Hoe kan een boekingssysteem voor zwemscholen mij helpen?
Een zwemschoolboekingssysteem vereenvoudigt en automatiseert verschillende taken voor u. Om er maar een paar te noemen, kun je:
- Stel een online reserveringspagina op voor ouders om online lessen te boeken
- Accepteer online betalingen veilig
- Beheer uw planning met gemak, inclusief het instellen van openingstijden en het maken van uitzonderingen voor vakanties
- Krijg een duidelijk overzicht van je lessen in je eigen online dashboard
“Je kunt de telefoon niet opnemen terwijl je in het water bent ”
Wat zijn de belangrijkste kenmerken van een effectieve zwemschoolsoftware?
Onze afspraaksoftware voor zwemscholen biedt een reeks functies die zijn ontworpen om zwemleraren te helpen hun bedrijf effectief te beheren. Enkele van deze belangrijke kenmerken zijn:
- Boekingspagina voor ouders om de lessen van hun kinderen te boeken, te wijzigen of te annuleren
- Geïntegreerde online betalingsverwerking voor veilige en handige transacties
- Geautomatiseerde herinneringsmails aan zowel zwemleraren als de ouders van uw leerlingen
- Een uitgebreid dashboard dat een duidelijk overzicht biedt van de dagelijkse activiteiten. Het bevat ook een CRM voor zwemleraren.
- Personalisatie-opties voor uw online pagina, inclusief kleurenschema's, logo's en beschrijvingstekst
Hoe kan zwemlesbeheersoftware dingen vereenvoudigen?
Zwemlesbeheersoftware kan het reserveringsproces eenvoudiger en efficiënter maken voor alle betrokkenen.
- Self-service boekingen: Studenten kunnen eenvoudig lessen rechtstreeks boeken, wijzigen of annuleren via de boekingspagina van de zwemleraar.
- Transparante planning: Zwemleraren kunnen hun beschikbaarheid, vakantie en uitzonderingen instellen, zodat leerlingen (en hun ouders) weten wanneer er lessen beschikbaar zijn.
- Online betalingen: Ouders kunnen lessen rechtstreeks via de boekingspagina betalen, waardoor transacties worden vereenvoudigd.
- Geautomatiseerde herinneringen: Zowel zwemleraren als ouders ontvangen e-mailmeldingen voor aankomende lessen, waardoor no-shows worden verminderd.
- Eenvoudige communicatie: De software maakt naadloze communicatie tussen zwemleraren en ouders mogelijk, waardoor iedereen in het algemeen gelukkiger wordt.
“De software is zo eenvoudig in te stellen dat je geen instructeur nodig hebt ”
Waarom zouden zwemleraren zwemlessoftware moeten gebruiken?
Zwemleraren moeten de Vev zwemlessoftware gebruiken omdat deze een uitgebreide oplossing biedt die speciaal is ontworpen voor de behoeften van zwemleraren zoals jij. Samenvattend:
- Op maat gemaakte functies: De Vev-software is gebouwd met zwemleraren in gedachten en pakt hun unieke uitdagingen aan.
- Tijdwinst: Geautomatiseerde processen verminderen de tijd die aan administratieve taken wordt besteed.
- Aanpasbare boekingspagina: Personaliseer de pagina zodat deze overeenkomt met de branding van uw zwembad.
- Betaalbare oplossing: Vev is gratis, waardoor het toegankelijk is voor zwemleraren van elke omvang.
- Doorlopende ondersteuning: We bieden klantenservice en zetten ons in om zwemleraren te helpen slagen.
Run je zwembad op de automatische piloot met je nieuwe toolset
Verkopen
Marketing
Betalingen
Bedrijf
Automatische piloot
Overzicht
No-shows
Klanten
Voeg zwemlessen en meer toe
Bepaal zelf wat je aanbiedt in jouw zwembad. Voeg beschrijvingen toe voor je zwemlessen, upload een afbeelding en bepaal je eigen prijzen.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je zwembad omzet, wat populair is onder je studenten en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Opnieuw plannen
Met slechts één tap worden je studenten vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je studenten automatisch herinnerd.
Verkoop slimmer
Voeg opties, tijdsduur, varianten, voorbereidingstijd en opruimtijd toe om je studenten nog beter te helpen.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren studenten een zwemles mogen plannen. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Tijdsuggesties Vev+
Met 'Slimme suggesties' kun je je dag optimaliseren door studenten te laten kiezen uit voorgestelde tijden. Of kies 'Toon alle slots', dit toont eerst de beste tijden, maar studenten kunnen alle tijden kiezen.
Verberg items Vev+
Verberg zwemlessen zodat alleen jij ze kan plannen voor your customers.
Verkopen
Voeg zwemlessen en meer toe
Bepaal zelf wat je aanbiedt in jouw zwembad. Voeg beschrijvingen toe voor je zwemlessen, upload een afbeelding en bepaal je eigen prijzen.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je zwembad omzet, wat populair is onder je studenten en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Opnieuw plannen
Met slechts één tap worden je studenten vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je studenten automatisch herinnerd.
