Lees meer over...
Waarom zou ik software als muziekleraar gebruiken?
Als muziekleraar wil je zoveel mogelijk tijd besteden aan lesgeven. Niemand houdt natuurlijk echt van boekhouden, facturen sturen en dat soort dingen. Stel je voor dat je midden in een les zit en iemand belt om te vragen of ze de les van morgen kunnen verzetten.
Was er maar een betere manier, toch? Met de gratis en gebruiksvriendelijke afsprakensoftware van Vev voor muzieklessen kun je precies dat doen. Je leerlingen (of hun ouders) kunnen een les boeken vanaf een eenvoudige pagina.
De manier waarop je omgaat met facturatie is helemaal aan jou. Er kan online worden aanbetaald of vooruitbetaald via de software. Gemakkelijk via iDeal in Nederland of Bancontact in België. Ook kun je werken met je eigen facturatiesysteem en alleen de lessen plannen via Vev.
De top 3 redenen waarom je met een afspraken boekingssysteem zou moeten werken om muziekles te geven:
Meer tijd om (ongestoord) les te geven! Laat onze geautomatiseerde muziekles software zorgen voor het boeken, opnieuw inplannen en factureren. Geen telefoontjes meer midden in een les.
Geef les op afstand. De markt voor muzieklessen op afstand is sinds de pandemie exponentieel gegroeid. Gebruik dit in je voordeel door ook lessen aan te bieden aan mensen die te ver weg zijn van je fysieke locatie.
Afspraken kunnen 's nachts of in het weekend worden gemaakt. Denk maar eens aan wanneer een leerling op het laatste moment nog een afspraak probeert te maken, of iemand op zondagavond op je zaak stuit. Met het gemak van online muziekles planningssoftware kan iemand een afspraak met je maken waar diegene ook is.
“Niemand wil in de avond nog lopen appen om een afspraak te verzetten ”
Hoe krijg ik meer klanten voor mijn muziekschool?
We hebben muziekleraren die Vev gebruiken gevraagd hoe ze meer leerlingen krijgen. Dit is wat ze zeiden:
1. Betaald adverteren
Veel muziekdocenten hebben zich tot online adverteren gewend om hun bedrijf te laten groeien. En om goede redenen, maar ze missen vaak een cruciale stap. Mensen zien je advertentie, klikken erop en zien alleen een telefoonnummer of e-mailadres om contact op te nemen. Als je je advertentie de hele dag door laat lopen, is de kans groot dat mensen hem op oneven uren zien. Onderzoek toont aan dat dit een grote conversiekiller is voor bedrijven.
Als je online advertenties plaatst, zorg er dan voor dat je studenten altijd naar je boekingspagina leidt. Ze klikken er vaak op omdat ze om te beginnen al geïnteresseerd zijn, dus het is slim om de vaart erin te houden en ze meteen te laten boeken.
2.Verwijzingsprogramma
Een ander goed idee is om een zogenaamd 'doorverwijzingsprogramma' te lanceren. Praktischer gezegd: vraag een huidige leerling of hij/zij een vriend of familielid heeft die misschien ook les wil nemen. Bied hem of haar als bedankje een (klein) cadeautje, een gratis les of iets dat bij je merk past. Je nieuwe leerling kun je bijvoorbeeld verwelkomen met een leuk introductieaanbod. Vaak zien we dat muziekdocenten 50% korting geven op de eerste of tweede les, een gratis boek of een ander relevant cadeau. Aan jou de keuze!
3. Lokale gemeenschap opbouwen
Een derde geweldige manier om je bedrijf te promoten is door een sterkere aanwezigheid op te bouwen in je lokale gemeenschap. Dit kan online, maar ook offline. Online bijvoorbeeld in lokale Facebook Groepen, op Instagram met lokale hashtags en geotags, en gebruik platforms als Reddit, MeetUp en zelfs Nextdoor. Offline kan het door je bedrijf te promoten op lokale scholen, buurthuizen, kruidenierswinkels en lokale muziekwinkels.
