Estúdio Abuenos: de
opkomst van een
hybride fotostudio in
São Paulo

Uitdagingen en lessen

Net als elk nieuw bedrijf stonden Patrick en Lucas voor hun eigen uitdagingen. Patrick vertelt openhartig over de vier belangrijkste hindernissen die ze tegenkwamen:

• Navigeren door de Braziliaanse bureaucratie: “Brazilië is een uitdagend land voor oprichters. Het opzetten van een bedrijf en het begrijpen van belastingen is erg complex,” merkt Patrick op. Het duo moest veel tijd investeren in het begrijpen en naleven van de lokale regelgeving.
• Vriendschap en zaken in evenwicht brengen: Als vrienden die samen zaken wilden doen, moesten Patrick en Lucas werken aan een open communicatie. “We werken veel aan actieve communicatie en het uiten van wat we niet leuk vinden aan elkaar of waar we bang voor zijn, zodat we onze relatie en het plezier in kunst maken niet verliezen”, legt Patrick uit.
• Financieel beheer: Met zijn achtergrond als productontwerper in de bedrijfswereld moest Patrick de fijne kneepjes leren van het beheren van de financiën van een klein bedrijf. Van het kiezen van kosteneffectieve hulpmiddelen tot het nemen van beslissingen over studioapparatuur, elke financiële beslissing vereiste zorgvuldige overweging. Patrick benadrukt het belang van kostenbeheersing en zegt: “Heb controle over de kosten... het is echt het verschil tussen failliet gaan of winnen.”
• Efficiënte balans tussen tijd en capaciteit: De studio is een bijbaan voor beiden. Patrick blijft fulltime werken als ontwerper en Lucas als fotograaf, terwijl hij zijn vaardigheden uitbreidt door psychologie te studeren. De meeste inspanningen voor Estúdio Abuenos vinden 's avonds en op zaterdag plaats, in een poging om iets nieuws te laten groeien terwijl we het combineren met onze hoofdactiviteiten.

De Vev experience

Tijdens hun zoektocht om reserveringen efficiënter te beheren en tijd te besparen door 24/7 verbonden te zijn met WhatsApp, ontdekten ze Vev, dat een integraal onderdeel werd van hun bedrijfsactiviteiten. “Het voelde als iets nieuws, iets fris, iets moderns,” zei hij.

Nadat hij Vev een tijdje had gebruikt, benadrukte Patrick de belangrijkste aspecten waardoor hij het bleef gebruiken:

• Gebruiksvriendelijke interface: Het gebruiksgemak was een belangrijke factor in hun beslissing om voor Vev te kiezen. “Lucas kon het vanaf de eerste dag gebruiken en dat was voor ons al een grote beslisser,” deelt Patrick.
• Beheer van meerdere accounts: “We hebben twee Vev-accounts. Eén voor de studio en één voor fotografie op locatie,” waardoor ze verschillende aspecten van hun bedrijf kunnen scheiden.
• Gestroomlijnd boeken: “Het bespaart ons veel tijd”, merkt Patrick op, terwijl we voorheen 10 tot 20 minuten per WhatsApp moesten chatten voor elke boeking.
• Gemakkelijk opnieuw plannen: “We hebben veel herschikkingen, dat is gek. En ik denk dat het geweldig is dat Vev dit kan beheren,” benadrukt hij dat Vev kan omgaan met hun dynamische planningsbehoeften.
• Geïntegreerde online betalingen: “Het is iets dat echt innovatief is en ook klanten zijn echt verrast als we dit soort game changer kunnen aanbieden,” zegt hij enthousiast.

Patrick waardeert hoe Vev zich ontwikkelt op basis van feedback van gebruikers:

Inzichten

Puttend uit zijn ervaring geeft Patrick drie belangrijke adviezen voor aspirant-ondernemers:

• Slaap over je ideeën: “Slaap er een nachtje over, slaap er dan een week over en slaap er dan een maand over.” Hij legt uit dat deze aanpak ervoor zorgt dat je bedrijfsidee niet slechts een vluchtige gedachte is, maar een duurzame passie.
• Controleer je kosten: “Heb controle over alle kosten.” Hij benadrukt dat het belangrijk is om je uitgaven en inkomsten goed in de gaten te houden, zodat je je bedrijf efficiënter kunt beheren en de juiste beslissingen kunt nemen.
• Investeer in je merk: “Ik geloof in de aantrekkelijkheid en de schoonheid van dingen, dus ik denk dat investeren in het merk belangrijk is.” Patrick gelooft in de kracht van een sterke merkidentiteit, die niet alleen visuele elementen omvat, maar ook hoe je jezelf en je bedrijf presenteert. “Het is hoe mensen je identificeren en hoe mensen over je praten als je niet in de kamer bent.”