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¿Por qué usar software de gestión para tu estudio de pilates?

Cuando tomas la decisión de abrir un estudio de pilates, rápidamente te das cuenta de que hay mucho que manejar; asegurarte de que el estudio esté limpio, contratar instructores, recibir a los estudiantes a tiempo, mantener el contacto con ellos, y mantener tus finanzas en orden.

Todo esto puede parecer abrumador.

El software de gestión para estudios de pilates puede ayudar con todo eso. Proporciona una visión clara y resumida de todas las clases reservadas en tu propia agenda digital y puede enviarte recordatorios cuando se acerquen las clases. El software de reservas de clases de pilates te ayuda a mantenerte organizado y te da espacio mental para pensar en otras cosas. Lo que mejora significativamente la experiencia de tus alumnos.

“Que no te interrumpan durante tu clase de Pilates, permite que tus clientes reserven por ellos mismos ”

¿Cuándo usar una app de reservas de clases de pilates?

Si alguna vez te has enfrentado a alguna de estas situaciones:

Estudiantes que no se presentan a sus sesiones reservadas: A veces, debido a una comunicación deficiente, las personas olvidan sus sesiones reservadas o hacen reservas duplicadas. El software de gestión de clases de pilates puede enviar recordatorios y añadir clases reservadas automáticamente a los calendarios de los clientes para evitar ausencias y duplicaciones de reservas.
Una avalancha de mensajes de texto y correos electrónicos para responder: Cuando tus clientes tienen que reservar clases manualmente, tu teléfono puede llenarse rápidamente de notificaciones constantes. Con el software de gestión de estudios de pilates, los estudiantes pueden reservar sus clases fácilmente en línea, lo que te permite gestionar tu tiempo de manera más eficiente sin estar constantemente bombardeado con mensajes.
Falta de flexibilidad en tu agenda: Muchos de tus clientes probablemente tengan un horario fijo semanal para sus sesiones de pilates. Sin embargo, a veces pueden surgir imprevistos y es posible que necesiten reprogramar su sesión. El software de gestión para estudios de pilates incluye un CRM que te permite acceder a toda la información de tus clientes y comunicarte fácilmente con ellos para informarles sobre cambios en las sesiones planificadas con anticipación.

Beneficios de usar un software de gestión para estudios de pilates

Los beneficios de usar un software de gestión para tu estudio son innumerables. Uno de los más destacados es tener una visión clara de todas tus sesiones reservadas. Este CRM integrado es especialmente útil cuando necesitas equilibrar tus compromisos personales con las reservas de tu estudio de pilates.

Además, el software puede darte una idea clara de tu situación financiera al proporcionarte resúmenes de tus ingresos en diferentes períodos de tiempo. También te permite solicitar pagos por adelantado a tus clientes.

Otros beneficios incluyen:

Mayor organización y eficiencia
Menos papeleo y llamadas telefónicas
Menos ausencias
Más tiempo con tus alumnos y menos tiempo dedicado a tareas administrativas

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Software de gestión para estudios de pilates

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“Establece tus propios horarios, define tus propios precios y dirige tu estudio de Pilates a tu manera"

¿Cuál es el mejor software de gestión para estudios de pilates?

Antes de elegir un sistema de reservas para tu estudio de pilates, hay algunas cosas que debes considerar. Las más importantes son: la conveniencia y la facilidad de uso.

¿Los estudiantes entienden cómo reservar una clase? ¿Entiendo cómo funciona el sistema? Si hay ciertas cosas que no están claras, no utilices el sistema. La tentación de volver a los viejos hábitos y programar todo manualmente será significativa. Pero recuerda, el software de reservas de clases para estudios de pilates está ahí para hacerte la vida más fácil.

Además de la conveniencia y facilidad de uso, el precio puede ser un factor relevante a considerar al tomar la decisión sobre qué tipo de software quieres usar. Trata de evitar un software que cobre una alta comisión por reserva. Eventualmente, estos costes se trasladarán a tus clientes y afectará la retención de estos.

