Gratis afspraaksoftware voor je kapsalon
Klanten plannen afspraken zonder dat je je schaar hoeft neer te leggen om de telefoon op te nemen. En je kunt volgeboekt zijn voordat je 's ochtends je eigen haar hebt gedaan.
Wat is kapperssoftware?
In zijn eenvoudigste vorm is het software wat je helpt om je kapsalon te beheren. Een hulpmiddel, net als een goede schaar, om je leven gemakkelijker te maken. Het hangt ervan af hoe geavanceerd je wilt gaan, maar kapsalonsoftware kan verschillende dingen voor je doen:
- Laat klanten hun afspraken online boeken
- Beheer al je boekingen via een eenvoudige kalenderweergave
- Accepteer online betalingen
- Voorkom dat klanten moeten wachten
- Verlaag het aantal no-shows
Met met boekingssoftware voor kapsalons kunnen klanten op internet de beschikbaarheid zien, afspraken plannen en beheren. Klanten kunnen eigen tijden kiezen die voor hen werken, en zien alleen de tijden zien die nog niet door iemand anders zijn geboekt. Op deze manier voorkom je dubbele boekingen (behalve wanneer je dubbele boekingen wilt natuurlijk, wijzig dan gewoon de instellingen). Met boekingssoftware kun je ook alvast betaald krijgen. Dat maakt de ervaring in de salon minder transactiegericht, en daardoor kun je een nog betere ervaring voor je klanten bieden. Die ervaring zal zeker worden verbeterd door boekingssoftware, aangezien je klanten precies weten wanneer ze bij je kapsalon moeten aankomen. Als je precies weet wanneer uw klanten aankomen, kan jij ze met open armen verwelkomen. Houd er rekening mee dat je de schaar opzij moet zetten als je dat doet, anders is het misschien een beetje een eng gezicht ;-).
“Makkelijk afspraken laten maken terwijl jij je focust op je klant ”
How do you manage a hair salon?
When running your hair salon there are many things you have to consider. Buying the right tools, hiring the right people, and most importantly finding a continuous stream of clients. And that is not always easy, but there are some ways in which your life as a hair salon manager can become a whole lot easier.
It’s a great feeling to just forget about your calendar when clients can simply reserve their preferred time slot online. From the ease of the system, you just see all slots being taken one by one. Double bookings are only possible if you want to allow double bookings (for example when you have 3 hairdressers working in your salon).
Besides, booking software will help to prevent no-shows as it automatically sends a reminder about upcoming appointments to your clients. And it reminds you when certain clients probably have to be cut again so you can send them a personalized message inviting them back to your hair salon.
Some key tips for managing your hair salon:
- Start using a hair salon software
- Share your link with the world
- Have clients book their hair appointments online
- No more manual planning
- A more relaxed hair salon manager
How can a hair salon track appointments?
There are some different ways in which a hair salon can track appointments.
- Use a paper agenda
- Use an online calendar
- Use hair salon appointment software
You might have guessed it, but we are big fan of that last option. No more deciphering your colleagues handwriting, no more answering the phone while you are in the middle of shampooing someone’s hair, and no more double bookings.
Hair salon appointment software does a lot of the heavy lifting for you, like taking bookings from your clients. People will easily book their preferred available time slot online and the software automatically keeps track of all others bookings so there will never be a double booking in the system.
All you need to do when using a CRM for your hair salon is take a look at your dashboard every morning. You’ll find an overview of today’s appointments and just cut, shave, and dye to the best of your ability.
Don’t get interrupted while cutting hair, let your customers book themselves
How do I choose a good hair salon software
The most important thing with salon software is that it works for you. No crazy difficult application with words you haven’t seen since high school. Simply a tool that does the job, helping you run your hair salon.
Here at Vev we try to offer just that. No gimmicks, just a very easy-to-use tool that makes your life a whole lot easier. And the best part is that it’s free of charge!
Why?
We want to create an equal playing field between big companies and small businesses by making the best possible tooling available to everyone. Nothing should hold anyone back from starting their own business and realizing their dream.
So, try Vev out, and put us to the test! We are sure we won’t disappoint you.
What is the best software for booth renters
That all depends on what you want to do with the software. But if you want to do the same thing as all the other booth renters that use Vev, then here is the easy answer for you:
We help many booth renters from all over the world manage their bookings. For free, no need to pay for expensive tooling. It’s strongly encouraged that you try the tool for yourself (much better than us talking about it), but if you need a list of features first then here it is:
- Let clients book their appointments online
- Or easily add a manual booking from your dashboard
- Accept online payments and have clients prepay
- Automatic reminder messages to prevent no-shows
- Have clients add their appointments to their calendar and Apple wallet
- Smart re-scheduling algorithm that helps you reach out to clients right when they need to be cut
Create your booth renter page today and try it out for yourself!
