Software de gestión para profesores de música
Doesn't that sound like music to your ears?
Leer más sobre...
- ¿Por qué debería usar un software de gestión para profesores de música?
- ¿Cómo puedo conseguir más estudiantes para mi academia de música?
- ¿Qué es importante saber antes de trabajar con un sistema de reservas?
- ¿Qué están diciendo otros profesores de música sobre usar un sistema de reservas?
- ¿El software también se puede usar mejorar las clases virtuales?
¿Por qué debería usar un software de gestión para profesores de música?
Como profesor de música, deseas dedicar el máximo tiempo posible a enseñar. A nadie le gusta realmente la contabilidad, enviar facturas y demás tareas administrativas. Imagina estar en medio de una clase cuando un padre llama para preguntar si puede reprogramar la lección de mañana.
¿No sería genial tener una solución mejor? Con el software de gestión gratuito y fácil de usar para clases de música de Vev, puedes lograrlo. Tus alumnos (o sus padres) pueden reservar una clase desde tu propia agenda online intuitiva.
La forma en que gestionas las facturas depende completamente de ti. Puedes usar el sistema solo para llevar un seguimiento de las reservas o incluso automatizar el proceso de pago.
Las 3 principales razones para usar un sistema de reservas para profesores de música son:
- Más tiempo para enseñar sin interrupciones: Deja que nuestro software se encargue de las reservas, cambios y facturación. Ya no tendrás que recibir llamadas telefónicas en medio de una clase.
- Amplía tu negocio a nivel nacional: El mercado de las clases de música a distancia creció enormemente durante la pandemia. Aprovecha esta oportunidad ofreciendo clases a personas que están lejos de tu ubicación.
- Reservas disponibles en cualquier momento: Las citas pueden programarse por la noche o durante el fin de semana. Piensa en un estudiante que necesita una cita de última hora, o alguien que descubre tu negocio un domingo por la noche. Con el sistema de reservas para profesores de música, cualquiera puede reservar una cita contigo cuando lo desee.
“No puedes contestar el teléfono mientras enseñas ”
¿Cómo puedo conseguir más estudiantes para mi academia de música?
Hemos preguntado a otros profesores de música que utilizan Vev cómo consiguen más estudiantes. Esto es lo que dijeron:
1. Publicidad de pago
Muchos profesores de música recurren a la publicidad online para hacer crecer sus negocios. Y por buenas razones, pero a menudo pasan por alto un paso crucial. Las personas verán tu anuncio, harán clic en él y solo verán un número de teléfono o una dirección de correo electrónico para contactarte. Si ejecutas tu anuncio durante todo el día, es probable que las personas lo vean en horas inusuales. Las últimas investigaciones muestran que esto es un gran obstáculo para la conversión.
Cuando ejecutes anuncios en línea, asegúrate de siempre dirigir a los estudiantes a tu página de reservas. A menudo hacen clic en él porque están interesados de antemano, así que es inteligente mantener el impulso y permitirles reservar de inmediato.
2. Programa de referidos
Otra gran idea es lanzar un llamado "programa de referidos". En palabras más prácticas: pregúntale a un estudiante actual si tienen un amigo o familiar que pueda estar interesado en tomar clases también. Como agradecimiento, ofréceles un regalo (pequeño), una lección gratuita o algo que se ajuste a tu negocio. Tu nuevo estudiante, por ejemplo, puede ser recibido con una agradable oferta de introducción. A menudo, vemos que los profesores de música ofrecen un descuento del 50% en la primera o segunda clase, un libro gratis u otro regalo relevante. ¡Depende de ti!
3. Construcción de una comunidad local
Otra excelente manera de promocionar tu negocio es construyendo una presencia más fuerte en tu comunidad local. Esto se puede hacer en línea, pero también fuera de línea. En línea, por ejemplo, en grupos locales de Facebook, en Instagram con hashtags y geolocalizadores locales, y aprovechando plataformas como Reddit, MeetUp e incluso Nextdoor. Fuera de línea, se puede hacer promocionando tu negocio en escuelas locales, centros comunitarios, supermercados y tiendas de música locales.
