Eva Wolters van Hair Atelier WAVE in Amsterdam

Het succesverhaal van
Eva: zelfstandig een
kappersstoel huren in
Amsterdam

Eva heeft haar zaken lekker op orde als freelance kapper. Vogelvrij huurt ze een stoel bij een kleine salon in Amsterdam en sinds een paar maanden ook in Utrecht. Het geeft haar de vrijheid om haar eigen werkdagen te kiezen en prijslijst te hanteren. Van persoonlijk advies tot gespecialiseerde kleurbehandelingen, met ruim 10 jaar ervaring weet Eva goed wat haar klanten van haar willen.

Hoe ben je begonnen?

Eva: Ik begon in Hilversum bij een bekende keten. Via Hilversum rolde ik na een jaar door naar Utrecht en heb daar ook nog ruim zes jaar gewerkt”. Eva werkte in deze jaren altijd al freelance via een constructie dat zij een stoel huurde bij de salon legt ze uit: “Zo ben ik eigenlijk direct begonnen. Via die keten volgde ik daarvoor ook mijn opleiding en draaide ik warm in hun salon voor aankomend talent”

“Ik geniet enorm van het werk”, zegt Eva met een flinke smile. “Het creatieve spreekt me enorm aan, maar ook het technische aspect. En het werk is natuurlijk enorm sociaal, je hebt veel contact met mensen. Tegelijkertijd weet ik ook dat ik dit werk niet tot mijn pensioen zal blijven doen. Het is fysiek intensief en ik denk niet dat je dat eindeloos kunt volhouden, maar voor nu geniet ik er met volle teugen van”.

Tegen welke uitdagingen liep je aan?

Eva: “Tja, je vergeet dat eigenlijk snel weer. De laatste keer dat ik echt opnieuw begon was in Utrecht. In het begin is het opbouwen van een klantenkring best moeilijk. Dat merkte ik in het klein ook toen ik Amsterdam begon. Pas drie-vier-vijf maanden later kwamen klanten speciaal voor mij naar Amsterdam voor een behandeling. In het begin moest ik er dus wel een beetje aan trekken, maar overall is het vinden van nieuwe klanten gewoon best moeilijk”.

Live webinar met Eva op 25 maart

Op 25 maart geeft Eva om 19:30 een live webinar waarbij ze uitgebreid ingaat op haar verhaal. Meld je op deze pagina aan en ontdek tips en trucs die ook jou op weg kunnen helpen naar meer vrijheid in je werk! Leer meer over Eva's expertise op het gebied van:

  • Zakelijk inzicht en veerkracht
  • Flexibiliteit in het bedrijfsmodel
  • Klantgerichte benadering
  • Slimme marketingstrategieën voor groei

Heb je nu je eigen salon?

Eva: “Ik huur een stoel in een kleine salon. Voorheen werkte ik in een vergelijkbare constructie, maar dat was binnen een grotere keten met dus ook meer locaties. Daar werkte ze met een boekingscentrale, dus veel werd al voor je geregeld. Nu met Hair Atelier WAVE voelt het al veel meer als mijn eigen bedrijf. Ik huur echt alleen een stoel en mag werken met hun producten, maar ik bepaal verder zelf op welke dagen ik werk, hoeveel ik werk en heb een eigen boekingssyteem”.

Eva aan het werk in Amsterdam

Was het makkelijk om je eigen plek te vinden?

Het scheelde dat ik eerder werkte bij een bekende gerenommeerde salon. Dat maakte het iets makkelijker om iets nieuws te vinden. Tegelijkertijd wilde ik ook niet ergens in loondienst, dus de zoektocht was doelgericht. Deze salon geeft me veel vrijheid en het gaat hier niet zozeer om wie je bent. Natuurlijk helpt mijn Instagram-pagina wel als een soort portfolio, waardoor mensen gelijk kunnen zien wat ik in mijn mars heb.

