Los 7 mejores
softwares para entrenadores
personales [en 2024]

Si sientes que no estás alcanzando todo tu potencial como entrenador personal, equiparte con el software de reservas adecuado puede marcar la diferencia en tu rendimiento.

En esta publicación, analizaremos 7 de los mejores softwares para entrenadores personales en el mercado y cómo pueden ayudarte a crecer.

1. Vev

¿A quién va dirigido?

Vev se destaca como una opción altamente versátil y accesible en el mercado de softwares para entrenadores personales. Su sistema de reservas online fácil de usar y eficiente, junto con una plataforma funcional para la gestión de relaciones con los clientes, lo convierten en una herramienta imprescindible, y lo mejor de todo es que es completamente gratuito.

Con un gran potencial para simplificar la gestión administrativa de tu negocio y personalizar la experiencia de las sesiones de entrenamiento según las preferencias individuales de tus clientes, Vev es la elección ideal para aquellos que buscan evitar grandes inversiones iniciales o sistemas complicados que requieren mucho tiempo para dominar.

Resumen de funciones

El intuitivo sistema de de reservas de Vev permite a tus clientes ver los horarios que tienes disponibles en un simple calendario digital. Desde ahí, pueden seleccionar el tipo de servicio que desean y programarlo para cuando les venga bien. Tú podrás acceder a esta vista general de reservas en cualquier momento desde tu ordenador o dispositivo móvil para consultar tu agenda de las próximas semanas o modificar fácilmente las sesiones reservadas.

A medida que tus clientes realicen reservas, finalicen pagos e interactúen contigo a través de Vev, sus datos se integrarán en el CRM de la plataforma, también muy fácil de usar. Esta parte del software te ayudará a mantener el control de todos tus clientes activos, comprender mejor a tu clientela y asegurarte de adaptar tus servicios a las necesidades individuales de cada cliente.

Para completar todas estas funcionalidades, Vev también te brinda acceso a una variedad de funciones de marketing automatizado. Esto te permitirá configurar y olvidarte de campañas de correo electrónico y SMS para mantener informada a tu audiencia sobre promociones y novedades en tu negocio.

Precios

• Vev es completamente gratis, con funciones que proporcionan todo lo que necesitas para mantener tu negocio de entrenador personal funcionando sin problemas.

• Para aquellos usuarios que requieran funciones más avanzadas, está disponible Vev+ por 89,00 € al año.

Pros

• Versión gratuita con múltiples funciones que cubrirá las necesidades de la mayoría de los entrenadores personales.

• Interfaz fácil de usar, sin necesidad de conocimientos de programación, que permite una gran personalización.

• Configuración sencilla y soporte técnico disponible.

• Fácil de usar, sin complicaciones ni curvas de aprendizaje complejas.

• Diversas opciones de pago, incluyendo código QR y pago sin contacto.

• CRM integrado para adaptar las sesiones a las necesidades de tus clientes.

Contras

• Aunque la versión gratuita es ideal para la mayoría de los entrenadores personales, su diseño sin necesidad de programación puede limitar el acceso a algunas funciones avanzadas.

• Además, actualmente no existe una versión empresarial, lo que podría ser un inconveniente para algunas empresas más grandes que ofrecen servicios de entrenamiento personal, lo que podría limitar su capacidad de crecimiento.

2. Exercise.com

¿A quién va dirigido?

Exercise.com ofrece una amplia gama de funciones útiles para negocios de salud y fitness, lo que lo convierte en una excelente opción para entrenadores personales con planes ambiciosos de crecimiento. Si estás pensando en expandir tu negocio a gran escala, este software podría ser perfecto para ti.

Resumen de funciones

La plataforma de reservas online de Exercise.com es sencilla de usar y te permite personalizar algunos aspectos básicos, como los colores y las fuentes. Tus clientes pueden reservar sesiones según tus preferencias.

Además, puedes utilizar el CRM de Exercise.com para recopilar datos importantes sobre tus clientes, como su asistencia, la frecuencia de las reservas y su participación en tus campañas de marketing por correo electrónico y SMS. Esto te ayudará a entender mejor a tu audiencia y a tomar mejores decisiones sobre los cambios que necesitas hacer para promover el crecimiento de tu negocio.

Precios

• Planes personalizado disponibles a través del equipo de ventas.

Pros

• Gran potencial de escalabilidad para pequeñas empresas que planean desarrollarse en el futuro.

• Personalización fácil para diferenciar tu marca del resto.

• Funciones efectivas de CRM para comprender mejor a tu audiencia y servicios.

Contras

• Con una gran cantidad de funciones diferentes, algunos usuarios pueden encontrar la curva de aprendizaje de Exercise.com intimidante.