4. Perfil de Google My Business
Por último, piensa en ti mismo cuando necesitas un fontanero. Suponiendo que no tengas un número de teléfono a mano, es probable que recurras a Google y busques un "fontanero cerca de mí". Los aspirantes a músicos (o sus padres) probablemente harán lo mismo pero para tu profesión. En ese caso, es útil tener una página bien revisada en Google Maps. Google llama a esto tu "Perfil de Google My Business".
Esta lista aparecerá para las personas en tu comunidad cuando busquen clases de música. Sería perfecto si esos posibles estudiantes también vieran algunas opiniones de antiguos y actuales alumnos, y si es posible, algunas fotos.
Si no has hecho nada de esto, no te sientas avergonzado de comenzar hoy y pedirle a un par de antiguos alumnos (especialmente a aquellos que lo pasaron bien) que escriban una reseña. Puedes retroceder hasta 6 meses, y estamos seguros de que la gente estará dispuesta a ayudarte. Proporciónales el enlace y redacta un mensaje cálido invitándolos a dejar una reseña.
En resumen, estas son 4 formas seguras de conseguir más estudiantes para tu negocio:
- Usa una página de reservas en tus anuncios en línea.
- Lanza un programa de referidos.
- Promociona tu negocio en tu comunidad local.
- Pide reseñas en Google Maps.
PD: ¿Sabías que Vev viene con un CRM integrado también para profesores de música?
¿Qué es importante saber antes de trabajar con un sistema de reservas?
Un sistema de reservas definitivamente hará que tu negocio funcione mucho más fácilmente. Sin embargo, hay algunas cosas que debes tener en cuenta:
- Los estudiantes aprecian la claridad:Asegúrate de que todas tus ofertas estén listadas en tu página de reservas.
- Asegúrate de que tu página esté actualizada: No hay nada más frustrante que reservar una sesión y tener que reprogramarla más tarde porque resulta que no estás disponible. Con un sistema de reservas, puedes comunicar más fácilmente tu disponibilidad.
- El sistema está ahí para ayudarte: ¡Confía en el proceso! No necesitas llevar una agenda física , siempre y cuando todo esté en tu propia agenda de citas online. El software de gestión de clases de música de Vev también te permite agregar citas en nombre de tus estudiantes. Una forma fácil de mantener todo sincronizado.
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- ¿Cómo puedo conseguir más estudiantes para mi academia de música?
- ¿Qué es importante saber antes de trabajar con un sistema de reservas?
- ¿Qué están diciendo otros profesores de música sobre usar un sistema de reservas?
- ¿El software también se puede usar mejorar las clases virtuales?
“Ahorra tiempo utilizando un sistema de reservas de citas”
¿Qué están diciendo otros profesores de música sobre usar un sistema de reservas?
Vev se creó después de realizar muchas horas de investigación y hablar con muchos profesores de música por el camino. El resultado es un sistema de reservas que cumple con los requisitos que los profesores de música buscan en él.
Algunas de las cosas que más les gustan a los profesores de música que que usan Vev:
- Tener más tiempo para enseñar: Algunos profesores dicen que pasaban hasta 2 horas a la semana atendiendo solicitudes de estudiantes (o sus padres). Automatizar este proceso les devolvió esas 2 horas a la semana. ¡Eso son más de 100 horas al año!
- El aumento de sus ingresos: Evitar las complicaciones a la hora de programas clases, y dar a los estudiantes información sobre cuándo estás disponible les permite elegir un horario que les funcione mejor. Incluso cuando un cierto horario puede no ser su primera opción. El resultado en todos los casos es un horario más lleno, o en otras palabras, más ingresos.
- Mejorar la felicidad de los estudiantes. Los estudiantes saben que no puedes contestar el teléfono en todo momento. Darles la capacidad de reservar, reprogramar y cancelar usando un simple software de reservas de clases de música es algo que escuchamos todo el tiempo que a la gente le encanta.
¿El software también se puede usar mejorar las clases virtuales?
¡Por supuesto! Desde el inicio de la pandemia, las clases virtuales han ganado popularidad en todas partes. Incluso los estudiantes que viven cerca pueden preferir las lecciones virtuales en lugar de las presenciales.
