Los 7 mejores
programas de reservas
para clases de
pilates [en 2024]

En esta guía, echaremos un vistazo a 7 de los mejores software para estudios de pilates del mercado, y te ayudaremos a encontrar una solución de software que se adapte a las necesidades específicas de tu negocio.

1. Vev

¿A quién va dirigido?

Vev cuenta con un sólido sistema de reservas gratuito que es fácil de usar tanto para ti como para tus clientes, un práctico CRM (gestión de clientes) para conocer a tu público y una serie de funciones de marketing e informes para apoyar tu negocio en general. Estas funciones hacen de Vev el mejor software de gestión para estudios de pilates que quieran un programa en el que se pueda confiar, sin gastar mucho dinero ni enfrentarse a una curva de aprendizaje empinada.

Resumen de funciones

La principal función de Vev es su intuitivo sistema de reservas online. Este sistema fácil de usar te permite crear un calendario de clases de forma rápida y sencilla, que puedes utilizar para obtener un resumen general de las semanas y meses que tienes por delante, para que nunca te pillen desprevenido las nuevas reservas.

Con recordatorios automáticos y una sistema de comunicación fluido con el cliente, esta plataforma también ayuda a reducir las ausencias y te permite ser flexible según las necesidades específicas de tus clientes.

El programa de reservas de Vev está respaldado por funciones fiables de procesamiento de pagos, marketing e informes periódicos de ventas. Todas estas funciones pueden ser de gran ayuda para revisar tu rendimiento o proyectar tus posibles ganancias en el futuro.

Precios

• Gratis, para siempre. Con funciones que incluyen todo lo que necesitas para ofrecer una gran experiencia a los clientes de tu estudio.

• 89,00 €/$ al año por Vev+, para usuarios que necesitan funciones avanzadas adicionales. El precio se adapta a la moneda local y el poder adquisitivo del país.

Pros

• Una versión gratuita multifuncional que dará a la mayoría de instructores de pilates todas las funciones que necesitan.

• Interfaz sin código fácil de usar que permite una gran personalización.

• Fácil configuración y soporte técnico fácilmente disponible.

• Fácil de usar, sin una curva de aprendizaje compleja.

• Opciones de pago versátiles, como escanear para pagar y sin contacto.

• Sólido CRM integrado para que puedas adaptar tus clases a tus clientes.

Contras

• Aunque la versión gratuita es perfecta para la mayoría de los estudios, el diseño sin código puede impedir ciertas funciones avanzadas.

• Actualmente no existe una versión para empresarial, lo que significa que algunas empresas más grandes pueden encontrar limitada su escalabilidad.

2. StudioGrowth

¿A quién va dirigido?

StudioGrowth, un software específicamente para estudios de pilates, yoga y fitness, es una de las mejores opciones de software para los dueños de estudios de pilates que no necesitan muchas funciones de personalización y prefieren una plataforma sencilla que puedan utilizar desde el primer día.

Resumen de funciones

El software de StudioGrowth incluye varias opciones predeterminadas de reserva y programación de clases que muchos instructores de pilates encontrarán útiles. Sus plantillas para clases individuales, clases en grupo, eventos y talleres permitirán a los instructores adaptar la plataforma a su oferta de servicios actual y mantener la relación con sus clientes a largo plazo.

StudioGrowth también ofrece funciones que te permiten crear paquetes de clases individuales y crear una suscripción única para los clientes más leales. Esto proporcionará a los instructores de pilates una hoja de ruta clara para desarrollar su oferta de servicios y abrirse a diferentes segmentos de clientes que quizá no habían considerado antes.

Precios

• 139 $ al mes por una suscripción con todas las funciones incluidas.

Pros

• Plataforma específica que requiere una personalización mínima para empezar a utilizarla en el contexto de un estudio de pilates.

• Opciones para combinar clases y vender más plazas a la vez.

• Opciones de venta de membresías para instructores que quieran pasar a un modelo basado en suscripciones.

Contras

• Muy orientado a los estudios de fitness, lo que puede resultar restrictivo para algunos usuarios.

• Plan de precios único, lo que significa que podrías acabar pagando por funciones que nunca utilizarás.

• Informes de ventas y análisis básicos que pueden requerir integraciones de terceros para satisfacer tus necesidades, como por ejemplo Google Analytics.

3. Wellness Living

¿A quién va dirigido?

Equipado con un sistema de programación de citas fácil de usar, junto con sólidas funciones de inventario que te ayudan a llevar un registro de los equipos que se utilizan, Wellness Living se encuentra entre los mejores software para estudios de pilates que trabajan con varios instructores o necesitan llevar un registro de varios activos.

