Software de alquiler de eventos
La ayuda que necesitas para gestionar todas tus reservas con tu propio asistente administrativo, disponible al alcance de tus dedos.
¿Qué hace el software de alquiler de eventos?
Esto es lo que el software de gestión de alquiler de eventos puede hacer por ti...
- Gestión de reservas:
Con cada evento que pasa, mantener un registro de las reservas puede volverse abrumador. Pero no te preocupes, con un software de gestión de reservas de alquileres puedes ver todas tus reservas diarias en un solo lugar de forma organizada, para que sepas exactamente qué está reservado y cuándo.
- Gestión de inventarios:
Como proveedor de servicios de alquiler de eventos, es probable que tengas una gran variedad de artículos disponibles para que tus clientes elijan. Desde mesas hasta carpas, puede resultar complicado saber qué tienes en stock en un momento dado. El software de alquiler de eventos te ayuda a realizar un seguimiento de tu inventario disponible. Además, los clientes solo podrán reservar lo que tengas en stock en ese momento, por lo que no hay riesgo de sobre-reservar un artículo.
- Envío de facturas y cobro de pagos:
Gestiona todas tu administración en un único lugar: envía facturas y recibe pagos de manera sencilla.
- Funciones personalizables:
Una de las mejores ventajas del software de alquiler de eventos es que puedes adaptarlo a las necesidades específicas de tu negocio. Puedes agregar tu propia información y definir un área de entrega si estás llevando un artículo de alquiler a un cliente.
- Herramientas promocionales:
Al registrarte, obtienes acceso a tu propio código QR personal. Coloca este código en tus folletos y tarjetas de presentación para que tus clientes puedan reservar con un simple escaneo desde su teléfono inteligente.
“Evita las complicaciones para obtener reservas y enfócate en tus clientes”
¿Cuándo deberías usar software de alquiler de eventos para tu negocio?
Si manejas un negocio de alquiler de eventos, es hora de dar el salto y usar software especializado.
Aquí tienes algunas situaciones ideales para dar el paso y utilizar un software de gestión de reservas:
- Si alquilas equipos a clientes:
Cuando alquilas equipos, necesitas manejar los horarios y lugares de reserva. No te estreses con los detalles. Deja que Vev te ayude a organizar y administrar tus reservas de forma fácil.
- Si tienes varios artículos para alquilar:
Cuando gestionas equipos para eventos, es probable que tus clientes tengan muchas opciones para elegir. Mantén un registro de todo a través de nuestro intuitivo software de alquiler de equipos para eventos.
- Si acabas de lanzar tu negocio:
¿Quieres comenzar tu negocio con el pie derecho? El software de alquiler de eventos de Vev es una excelente manera de evitar problemas desde el principio.
¿Cómo aumentar tus reservas usando un software de alquiler de eventos?
Cuando empiezas a usar software de alquiler de eventos, puedes expandir tu negocio de una nueva manera. La facilidad de reserva brinda a tus clientes una experiencia fácil y sencilla que los hace querer volver por más. Todos aprecian procesos rápidos y simples. Dale a tus clientes esa misma experiencia con un sistema de reservas en línea que haga que todo sea más rápido.
Además, la publicidad es clave para el crecimiento empresarial. Al obtener tu propio código QR exclusivo, puedes promocionarte fácilmente. Coloca este código en folletos, tarjetas de presentación y más para dirigir a las personas a tu página de reservas con un simple escaneo desde sus teléfonos inteligentes.
“Alquila hasta un 12% más al usar un sistema de reservas ”
¿Cómo empezar a usar el software para negocios de alquiler de eventos?
¿Listo para empezar con un sistema de punto de venta para tu negocio de alquileres? ¡Es fácil! Sigue estos tres pasos para comenzar tu camino como emprendedor:
- Crea tu página online:
Completa algunos detalles básicos sobre tu empresa para configurar tu página en línea y personalízala según tus necesidades.
- Personaliza tu página:
Elige los ajustes, horarios disponibles, ubicaciones, productos, servicios e información relevante para que tus clientes conozcan tu oferta.
- ¡Reserva!:
Una vez configurada, tus clientes podrán hacer reservas a través de tu código QR personal o enlace. Utiliza estas herramientas en tus materiales promocionales para atraer más clientes.