4. Google bedrijfsprofiel
Tot slot, denk aan jezelf als je een loodgieter nodig hebt. Ervan uitgaande dat je geen telefoonnummer bij de hand hebt, zul je waarschijnlijk naar Google gaan en zoeken naar een 'loodgieter bij mij in de buurt'. Aspirant muzikanten (of hun ouders) zullen waarschijnlijk hetzelfde doen, maar dan voor jouw beroep. In dat geval helpt het om een goed beoordeelde Google Maps pagina te hebben. Google noemt dit je "Google bedrijfsprofiel".
Deze vermelding komt tevoorschijn voor mensen in jouw gemeenschap als ze zoeken naar muzieklessen. Het zou perfect zijn als die aspirant-leerlingen dan een paar mooie woorden van voormalige en huidige leerlingen te zien krijgen, en indien mogelijk een paar foto's.
Als je dit nog niet hebt gedaan, schaam je dan niet om vandaag te beginnen en een paar oud-leerlingen (vooral degenen die het naar hun zin hebben gehad) te vragen een recensie te schrijven. Je kunt hier tot 6 maanden teruggaan en we weten zeker dat mensen bereid zijn om je te helpen. Geef ze de link en maak een leuk bericht waarin je ze uitnodigt om een recensie achter te laten.
Samengevat zijn dit 4 trefzekere manieren om meer studenten voor je bedrijf te krijgen:
Gebruik een boekingspagina in je online advertenties
Start een doorverwijzingsprogramma
Promoot je bedrijf in je lokale gemeenschap
Vraag om beoordelingen op Google Maps
p.s. Wist je dat Vev ook een ingebouwd CRM voor muziekdocenten heeft?
Wat moet ik weten voordat ik met een systeem aan de slag ga?
Een reserveringssysteem zal je bedrijf zeker een stuk soepeler laten lopen. Er zijn wel een paar dingen waar je rekening mee moet houden.
Studenten houden van duidelijkheid. Zorg ervoor dat al je aanbiedingen op je reserveringspagina staan.
Zorg dat je pagina up-to-date is. Niets is frustrerender dan een sessie boeken en die later moeten verzetten omdat je niet beschikbaar blijkt te zijn.Met een boekingssysteem kun je gemakkelijk je beschikbaarheid doorgeven.
Een systeem is er om je te helpen. Vertrouw op het proces! Je hoeft geen agenda op papier bij te houden, zolang alles maar in je boekingssysteem staat. Met de muziekles management software van Vev kun je ook afspraken toevoegen namens je Vev. Een gemakkelijke manier om alles gesynchroniseerd te houden.
Lees meer over...
Muziekles software
Begin nuBespaar tijd door te werken met een reserveringssyteem
Wat zeggen muziekleraren over werken met een systeem?
Vev is ontstaan na vele uren onderzoek en gesprekken met vele muziekdocenten. Het resultaat is een boekingssysteem dat voldoet aan de eisen die muziekdocenten stellen aan een boekingssysteem.
We horen van muziekdocenten dat ze het meest tevreden zijn over het werken met Vev:
Meer tijd hebben om les te geven.Sommige docenten zeggen dat ze tot wel 2 uur per week kwijt waren aan het afhandelen van aanvragen van leerlingen (of hun ouders). Door dit proces te automatiseren, kregen ze 2 uur per week terug. Dat is meer dan 100 uur per jaar!
Meer inkomsten. Door veel heen en weer gepraat over het inplannen van een les te voorkomen en leerlingen inzicht te geven in wanneer je beschikbaar bent, kunnen leerlingen een tijdstip kiezen dat voor hen het beste werkt. Zelfs als een bepaald tijdstip misschien niet hun eerste keuze is. Het resultaat is in alle gevallen een voller lesrooster, oftewel meer inkomsten.
Meer geluk voor studenten.Studenten weten dat je niet altijd de telefoon kunt opnemen. Hen de mogelijkheid geven om te boeken, te verzetten en te annuleren met behulp van eenvoudige muziekles boekingssoftware is iets waarvan we voortdurend horen dat mensen het geweldig vinden.
Kunnen muziekleraren ook met software werken om virtuele lessen te stimuleren?