Resumen de funciones

El software de reservas de Wellness Living facilita que los clientes se aseguren su plaza en tus clases con un calendario en línea accesible, aunque algo anticuado, al que puedes enlazar mediante widgets en tu sitio web o página de Facebook.

La función BOOK-A-SPOT™ propia de la plataforma te ofrece una cómoda solución para la gestión de activos, permitiéndote controlar la disponibilidad y las reservas de varios equipos de pilates, como bandas de resistencia, pelotas, máquinas de reformer, etc.

Precios

• Business: 105 $ el primer mes, luego 210 $ al mes.

• BusinessPro: 189 $ el primer mes, luego 379 $.

• BusinessMax: 285 $ el primer mes, luego 569 $.

• Precios empresariales disponibles poniéndote en contacto con su equipo de ventas.

Pros

• Plataforma de programación especialmente diseñada para negocios de varios nichos de salud y bienestar.

• Funciones de gestión de activos disponibles para realizar un seguimiento de tu equipo.

• Funciones de gestión de personal para adaptarse a equipos grandes o en crecimiento.

Contras

• Bastante cara en comparación con otras herramientas del mercado que ofrecen muchas de las mismas funciones.

• Una interfaz algo anticuada que algunos usuarios pueden encontrar difícil de navegar.

• Algunos antiguos usuarios han informado de dificultades para cancelar su plan de pago, por ejemplo, tener que hablar con personal de ventas insistente.

4. Exercise.com

¿A quién va dirigido?

Exercise.com tiene una serie de funciones que permiten a los instructores de pilates combinar sus clases presenciales estándar con programas de entrenamiento individual más personalizados, y permite a los usuarios crear una biblioteca de guías de ejercicios y lecciones en vídeo. Esto lo convierte en una de las mejores opciones de software para estudios de pilates que quieran combinar sus clases presenciales con una versión más digitalizada de sus servicios.

Resumen de funciones

El núcleo del software de Exercise.com cubre una serie de funciones empresariales básicas, pero útiles, que te ayudarán a mantener un horario completo y un equipo bien organizado. Esto incluye registros y reservas, informes que muestran la demanda de los alumnos y los ingresos, así como funciones de CRM que te permiten controlar a tus alumnos recurrentes.

Los instructores de pilates también pueden beneficiarse de las herramientas específicas de la plataforma que te permiten ofrecer a tus clientes una experiencia de pilates más digitalizada, como un creador de planes de entrenamiento en línea, una biblioteca de ejercicios y entrenamientos de TV.

Precios

• Los precios no se han hecho públicos. Los usuarios potenciales pueden ponerse en contacto con el equipo de ventas de Exercise.com para crear un plan de pago que les convenga.

Pros

• Herramientas diseñadas específicamente para estudios, que proporcionan funciones importantes fuera de la parte administrativa general del negocio.

• Constructor de planes de entrenamiento personalizados, útil para adaptar los servicios al individuo.

• Funciones de marca para ayudar a que tu experiencia de cara al cliente sea más única y memorable.

Contras

• Muchas funciones diferentes que suponen una curva de aprendizaje empinada para los nuevos usuarios.

• Los precios no publicados podrían significar que el coste de un plan completo sea caro para los estudios más pequeños.

• Las funciones adaptadas a las clases individuales pueden ser difíciles de utilizar para los instructores que dependen de las reservas de clases en grupo.

5. Mindbody

¿A quién va dirigido?

Mindbody ofrece todas las funciones básicas que puedes esperar de un paquete de software para estudios de pilates, como reservas y programación de clases, gestión de personal e informes de ventas. Aparte de esto, también viene con una variada selección de herramientas de marketing, lo que lo sitúa entre los mejores software para estudios de pilates orientados al crecimiento que tienen grandes ambiciones de hacer crecer su negocio.

Resumen de funciones

Mindbody cuenta con una sencilla plataforma de reservas y programación de clases que facilita a cualquier cliente la selección de su clase y horario preferido. Los detalles de la clase se pueden editar fácilmente desde la vista del calendario para garantizar que tus clientes estén al tanto de todo.

Mindbody también incluye una sólida herramienta de automatización del marketing para crear tu propia aplicación de marca, además de redactar, enviar y automatizar correos electrónicos promocionales de la misma forma que lo harías con una herramienta de marketing por correo electrónico. Esto te permite elaborar campañas estratégicas en función de los distintos segmentos de tu público, y garantizar que tu difusión tenga más probabilidades de conseguir reservas de clases y crear clientes satisfechos.

Precios

• Todos los planes requieren un presupuesto personalizado a través del contacto con el equipo de ventas de Mindbody.

• Según el sitio web de Mindbody, los precios empiezan en 159 $ al mes.

Pros

• Plataforma de programación accesible con diferentes opciones para la oferta de clases, como talleres, clases individuales, etc.

