Los 7 mejores
programas de reservas
para clases de
artes marciales [en
2024]

Como entrenador personal de artes marciales o yoga, si estás constantemente estresado por la administración, la gestión financiera y otras tareas que conlleva dirigir un negocio o trabajar como autónomo, te resultará difícil ofrecer a tus estudiantes la experiencia que esperan.

Si te sientes dividido entre tu trabajo en clase y la gestión eficaz de tu negocio, contar con un buen sistema de reservas para clases de artes marciales puede ser de gran ayuda. Aquí te presentamos 7 de las mejores app de reservas que te ayudarán a optimizar tu negocio.

1. Vev

¿A quién va dirigido?

Vev se enorgullece de ser versátil, accesible y asequible, lo que lo convierte en una de las mejores opciones de software de gestión de reservas para aquellos que están comenzando a dar clases de artes marciales.

Este sistema de reservas es completamente gratuito y ofrece un gran potencial para programar citas eficientemente, gestionar las relaciones con los alumnos, realizar marketing y mucho más. Si quieres evitar enfrentarte a una curva de aprendizaje pronunciada o hacer una gran inversión inicial para comenzar a usar un software, Vev es probablemente la solución ideal para ti.

Resumen de funciones

La función principal de Vev es su programa de reservas fácil de usar, que proporciona una vista de calendario simple que los alumnos pueden utilizar para ver tus clases, elegir la que desean y luego reservarla en un horario que hayas establecido . Al tener disponibles las versiones de escritorio y móvil , podrás acceder al programa cuando y donde quieras, planificar las semanas siguientes y hacer modificaciones a las sesiones si es necesario.

Cada vez que tus estudiantes interactúan contigo a través de la plataforma de Vev, podrás recopilar automáticamente sus datos en una robusta herramienta de CRM (sistema de gestión de clientes), permitiéndote mantener un registro de los detalles de tus alumnos, desarrollar una mejor comprensión de los factores que tu audiencia tiene en común y ajustar tus sesiones de acuerdo a sus necesidades.

Además, los usuarios de Vev tienen acceso a una variedad de herramientas de marketing automatizadas, proporcionándote todo lo necesario para ejecutar campañas de SMS y correo electrónico para mantener a tus clientes informados sobre próximas clases, ofertas de referidos u otras promociones.

Precios

• Gratuito para siempre, con funciones que proporcionan todo lo necesario para mantener tu negocio de artes marciales funcionando sin problemas.

• 89,00 € al año para Vev+, para usuarios que necesitan funciones avanzadas adicionales. Los precios se ajustan a la moneda local y poder adquisitivo del país.

Pros

• Una versión gratuita multifuncional que proporcionará a la mayoría de los instructores de artes marciales todo lo que necesitan.

• Interfaz sin código fácil de usar que aún permite una gran personalización.

• Configuración fácil y soporte técnico fácilmente disponible.

• Fácil de usar sin una curva de aprendizaje compleja.

• Opciones de pago versátiles, incluyendo escanear para pagar y pago sin contacto.

• CRM integrado para que puedas adaptar las sesiones a tus clientes.

Contras

• Aunque la versión gratuita es perfecta para la mayoría de los instructores, el diseño sin código puede no permitir ciertas funciones más avanzadas.

• Actualmente no hay una versión empresarial, lo que significa que algunas escuelas de artes marciales más grandes pueden encontrar la escalabilidad limitada.

2. Kicksite

¿A quién va dirigido?

Kicksite es una plataforma variada de programación y gestión diseñada específicamente para escuelas de artes marciales, que ofrece acceso a la programación de clases, comunicación con los alumnos, branding y marketing, entre otras funciones.

El portal de gestión de membresías de Kicksite proporciona a todos tus alumnos un área dedicada de la plataforma donde pueden ver sus próximas clases, sus logros a lo largo del tiempo y más información. Esto lo sitúa entre los mejores software de reservas para instructores de artes marciales que enfatizan el progreso a largo plazo y les gusta mostrar a sus alumnos cuánto han avanzado.

Resumen de funciones

El portal de gestión de membresías de Kicksite ofrece varias funciones diseñadas para ayudarte a simplificar la administración de tu escuela y dedicar más tiempo a entrenar a tus estudiantes. El panel de programación de clases te permite configurar clases recurrentes y registrar a tus alumnos, además de monitorear la asistencia y los pagos de forma continua.

Una vez registrados, tus alumnos pueden acceder a su portal de miembros a través de un dispositivo móvil en cualquier momento, ver sus próximas clases y eventos, recibir recordatorios y registrar su asistencia a las clases.

Precios

• 0-25 Estudiantes: $45 al mes.

• 26-50 Estudiantes: $85 al mes.

• 51-100 Estudiantes: $125 al mes.

