Software de reservas de clases particulares
Como profesor particular, gestionar horarios, hacer el seguimiento de las clases y organizar los pagos puede ser un desafío. ¡Así que déjanos hacerlo por ti hacerlo, de forma gratuita!
¿Qué es un sistema de reserva de clases particulares?
Nuestro conjunto de soluciones de software para profesores ofrece un sistema de reserva intuitivo diseñado especialmente para las clases particulares a domicilio. Ayuda a los profesores y a las pequeñas academias a gestionar sus clases, horarios y pagos, todo en una misma plataforma.
El software de gestión de clases particulares de Vev está diseñado para profesionales que desean simplificar su negocio. Con nuestro sistema, los tutores pueden establecer su disponibilidad y días de vacaciones, y los estudiantes pueden reservar, cancelar o reprogramar sesiones según lo necesiten.
De este modo, evitas los mensajes de texto, llamadas y correos electrónicos para decidir la mejor fecha y hora. Con nuestro sistema, tu página de reservas se encarga de todo, recordando tanto al estudiante como al profesor la próxima clase.
- Diseñado a medida para tutores que quieren centrarse exclusivamente en dar clases particulares
- Gestiona todo tu negocio en una misma plataforma
- Establece tu disponibilidad y deja que los estudiantes reserven y reprogramen sesiones en tu agenda online por sí mismos
“No puedes coger el teléfono mientras estás dando clases particulares ”
¿Cómo funciona la agenda de citas online para profesores particulares?
Diseñamos nuestro software de programación de clases para que sea lo más fácil posible y accesible para todos los estudiantes. Aquí te explicamos brevemente cómo empezar a usar el sistema de reservas de clases particulares de Vev:
- Crea tu página
- Personaliza tu perfil con tu logo, colores y las clases que impartes.
- Ajusta tus horarios disponibles y añade excepciones si es necesario
- Comparte el enlace con tus estudiantes
- Observa cómo llegan las reservas o añade tú mismo las reservas desde tu panel de control
- Tanto tú como el estudiante recibiréis correos electrónicos automáticos por cada reserva, cancelación o cambio
- Recibe un informe mensual sobre tu rendimiento (ingresos, número de clases, etc.)
¿Por qué no pruebas nuestro software de gestión de citas para profesores particulares? ¡Es gratis y sin compromiso!
¿Cuáles son las diferentes funciones del sistema de reservas de clases particulares?
La mayoría de los softwares de reservas de tutorías ofrecen una variedad de funciones que facilitan la gestión de tu negocio. Puedes especificar tus horas de apertura, las clases que ofreces, los métodos de pago preferidos e incluso los días de vacaciones.
El software de gestión de clases particulares de Vev también ofrece informes organizados y claros para que puedas acceder a la información de tus estudiantes a través de su CRM integrado, así como hacer un seguimiento de tus ganancias. El sistema enviará actualizaciones por correo electrónico a los estudiantes y profesores por cada sesión.
Además de todo eso, puedes personalizar el aspecto de tu página de reservas con tu propio logotipo e imágenes para reflejar tu marca.
En resumen:
- Informes claros para hacer un seguimiento de tus ganancias y ver toda la información de los estudiantes.
- Actualizaciones por correo electrónico para tutores y estudiantes para cada nueva clase
- Integración de pagos
- Tú decides cuándo quieres trabajar
- Personaliza la página a tu gusto
“Permite que los estudiantes reserven directamente su clase en tu propia agenda online”
¿Por qué deberías usar nuestro sistema de reservas de clases tutorías?
Nuestro software de gestión de tutorías facilita toda la tarea administrativa de tu negocio. Vev ofrece una plataforma de fácil uso y eficiente adaptada a las clases particulares. Puedes organizar tu horario, hacer un seguimiento de tus ganancias y personalizar tu página de reservas. Nuestro sistema simplifica tu negocio, permitiéndote centrarte más en tus estudiantes. Además, Vev es completamente gratuito, ¡así que literalmente no hay nada que te impida probarlo!
Lleva tu clases particulares en piloto automático Con tu nuevo conjunto de herramientas
Vender
Marketing
Pagos
Negocio
Aprende
Piloto automático
Vista general
Ausencias
Clientes
Añade tus clases privadas y más
Decide qué ofreces en tu casa. Agrega descripciones para tus clases privadas, añade una imagen y lo mejor de todo, establece tus propios precios.