Maar heel praktisch, ik zocht op Google op termen als “kappersstoel huren in Amsterdam” en via daar kwam ik uit bij een aantal salons. Vanuit daar kon ik makkelijk afstrepen; niet iedere salon paste bij mij, of er was niet direct een klik. Ook hielp het om prijslijsten van behandelingen te vergelijken, dat geeft ook een goed beeld. Er zaten salons tussen die ik veels te duur vond. Uiteindelijk was de keuze voor deze salon dus makkelijk gemaakt. Dit was de salon waar ik me het prettigst bij voelde, dus ik mailde de eigenaresse met de vraag of er plek was. We hadden daarna een leuk gesprek en daarna was het gelijk “tuurlijk, je bent welkom”.

Nu gebruik ik Vev voor afspraken en mijn bestaande klantenkring was blij dat ze nu zélf online kunnen inplannen in plaats van bellen met de boekingscentrale

Hoe helpt Vev je?

Eva: Veel van mijn huidige klanten ken ik al sinds mijn tijd in Utrecht en waren gewend dat ze moesten bellen met de boekingscentrale. Daar was geen online boekingsmogelijkheid. Nu met Vev zeggen veel klanten: “Wat fijn en handig dat ik kappersafspraken eindelijk online kan boeken en niet meer hoef te bellen”. En heel eerlijk, het helpt mij ook enorm dat ik nu gewoon vanuit huis kan zien welke afspraken in de agenda staan. Vev past perfect bij de omvang van mijn salon.

Hoe vinden klanten je?

Eva: “Via Instagram ben ik makkelijk bereikbaar voor klanten. Ik heb opok een eigen website, maar dat is meer een simpele aanvulling met iets meer tekst en uitleg. In het hele begin had ik last van wat no-shows, en via die weg kon ik in ieder geval duidelijik zeggen “Als je niet op tijd annuleert, reken ik 50% van de behandeling”. Die extra context is fijn”.

Inmiddels laat Vev ook op de boekingspagina duidelijk de boekingsvoorwaarden van een salon zien en biedt Vev de mogelijkheid om klanten een online aanbetaling te laten doen. Dit kan een percentage, een vast bedrag of het hele bedrag zijn.

Waarom komen klanten bij je terug?

Eva: Ik heb het gevoel dat klanten terugkomen omdat ze tevreden zijn met de manier waarop ik hun haar heb gedaan. Tegelijkertijd denk ik ook dat ze terugkomen omdat ze mij als persoon leuk vinden. Zo heb ik bijvoorbeeld nog twee klanten uit mijn tijd in Hilversum, die via Utrecht nu ook in Amsterdam weer bij mij komen. Laatst had ik het er met hen over: “We komen omdat je natuurlijk ons haar heel fijn knipt, maar ook zeker vanwege jou en de gesprekken die we hebben. Als dat totaalplaatje niet klopt, zouden we denk ik een andere kapper zoeken, maar we volgen je waar je ook gaat, omdat alles klopt”.

Voor nieuwe klanten is dat soms anders, legt Eva uit: “Met nieuwe klanten weet je het natuurlijk nooit. Soms heb je (onterecht) het gevoel dat er geen match is, maar dat kan ook omgekeerd zo zijn. Uiteindelijk gaat natuurlijk om het werk dat je aflevert, maar het totaalplaatje weegt mee of iemand terugkomt is mijn gevoel”.

Ik heb het gevoel dat klanten terugkomen omdat ze tevreden zijn met de manier waarop ik hun haar heb gedaan. Tegelijkertijd denk ik ook dat ze terugkomen omdat ze mij als persoon leuk vinden.

Hoe vaak komen klanten terug?

Eva: Dat is moeilijk te zeggen. Ik heb een klant die komt iedere twee weken, maar heb ook mensen die ik een of twee keer per jaar zie. Voor dames adviseer ik voor knipbeurten om eens per 3-4 maanden terug te komen, voor mannen adviseer ik ergens tussen de 6 en 8 weken. Dames met kort(er) haar komen natuurlijk ook iets vaker terug.

Voor de kleurbehandelingen is het een ander verhaal. Haar groeit gemiddeld een centimeter per maand. Je snapt, daar tikt twee centimeter voor mannen met kort haar dus al aardig aan. Mensen met grijs haar zie ik denk ik gemiddeld om de 8 weken om het bij te houden. Highlights vaak tegen de 3 tot 4 maanden. Iedereen heeft zo zijn eigen voorkeur, ik heb klanten die een knipbeurt en kleurbehandeling combineren, maar ook klanten die daar twee losse afspraken voor maken.