El software para estudios de pilates de Vev es totalmente gratuito, por lo que tienes una preocupación menos mientras haces crecer tu estudio.

Comenzar a usar el software de gestión para estudios de pilates

Primero, necesitas elegir el software que mejor se adapte a ti. Hay muchas opciones disponibles, así que tómate el tiempo necesario para encontrar el software que satisfaga mejor tus necesidades. Una vez que hayas encontrado la aplicación perfecta, regístrate para obtener una cuenta y crea tu página de reservas de clases.

Te sugerimos que pruebes Vev, nuestro software gratuito hecho a medida para estudios de pilates. Lo único que necesitas hacer es crear una página, completarla con tus clases y precios, y compartir el enlace con los clientes, por ejemplo, a través de tus perfiles de redes sociales.

Una vez que hayas comenzado a utilizar el sistema, tómate un tiempo para familiarizarte con sus funciones y capacidades. Esto te ayudará a aprovecharlo al máximo y asegurarte de que lo estás utilizando de la manera más eficiente posible. Si necesitas ayuda, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

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Software de gestión para estudios de pilates

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Lleva tu estudio de pilates en piloto automático Con tu nuevo conjunto de herramientas

Vender
Marketing
Pagos
Negocio
Aprende
Piloto automático
Vista general
Ausencias
Clientes

Añade tus clases de pilates y más

Decide qué ofreces en tu estudio. Agrega descripciones para tus clases de pilates , añade una imagen y lo mejor de todo, establece tus propios precios.

Tu día de un vistazo

Ve exactamente cuánto gana tu estudio, lo que más planificado tus clientes y cómo hicieron su cita.

Planear de nuevo

Con solo un toque, tus clientes se convierten en habituales. Obtén la mejor fecha y hora para el próximo cita. ¿No hay ninguna cita próximo? Tú y tus clientes recibirán un recordatorio para planear nuevamente un clase de pilates cuando se encuentre disponible.

Vende de manera inteligente

Añade opciones, la duración, variaciones, tiempo de preparación, tiempo de limpieza y tu propio tiempo para ayudar a tus clientes a planear.

Define tu propia duración

No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro cliente.

Fecha límite para planear

Elige hasta cuando los clientes pueden planear un clase de pilates.

Sugerencias de horario

Con 'Sugerencias inteligentes', puedes optimizar tu día permitiendo que los clientes elijan entre los horarios sugeridos. O elige 'Mostrar todos los horarios', lo cual, mostrará primero los mejores horarios, pero también los clientes pueden optar por ver la lista completa de horarios disponibles.

Ocultar elementos

Oculta clases de pilates para que solo tú puedas tener acceso y planear para tus clientes.

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Define tu propia duración

No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro cliente.

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Sugerencias de horario

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Marketing

Comparte tu enlace

Añade tu enlace a tu página web y redes sociales. Un enlace en la biografía podría aumentar los citas en tu estudio hasta un 40%.

Promociona tu negocio

Añade una portada a tu página que combine con tu estudio. Impresiona aún más a los clientes de tu estudio de pilates.

Planear con un código QR

Incluye tu código QR en pósters, tarjetas de visita, adhesivos, carteles y otros lugares estratégicos en el estudio para que los clientes puedan planear clases de pilates escaneándolo con su teléfono.

Política de empresa

Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus clientes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.

Descripción tú página

Añade un eslogan que describa por qué eres el mejor estudio de pilates. Así tus tus clientes puedan correr la voz.

Muestra tus colores

Elige cómo se ve tu página, para que conecte y combine con tu estudio.

Consigue reseñas de tus clientes

Sin mover un dedo, recibirás reseñas de tus clientes. Y en el futuro, estas aparecerán en tu página.

