Afsprakensysteem voor opticiens

Zie precies hoeveel je winkel omzet, wat populair is onder je cliënten en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.

Met slechts één tap worden je cliënten vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je cliënten automatisch herinnerd.

Voeg opties, tijdsduur, varianten, voorbereidingstijd en opruimtijd toe om je cliënten nog beter te helpen.

Bepaal zelf hoe ver van tevoren cliënten een oogadvies mogen plannen. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.

Met 'Slimme suggesties' kun je je dag optimaliseren door cliënten te laten kiezen uit voorgestelde tijden. Of kies 'Toon alle slots', dit toont eerst de beste tijden, maar cliënten kunnen alle tijden kiezen.

Verberg oogadviezen zodat alleen jij ze kan plannen voor jouw cliënten.

Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je winkel met 40% verhogen.

Maak nog meer indruk op je cliënten. Met je gepersonaliseerde pagina valt je pagina nog meer op.

Laat cliënten slim plannen via een boekingsmodule op je eigen site.

Maak je eigen teksten voor e-mails naar je cliënten met Vev+. Voeg extra informatie toe, sla een email over, of pas de verzendtijd aan.

Voeg je QR-code toe aan flyers, visitekaartjes, stickers en andere uitingen van je winkel. Zo kunnen je cliënten makkelijk oogadviezen plannen.

Kies hoe je pagina eruitziet, zodat deze helemaal overeenkomt met je winkel.

Voeg een slogan toe die beschrijft waarom jij de beste bent. Zo kunnen je cliënten het voor je verspreiden.

Accepteer contactloze betalingen direct via de Vev-app voor iPhone. Cliënten leggen hun betaalkaart op jouw telefoon of gebruiken hun eigen smartphone. Je hebt dus geen pin-apparaat meer nodig.

Laat je cliënten je QR scannen om oogadviezen te betalen. Vev houdt bij wie er heeft betaald, zodat je precies weet wat je winkel heeft omgezet.

Het is niet meer nodig om het bedrag opnieuw in te vullen. Of een apparaat te synchroniseren, verbinden en op te laden in je winkel. Of een nieuwe rol in je bonnenprinter te doen. Gebruik gewoon je telefoon.

Geef je cliënt korting op oogadviezen. Kies een percentage of vast bedrag.

Extra verkopen tijdens een afspraak is heel eenvoudig. Voeg een percentage, of vast bedrag toe aan de prijs.

Kies of een cliënt automatisch krijgt terugbetaald na een annulering. Of je nou gebruik maakt van aanbetaling of het volledige bedrag vooraf betaald krijgt, jij bepaalt wat er gebeurt bij een annulering.

Betalingen werken in een paar keer klikken. Je kunt dus binnen een paar simpele stappen betalingen regelen.

Vev maakt automatisch je voorwaarden duidelijk, zodat jouw cliënten weten wat ze kunnen verwachten.

Bepaal zelf wanneer jouw winkel open (of gesloten) is voor afspraken. Je kunt ook meerdere keren per dag openen.

Cliënten zien alleen de dagen en tijden waarop jij (nog) beschikbaar bent voor een afspraak. Jij ziet vervolgens precies wanneer iemand iets gepland heeft.

Je kunt een vaste pauze plannen, of Vev een 'slimme pauze' laten plannen binnen een bepaald tijdvak (bijv. 12:00 en 14:00). Je pauze is definitief, zodra de laatste cliënt geboekt heeft.

Geen dag is hetzelfde. Met 'Me Time' blokkeer met je direct in blokken van een kwartier tijd in je agenda. Een snelle boodschap, een belletje met een leverancier. Cliënten kunnen in dat tijdvak geen afspraken maken.

Wil je open zijn tijdens feestdagen? Of juist dicht voor een vakantie? Jij bepaalt wanneer je plaats (extra) open is.

Bepaal zelf hoe ver van tevoren cliënten een oogadvies mogen plannen. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.

