Gratis afsprakensysteem voor therapeuten

Het eerste gratis systeem voor therapeuten om (vaste) afspraken en intakes mee aan te nemen. Geschikt voor online en fysieke afspraken.

Waarom is een afsprakensysteem handig voor mij als therapeut?

Je bent als therapeut natuurlijk liever full focus op je client. Het is onhandig als je telefoon rinkelt voor intake-verzoeken of het wijzigen van afspraken. Ondanks dat veel via een app’je snel geregeld is, zijn we in de wereld om ons heen ook gewend geraakt aan online reserveren.

Met jouw praktijk kun je nu ook overstappen naar zo’n afsprakensysteem. Alle afspraken komen dan handig binnen. Je kunt vaste tijd blokkeren in je agenda. Afspraken kunnen altijd op het hele uur beginnen.

Het systeem van Vev houdt alleen je afspraken bij en bewaart geen (vertrouwelijke) informatie over jouw cliënten. Wel zo veilig voor iedereen.


Is een afsprakensysteem geschikt als ik cliënten zie op flexibele coachingslocaties?

Ja, het maakt niet uit of je op een vaste plek, een flexplek, of virtuele sessies biedt aan je cliënten. Een boekingsysteem zorgt vooral voor overzicht in je agenda. Eventuele reistijd kun je ook blokkeren in het systeem, om te zorgen dat je nooit te laat bent.

Het is ook mogelijk om in te stellen dat je altijd een periode tussen afspraken wilt vrijhouden. Dat geeft je genoeg tijd om eventuele notities uit te werken.


Wat zijn de voordelen voor mijn cliënten als mijn praktijk werkt met een afsprakensysteem?

Er zijn veel voordelen en redenen om over te stappen naar een online agenda.

  • Cliënten kunnen 24/7 een afspraak maken. Uiteraard alleen binnen de door jou gestelde kaders. Je geeft jouw ‘openingstijden’ aan, maar kunt daarbinnen weer tijd blokkeren. Zo ziet de cliënt op ieder moment van de dag wanneer het mogelijk is om een afspraak te maken.
  • Verplaatsen en afzeggen kan een cliënt zelf. Je geeft eenmalig de zogeheten ‘policy’ op in het systeem. Daarmee geef je aan tót wanneer cliënten mogen boeken en annuleren. Zo is in te stellen dat afspraken bijvoorbeeld tot uiterlijk 48 uur voorafgaand gemaakt kunnen worden en dat kosteloos annuleren mogelijk is tot 24 uur voorafgaand. Binnen die gestelde kaders mag een cliënt ook nog met een druk op de knop de afspraak verplaatsen naar een ander moment. Dit scheelt een boel heen-en-weer contact over de logistiek van een afspraak.
  • Betalingen zijn optioneel, of selectief in te zetten. Afhankelijk van de betaalafspraak die je hebt met een cliënt is het mogelijk om vooruitbetalingen te accepteren. Dit kan bijvoorbeeld gewenst zijn voor een intake van een nieuwe cliënt. Het is ook mogelijk om de tarieven wel te tonen, maar de betaling zelf dierct met de cliënt (of indien van toepassing verzekeraar of werkgever) wel te regelen.
  • Cliënten ontvangen herinneringen. Niets vervelender dan een vergeten afspraak. Het gratis systeem van Vev stuurt bijvoorbeeld direct een email ter bevestiging, met daarin o.a. de mogelijkheid om de afspraak toe te voegen aan de agenda van de cliënt. Verder ontvangt de klant op de dag zelf ook nog een herinnering voor de aanstaande afspraak.
  • Drempelverlagende werking voor afspraken. Onderzoek laat zien dat de drempel voor veel cliënten hoog ligt om ‘de eerste stap’ te zetten voor het maken van een afspraak. Het aanbieden van een online afsprakenmogelijkheid is daarom een vriendelijke manier om de cliënt in een vertrouwde omgeving een afspraak te laten maken. Zonder eerst te moeten bellen of mailen.

Samengevat, cliënten zijn in veel andere facetten van hun leven gewend om online zaken te regelen. Het systeem van Vev biedt voor therapeuten een laagdrempelige manier om hun agenda online beschikbaar te maken. Het is mogelijk om zélf ook afspraken in te voeren namens je cliënt, en/of tijd te blokkeren waarop cliënten niet zelf mogen boeken.

Run je praktijk op de automatische piloot met je nieuwe toolset

  • Verkopen

  • Marketing

  • Betalingen

  • Bedrijf

  • Automatische piloot

  • Overzicht

  • No-shows

  • Klanten

Opnieuw plannen

Met slechts één tap worden je cliënten vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je cliënten automatisch herinnerd.

Verkoop slimmer

Voeg opties, tijdsduur, varianten, voorbereidingstijd en opruimtijd toe om je cliënten nog beter te helpen.

Afspraakdeadline

Bepaal zelf hoe ver van tevoren cliënten een therapie sessie mogen plannen. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.

Tijdsuggesties

Met 'Slimme suggesties' kun je je dag optimaliseren door cliënten te laten kiezen uit voorgestelde tijden. Of kies 'Toon alle slots', dit toont eerst de beste tijden, maar cliënten kunnen alle tijden kiezen.

Verkopen

Marketing

Betalingen

Bedrijf

Automatische piloot

Overzicht

No-shows

Klanten

Klaar om als therapeut te beginnen?
Maak je paginaGeen creditcard nodig.