Pagos

Escanear para pagar

Deja que tus clientes escaneen tu código QR para que puedas cobrar. Vev llevará un registro de quién ha pagado por su clase de pilates, así las cuentas de tu estudio de pilates siempre estarán actualizadas.

Pagos sin contacto

Acepta pagos sin contacto solo con tu iPhone. No se necesita un terminal o hardware adicional.

Cobrar por adelantado

Permite que tus clientes paguen por adelantado por tu cita. Solo si quieres, tú, como instructor de pilates , tienes el control.

Depósitos

Deja que tus clientes hagan un depósito previo para obtener su cita.

Sin dispositivos de pago adicionales

No necesitas volver a ingresar la cantidad, conectar, sincronizar o cargar ese dispositivo de pago extra en tu estudio de pilates. Simplemente usa tu teléfono para que los clientes paguen por sus clases de pilates en el momento.

Descuentos

Es fácil darle un descuento a tu cliente en su clase de pilates. Elige un porcentaje o una cantidad fija. Lo que mejor funcione para tu estudio de pilates.

Venta adicional

Añade un porcentaje o cantidad fija al precio del cita, de la manera más sencilla posible para ti como instructor de pilates .

Reembolsos

Los clientes que hayan pagado por adelantado recibirán automáticamente un reembolso cuando su cita sea cancelado. Una preocupación menos para los instructores de pilates .

Los pagos funcionan directamente

Los pagos se configuran automáticamente para ti. Así que puedes recibir pagos desde el principio. No es necesario realizar ninguna configuración.

Política de empresa

Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus clientes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.

Negocio

Tu vista general las clases de pilates

Observa exactamente quién recibirá qué clase de pilates y a qué hora está programado la cita.

Tu horario de apertura

Tú decides cuándo el estudio está abierto (o cerrado) para citas.

Cantidad

Configura el número de clientes, bicicletas o tickets que puedes tener al mismo tiempo.

Elige una hora y una fecha

Permite a tus clientes elegir la hora que más les convenga. Puedes decidir qué tan estricto o flexible quieres ser con tu tiempo.

Añade tus descansos

Planifica cuándo quieres un descanso fijo. ¿Buscas más flexibilidad? Activa las descansos inteligentes.

Añade 'Tiempo para mí'

¿Tienes una cita personal? Con solo un clic puedes reservarte tiempo libre. De esta manera, los clientes no pueden hacer una cita en ese horario.

Excepciones

¿Quieres abrir durante días festivos? ¿O cerrar por vacaciones? Tú decides cuándo abres el estudio.

Fecha límite para planear

Elige hasta cuando los clientes pueden planear un clase de pilates.

Haz sonreír a tu contable

Exporta los datos de el estudio mensualmente. Incluyendo toda la información de tus citas. Pronto esto también incluirá los impuestos. Proporcionándote toda la información que necesitas.

Sincronizar con tu calendario

Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.

Con antelación

Establece un plazo de reservas; esto te permite definir con cuanto tiempo de antelación los clientes pueden planear clases de pilates .

Define tu propia duración

No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro cliente.

Notificaciones

Cuando un cliente haga un cita, cancelación o cambio, recibirás una notificación.

Sugerencias de horario

Aprende

Tu resumen mensual

Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de los citas del mes anterior para tu estudio de pilates. De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu estudio.

Tu día de un vistazo

Ve exactamente cuánto gana tu estudio, lo que más planificado tus clientes y cómo hicieron su cita.

Piloto automático

La comunicación es fácil

Cada cita, cancelación, cambio y recordatorio se envía automáticamente a tus clientes. Los correos electrónicos se envían con tu propio estilo para que se sientan familiares para los clientes de tu estudio de pilates.

Recordatorios para Cita

El día la cita, tu cliente recibe un recordatorio. Esto se envía automáticamente e incluye toda la información de su clase de pilates.

Tu resumen mensual

Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de los citas del mes anterior para tu estudio de pilates. De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu estudio.

Comparte tu enlace

Añade tu enlace a tu página web y redes sociales. Un enlace en la biografía podría aumentar los citas en tu estudio hasta un 40%.