PD: ¿Sabías que todas las reservas se guardan automáticamente en el CRM integrado?
Lleva tu alquiler en piloto automático Con tu nuevo conjunto de herramientas
Vender
Marketing
Pagos
Negocio
Aprende
Piloto automático
Vista general
Ausencias
Clientes
Añade tus reservas y más
Decide qué ofreces en tu oficina de alquiler. Agrega descripciones para tus reservas, añade una imagen y lo mejor de todo, establece tus propios precios.
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu oficina de alquiler, lo que más reservado tus clientes y cómo hicieron su cita.
Reservar de nuevo
Con solo un toque, tus clientes se convierten en habituales. Obtén la mejor fecha y hora para el próximo cita. ¿No hay ninguna cita próximo? Tú y tus clientes recibirán un recordatorio para reservar nuevamente un reserva cuando se encuentre disponible.
Vende de manera inteligente
Añade opciones, la duración, variaciones, tiempo de preparación, tiempo de limpieza y tu propio tiempo para ayudar a tus clientes a reservar.
Define tu propia duración Vev+
No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro cliente.
Fecha límite para reservar
Elige hasta cuando los clientes pueden reservar un reserva.
Sugerencias de horario Vev+
Con 'Sugerencias inteligentes', puedes optimizar tu día permitiendo que los clientes elijan entre los horarios sugeridos. O elige 'Mostrar todos los horarios', lo cual, mostrará primero los mejores horarios, pero también los clientes pueden optar por ver la lista completa de horarios disponibles.
Ocultar elementos
Oculta reservas para que solo tú puedas tener acceso y reservar para tus clientes.
Vender
Añade tus reservas y más
Decide qué ofreces en tu oficina de alquiler. Agrega descripciones para tus reservas, añade una imagen y lo mejor de todo, establece tus propios precios.
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu oficina de alquiler, lo que más reservado tus clientes y cómo hicieron su cita.
Reservar de nuevo
Con solo un toque, tus clientes se convierten en habituales. Obtén la mejor fecha y hora para el próximo cita. ¿No hay ninguna cita próximo? Tú y tus clientes recibirán un recordatorio para reservar nuevamente un reserva cuando se encuentre disponible.
Vende de manera inteligente
Añade opciones, la duración, variaciones, tiempo de preparación, tiempo de limpieza y tu propio tiempo para ayudar a tus clientes a reservar.
Define tu propia duración
No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro cliente.
Fecha límite para reservar
Elige hasta cuando los clientes pueden reservar un reserva.
Sugerencias de horario
Con 'Sugerencias inteligentes', puedes optimizar tu día permitiendo que los clientes elijan entre los horarios sugeridos. O elige 'Mostrar todos los horarios', lo cual, mostrará primero los mejores horarios, pero también los clientes pueden optar por ver la lista completa de horarios disponibles.
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Oculta reservas para que solo tú puedas tener acceso y reservar para tus clientes.
Marketing
Comparte tu enlace
Añade tu enlace a tu página web y redes sociales. Un enlace en la biografía podría aumentar los citas en tu oficina de alquiler hasta un 40%.
Promociona tu negocio
Añade una portada a tu página que combine con tu oficina de alquiler. Impresiona aún más a los clientes de tu alquiler.
Reservar con un código QR
Incluye tu código QR en pósters, tarjetas de visita, adhesivos, carteles y otros lugares estratégicos en tu oficina de alquiler para que los clientes puedan reservar reservas escaneándolo con su teléfono.
Política de empresa
Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus clientes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.
Descripción tú página
Añade un eslogan que describa por qué eres el mejor alquiler. Así tus tus clientes puedan correr la voz.
Muestra tus colores
Elige cómo se ve tu página, para que conecte y combine con tu oficina de alquiler.
Consigue reseñas de tus clientes
Sin mover un dedo, recibirás reseñas de tus clientes. Y en el futuro, estas aparecerán en tu página.
Pagos
Escanear para pagar
Deja que tus clientes escaneen tu código QR para que puedas cobrar. Vev llevará un registro de quién ha pagado por su reserva, así las cuentas de tu alquiler siempre estarán actualizadas.
Pagos sin contacto
Acepta pagos sin contacto solo con tu iPhone. No se necesita un terminal o hardware adicional.