• Precios no transparentes que pueden sobrepasar tu presupuesto.

• Más orientado hacia empresas más grandes que hacia pequeños emprendedores.

3. PT Distinction

¿A quién va dirigido?

PT Distinction representa una excelente oportunidad para los entrenadores personales autónomos que desean elevar su marca sin tener que enfrentarse a los grandes competidores en términos de presupuesto. La posibilidad de desarrollar aplicaciones exclusivas para Android e iOS, que posibilitan a los clientes realizar reservas directamente desde la plataforma, hace que PT Distinction sea la opción perfecta para aquellos que aspiran a darle un toque de mayor profesionalismo a su negocio.

Resumen de funciones

La característica principal de PT Distinction es su capacidad para crear aplicaciones nativas con tu marca para Android e iOS, lo que facilita las reservas, los programas de entrenamiento y el seguimiento del progreso de tus clientes. Al ofrecer este tipo de portal en lugar de una página de reservas en la aplicación de otra empresa, puedes mostrar a tus clientes un nivel más alto de profesionalismo y fortalecer la identidad de tu marca.

PT Distinction también ofrece características que te ayudan a planificar y ofrecer programas de entrenamiento en grupo, lo que facilita la ampliación de tus servicios y atraer a una gama más amplia de clientes.

Precios

• Inicio: $19 al mes.

• Pro: $59 al mes.

• Máster: $89 al mes.

Pros

• La capacidad de crear aplicaciones nativas tanto para Android como para iOS y darle a tu marca un aspecto más profesional.

• Programas de entrenamiento en grupo personalizables.

• Interfaz fácil de usar para ti, tu personal y tus clientes.

Contras

• Limitaciones en la integración con otros programas.

• Falta de una opción de mensajería bidireccional.

• Algunos usuarios han tenido problemas para comprender cómo funciona el plan de precios.

4. Fitbudd

¿A quién va dirigido?

Fitbudd ofrece diversas versiones diseñadas para diferentes tipos de negocios dentro del ámbito del fitness, como entrenadores de yoga, nutricionistas y entrenadores personales. Su interfaz fácil de usar te permite crear tu propio sistema de reservas personalizado con tu propia marca y adaptar los horarios de entrenamiento según las necesidades individuales de tus clientes.

Además, su sistema de mensajería bidireccional permite tanto conversaciones individuales como en grupo. Esto hace que Fitbudd sea una de las mejores plataformas de software para entrenadores personales que prefieren personalizar su atención al cliente y ajustar los programas de entrenamiento según el progreso de sus clientes.

Resumen de funciones

Con el sistema de reservas de Fitbudd, tus clientes pueden navegar de manera intuitiva por la aplicación y reservar las sesiones que más les convengan. También tienes la opción de crear un plan de entrenamiento personalizado según su nivel de condición física y sus objetivos específicos.

Además, gracias a su práctica plataforma de mensajería, puedes mantener un contacto constante con tus clientes. Desde tu dispositivo móvil, podrás enviarles recordatorios, sugerir cambios en su rutina de ejercicios y compartir fácilmente los planes de entrenamiento revisados.

Precios

La plataforma cuenta con los siguientes planes:

• Plata: 29 dólares al mes para 10 clientes, + 2 dólares por cliente adicional al mes.

• Oro: 99 dólares al mes para 20 clientes, + 2 dólares por cliente adicional al mes.

• Planes "Platinum" para empresas disponibles a través del equipo de ventas.

Pros

• Fácil programación a través de una aplicación personalizada con tu marca.

• Chat bidireccional sencillo de usar para una comunicación fluida y constante.

• Software diseñado específicamente para las necesidades de los entrenadores personales.

Contras

• La marca y la personalización son limitadas en comparación con otras plataformas.

• Carece de funciones de ventas y marketing.

• Algunos usuarios han expresado frustración al tener que configurar manualmente la biblioteca de ejercicios y las clases en video.

5. FitSW

¿A quién va dirigido?

FitSW proporciona una plataforma sólida para programar entrenamientos, permitiendo a los entrenadores crear sesiones de ejercicios personalizadas y agregarlas al calendario de sus clientes. Puedes fácilmente copiar y pegar estas sesiones en un período determinado o incorporarlas en un plan de entrenamiento recurrente semanal o mensual. Esta flexibilidad hace que sea una excelente opción de software para entrenadores personales que se centran en un tipo particular de ejercicio o cliente y desean simplificar la programación de entrenamientos con el tiempo.

Resumen de funciones

La plataforma de programación de FitSW proporciona a los usuarios acceso instantáneo a un intuitivo creador de entrenamientos. Aquí puedes agregar instrucciones detalladas de cada ejercicio a un elemento del calendario, luego establecer su recurrencia en intervalos específicos o incluirlo como parte de un entrenamiento más variado.