• Sólidas herramientas de marketing para crear una aplicación de marca y enviar campañas por correo electrónico.

• Un nombre bien conocido en el sector del fitness.

Contras

• No es específica de pilates, y carece de algunas de las funciones que se encuentran en otros programas dedicados al pilates.

• La falta de transparencia en los precios puede hacer que los gastos generales sean superiores a tu presupuesto disponible.

• Algunos usuarios han tenido experiencias decepcionantes con su servicio de atención al cliente.

6. Acuity

¿A quién va dirigido?

Acuity es una plataforma de programación sencilla y directa, con planes de precios asequibles. Esto la convierte en uno de las mejores software para estudios de pilates que necesitan una solución de programación sólida, pero no necesariamente funciones de apoyo extra, como una plataforma de marketing.

Resumen de funciones

El sencillo pero fiable sistema de reservas de Acuity tiene todas las funciones básicas que una pequeño estudio de pilates necesita para empezar.

El sistema de programación te permite establecer tu disponibilidad en determinados momentos del mes, automatizar el proceso de reserva y personalizar los formularios de admisión para mejorar la experiencia a tus clientes.

Acuity también ofrece algunas funciones básicas de marca para tu página de reservas, permitiéndote añadir tu logotipo y seleccionar una combinación de colores para diferenciar tu página de las demás.

Precios

• Emergente: 16 $ al mes.

• En crecimiento: 27 $ al mes.

• Potente: 49 $ al mes.

Pros

• Una interfaz sencilla que no requiere mucho aprendizaje para empezar.

• Precio asequible en comparación con muchas otras herramientas.

• Opciones de personalización fáciles de usar sin necesidad de experiencia en codificación o CMS.

Contras

• La sencillez de la plataforma puede excluir la personalización que querrás cuando tu negocio empiece a crecer.

• Las funciones de marca son limitadas, y tu página seguirá pareciéndose bastante a la de los competidores que utilicen la misma plataforma.

• Carece de funciones de apoyo como un CRM y herramientas de marketing - se centra puramente en la programación de citas.

7. TeamUp

¿ A quién va dirigido?

TeamUp, una marca de DaySmart, es un sistema de reservas que lleva varios años en el mercado, y cuenta con diferentes funciones destinadas a varios tipos de clases de fitness, incluido el pilates. Este enfoque en el diseño significa que muchas de las funciones estarán listas para empezar a usarse nada más empieces a usar el software, lo que lo convierte en una buena opción para los propietarios de negocios de pilates que no quieran llevar a cabo mucha personalización.

Resumen de funciones

El intuitivo software de reservas de clases de TeamUp es fácil de configurar por ti mismo, y proporciona una experiencia del cliente fluida que permite a la gente asegurar sus reservas con sólo unos toques. Los detalles de la reserva, fácilmente accesibles, te ayudan tanto a ti como a tus clientes a estar al día de sus clases programadas, reduciendo la incidencia de las ausencias o las citas perdidas.

El sitio web de TeamUp también hace hincapié en la comunidad activa que han creado entre sus usuarios. Esta comunidad trabaja con el compromiso de los desarrolladores de escuchar los comentarios de los usuarios y mejorar continuamente la plataforma para reflejar las necesidades de la base de usuarios. Esto la convierte en una de las mejores opciones de programas para los propietarios de estudios de mentalidad más técnica, a los que les gusta compartir con sus proveedores de software sus opiniones sobre funciones nuevas o mejoradas.

Precios

• 0-100 clientes activos: 99 $ al mes.

• 301-400 clientes activos: 219 $ al mes.

• 601+ clientes activos: 309 $ al mes.

Pros

• Comunidad activa de usuarios que son recibidos abiertamente para compartir sus aportaciones y mejorar la plataforma.

• Alto nivel de configuración para las reservas, lo que la hace útil para estudios que ofrecen clases en grupo y clases individuales.

• Diseñada para pilates, requiere una personalización mínima.

Contras

• Aumento significativo del precio cuando adquieres un determinado número de clientes.

• Funciones de marketing limitadas, lo que puede parecer restrictivo para quienes tienen grandes ambiciones de promoción.

• Algunos usuarios han informado de dificultades para modificar las reservas una vez realizadas.

Sube el nivel de tu clases de pilates

Gestionar eficazmente los altibajos de un estudio de pilates en crecimiento puede resultar a veces abrumador, pero contar con el software de gestión adecuado para ayudarte puede marcar la diferencia.

Esperamos que esta guía te haya dado una idea más clara del tipo de funciones que necesitarás para optimizar tu estudio , y te haya ayudado a encontrar el mejor programa de reservas que se adapte a tus necesidades de negocio.