Exporteer moeiteloos gegevens van jouw winkel op maand- of jaarbasis. Krijg gedetailleerd inzicht in al je afspraken, inclusief belastingdetails, zodat je altijd goed geïnformeerd en in controle blijft.

Export tot je verkopen per dag - of het nu gaat om historische gegevens, verkopen van vandaag of toekomstige boekingen.

Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.

Cliënten ontvangen automatisch een herinnering per mail, inclusief alle praktische informatie rondom de afspraak.

Elke maand begint met een overzicht van je verkopen, annuleringen en inkomsten van de vorige maand. Zo weet je precies hoe het met je winkel gaat.

Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je winkel met 40% verhogen.

Doe alle administratie van jouw winkel automatisch.

Zie precies hoeveel je winkel omzet, wat populair is onder je cliënten en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.

Bekijk al je afspraken voor je bedrijf als een agenda weergave.

Je ziet precies waar je moet zijn, op welk tijdstip. We helpen je met de handigste route en tonen alles overzichtelijk op de kaart.

Je hebt een dagelijks overzicht van cliënten. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw plannen.

Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.

Vev maakt automatisch je voorwaarden duidelijk, zodat jouw cliënten weten wat ze kunnen verwachten.

Cliënten krijgen na het plannen een 'pas' voor hun digitale portemonnee. Net als met een boarding pass, verschijnt een paar uur voor de afspraak alle informatie prominent op het telefoonscherm van jouw cliënt.

Cliënten kunnen de afspraak aan hun agenda toevoegen. Op deze manier ontvangen ze een melding voor hun oogadvies. Het adres, de reistijd en de link naar hun bevestigingspagina worden ook automatisch toegevoegd aan de details van de afspraak.

Elke afspraak, annulering, wijziging en herinnering wordt automatisch naar je cliënt gestuurd. E-mails worden in jouw huisstijl verzonden, zodat het voelt alsof het van jouw winkel afkomt.

Voor opticiens is het superhandig om alle details van je cliënten binnen handbereik te hebben. Zo kun je bijvoorbeeld direct een whatsappje, telefoontje of e-mail sturen.

Bepaal tot wanneer cliënten gratis kunnen annuleren. Wanneer er wordt geannuleerd, ontvangt je cliënt een bericht met een link om een nieuwe afspraak te maken.

Cliënten kunnen de tijd van hun komende afspraak wijzigen, mits de annuleringsdeadline niet is verstreken. Je stelt zelf in hoe flexibel jouw beleid is. Van een uur, tot een paar dagen.

No worries als je cliënt zegt: "doe maar net zoals de vorige keer". Alle eerdere oogadviezen staan keurig opgeslagen in het contactkaartje van je cliënt.

Voor opticiens is het superhandig om alle details van je cliënten binnen handbereik te hebben. Zo kun je bijvoorbeeld direct een whatsappje, telefoontje of e-mail sturen.

Bewerk cliënt­informatie. Voeg cliënten samen, of verwijder iemand. Zo hou je jouw cliëntlijst schoon.

Voeg meer specifieke cliënt­informatie om het runnen van je opticien nog soepeler te laten verlopen.

Voeg notities toe aan je cliënten. Deze notities verschijnen rondom de afspraak, zodat je cliënt weet dat ze in goede handen zijn.

Je hebt een dagelijks overzicht van cliënten. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw plannen.

Vev laat precies zien of jij en je cliënt al een vervolgafspraak hebben staan. Zo niet, dan kun je dat met een druk op de knop regelen.

Met slechts één tap worden je cliënten vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je cliënten automatisch herinnerd.

No worries als je cliënt zegt: "doe maar net zoals de vorige keer". Alle eerdere oogadviezen staan keurig opgeslagen in het contactkaartje van je cliënt.

Je cliënt-informatie is van jou. Vev verkoopt, target, doorverkoopt of adverteert niet met deze gegevens. Nu niet, nooit niet.