Otras funciones específicas te permiten hacer seguimiento del progreso de tus clientes, añadir notas durante los entrenamientos y mostrar videos de demostración para asegurar que comprendan cómo realizar cada ejercicio correctamente.

Precios

• Versión gratuita disponible.

• Premium para entrenadores: comienza en $19 al mes para hasta 5 clientes.

• Añadir clientes adicionales a tu plan aumentará gradualmente el precio mensual.

Pros

• Programación fácil y flexible para crear sesiones de ejercicios recurrentes.

• Precios escalonados para un crecimiento asequible.

• Versión gratuita disponible.

Contras

• No hay oportunidades de branding y personalización.

• Carece de un CRM.

• No ofrece herramientas de análisis empresarial más allá del seguimiento del progreso de los clientes.

6. TrueCoach

¿A quién va dirigido?

TrueCoach proporciona a los entrenadores personales una interfaz sencilla pero funcional para crear programas de entrenamiento, que los clientes pueden seguir desde su aplicación. Además, cuenta con un sólido programa de gestión de clientes que te permite supervisar el progreso de tus clientes, sus preferencias de entrenamiento y otros aspectos importantes. Esto lo convierte en una excelente opción de software para entrenadores personales principiantes que buscan entender mejor a su audiencia.

Resumen de funciones

Con el creador de programas de entrenamiento de TrueCoach, puedes crear planes de entrenamiento personalizados para cada uno de tus clientes según sus necesidades y objetivos. Además, cuenta con un rastreador de nutrición que establece metas dietéticas por macros para complementar sus entrenamientos.

La función de gestión de clientes te muestra varios datos importantes sobre cada cliente, como su nombre y datos de contacto, su tasa de cumplimiento y los tipos de sesiones para las que están programados (por ejemplo, presenciales, duales o remotas). Utilizar esto puede ayudarte a tomar mejores decisiones sobre cómo ayudar a tus clientes a mantenerse en el buen camino, y también a detectar sus preferencias para ajustar tus estrategias de promoción.

Precios

• Plan inicial: 19,99 dólares al mes.

• Plan estándar: 52,99 dólares al mes.

• Plan pro: 106,99 dólares al mes.

Pros

• Nivel inicial asequible.

• CRM integrado para comprender a tus clientes.

• Sitio y aplicación fáciles de usar para tus clientes.

Contras

• Limitaciones en la planificación de entrenamientos a largo plazo.

• No ofrece procesamiento de pagos.

• Algunos usuarios han expresado que el seguimiento del cumplimiento no es tan detallado como esperaban.

7. TrainHeroic

¿A quién va dirigido?

TrainHeroic es una plataforma diseñada específicamente para entrenadores personales. Proporciona a todos los usuarios las plantillas necesarias para crear y programar programas de entrenamiento efectivos desde el principio. Además, te permite comercializar y vender tus programas a través del mercado online de TrueHeroic, lo que la convierte en una excelente opción para entrenadores personales que no cuentan con muchos recursos de marketing propios.

Resumen de funciones

Las funciones principales de TrainHeroic son similares a las de la mayoría de otros programas para entrenadores personales disponibles. Ofrece una programación sólida de sesiones de entrenamiento a través de un calendario simple, junto con un sistema de gestión de clientes, chat en tiempo real y algunas opciones de personalización.

Además, en el mercado de TrainHeroic, los entrenadores personales pueden promocionar sus programas en la tienda propia de la plataforma, donde los clientes pueden revisar y compartir sus planes de entrenamiento favoritos. Esta opción puede ser muy útil para que tu experiencia en entrenamiento llegue a una audiencia más amplia y para aumentar tu base de clientes, especialmente cuando estás comenzando con tu estrategia de marketing.

Precios

• Comienza en $9.99 al mes para un cliente.

• Los precios aumentan gradualmente según los clientes. El nivel superior es de $399.99 al mes para hasta 1.000 clientes.

Pros

• Acceso a un amplio mercado en línea para llegar a nuevos clientes.

• Herramientas de comunicación intuitivas dentro de la aplicación.

• Funciones de gestión y seguimiento de clientes.

Contras

• Depender del mercado de TrainHeroic podría frenar tu propio marketing independiente.

• Personalización limitada en comparación con otras plataformas.

• Algunos usuarios han expresado frustración al tratar de obtener ayuda del soporte técnico.

Reflexiones finales

Esperamos que nuestra recopilación te haya ayudado a entender mejor los tipos de funciones y beneficios que ofrecen las plataformas de programación para entrenadores personales, acercándote así más a encontrar el mejor software para tus necesidades.