Cobrar por adelantado
Permite que tus clientes paguen por adelantado por tu cita. Solo si quieres, tú, como propietario, tienes el control.
Depósitos
Deja que tus clientes hagan un depósito previo para obtener su cita.
Sin dispositivos de pago adicionales
No necesitas volver a ingresar la cantidad, conectar, sincronizar o cargar ese dispositivo de pago extra en tu alquiler. Simplemente usa tu teléfono para que los clientes paguen por sus reservas en el momento.
Descuentos
Es fácil darle un descuento a tu cliente en su reserva. Elige un porcentaje o una cantidad fija. Lo que mejor funcione para tu alquiler.
Venta adicional
Añade un porcentaje o cantidad fija al precio del cita, de la manera más sencilla posible para ti como propietario.
Reembolsos
Elige si a Los clientes que han pagado por adelantado se les hará el reembolso automáticamente cuando se cancele su cita.
Los pagos funcionan directamente
Los pagos se configuran automáticamente para ti. Así que puedes recibir pagos desde el principio. No es necesario realizar ninguna configuración.
Política de empresa
Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus clientes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.
Negocio
Tu vista general los reservas
Observa exactamente quién recibirá qué reserva y a qué hora está programado la cita.
Tu horario de apertura
Tú decides cuándo tu oficina de alquiler está abierto (o cerrado) para citas.
Cantidad
Configura el número de clientes, bicicletas o tickets que puedes tener al mismo tiempo.
Elige una hora y una fecha
Permite a tus clientes elegir la hora que más les convenga. Puedes decidir qué tan estricto o flexible quieres ser con tu tiempo.
Añade tus descansos
Planifica cuándo quieres un descanso fijo. ¿Buscas más flexibilidad? Activa las descansos inteligentes.
Añade 'Tiempo para mí'
¿Tienes una cita personal? Con solo un clic puedes reservarte tiempo libre. De esta manera, los clientes no pueden hacer una cita en ese horario.
Excepciones
¿Quieres abrir durante días festivos? ¿O cerrar por vacaciones? Tú decides cuándo abres tu oficina de alquiler.
Fecha límite para reservar
Elige hasta cuando los clientes pueden reservar un reserva.
Informes diarios
Accede a tus registros de ventas por día, ya sea datos históricos, las ventas de hoy o reservas futuras.
Sincronizar con tu calendario
Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.
Con antelación
Establece un plazo de reservas; esto te permite definir con cuanto tiempo de antelación los clientes pueden reservar reservas.
Define tu propia duración
No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro cliente.
Notificaciones
Cuando un cliente haga un cita, cancelación o cambio, recibirás una notificación.
Sugerencias de horario
Con 'Sugerencias inteligentes', puedes optimizar tu día permitiendo que los clientes elijan entre los horarios sugeridos. O elige 'Mostrar todos los horarios', lo cual, mostrará primero los mejores horarios, pero también los clientes pueden optar por ver la lista completa de horarios disponibles.
Informes mensuales y anuales.
Exporta los datos de tu oficina de alquiler sin esfuerzo, mensual o anualmente. Obtén informes detallados de tus citas, incluidos los datos fiscales, proporcionándote todo lo que necesitas para mantenerte informado y en control.
Aprende
Tu resumen mensual
Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de los citas del mes anterior para tu alquiler. De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu oficina de alquiler.
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu oficina de alquiler, lo que más reservado tus clientes y cómo hicieron su cita.
Piloto automático
La comunicación es fácil
Cada cita, cancelación, cambio y recordatorio se envía automáticamente a tus clientes. Los correos electrónicos se envían con tu propio estilo para que se sientan familiares para los clientes de tu alquiler.
Recordatorios para Cita
El día la cita, tu cliente recibe un recordatorio. Esto se envía automáticamente e incluye toda la información de su reserva.
Tu resumen mensual
Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de los citas del mes anterior para tu alquiler. De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu oficina de alquiler.
Comparte tu enlace
Añade tu enlace a tu página web y redes sociales. Un enlace en la biografía podría aumentar los citas en tu oficina de alquiler hasta un 40%.
Sincronizar con tu calendario
Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.
Añade 'Tiempo para mí'
¿Tienes una cita personal? Con solo un clic puedes reservarte tiempo libre. De esta manera, los clientes no pueden hacer una cita en ese horario.
