Scoren met kerstbomenactie
bij RWB
Ria is een toegewijde vrijwilliger bij RWB, een lokale amateurvoetbalclub in Waalwijk. Sportclubs vormen vaak de sociale ruggengraat van dorpen en buurten, ze brengen mensen samen en versterken de banden. In aanloop naar Kerstmis organiseerde RWB wederom een Kerstbomenactie, met ditmaal als doel om fondsen te werven voor het 120-jarig bestaan van de club. Alleen ging het ditmaal een beetje anders dan voorheen. Ria’s verhaal toont aan hoe Vev non-profit organisaties kan helpen met fondsenverwerving, waarmee ze hun impact vergroten en de lokale gemeenschap op een betekenisvolle manier verbinden.
Creatief bij evenementen
Ria, die overdag werkt als administratief medewerker en een passie heeft voor grafisch ontwerp, vertelt ons over haar rol bij RWB: “Het begon allemaal met mijn vriend, een actief lid van de evenementencommissie bij RWB. Hij deelde weleens wat met mij en ik dacht mee, vooral over het creatieve gedeelte. De commissie bestond uit louter mannen, ze konden wel wat vrouwelijk creativiteit gebruiken. Mijn creatieve inbreng werd al snel opgemerkt en voordat ik het wist, was ik een integraal onderdeel van het team.” Inmiddels verzorgt en ontwerpt Isa al het promotiemateriaal voor clubevenementen. Van flyers tot social media posts, Isa's werk helpt om de club en haar evenementen zichtbaar en levendig te maken. Het is elke keer weer een uitdaging om de evenementen in de schijnwerpers te krijgen en tot in de puntjes soepel te laten verlopen. Maar, zo zegt Ria: “Het is heel tof om te zien hoe iedereen binnen de voetbalclub dan samenkomt.”
“Het is heel tof om te zien hoe iedereen binnen de voetbalclub dan samenkomt”
Kerstbomen bestellen met Vev
Het meest recente evenement waar Isa bij betrokken was, was de jaarlijkse Kerstbomenactie. Ditmaal met doel om de kas van RWB te spekken voor de organisatie van het 24e lustrum. Met een slimme combinatie van traditionele marketing en sociale media, slaagde het team erin om heel veel kerstbomen te verkopen. Maar wat dit jaar enorm hielp was een soepel online bestel en afhaal proces op twee daarvoor aangewezen zaterdagen. Ria: “We waren zoekende naar een systeem zodat de verkoop al van start kon gaan. Toen het tijd werd om zo’n bestel- en reserveringssysteem te implementeren, kwam ik Vev tegen. We hadden iets nodig dat intuïtief en eenvoudig was. Vev voldeed aan al deze eisen.” Met Vev kon RWB vooraf bestellingen accepteren, wat een cruciaal onderdeel was van het succes van de kerstboomverkoop. Alle RWB leden, hun families, hun vrienden en bekenden konden 24 uur per dag een kerstboom bestellen. Isa prijst vooral de gebruiksvriendelijkheid van Vev en de QR-code tool, die ze gebruikte in hun promotiematerialen. “De QR-code tool vond ik de mooiste feature, die hebben we dan ook zeker gebruikt op de flyers. Code scannen en je zit zo in het bestelscherm, hoe handig is dat! Het maakte het proces zo veel soepeler voor onze klanten,” merkt ze op.
“Code scannen en je zit zo in het bestelscherm, hoe handig is dat!”
Efficiënt voor iedereen
Niet alleen de kopers van de kerstbomen waren blij met Vev, ook voor de kerstboomactie vrijwilligers verliep de actie veel fijner. Zo was het ophaalproces van de kerstbomen veel efficiënter. Ria: “Dankzij van tevoren gekozen afhaaltijden waren er geen piek- en dalmomenten meer en kostte het ons allemaal veel minder tijd. Geen rijen en ook geen momenten van duimen draaien, ideaal. Dit jaar boden we nog geen bezorging aan, dit is in de toekomst zeker een mooie toevoeging. Net als betalingen laten lopen via Vev, dat ga ik zeker onthouden, omdat Vev met verschillende acties te gebruiken is.”
“Dankzij van tevoren gekozen afhaaltijden waren er geen piek- en dalmomenten meer en kostte het ons allemaal veel minder tijd”
120 jaar en verder
Volgend jaar wordt het 120 jarig bestaan uitgebreid gevierd, mede dankzij de goed verlopen kerstboomactie is er voldoende budget gecreëerd. Kijkend naar de komende jaren is Isa enthousiast over de mogelijkheden. RWB is een bruisende vereniging en er staan veel mooie evenementen op de planning. Ria: “Met Vev hebben we meer tijd over om ons te richten op wat echt belangrijk is - voetbal, de club samenbrengen en veel plezier maken.”
Maak je Vev net als RWB KERSTBOOM
Beschrijf je bedrijf
Vev maakt een op maat gemaakte pagina.
Ontdekken
Klik rond om te zien hoe Vev werkt.
Start je bedrijf
Vul je gegevens in en begin direct.