Absoluut! Sinds de pandemie duiken er overal virtuele lessen op. Zelfs leerlingen die nog in de buurt wonen, geven misschien de voorkeur aan virtuele lessen boven persoonlijke privélessen.
Het aanbieden van deze sessies naast de persoonlijke lessen is een geweldige manier om je bedrijf een boost te geven!Dit betekent dat niet alleen lokale studenten van jouw diensten kunnen profiteren, maar het hele land.
Als je wilt, kun je ook hier differentiëren in prijs. Zo kun je zowel de persoonlijke als de virtuele lessen betaalbaarder maken. Een andere geweldige manier om dit aan te pakken is door "ponskaarten" aan te bieden waarmee leerlingen pakketten van bijvoorbeeld 10 lessen kunnen boeken en zelf kunnen bepalen wanneer ze die willen inwisselen.
Lees meer over...
Muziekles software
Begin nuRun je muziekles op de automatische piloot met je nieuwe toolset
Verkopen
Marketing
Betalingen
Bedrijf
Automatische piloot
Overzicht
No-shows
Klanten
Voeg muzieklessen en meer toe
Bepaal zelf wat je aanbiedt in jouw muziekschool. Voeg beschrijvingen toe voor je muzieklessen, upload een afbeelding en bepaal je eigen prijzen.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je muziekschool omzet, wat populair is onder je studenten en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Opnieuw plannen
Met slechts één tap worden je studenten vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je studenten automatisch herinnerd.
Verkoop slimmer
Voeg opties, tijdsduur, varianten, voorbereidingstijd en opruimtijd toe om je studenten nog beter te helpen.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren studenten een muziekles mogen plannen. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Tijdsuggesties Vev+
Met 'Slimme suggesties' kun je je dag optimaliseren door studenten te laten kiezen uit voorgestelde tijden. Of kies 'Toon alle slots', dit toont eerst de beste tijden, maar studenten kunnen alle tijden kiezen.
Verberg items
Verberg muzieklessen zodat alleen jij ze kan plannen voor your customers.
Verkopen
Voeg muzieklessen en meer toe
Bepaal zelf wat je aanbiedt in jouw muziekschool. Voeg beschrijvingen toe voor je muzieklessen, upload een afbeelding en bepaal je eigen prijzen.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je muziekschool omzet, wat populair is onder je studenten en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Opnieuw plannen
Met slechts één tap worden je studenten vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je studenten automatisch herinnerd.
Verkoop slimmer
Voeg opties, tijdsduur, varianten, voorbereidingstijd en opruimtijd toe om je studenten nog beter te helpen.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren studenten een muziekles mogen plannen. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Tijdsuggesties
Met 'Slimme suggesties' kun je je dag optimaliseren door studenten te laten kiezen uit voorgestelde tijden. Of kies 'Toon alle slots', dit toont eerst de beste tijden, maar studenten kunnen alle tijden kiezen.
Verberg items
Verberg muzieklessen zodat alleen jij ze kan plannen voor your customers.
Marketing
Krijg en toon reviews
Zonder iets te doen kan je beoordelingen van je studenten ontvangen. Je kunt zelf bepalen of ze zichtbaar worden op je pagina.
Je eigen link
Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je muziekschool met 40% verhogen.
Merk
Maak nog meer indruk op je studenten. Met je gepersonaliseerde pagina valt je pagina nog meer op.
De Vev embed
Laat studenten slim plannen via een boekingsmodule op je eigen site.
Jouw e-mails
Maak je eigen teksten voor e-mails naar je studenten met Vev+. Voeg extra informatie toe, sla een email over, of pas de verzendtijd aan.
Plannen met een QR-code
Voeg je QR-code toe aan flyers, visitekaartjes, stickers en andere uitingen van je muziekschool. Zo kunnen je studenten makkelijk muzieklessen plannen.
Laat je kleuren zien
Kies hoe je pagina eruitziet, zodat deze helemaal overeenkomt met je muziekschool.
Paginabeschrijving
Voeg een slogan toe die beschrijft waarom jij de beste bent. Zo kunnen je studenten het voor je verspreiden.