Además, mucho más
Hay mucho más en Vev+ que hará que hacer negocios sea aún más fácil. Pero los mantenemos en secreto por el momento.
Vista general
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu oficina de alquiler, lo que más reservado tus clientes y cómo hicieron su cita.
Notificaciones
Cuando un cliente haga un cita, cancelación o cambio, recibirás una notificación.
Tu vista general los reservas
Observa exactamente quién recibirá qué reserva y a qué hora está programado la cita.
Concéntrate en tus clientes
Tu resumen diario de clientes. Mostrándote exactamente quiénes verás hoy y una forma fácil de permitirte reservar nuevamente.
Vista de entregas
Ve exactamente dónde y a qué hora necesitas entregar reservas. Todo se muestra en un mapa interactivo para que te quede perfectamente claro.
Sincronizar con tu calendario
Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.
Tu resumen mensual
Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de los citas del mes anterior para tu alquiler. De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu oficina de alquiler.
Ausencias
Recordatorios para Cita
El día la cita, tu cliente recibe un recordatorio. Esto se envía automáticamente e incluye toda la información de su reserva.
Política de empresa
Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus clientes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.
Cambiar de hora
Los pueden cambiar la hora de su próximo cita siempre y cuando no haya pasado el plazo de cancelación.
Añadir al calendario
Los clientes pueden añadir el cita a su calendario. De esta manera, reciben una notificación antes de su reserva. La dirección, el tiempo de desplazamiento y el enlace a su página de confirmación se pueden encontrar en los detalles del evento.
Añadir a la cartera
Después de que los clientes reservar reservas, obtienen un documento informativo para su cartera digital. Una vez agregado, recibirán una notificación en su teléfono. El documento contendrá todos los detalles como: fecha, hora, ubicación, importe total, detalles y enlace de pago.
La comunicación es fácil
Cada cita, cancelación, cambio y recordatorio se envía automáticamente a tus clientes. Los correos electrónicos se envían con tu propio estilo para que se sientan familiares para los clientes de tu alquiler.
Datos del cliente
Para los propietarios es muy útil tener todos los datos de los clientes a la mano.Esto les permite enviar un mensaje de texto, llamar o enviar un correo electrónico cuando lo necesitan.
Fecha límite de cancelación
Decide hasta cuándo los clientes pueden cancelar de forma gratuita. Cada vez que se realiza una cancelación, los clientes reciben un mensaje que incluye un enlace para programar su próximo reserva con tu alquiler.
Historial del cliente
Ve exactamente qué tipo de reservas tuvieron tus costumers en tu oficina de alquiler la última vez.
Clientes
Editar clientes
Edita, combina o elimina los datos del cliente para mantener tu lista de clientes organizada.
Campos personalizados
Pronto podrás solicitar a tus cliente información más específica para mejorar aún más la gestión de tu alquiler.
Gestión de clientes (CRM)
Gestiona a tus clientes de la mejor manera. Esto te permite construir relaciones con ellos y obtener más citas. Pronto podrás buscar y encontrar a tus clientes más valiosos.
Datos del cliente
Para los propietarios es muy útil tener todos los datos de los clientes a la mano.Esto les permite enviar un mensaje de texto, llamar o enviar un correo electrónico cuando lo necesitan.
Notas
Añade notas sobre tus clientes. Estas notas aparecen alrededor del cita, para que puedas retomar la conversación con el cliente desde donde la dejaste la última vez.
Concéntrate en tus clientes
Tu resumen diario de clientes. Mostrándote exactamente quiénes verás hoy y una forma fácil de permitirte reservar nuevamente.
Reservar de nuevo
Con solo un toque, tus clientes se convierten en habituales. Obtén la mejor fecha y hora para el próximo cita. ¿No hay ninguna cita próximo? Tú y tus clientes recibirán un recordatorio para reservar nuevamente un reserva cuando se encuentre disponible.
Son tus datos
Son tus datos. La información de los cliente es tuya. Vev no vende, revende, dirige ni hace publicidad con los datos de tu alquiler. ¡Por supuesto que no!
Historial del cliente
Ve exactamente qué tipo de reservas tuvieron tus costumers en tu oficina de alquiler la última vez.
Consigue reseñas de tus clientes
Sin mover un dedo, recibirás reseñas de tus clientes. Y en el futuro, estas aparecerán en tu página.