Sincronizar con tu calendario

Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.

Añade 'Tiempo para mí'

¿Tienes una cita personal? Con solo un clic puedes reservarte tiempo libre. De esta manera, los clientes no pueden hacer una cita en ese horario.

Además, mucho más

Hay mucho más en Vev+ que hará que hacer negocios sea aún más fácil. Pero los mantenemos en secreto por el momento.

Vista general

Tu día de un vistazo

Ve exactamente cuánto gana tu estudio, lo que más planificado tus clientes y cómo hicieron su cita.

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Tu vista general las clases de pilates

Observa exactamente quién recibirá qué clase de pilates y a qué hora está programado la cita.

Concéntrate en tus clientes

Tu resumen diario de clientes. Mostrándote exactamente quiénes verás hoy y una forma fácil de permitirte planear nuevamente.

Vista de entregas

Ve exactamente dónde y a qué hora necesitas entregar clases de pilates . Todo se muestra en un mapa interactivo para que te quede perfectamente claro.

Sincronizar con tu calendario

Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.

Tu resumen mensual

Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de los citas del mes anterior para tu estudio de pilates. De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu estudio.

Ausencias

Recordatorios para Cita

El día la cita, tu cliente recibe un recordatorio. Esto se envía automáticamente e incluye toda la información de su clase de pilates.

Política de empresa

Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus clientes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.

Cambiar de hora

Los pueden cambiar la hora de su próximo cita siempre y cuando no haya pasado el plazo de cancelación.

Añadir al calendario

Los clientes pueden añadir el cita a su calendario. De esta manera, reciben una notificación antes de su clase de pilates. La dirección, el tiempo de desplazamiento y el enlace a su página de confirmación se pueden encontrar en los detalles del evento.

Añadir a la cartera

Después de que los clientes planear clases de pilates , obtienen un documento informativo para su cartera digital. Una vez agregado, recibirán una notificación en su teléfono. El documento contendrá todos los detalles como: fecha, hora, ubicación, importe total, detalles y enlace de pago.

La comunicación es fácil

Datos del cliente

Para los instructores de pilates es muy útil tener todos los datos de los clientes a la mano.Esto les permite enviar un mensaje de texto, llamar o enviar un correo electrónico cuando lo necesitan.

Fecha límite de cancelación

Decide hasta cuándo los clientes pueden cancelar de forma gratuita. Cada vez que se realiza una cancelación, los clientes reciben un mensaje que incluye un enlace para programar su próxima clase de pilates con tu estudio de pilates.

Historial del cliente

Ve exactamente qué tipo de clases de pilates tuvieron tus costumers en tu estudio la última vez.

Clientes

Editar clientes

Edita, combina o elimina los datos del cliente para mantener tu lista de clientes organizada.

Campos personalizados

Pronto podrás solicitar a tus cliente información más específica para mejorar aún más la gestión de tu estudio de pilates.

Gestión de clientes (CRM)

Gestiona a tus clientes de la mejor manera. Esto te permite construir relaciones con ellos y obtener más citas. Pronto podrás buscar y encontrar a tus clientes más valiosos.

Datos del cliente

Para los instructores de pilates es muy útil tener todos los datos de los clientes a la mano.Esto les permite enviar un mensaje de texto, llamar o enviar un correo electrónico cuando lo necesitan.

Notas

Añade notas sobre tus clientes. Estas notas aparecen alrededor del cita, para que puedas retomar la conversación con el cliente desde donde la dejaste la última vez.

Concéntrate en tus clientes

Tu resumen diario de clientes. Mostrándote exactamente quiénes verás hoy y una forma fácil de permitirte planear nuevamente.

Planear de nuevo

Son tus datos

Son tus datos. La información de los cliente es tuya. Vev no vende, revende, dirige ni hace publicidad con los datos de tu estudio de pilates. ¡Por supuesto que no!