• Más de 100 Estudiantes: $165 al mes.

Página web

https://kicksite.com

Pros

• Plataforma diseñada específicamente para la gestión de dojos.

• Portal de miembros fácil de usar donde los alumnos pueden ver su horario y progreso.

• Variedad de herramientas de comunicación para marketing y comunicación bidireccional con los alumnos.

• Sistema de reservas integrado que facilita la programación de clases y eventos.

• Software de gestión de reservas adaptado a las necesidades específicas de las academias de artes marciales.

Contras

• Opciones de branding limitadas en comparación con otras plataformas.

• No es tan rico en funciones como algunos de sus competidores.

• El servicio adicional de diseño web hace que la suscripción sea considerablemente más cara.

• La app de reservas podría tener una interfaz más intuitiva para los usuarios menos con menos conocimientos tecnológicos.

3. Mindbody

¿A quién va dirigido?

La plataforma Mindbody está diseñada para adaptarse a una variedad de nichos de fitness, y proporciona herramientas funcionales muy útiles para dirigir tu escuela de artes marciales, incluyendo un sistema de reservas y programación, informes de rendimiento y gestión de personal.

Los usuarios de Mindbody también pueden disfrutar de acceso a una variedad de herramientas de marketing, lo que lo convierte en una de las mejores opciones de software de gestión de escuelas de artes marciales para instructores que desean retener clientes y hacer crecer su negocio.

Resumen de funciones

La función principal de Mindbody es un sistema de reservas básico donde puedes añadir tus opciones de clases para que tus alumnos las seleccionen y reserven desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Puedes acceder a la vista de calendario en cualquier momento para editar las clases que tienes programadas y añadir notas para que tus alumnos sepan qué esperar.

El conjunto de herramientas de marketing de la plataforma te permite crear tu propia app de marca orientada al cliente, y crear y automatizar correos electrónicos de marketing para promocionar tus clases o próximos eventos. Esto te permitirá construir campañas dirigidas a varios segmentos de tu audiencia y obtener mayores retornos de tus esfuerzos de divulgación.

Precios

• Precios personalizados disponibles a través del equipo de ventas.

• Según la página web de Mindbody, los precios comienzan en $159 al mes.

Página web

https://www.mindbodyonline.com

Pros

• Sistema de reservas simple con preajustes diseñados para profesionales del fitness, permitiéndote configurar clases individuales, sesiones grupales y más.

• Herramientas de marketing incluidas que te permiten crear una app de reservas con tu marca y enviar correos electrónicos de marketing.

• Una marca reconocida que inspirará confianza en tu audiencia.

• Software de gestión de reservas versátil que se adapta a diferentes tipos de negocios de fitness.

Contras

• Algunos usuarios pueden encontrar los precios poco transparentes o confusos.

• Carece de funciones que podrías encontrar en herramientas específicas para artes marciales.

• Algunos usuarios han reportado frustración al obtener ayuda del soporte técnico.

• La app de reservas puede ser menos intuitiva para instructores de artes marciales sin experiencia en tecnología.

4. Wellyx

¿A quién va dirigido?

Wellyx es otra plataforma general para la industria del fitness y el bienestar, con varias funciones que pueden usarse eficazmente para dirigir una escuela de artes marciales. Las funciones de reservas en línea y gestión de membresías facilitan llenar tu agenda y acercarte a tu audiencia. Wellyx también tiene una función integrada de programa de fidelización personalizable, lo que lo convierte en una de las mejores opciones de software para escuelas de artes marciales que quieren mejorar la retención de clientes.

Resumen de funciones

El software de reservas de Wellyx se centra en una vista de calendario intuitiva donde puedes establecer tus horarios disponibles y permitir que tus alumnos aseguren sus plazas. También puedes modificar esta vista para requerir depósitos en tus clases, exigiendo a los alumnos que paguen una parte o la totalidad de la clase antes de que ocurra.

La función integrada de programa de fidelización te permite personalizar las reglas de tu programa, como el número de puntos que los alumnos ganan por cada dólar gastado, el máximo de puntos canjeables que pueden tener y las recompensas en sí.

Precios

• Excel: $79 al mes.

• Exceed: $119 al mes.

• Ultimate: $149 al mes.

Página web

https://wellyx.com

Pros

• Sistema de reservas de fácil configuración donde puedes programar clases e invitar a tus alumnos a inscribirse.

• Programa de fidelización integrado para ayudar con la retención de alumnos.

• Diseño intuitivo que es fácil de navegar.

• Software de gestión de reservas que incluye funciones para mejorar la retención de clientes.

Contras

• No hay funciones notables para branding o personalización.

• No hay una versión específica para escuelas de artes marciales.