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu casa, lo que más reservado tus estudiantes y cómo hicieron su cita.
Reservar de nuevo
Con solo un toque, tus estudiantes se convierten en habituales. Obtén la mejor fecha y hora para el próximo cita. ¿No hay ninguna cita próximo? Tú y tus estudiantes recibirán un recordatorio para reservar nuevamente un clase privada cuando se encuentre disponible.
Vende de manera inteligente
Añade opciones, la duración, variaciones, tiempo de preparación, tiempo de limpieza y tu propio tiempo para ayudar a tus estudiantes a reservar.
Define tu propia duración Vev+
No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro estudiante.
Fecha límite para reservar
Elige hasta cuando los estudiantes pueden reservar un clase privada.
Sugerencias de horario Vev+
Con 'Sugerencias inteligentes', puedes optimizar tu día permitiendo que los estudiantes elijan entre los horarios sugeridos. O elige 'Mostrar todos los horarios', lo cual, mostrará primero los mejores horarios, pero también los estudiantes pueden optar por ver la lista completa de horarios disponibles.
Ocultar elementos
Oculta clases privadas para que solo tú puedas tener acceso y reservar para tus estudiantes.
Vender
Añade tus clases privadas y más
Decide qué ofreces en tu casa. Agrega descripciones para tus clases privadas, añade una imagen y lo mejor de todo, establece tus propios precios.
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu casa, lo que más reservado tus estudiantes y cómo hicieron su cita.
Reservar de nuevo
Con solo un toque, tus estudiantes se convierten en habituales. Obtén la mejor fecha y hora para el próximo cita. ¿No hay ninguna cita próximo? Tú y tus estudiantes recibirán un recordatorio para reservar nuevamente un clase privada cuando se encuentre disponible.
Vende de manera inteligente
Añade opciones, la duración, variaciones, tiempo de preparación, tiempo de limpieza y tu propio tiempo para ayudar a tus estudiantes a reservar.
Define tu propia duración
No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro estudiante.
Fecha límite para reservar
Elige hasta cuando los estudiantes pueden reservar un clase privada.
Sugerencias de horario
Con 'Sugerencias inteligentes', puedes optimizar tu día permitiendo que los estudiantes elijan entre los horarios sugeridos. O elige 'Mostrar todos los horarios', lo cual, mostrará primero los mejores horarios, pero también los estudiantes pueden optar por ver la lista completa de horarios disponibles.
Ocultar elementos
Oculta clases privadas para que solo tú puedas tener acceso y reservar para tus estudiantes.
Marketing
Comparte tu enlace
Añade tu enlace a tu página web y redes sociales. Un enlace en la biografía podría aumentar los citas en tu casa hasta un 40%.
Promociona tu negocio
Añade una portada a tu página que combine con tu casa. Impresiona aún más a los estudiantes de tu clases particulares.
Reservar con un código QR
Incluye tu código QR en pósters, tarjetas de visita, adhesivos, carteles y otros lugares estratégicos en tu casa para que los estudiantes puedan reservar clases privadas escaneándolo con su teléfono.
Política de empresa
Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus estudiantes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.
Descripción tú página
Añade un eslogan que describa por qué eres el mejor clases particulares. Así tus tus estudiantes puedan correr la voz.
Muestra tus colores
Elige cómo se ve tu página, para que conecte y combine con tu casa.
Consigue reseñas de tus estudiantes
Sin mover un dedo, recibirás reseñas de tus clientes. Y en el futuro, estas aparecerán en tu página.
Pagos
Escanear para pagar
Deja que tus estudiantes escaneen tu código QR para que puedas cobrar. Vev llevará un registro de quién ha pagado por su clase privada, así las cuentas de tu clases particulares siempre estarán actualizadas.
Pagos sin contacto
Acepta pagos sin contacto solo con tu iPhone. No se necesita un terminal o hardware adicional.
Cobrar por adelantado
Permite que tus estudiantes paguen por adelantado por tu cita. Solo si quieres, tú, como profesor, tienes el control.
Depósitos
Deja que tus estudiantes hagan un depósito previo para obtener su cita.