Betalingen
Vooruit betalingen
Laat je studenten alvast betalen. Alleen als je dat wil.
Tap to Pay op iPhone
Accepteer contactloze betalingen direct via de Vev-app voor iPhone. Studenten leggen hun betaalkaart op jouw telefoon of gebruiken hun eigen smartphone. Je hebt dus geen pin-apparaat meer nodig.
Scan om te betalen
Laat je studenten je QR scannen om muzieklessen te betalen. Vev houdt bij wie er heeft betaald, zodat je precies weet wat je muziekschool heeft omgezet.
Geen betaalapparaat
Het is niet meer nodig om het bedrag opnieuw in te vullen. Of een apparaat te synchroniseren, verbinden en op te laden in je muziekschool. Of een nieuwe rol in je bonnenprinter te doen. Gebruik gewoon je telefoon.
Korting
Geef je student korting op muzieklessen. Kies een percentage of vast bedrag.
Voeg bedrag toe
Extra verkopen tijdens een acquisitie is heel eenvoudig. Voeg een percentage, of vast bedrag toe aan de prijs.
Terugbetalen bij annulering
Kies of een student automatisch krijgt terugbetaald na een annulering. Of je nou gebruik maakt van aanbetaling of het volledige bedrag vooraf betaald krijgt, jij bepaalt wat er gebeurt bij een annulering.
Betalen werkt direct
Betalingen werken in een paar keer klikken. Je kunt dus binnen een paar simpele stappen betalingen regelen.
Voorwaarden
Vev maakt automatisch je voorwaarden duidelijk, zodat je studenten weten wat ze kunnen verwachten. Het werkt perfect met betalingen, aanbetalingen en terugbetalingen.
Bedrijf
Jouw overzicht van muzieklessen
Zie precies wie, wat, welke muzieklessen krijgt, en vooral hoe laat de eerst volgende afspraak staat.
Jouw openingstijden
Bepaal zelf wanneer jouw muziekschool open (of gesloten) is voor afspraken. Je kunt ook meerdere keren per dag openen.
Alle tijdsloten op een rij
Studenten zien alleen de dagen en tijden waarop jij (nog) beschikbaar bent voor een afspraak. Jij ziet vervolgens precies wanneer iemand iets gepland heeft.
Voeg je pauzes toe
Je kunt een vaste pauze plannen, of Vev een 'slimme pauze' laten plannen binnen een bepaald tijdvak (bijv. 12:00 en 14:00). Je pauze is definitief, zodra de laatste student geboekt heeft.
Plan 'Me time'
Geen dag is hetzelfde. Met 'Me Time' blokkeer met je direct in blokken van een kwartier tijd in je agenda. Een snelle boodschap, een belletje met een leverancier. Studenten kunnen in dat tijdvak geen afspraken maken.
Uitzonderingen
Wil je open zijn tijdens feestdagen? Of juist dicht voor een vakantie? Jij bepaalt wanneer je plaats (extra) open is.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren studenten een muziekles mogen plannen. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Data export
Exporteer moeiteloos gegevens van jouw muziekschool op maand- of jaarbasis. Krijg gedetailleerd inzicht in al je afspraken, inclusief belastingdetails, zodat je altijd goed geïnformeerd en in controle blijft.
Exporteer per dag
Export tot je verkopen per dag - of het nu gaat om historische gegevens, verkopen van vandaag of toekomstige boekingen.
Synchroniseer naar je agenda
Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.
Automatische piloot
Supersimpele communicatie
Elke afspraak, annulering, wijziging en herinnering wordt automatisch naar je student gestuurd. E-mails worden in jouw huisstijl verzonden, zodat het voelt alsof het van jouw muziekschool afkomt.
Automatische herinneringen
Studenten ontvangen automatisch een herinnering per mail, inclusief alle praktische informatie rondom de afspraak.
Kijk terug op de afgelopen maand
Elke maand begint met een overzicht van je verkopen, annuleringen en inkomsten van de vorige maand. Zo weet je precies hoe het met je muziekschool gaat.
Je eigen link
Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je muziekschool met 40% verhogen.
Administratie
Doe alle administratie van jouw muziekschool automatisch.