Ofrecer estas sesiones junto con las lecciones presenciales es una excelente manera de expandir tu negocio. Esto significa que no solo los estudiantes locales pueden aprovechar tus servicios, sino que también pueden hacerlo personas de todo el país.
Además, puedes establecer diferencias de precios entre las lecciones presenciales y virtuales. Ofrecer bonos de clases también es una excelente opción: los estudiantes pueden reservar paquetes de clases y decidir cuándo desean utilizarlas.
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- ¿El software también se puede usar mejorar las clases virtuales?
Lleva tu clases de música en piloto automático Con tu nuevo conjunto de herramientas
Vender
Marketing
Pagos
Negocio
Aprende
Piloto automático
Vista general
Ausencias
Clientes
Añade tus clases de música y más
Decide qué ofreces en tu academia de música. Agrega descripciones para tus clases de música, añade una imagen y lo mejor de todo, establece tus propios precios.
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu academia de música, lo que más planificado tus estudiantes y cómo hicieron su cita.
Planear de nuevo
Con solo un toque, tus estudiantes se convierten en habituales. Obtén la mejor fecha y hora para la próxima cita. ¿No hay ninguna cita próxima? Tú y tus estudiantes recibirán un recordatorio para planear nuevamente una clase de música cuando se encuentre disponible.
Vende de manera inteligente
Añade opciones, la duración, variaciones, tiempo de preparación, tiempo de limpieza y tu propio tiempo para ayudar a tus estudiantes a planear.
Define tu propia duración Vev+
No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro estudiante.
Fecha límite para planear
Elige hasta cuando las estudiantes pueden planear una clase de música.
Sugerencias de horario Vev+
Con 'Sugerencias inteligentes', puedes optimizar tu día permitiendo que los estudiantes elijan entre los horarios sugeridos. O elige 'Mostrar todos los horarios', lo cual, mostrará primero los mejores horarios, pero también los estudiantes pueden optar por ver la lista completa de horarios disponibles.
Ocultar elementos
Oculta clases de música para que solo tú puedas tener acceso y planear para tus estudiantes.
Vender
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Vende de manera inteligente
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Define tu propia duración
No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro estudiante.
Fecha límite para planear
Elige hasta cuando las estudiantes pueden planear una clase de música.
Sugerencias de horario
Con 'Sugerencias inteligentes', puedes optimizar tu día permitiendo que los estudiantes elijan entre los horarios sugeridos. O elige 'Mostrar todos los horarios', lo cual, mostrará primero los mejores horarios, pero también los estudiantes pueden optar por ver la lista completa de horarios disponibles.
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Marketing
Comparte tu enlace
Añade tu enlace a tu página web y redes sociales. Un enlace en la biografía podría aumentar las citas en tu academia de música hasta un 40%.
Promociona tu negocio
Añade una portada a tu página que combine con tu academia de música. Impresiona aún más a los estudiantes de tu clases de música.
Planear con un código QR
Incluye tu código QR en pósters, tarjetas de visita, adhesivos, carteles y otros lugares estratégicos en tu academia de música para que las estudiantes puedan planear clases de música escaneándolo con su teléfono.
Política de empresa
Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus estudiantes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.
Descripción tú página
Añade un eslogan que describa por qué eres el mejor clases de música. Así tus tus estudiantes puedan correr la voz.
Muestra tus colores
Elige cómo se ve tu página, para que conecte y combine con tu academia de música.
Consigue reseñas de tus estudiantes
Sin mover un dedo, recibirás reseñas de tus clientes. Y en el futuro, estas aparecerán en tu página.
Pagos
Escanear para pagar
Deja que tus estudiantes escaneen tu código QR para que puedas cobrar. Vev llevará un registro de quién ha pagado por su clase de música, así las cuentas de tu clases de música siempre estarán actualizadas.
Pagos sin contacto
Acepta pagos sin contacto solo con tu iPhone. No se necesita un terminal o hardware adicional.
Cobrar por adelantado
Permite que tus estudiantes paguen por adelantado por tu cita. Solo si quieres, tú, como profesor de música, tienes el control.
Depósitos
Deja que tus estudiantes hagan un depósito previo para obtener su cita.
Sin dispositivos de pago adicionales
No necesitas volver a ingresar la cantidad, conectar, sincronizar o cargar ese dispositivo de pago extra en tu clases de música. Simplemente usa tu teléfono para que los clientes paguen por sus clases de música en el momento.
