kunnen de tijd van hun komende afspraak wijzigen, mits de annuleringsdeadline niet is verstreken. Je stelt zelf in hoe flexibel jouw beleid is. Van een uur, tot een paar dagen.
Klantgeschiedenis
No worries als je klant zegt: "doe maar net zoals de vorige keer". Alle eerdere tuinonderhoud staan keurig opgeslagen in het contactkaartje van je klant.
Klanten
Jouw klantlijst
Zie al je klanten in een overzichtelijke lijst. Of vind die ene specifieke klant.
Klantdetails
Voor hoveniers is het superhandig om alle details van je klanten binnen handbereik te hebben. Zo kun je bijvoorbeeld direct een whatsappje, telefoontje of e-mail sturen.
Pas klantinfo aan
Bewerk klantinformatie. Voeg klanten samen, of verwijder iemand. Zo hou je jouw klantlijst schoon.
Velden
Voeg meer specifieke klantinformatie om het runnen van je hovenier nog soepeler te laten verlopen.
Notities
Voeg notities toe aan je klanten. Deze notities verschijnen rondom de afspraak, zodat je klant weet dat ze in goede handen zijn.
Focus op je klanten
Je hebt een dagelijks overzicht van klanten. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw plannen.
Aanstaande tuinonderhoud
Vev laat precies zien of jij en je klant al een vervolgafspraak hebben staan. Zo niet, dan kun je dat met een druk op de knop regelen.
Opnieuw plannen
Met slechts één tap worden je klanten vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je klanten automatisch herinnerd.
Klantgeschiedenis
No worries als je klant zegt: "doe maar net zoals de vorige keer". Alle eerdere tuinonderhoud staan keurig opgeslagen in het contactkaartje van je klant.
Het is jouw data
Je klant-informatie is van jou. Vev verkoopt, target, doorverkoopt of adverteert niet met deze gegevens. Nu niet, nooit niet.