Overzicht
Jouw overzicht van muzieklessen
Zie precies wie, wat, welke muzieklessen krijgt, en vooral hoe laat de eerst volgende afspraak staat.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je muziekschool omzet, wat populair is onder je studenten en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Agenda overzicht
Bekijk al je afspraken voor je bedrijf als een agenda weergave.
Bezorgoverzicht
Je ziet precies waar je moet zijn, op welk tijdstip. We helpen je met de handigste route en tonen alles overzichtelijk op de kaart.
Focus op je studenten
Je hebt een dagelijks overzicht van studenten. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw plannen.
Synchroniseer naar je agenda
Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.
No-shows
Automatische herinneringen
Studenten ontvangen automatisch een herinnering per mail, inclusief alle praktische informatie rondom de afspraak.
Voorwaarden
Vev maakt automatisch je voorwaarden duidelijk, zodat je studenten weten wat ze kunnen verwachten. Het werkt perfect met betalingen, aanbetalingen en terugbetalingen.
Afspraken in Wallet
Studenten krijgen na het plannen een 'pas' voor hun digitale portemonnee. Net als met een boarding pass, verschijnt een paar uur voor de afspraak alle informatie prominent op het telefoonscherm van jouw student.
Toevoegen aan agenda
Studenten kunnen de afspraak aan hun agenda toevoegen. Op deze manier ontvangen ze een melding voor hun muziekles. Het adres, de reistijd en de link naar hun bevestigingspagina worden ook automatisch toegevoegd aan de details van de afspraak.
Supersimpele communicatie
Elke afspraak, annulering, wijziging en herinnering wordt automatisch naar je student gestuurd. E-mails worden in jouw huisstijl verzonden, zodat het voelt alsof het van jouw muziekschool afkomt.
Studentdetails
Als muziekleraren is het superhandig om alle details van je studenten binnen handbereik te hebben. Zo kun je bijvoorbeeld direct een whatsappje, telefoontje of e-mail sturen.
Annuleringsdeadline
Bepaal tot wanneer studenten gratis kunnen annuleren. Wanneer er wordt geannuleerd, ontvangt je student een bericht met een link om een nieuwe afspraak te maken.
Afspraak verzetten
Studenten kunnen de tijd van hun komende afspraak wijzigen, mits de annuleringsdeadline niet is verstreken. Je stelt zelf in hoe flexibel jouw beleid is. Van een uur, tot een paar dagen.
Studentgeschiedenis
No worries als je student zegt: "doe maar net zoals de vorige keer". Alle eerdere muzieklessen staan keurig opgeslagen in het contactkaartje van je student.
Klanten
Jouw klantenlijst
Zie al je studenten in een overzichtelijke lijst. Of zoek de klant die ene specifieke klant.
Studentdetails
Als muziekleraren is het superhandig om alle details van je studenten binnen handbereik te hebben. Zo kun je bijvoorbeeld direct een whatsappje, telefoontje of e-mail sturen.
Pas studentinfo aan
Bewerk student informatie. Voeg studenten samen, of verwijder iemand. Zo hou je jouw studentlijst schoon.
Velden
Voeg meer specifieke student informatie om het runnen van je muziekles nog soepeler te laten verlopen.
Notities
Voeg notities toe aan je studenten. Deze notities verschijnen rondom de afspraak, zodat je student weet dat ze in goede handen zijn.
Focus op je studenten
Je hebt een dagelijks overzicht van studenten. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw plannen.
Aanstaande muzieklessen
Vev laat precies zien of jij en je student al een vervolgafspraak hebben staan. Zo niet, dan kun je dat met een druk op de knop regelen.
Opnieuw plannen
Met slechts één tap worden je studenten vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je studenten automatisch herinnerd.
Studentgeschiedenis
No worries als je student zegt: "doe maar net zoals de vorige keer". Alle eerdere muzieklessen staan keurig opgeslagen in het contactkaartje van je student.
Het is jouw data
Je student-informatie is van jou. Vev verkoopt, target, doorverkoopt of adverteert niet met deze gegevens. Nu niet, nooit niet.