Descuentos
Es fácil darle un descuento a tu estudiante en su clase de música. Elige un porcentaje o una cantidad fija. Lo que mejor funcione para tu clases de música.
Venta adicional
Añade un porcentaje o cantidad fija al precio de la cita, de la manera más sencilla posible para ti como profesor de música.
Reembolsos
Elige si a Los estudiantes que han pagado por adelantado se les hará el reembolso automáticamente cuando se cancele su cita.
Los pagos funcionan directamente
Los pagos se configuran automáticamente para ti. Así que puedes recibir pagos desde el principio. No es necesario realizar ninguna configuración.
Política de empresa
Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus estudiantes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.
Negocio
Tu vista general las clases de música
Observa exactamente quién recibirá qué clase de música y a qué hora está programado la cita.
Tu horario de apertura
Tú decides cuándo tu academia de música está abierto (o cerrado) para citas.
Cantidad
Configura el número de estudiantes, bicicletas o tickets que puedes tener al mismo tiempo.
Elige una hora y una fecha
Permite a tus estudiantes elegir la hora que más les convenga. Puedes decidir qué tan estricto o flexible quieres ser con tu tiempo.
Añade tus descansos
Planifica cuándo quieres un descanso fijo. ¿Buscas más flexibilidad? Activa las descansos inteligentes.
Añade 'Tiempo para mí'
¿Tienes una cita personal? Con solo un clic puedes reservarte tiempo libre. De esta manera, los estudiantes no pueden hacer una cita en ese horario.
Excepciones
¿Quieres abrir durante días festivos? ¿O cerrar por vacaciones? Tú decides cuándo abres tu academia de música.
Fecha límite para planear
Elige hasta cuando las estudiantes pueden planear una clase de música.
Informes diarios
Accede a tus registros de ventas por día, ya sea datos históricos, las ventas de hoy o reservas futuras.
Sincronizar con tu calendario
Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.
Con antelación
Establece un plazo de reservas; esto te permite definir con cuanto tiempo de antelación las estudiantes pueden planear clases de música.
Define tu propia duración
No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro estudiante.
Notificaciones
Cuando una estudiante haga una cita, cancelación o cambio, recibirás una notificación.
Sugerencias de horario
Con 'Sugerencias inteligentes', puedes optimizar tu día permitiendo que los estudiantes elijan entre los horarios sugeridos. O elige 'Mostrar todos los horarios', lo cual, mostrará primero los mejores horarios, pero también los estudiantes pueden optar por ver la lista completa de horarios disponibles.
Informes mensuales y anuales.
Exporta los datos de tu academia de música sin esfuerzo, mensual o anualmente. Obtén informes detallados de tus citas, incluidos los datos fiscales, proporcionándote todo lo que necesitas para mantenerte informado y en control.
Aprende
Tu resumen mensual
Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de las citas del mes anterior para tu clases de música. De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu academia de música.
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu academia de música, lo que más planificado tus estudiantes y cómo hicieron su cita.
Piloto automático
La comunicación es fácil
Cada cita, cancelación, cambio y recordatorio se envía automáticamente a tus estudiantes. Los correos electrónicos se envían con tu propio estilo para que se sientan familiares para los estudiantes de tu clases de música.
Recordatorios para Cita
El día la cita, tu estudiante recibe un recordatorio. Esto se envía automáticamente e incluye toda la información de su clase de música.
Tu resumen mensual
Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de las citas del mes anterior para tu clases de música. De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu academia de música.
Comparte tu enlace
Añade tu enlace a tu página web y redes sociales. Un enlace en la biografía podría aumentar las citas en tu academia de música hasta un 40%.
Sincronizar con tu calendario
Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.
Añade 'Tiempo para mí'
¿Tienes una cita personal? Con solo un clic puedes reservarte tiempo libre. De esta manera, los estudiantes no pueden hacer una cita en ese horario.
Además, mucho más
Hay mucho más en Vev+ que hará que hacer negocios sea aún más fácil. Pero los mantenemos en secreto por el momento.
Vista general
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu academia de música, lo que más planificado tus estudiantes y cómo hicieron su cita.