Sin dispositivos de pago adicionales
No necesitas volver a ingresar la cantidad, conectar, sincronizar o cargar ese dispositivo de pago extra en tu clases particulares. Simplemente usa tu teléfono para que los clientes paguen por sus clases privadas en el momento.
Descuentos
Es fácil darle un descuento a tu estudiante en su clase privada. Elige un porcentaje o una cantidad fija. Lo que mejor funcione para tu clases particulares.
Venta adicional
Añade un porcentaje o cantidad fija al precio del cita, de la manera más sencilla posible para ti como profesor.
Reembolsos
Elige si a Los estudiantes que han pagado por adelantado se les hará el reembolso automáticamente cuando se cancele su cita.
Los pagos funcionan directamente
Los pagos se configuran automáticamente para ti. Así que puedes recibir pagos desde el principio. No es necesario realizar ninguna configuración.
Política de empresa
Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus estudiantes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.
Negocio
Tu vista general los clases privadas
Observa exactamente quién recibirá qué clase privada y a qué hora está programado la cita.
Tu horario de apertura
Tú decides cuándo tu casa está abierto (o cerrado) para citas.
Cantidad
Configura el número de estudiantes, bicicletas o tickets que puedes tener al mismo tiempo.
Elige una hora y una fecha
Permite a tus estudiantes elegir la hora que más les convenga. Puedes decidir qué tan estricto o flexible quieres ser con tu tiempo.
Añade tus descansos
Planifica cuándo quieres un descanso fijo. ¿Buscas más flexibilidad? Activa las descansos inteligentes.
Añade 'Tiempo para mí'
¿Tienes una cita personal? Con solo un clic puedes reservarte tiempo libre. De esta manera, los estudiantes no pueden hacer una cita en ese horario.
Excepciones
¿Quieres abrir durante días festivos? ¿O cerrar por vacaciones? Tú decides cuándo abres tu casa.
Fecha límite para reservar
Elige hasta cuando los estudiantes pueden reservar un clase privada.
Informes diarios
Accede a tus registros de ventas por día, ya sea datos históricos, las ventas de hoy o reservas futuras.
Sincronizar con tu calendario
Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.
Con antelación
Establece un plazo de reservas; esto te permite definir con cuanto tiempo de antelación los estudiantes pueden reservar clases privadas.
Define tu propia duración
No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro estudiante.
Notificaciones
Cuando un estudiante haga un cita, cancelación o cambio, recibirás una notificación.
Sugerencias de horario
Con 'Sugerencias inteligentes', puedes optimizar tu día permitiendo que los estudiantes elijan entre los horarios sugeridos. O elige 'Mostrar todos los horarios', lo cual, mostrará primero los mejores horarios, pero también los estudiantes pueden optar por ver la lista completa de horarios disponibles.
Informes mensuales y anuales.
Exporta los datos de tu casa sin esfuerzo, mensual o anualmente. Obtén informes detallados de tus citas, incluidos los datos fiscales, proporcionándote todo lo que necesitas para mantenerte informado y en control.
Aprende
Tu resumen mensual
Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de los citas del mes anterior para tu clases particulares. De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu casa.
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu casa, lo que más reservado tus estudiantes y cómo hicieron su cita.
Piloto automático
La comunicación es fácil
Cada cita, cancelación, cambio y recordatorio se envía automáticamente a tus estudiantes. Los correos electrónicos se envían con tu propio estilo para que se sientan familiares para los estudiantes de tu clases particulares.
Recordatorios para Cita
El día la cita, tu estudiante recibe un recordatorio. Esto se envía automáticamente e incluye toda la información de su clase privada.
Tu resumen mensual
Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de los citas del mes anterior para tu clases particulares. De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu casa.
Comparte tu enlace
Añade tu enlace a tu página web y redes sociales. Un enlace en la biografía podría aumentar los citas en tu casa hasta un 40%.
Sincronizar con tu calendario
Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.
Añade 'Tiempo para mí'
¿Tienes una cita personal? Con solo un clic puedes reservarte tiempo libre. De esta manera, los estudiantes no pueden hacer una cita en ese horario.
Además, mucho más
Hay mucho más en Vev+ que hará que hacer negocios sea aún más fácil. Pero los mantenemos en secreto por el momento.