Mond-tot-mondreclame is uiteindelijk toch echt het beste reclamemiddel voor je salon

Hoe promoot je jouw salon?

Eva: “Voorheen gebruikte ik Instagram daarvoor, maar het trekt ook een bepaald type klant aan. Nu gebruik ik visitekaartjes die ik uitdeel. Bij de vorige salon werkte ze met vergelijkbare kaartjes waarmee beide partijen een korting krijgen. Het is een slim beloningssysteem. In het begin deed ik daar actief aan mee, en misschien moet ik het ook hier proberen. Ook heb ik advertenties op Google geprobeerd, dat werkte redelijk. Ik kreeg een paar klanten via, maar dat waren ook niet helemaal de juiste klanten voor mij. Daar ben ik voor nu dus even mee gestopt”.

Eva vervolgt, “Mond-tot-mondreclame is uiteindelijk toch echt het beste reclamemiddel voor je salon. De salon hier in Amsterdam is klein, niet gelegen in een drukke winkelstraat. Het voordeel is dat mensen soms dus binnenlopen en vragen of er plek is. Zeker in het begin was mijn agenda hier nog vrij leeg, en dat hielp enorm buurtgenoten te verwelkomen in mijn klantenkring”.

Eva knipt het haar van een klant in Amsterdam

Hoe zorg je dat je dicht op trends blijft zitten?

Eva: “Door goed te kijken naar de mode-industrie. In de vorige salon hadden we altijd een moodboard voor ieder seizoen. Het lastige is dat iets wel een trend kan zijn, maar niet altijd bij iedereen past. Om je een voorbeeld te geven, zes jaar geleden was het enorm hip om je haar grijsblond te verven, maar dat stond zeker niet iedereen.

Natuurlijk heb je ook ontwikkelingen en trends op technisch vlak. Balayage bijvoorbeeld. Apps als Instagram of TikTok zijn perfect om inspiratie via op te doen.

Hoe ik werk is dat als je binnenkomt we even samen zitten en een adviesgesprek voeren. Jij vertelt me waar je aan zit te denken, wat je normaal met je haar doet en wat je wel/niet wilt. Je hebt deze extra informatie écht nodig. Op basis daarvan kan ik een goed advies uitbrengen, zeker als iemand zegt “ik wil helemaal blond, maar heb geen tijd om iedere 8 weken mijn haar te laten kleuren”, dan moeten we echt iets anders verzinnen”.

Ik geniet enorm van dit werk, het is superflexibel en je hebt weinig verantwoordelijkheden

Wat zijn je toekomstplannen?

Eerder vertelde ze: “Mijn beding verloopt bijna, ik moet nog zes maanden wachten. Inmiddels denk ik er voorzichtig over na wat ik in Utrecht zou willen. Deze vorm van een stoel huren past goed bij me. Ik geniet enorm van het werk, het is superflexibel en je hebt verder weinig verantwoordelijkheden. Ik kan op vakantie wanneer ik wil, en als ik niet werk hoef ik ook niet te betalen voor de ruimte. Financieel was het misschien makkelijker geweest als ik direct in Utrecht had mogen blijven, maar inmiddels weten genoeg klanten mij in Amsterdam nu ook te vinden”.

Eva heeft twee Vev-pagina’s om gemakkelijk afspraken aan te nemen in Amsterdam en Utrecht. Voor het maken van een afspraak bij Kapper Eva in Amsterdam klik je hier, voor het maken van een afspraak bij Kapper Eva in Utrecht klik je hier.

Gratis afspraaksoftware voor je kapsalon

Leer meer

Maak je Vev net als WAVE Hair

  1. Beschrijf je bedrijf

    Vev maakt een op maat gemaakte pagina.

  2. Ontdekken

    Klik rond om te zien hoe Vev werkt.

  3. Start je bedrijf

    Vul je gegevens in en begin direct.