Notificaciones
Cuando una estudiante haga una cita, cancelación o cambio, recibirás una notificación.
Tu vista general las clases de música
Observa exactamente quién recibirá qué clase de música y a qué hora está programado la cita.
Concéntrate en tus estudiantes
Tu resumen diario de estudiantes. Mostrándote exactamente quiénes verás hoy y una forma fácil de permitirte planear nuevamente.
Vista de entregas
Ve exactamente dónde y a qué hora necesitas entregar clases de música. Todo se muestra en un mapa interactivo para que te quede perfectamente claro.
Sincronizar con tu calendario
Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.
Tu resumen mensual
Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de las citas del mes anterior para tu clases de música. De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu academia de música.
Ausencias
Recordatorios para Cita
El día la cita, tu estudiante recibe un recordatorio. Esto se envía automáticamente e incluye toda la información de su clase de música.
Política de empresa
Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus estudiantes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.
Cambiar de hora
Las pueden cambiar la hora de su próxima cita siempre y cuando no haya pasado el plazo de cancelación.
Añadir al calendario
Las estudiantes pueden añadir la cita a su calendario. De esta manera, reciben una notificación antes de su clase de música. La dirección, el tiempo de desplazamiento y el enlace a su página de confirmación se pueden encontrar en los detalles del evento.
Añadir a la cartera
Después de que los estudiantes planear clases de música, obtienen un documento informativo para su cartera digital. Una vez agregado, recibirán una notificación en su teléfono. El documento contendrá todos los detalles como: fecha, hora, ubicación, importe total, detalles y enlace de pago.
La comunicación es fácil
Cada cita, cancelación, cambio y recordatorio se envía automáticamente a tus estudiantes. Los correos electrónicos se envían con tu propio estilo para que se sientan familiares para los estudiantes de tu clases de música.
Datos de la estudiante
Para los profesores de música es muy útil tener todos los datos de las estudiantes a la mano.Esto les permite enviar un mensaje de texto, llamar o enviar un correo electrónico cuando lo necesitan.
Fecha límite de cancelación
Decide hasta cuándo las estudiantes pueden cancelar de forma gratuita. Cada vez que se realiza una cancelación, las estudiantes reciben un mensaje que incluye un enlace para programar su próxima clase de música con tu clases de música.
Historial del cliente
Ve exactamente qué tipo de clases de música tuvieron tus costumers en tu academia de música la última vez.
Clientes
Editar estudiantes
Edita, combina o elimina los datos del estudiante para mantener tu lista de clientes organizada.
Campos personalizados
Pronto podrás solicitar a tus estudiante información más específica para mejorar aún más la gestión de tu clases de música.
Gestión de clientes (CRM)
Gestiona a tus estudiantes de la mejor manera. Esto te permite construir relaciones con ellos y obtener más citas. Pronto podrás buscar y encontrar a tus estudiantes más valiosos.
Datos de la estudiante
Para los profesores de música es muy útil tener todos los datos de las estudiantes a la mano.Esto les permite enviar un mensaje de texto, llamar o enviar un correo electrónico cuando lo necesitan.
Notas
Añade notas sobre tus estudiantes. Estas notas aparecen alrededor de la cita, para que puedas retomar la conversación con la estudiante desde donde la dejaste la última vez.
Concéntrate en tus estudiantes
Tu resumen diario de estudiantes. Mostrándote exactamente quiénes verás hoy y una forma fácil de permitirte planear nuevamente.
Planear de nuevo
Con solo un toque, tus estudiantes se convierten en habituales. Obtén la mejor fecha y hora para la próxima cita. ¿No hay ninguna cita próxima? Tú y tus estudiantes recibirán un recordatorio para planear nuevamente una clase de música cuando se encuentre disponible.
Son tus datos
Son tus datos. La información de los estudiante es tuya. Vev no vende, revende, dirige ni hace publicidad con los datos de tu clases de música. ¡Por supuesto que no!
Historial del cliente
Ve exactamente qué tipo de clases de música tuvieron tus costumers en tu academia de música la última vez.
Consigue reseñas de tus estudiantes
Sin mover un dedo, recibirás reseñas de tus clientes. Y en el futuro, estas aparecerán en tu página.