Vista general
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu casa, lo que más reservado tus estudiantes y cómo hicieron su cita.
Notificaciones
Cuando un estudiante haga un cita, cancelación o cambio, recibirás una notificación.
Tu vista general los clases privadas
Observa exactamente quién recibirá qué clase privada y a qué hora está programado la cita.
Concéntrate en tus estudiantes
Tu resumen diario de estudiantes. Mostrándote exactamente quiénes verás hoy y una forma fácil de permitirte reservar nuevamente.
Vista de entregas
Ve exactamente dónde y a qué hora necesitas entregar clases privadas. Todo se muestra en un mapa interactivo para que te quede perfectamente claro.
Sincronizar con tu calendario
Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.
Tu resumen mensual
Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de los citas del mes anterior para tu clases particulares. De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu casa.
Ausencias
Recordatorios para Cita
El día la cita, tu estudiante recibe un recordatorio. Esto se envía automáticamente e incluye toda la información de su clase privada.
Política de empresa
Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus estudiantes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.
Cambiar de hora
Los pueden cambiar la hora de su próximo cita siempre y cuando no haya pasado el plazo de cancelación.
Añadir al calendario
Los estudiantes pueden añadir el cita a su calendario. De esta manera, reciben una notificación antes de su clase privada. La dirección, el tiempo de desplazamiento y el enlace a su página de confirmación se pueden encontrar en los detalles del evento.
Añadir a la cartera
Después de que los estudiantes reservar clases privadas, obtienen un documento informativo para su cartera digital. Una vez agregado, recibirán una notificación en su teléfono. El documento contendrá todos los detalles como: fecha, hora, ubicación, importe total, detalles y enlace de pago.
La comunicación es fácil
Cada cita, cancelación, cambio y recordatorio se envía automáticamente a tus estudiantes. Los correos electrónicos se envían con tu propio estilo para que se sientan familiares para los estudiantes de tu clases particulares.
Datos del estudiante
Para los profesores es muy útil tener todos los datos de los estudiantes a la mano.Esto les permite enviar un mensaje de texto, llamar o enviar un correo electrónico cuando lo necesitan.
Fecha límite de cancelación
Decide hasta cuándo los estudiantes pueden cancelar de forma gratuita. Cada vez que se realiza una cancelación, los estudiantes reciben un mensaje que incluye un enlace para programar su próximo clase privada con tu clases particulares.
Historial del cliente
Ve exactamente qué tipo de clases privadas tuvieron tus costumers en tu casa la última vez.
Clientes
Editar estudiantes
Edita, combina o elimina los datos del estudiante para mantener tu lista de clientes organizada.
Campos personalizados
Pronto podrás solicitar a tus estudiante información más específica para mejorar aún más la gestión de tu clases particulares.
Gestión de clientes (CRM)
Gestiona a tus estudiantes de la mejor manera. Esto te permite construir relaciones con ellos y obtener más citas. Pronto podrás buscar y encontrar a tus estudiantes más valiosos.
Datos del estudiante
Para los profesores es muy útil tener todos los datos de los estudiantes a la mano.Esto les permite enviar un mensaje de texto, llamar o enviar un correo electrónico cuando lo necesitan.
Notas
Añade notas sobre tus estudiantes. Estas notas aparecen alrededor del cita, para que puedas retomar la conversación con el estudiante desde donde la dejaste la última vez.
Concéntrate en tus estudiantes
Tu resumen diario de estudiantes. Mostrándote exactamente quiénes verás hoy y una forma fácil de permitirte reservar nuevamente.
Reservar de nuevo
Con solo un toque, tus estudiantes se convierten en habituales. Obtén la mejor fecha y hora para el próximo cita. ¿No hay ninguna cita próximo? Tú y tus estudiantes recibirán un recordatorio para reservar nuevamente un clase privada cuando se encuentre disponible.
Son tus datos
Son tus datos. La información de los estudiante es tuya. Vev no vende, revende, dirige ni hace publicidad con los datos de tu clases particulares. ¡Por supuesto que no!
Historial del cliente
Ve exactamente qué tipo de clases privadas tuvieron tus costumers en tu casa la última vez.
Consigue reseñas de tus estudiantes
Sin mover un dedo, recibirás reseñas de tus clientes. Y en el futuro, estas aparecerán en tu página.