Verkoop slimmer
Voeg opties, tijdsduur, varianten, voorbereidingstijd en opruimtijd toe om je studenten nog beter te helpen.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren studenten een zwemles mogen plannen. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Tijdsuggesties
Met 'Slimme suggesties' kun je je dag optimaliseren door studenten te laten kiezen uit voorgestelde tijden. Of kies 'Toon alle slots', dit toont eerst de beste tijden, maar studenten kunnen alle tijden kiezen.
Verberg items
Verberg zwemlessen zodat alleen jij ze kan plannen voor your customers.
Marketing
Ontvang reviews van je studenten
Zonder iets te doen kan je beoordelingen van je studenten ontvangen. Je kunt zelf bepalen of ze zichtbaar worden op je pagina.
Je eigen link
Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je zwembad met 40% verhogen.
Merk
Maak nog meer indruk op je studenten. Met je gepersonaliseerde pagina valt je pagina nog meer op.
De Vev embed
Laat studenten slim plannen via een boekingsmodule op je eigen site.
Aanpasbare e-mails
Maak je eigen teksten voor e-mails naar je studenten met Vev+. Voeg extra informatie toe, sla een email over, of pas de verzendtijd aan.
Plannen met een QR-code
Voeg je QR-code toe aan flyers, visitekaartjes, stickers en andere uitingen van je zwembad. Zo kunnen je studenten makkelijk zwemlessen plannen.
Laat je kleuren zien
Kies hoe je pagina eruitziet, zodat deze helemaal overeenkomt met je zwembad.
Paginabeschrijving
Voeg een slogan toe die beschrijft waarom jij de beste bent. Zo kunnen je studenten het voor je verspreiden.
Betalingen
Vooruit betalingen
Laat je studenten alvast betalen. Alleen als je dat wil.
Tap to Pay op iPhone
Accepteer contactloze betalingen direct via de Vev-app voor iPhone. Studenten leggen hun betaalkaart op jouw telefoon of gebruiken hun eigen smartphone. Je hebt dus geen pin-apparaat meer nodig.
Scan om te betalen
Laat je studenten je QR scannen om zwemlessen te betalen. Vev houdt bij wie er heeft betaald, zodat je precies weet wat je zwembad heeft omgezet.
Geen betaalapparaat
Het is niet meer nodig om het bedrag opnieuw in te vullen. Of een apparaat te synchroniseren, verbinden en op te laden in je zwembad. Gebruik gewoon je telefoon.
Korting
Geef je student korting op zwemlessen. Kies een percentage of vast bedrag.
Voeg bedrag toe
Extra verkopen tijdens een acquisitie is heel eenvoudig. Voeg een percentage, of vast bedrag toe aan de prijs.
Terugbetalen bij annulering
Kies of een student automatisch krijgt terugbetaald na een annulering. Of je nou gebruik maakt van aanbetaling of het volledige bedrag vooraf betaald krijgt, jij bepaalt wat er gebeurt bij een annulering.
Betalen werkt direct
Betalingen werken in een paar keer klikken. Je kunt dus binnen een paar simpele stappen betalingen regelen.
Voorwaarden
Vev maakt automatisch je voorwaarden duidelijk, zodat je studenten weten wat ze kunnen verwachten. Het werkt perfect met betalingen, aanbetalingen en terugbetalingen.
Bedrijf
Jouw overzicht van zwemlessen
Zie precies wie, wat, welke zwemlessen krijgt, en vooral hoe laat de eerst volgende afspraak staat.
Jouw openingstijden
Bepaal zelf wanneer jouw zwembad open (of gesloten) is voor afspraken. Je kunt ook meerdere keren per dag openen.
Alle tijdsloten op een rij
Studenten zien alleen de dagen en tijden waarop jij (nog) beschikbaar bent voor een afspraak. Jij ziet vervolgens precies wanneer iemand iets gepland heeft.
Voeg je pauzes toe
Je kunt een vaste pauze plannen, of Vev een 'slimme pauze' laten plannen binnen een bepaald tijdvak (bijv. 12:00 en 14:00). Je pauze is definitief, zodra de laatste student geboekt heeft.
Plan 'Me time'
Geen dag is hetzelfde. Met 'Me Time' blokkeer met je direct in blokken van een kwartier tijd in je agenda. Een snelle boodschap, een belletje met een leverancier. Studenten kunnen in dat tijdvak geen afspraken maken.
Uitzonderingen
Wil je open zijn tijdens feestdagen? Of juist dicht voor een vakantie? Jij bepaalt wanneer je plaats (extra) open is.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren studenten een zwemles mogen plannen. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Exporteer
Exporteer de gegevens van jouw zwembad per dag, of per maand. Inclusief alle informatie van je afspraken inclusief je BTW. Handig voor de boekhouding!