Run jouw hair salon op de automatische piloot met je nieuwe toolset
Verkopen
Marketing
Betalingen
Bedrijf
Automatische piloot
Overzicht
No-shows
Klanten
Voeg hair treatments en meer toe
Bepaal zelf wat je aanbiedt in jouw hair salon. Voeg beschrijvingen toe voor je hair treatments, upload een afbeelding en bepaal je eigen prijzen.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je hair salon omzet, wat populair is onder je clients en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Opnieuw boeken
Met slechts één tap worden je clients vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je clients automatisch herinnerd.
Verkoop slimmer
Voeg opties, tijdsduur, varianten, voorbereidingstijd en opruimtijd toe om je clients nog beter te helpen.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren clients een hair treatment mogen boeken. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Verkopen
Voeg hair treatments en meer toe
Bepaal zelf wat je aanbiedt in jouw hair salon. Voeg beschrijvingen toe voor je hair treatments, upload een afbeelding en bepaal je eigen prijzen.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je hair salon omzet, wat populair is onder je clients en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Opnieuw boeken
Met slechts één tap worden je clients vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je clients automatisch herinnerd.
Verkoop slimmer
Voeg opties, tijdsduur, varianten, voorbereidingstijd en opruimtijd toe om je clients nog beter te helpen.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren clients een hair treatment mogen boeken. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Marketing
Laat je merk zien
Maak nog meer indruk op je clients. Met je gepersonaliseerde pagina valt je pagina nog meer op.
Je eigen link
Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je hair salon met 40% verhogen.
Boeken met een QR-code
Voeg je QR-code toe aan flyers, visitekaartjes, stickers en andere uitingen van je hair salon. Zo kunnen je clients makkelijk hair treatments boeken.
Laat je kleuren zien
Kies hoe je pagina eruitziet, zodat deze helemaal overeenkomt met je hair salon.
Paginabeschrijving
Voeg een slogan toe die beschrijft waarom jij de beste bent. Zo kunnen je clients het voor je verspreiden.
Krijg reviews van your customers
Mond-tot-mondreclame is de beste marketing, en reviews zijn de digitale vorm hiervan.
Betalingen
Tap to Pay op iPhone
Gebruik je iPhone (iOS) als volledige vervanging van je betaalterminal. Je kunt zelf een betaalkaart er tegenaan houden om te betalen.
Scan om te betalen
Laat je clients je QR scannen om hair treatments te betalen. Vev houdt bij wie er heeft betaald, zodat je precies weet wat je hair salon heeft omgezet.
Krijg vooruit betaald
Laat je clients alvast betalen. Alleen als je dat wilt.
Geen extra betaalapparaat
Het is niet meer nodig om het bedrag opnieuw in te vullen. Of een apparaat te synchroniseren, verbinden en op te laden in je hair salon. Gebruik gewoon je telefoon.
Korting
Geef je client korting op hair treatments. Kies een percentage of vast bedrag.
Meer verkopen
Extra verkopen tijdens een acquisitie is heel eenvoudig. Voeg een percentage of vast bedrag toe aan de prijs.
Terugbetaling
Annuleringen die vooruitbetaald zijn worden automatisch aan je client terugbetaald.
Betalen werkt direct
Betalingen werken gelijk voor je. Je kunt dus direct betaald krijgen. Zonder installatie of accounts.
Voorwaarden
Maak je voorwaarden duidelijk, zodat je clients weten wat ze kunnen verwachten. Het werkt perfect met betalingen, aanbetalingen en terugbetalingen.
Bedrijf
Jouw overzicht van hair treatments
Zie precies wie, wat, welke hair treatments krijgt, en vooral hoe laat de eerst volgende afspraak staat.
Jouw openingstijden
Bepaal zelf wanneer jouw hair salon open (of gesloten) is voor afspraken. Je kunt ook meerdere keren per dag openen.
Kies een tijd en datum
Laat clients zelf een tijd en datum kiezen voor een afspraak. Je kunt zelf bepalen hoe flexibel je wilt zijn met je tijd.
Voeg je pauzes toe
Je kunt een vaste pauze plannen, of Vev een 'slimme pauze' laten plannen binnen een bepaald tijdvak (bijv. 12:00 en 14:00). Je pauze is definitief, zodra de laatste client geboekt heeft.
Plan 'Me time'
Soms loopt je dag anders dan gepland. Je kunt snel tijd blokkeren in je agenda met 'Me Time'. Hierdoor kunnen clients even geen afspraak maken.