Synchroniseer naar je agenda
Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.
Automatische piloot
Supersimpele communicatie
Elke afspraak, annulering, wijziging en herinnering wordt automatisch naar je student gestuurd. E-mails worden in jouw huisstijl verzonden, zodat het voelt alsof het van jouw zwembad afkomt.
Automatische herinneringen
Studenten ontvangen automatisch een herinnering per mail, inclusief alle praktische informatie rondom de afspraak.
Kijk terug op de afgelopen maand
Elke maand begint met een overzicht van je verkopen, annuleringen en inkomsten van de vorige maand. Zo weet je precies hoe het met je zwembad gaat.
Je eigen link
Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je zwembad met 40% verhogen.
Administratie
Doe alle administratie van jouw zwembad automatisch.
Overzicht
Jouw overzicht van zwemlessen
Zie precies wie, wat, welke zwemlessen krijgt, en vooral hoe laat de eerst volgende afspraak staat.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je zwembad omzet, wat populair is onder je studenten en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Agenda overzicht
Bekijk al je afspraken voor je bedrijf als een agenda weergave.
Bezorgoverzicht
Je ziet precies waar je moet zijn, op welk tijdstip. We helpen je met de handigste route en tonen alles overzichtelijk op de kaart.
Focus op je studenten
Je hebt een dagelijks overzicht van studenten. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw plannen.
Synchroniseer naar je agenda
Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.
No-shows
Automatische herinneringen
Studenten ontvangen automatisch een herinnering per mail, inclusief alle praktische informatie rondom de afspraak.
Voorwaarden
Vev maakt automatisch je voorwaarden duidelijk, zodat je studenten weten wat ze kunnen verwachten. Het werkt perfect met betalingen, aanbetalingen en terugbetalingen.
Afspraken in Wallet
Studenten krijgen na het plannen een 'pas' voor hun digitale portemonnee. Net als met een boarding pass, verschijnt een paar uur voor de afspraak alle informatie prominent op het telefoonscherm van jouw student.
Toevoegen aan agenda
Studenten kunnen de afspraak aan hun agenda toevoegen. Op deze manier ontvangen ze een melding voor hun zwemles. Het adres, de reistijd en de link naar hun bevestigingspagina worden ook automatisch toegevoegd aan de details van de afspraak.
Supersimpele communicatie
Elke afspraak, annulering, wijziging en herinnering wordt automatisch naar je student gestuurd. E-mails worden in jouw huisstijl verzonden, zodat het voelt alsof het van jouw zwembad afkomt.
Studentdetails
Als zwemleraren is het superhandig om alle details van je studenten binnen handbereik te hebben. Zo kun je bijvoorbeeld direct een whatsappje, telefoontje of e-mail sturen.
Annuleringsdeadline
Bepaal tot wanneer studenten gratis kunnen annuleren. Wanneer er wordt geannuleerd, ontvangt je student een bericht met een link om een nieuwe afspraak te maken.
Afspraak verzetten
Studenten kunnen de tijd van hun komende afspraak wijzigen, mits de annuleringsdeadline niet is verstreken. Je stelt zelf in hoe flexibel jouw beleid is. Van een uur, tot een paar dagen.
Studentgeschiedenis
No worries als je student zegt: "doe maar net zoals de vorige keer". Alle eerdere zwemlessen staan keurig opgeslagen in het contactkaartje van je student.
Klanten
Jouw klantenlijst
Zie al je studenten in een overzichtelijke lijst. Of zoek de klant die ene specifieke klant.
Studentdetails
Als zwemleraren is het superhandig om alle details van je studenten binnen handbereik te hebben. Zo kun je bijvoorbeeld direct een whatsappje, telefoontje of e-mail sturen.
Pas studentinfo aan
Bewerk student informatie. Voeg studenten samen, of verwijder iemand. Zo hou je jouw studentlijst schoon.
Velden
Voeg meer specifieke student informatie om het runnen van je zwembad nog soepeler te laten verlopen.
Notities
Voeg notities toe aan je studenten. Deze notities verschijnen rondom de afspraak, zodat je student weet dat ze in goede handen zijn.
Focus op je studenten
Je hebt een dagelijks overzicht van studenten. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw plannen.
Aanstaande zwemlessen
Vev laat precies zien of jij en je student al een vervolgafspraak hebben staan. Zo niet, dan kun je dat met een druk op de knop regelen.
Opnieuw plannen
Met slechts één tap worden je studenten vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je studenten automatisch herinnerd.
Studentgeschiedenis
No worries als je student zegt: "doe maar net zoals de vorige keer". Alle eerdere zwemlessen staan keurig opgeslagen in het contactkaartje van je student.
Het is jouw data
Je student-informatie is van jou. Vev verkoopt, target, doorverkoopt of adverteert niet met deze gegevens. Nu niet, nooit niet.