Uitzonderingen
Wil je open zijn tijdens feestdagen? Of juist dicht voor een vakantie? Jij bepaalt wanneer je plaats (extra) open is.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren clients een hair treatment mogen boeken. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Laat je accountant glimlachen
Exporteer de gegevens van jouw hair salon. Inclusief alle informatie van je afspraken. Handig voor de boekhouding!
Synchroniseer met jouw agenda
Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.
Automatische piloot
Supersimpele communicatie
Elke afspraak, annulering, wijziging en herinnering wordt automatisch naar je client gestuurd. E-mails worden in jouw huisstijl verzonden, zodat het voelt als jouw hair salon.
Automatische herinnering
Je client ontvangt automatisch een herinnering, inclusief alle praktische informatie over de afspraak.
Kijk terug op de afgelopen maand
Elke maand begint met een overzicht van je verkopen, annuleringen en inkomsten van de vorige maand. Zo weet je precies hoe het met je hair salon gaat.
Je eigen link
Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je hair salon met 40% verhogen.
Overzicht
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je hair salon omzet, wat populair is onder je clients en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Jouw overzicht van hair treatments
Zie precies wie, wat, welke hair treatments krijgt, en vooral hoe laat de eerst volgende afspraak staat.
Focus op je clients
Je hebt een dagelijks overzicht van clients. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw boeken.
Bezorgoverzicht
Je ziet precies waar je moet zijn, op welk tijdstip. We helpen je met de handigste route en tonen alles overzichtelijk op de kaart.
Synchroniseer met jouw agenda
Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.
No-shows
Automatische herinnering
Je client ontvangt automatisch een herinnering, inclusief alle praktische informatie over de afspraak.
Voorwaarden
Maak je voorwaarden duidelijk, zodat je clients weten wat ze kunnen verwachten. Het werkt perfect met betalingen, aanbetalingen en terugbetalingen.
Toevoegen aan Wallet
Clients krijgen na een boeken een pas voor hun digitale portemonnee. Wanneer toegevoegd, krijgen ze op het juiste moment een melding op hun telefoon. De pas bevat alle details van de hair treatment, zoals; datum, tijd, locatie, totale kosten, betalingsgegevens en link.
Toevoegen aan agenda
Clients kunnen de afspraak aan hun agenda toevoegen. Op deze manier ontvangen ze een melding voor hun hair treatment. Het adres, de reistijd en de link naar hun bevestigingspagina worden ook automatisch toegevoegd aan de details van de afspraak.
Supersimpele communicatie
Elke afspraak, annulering, wijziging en herinnering wordt automatisch naar je client gestuurd. E-mails worden in jouw huisstijl verzonden, zodat het voelt als jouw hair salon.
Clientdetails
Als hairstylists is het superhandig om alle details van je clients binnen handbereik te hebben. Zo kun je bijvoorbeeld direct een whatsappje, telefoontje of e-mail sturen.
Annuleringsdeadline
Bepaal tot wanneer clients gratis kunnen annuleren. Wanneer er wordt geannuleerd, ontvangt je client een bericht met een link om een nieuwe afspraak te maken.
afspraak verzetten
Clients kunnen de tijd van hun komende afspraak wijzigen, mits de annuleringsdeadline niet is verstreken. Je stelt zelf in hoe flexibel jouw beleid is. Van een uur, tot een paar dagen.
Clientgeschiedenis
No worries als je client zegt: "doe maar net zoals de vorige keer". Alle eerdere hair treatments staan keurig opgeslagen in het contactkaartje van je client.
Klanten
Clientdetails
Als hairstylists is het superhandig om alle details van je clients binnen handbereik te hebben. Zo kun je bijvoorbeeld direct een whatsappje, telefoontje of e-mail sturen.
Geavanceerd klantenbeheer
Zie al je clients op de meest uitgebreide manier. Je kunt makkelijker relaties opbouwen en zo meer afspraken krijgen. Je kunt ook direct je meest loyale clients vinden.
Notities
Voeg notities toe aan je clients. Deze notities verschijnen rondom de afspraak, zodat je client weet dat ze in goede handen zijn.
Focus op je clients
Je hebt een dagelijks overzicht van clients. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw boeken.
Aanstaande hair treatments
Vev laat precies zien of jij en je client al een vervolgafspraak hebben staan. Zo niet, dan kun je dat met een druk op de knop regelen.
Opnieuw boeken
Met slechts één tap worden je clients vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je clients automatisch herinnerd.
Clientgeschiedenis
No worries als je client zegt: "doe maar net zoals de vorige keer". Alle eerdere hair treatments staan keurig opgeslagen in het contactkaartje van je client.
Het is jouw data
Je client-informatie is van jou. Vev verkoopt, target, doorverkoopt of adverteert niet met deze gegevens. Nu niet, nooit niet.