• Algunos usuarios han reportado cargas lentas y pequeños fallos técnicos.

• La app de reservas podría carecer de algunas funciones específicas necesarias para academias de artes marciales.

5. ATLAS Martial Arts

¿A quién va dirigido?

Diseñado específicamente para su uso en escuelas de artes marciales, ATLAS proporciona funciones robustas para la programación de clases, gestión de alumnos, y pruebas y promoción de rangos que la mayoría de los instructores encontrarán fáciles de manejar. El software también viene con su propia tienda Pro Shop y sistema de punto de venta (POS), lo que lo convierte en una de las mejores opciones de software de artes marciales para escuelas que venden productos físicos junto con sus clases.

Resumen de funciones

El sistema de programación de clases y gestión de alumnos de ATLAS te proporciona a ti y a tus instructores toda la información que necesitaréis para planificar una semana productiva de clases. La plataforma intuitiva te permite configurar todas las diferentes clases y programas que deseas ofrecer, con funciones que te permiten asignar diferentes alumnos a diferentes clases, hacer seguimiento de su asistencia y filtrar tu próxima agenda por una serie de variables diferentes.

El software de Pro Shop y POS facilita la optimización de cualquier operación minorista que utilices para apoyar tu negocio de enseñanza, con herramientas para gestionar los detalles, el inventario y los precios de los artículos en tu tienda, y facilitar la facturación en línea o en persona con un sistema simple de procesamiento de pagos.

Precios

• Precios personalizados disponibles a través del equipo de ventas.

Página web

https://atlasmartialartssoftware.com

Pros

• Diseñado específicamente para instructores de artes marciales.

• Filtrado intuitivo en la plataforma de gestión de clases y alumnos.

• Sistema de Pro Shop y POS para apoyar la venta de equipamiento.

• Sistema de reservas adaptado a las necesidades específicas de las academias de artes marciales.

Contras

• Precios no transparentes.

• Algo anticuado en comparación con otras plataformas.

• No permite branding o personalización.

• La app de reservas podría carecer de algunas funciones modernas presentes en otras soluciones.

6. Gymdesk

¿A quién va dirigido?

Gymdesk es una plataforma multifuncional con funciones diseñadas para apoyar la gestión de varios tipos de negocios de fitness, incluyendo instructores de artes marciales. El software de reservas permite a tus alumnos reservar fácilmente su horario preferido para sesiones de prueba y clases según las reglas que establezcas. Esto está respaldado por robustas funciones de informes para hacer un seguimiento del rendimiento de tu negocio, lo que lo convierte en una de las mejores opciones de software para escuelas de artes marciales que quieren tomar decisiones basadas en datos.

Resumen de funciones

El sistema de reservas de Gymdesk se presenta en una interfaz de usuario intuitiva donde puedes crear un calendario en línea y personalizar las reglas de reserva basadas en la capacidad de tu clase y los planes de membresía. Una vez configurado, tus alumnos pueden encontrar fácilmente una clase y un horario que les funcione, y luego confirmar su asistencia con un par de clics.

La función de informes proporciona una plataforma fácil de usar para hacer un seguimiento de los ingresos de tu clase y la asistencia a lo largo del tiempo, y comparar el rendimiento en esta área con prácticas vistas mes a mes, resúmenes de periodos y otras variables.

Precios

• Micro Gimnasio: $75 al mes.

• Gimnasio Pequeño: $100 al mes.

• Gimnasio Mediano: $150 al mes.

• Gimnasio Grande: $200 al mes.

• Planes de precios para empresas disponibles a través del equipo de ventas.

Página web

https://gymdesk.com

Pros

• Funciones dedicadas a profesionales de artes marciales.

• Configuración rápida y fácil del sistema de reservas con reglas personalizadas.

• Robustas funciones de análisis de datos para hacer seguimiento del rendimiento de tu negocio.

• Software de gestión de reservas con funciones específicas para academias de artes marciales.

Contras

• Carece de funciones de personalización y branding.

• Algunos usuarios han reportado confusión al intentar hacer funcionar el registro de asistencia.

• Depende de integraciones de terceros para cosas como procesamiento de pagos, videollamadas, etc.

• La app de reservas podría tener limitaciones en términos de personalización para academias específicas.

7. Dojo Manager

¿A quién va dirigido?

Como sugiere el nombre, Dojo Manager es una herramienta de gestión integral construida específicamente para escuelas de artes marciales. Los módulos de gestión de alumnos y entrenamiento te permiten configurar programas de formación personalizados con pruebas de cinturón y graduaciones, y adjuntarlos a perfiles individuales de alumnos a medida que se inscriben en tus clases.

La plataforma tiene sistemas integrados para organizar documentos e informes financieros, lo que la convierte en una de las mejores opciones de software de gestión de escuelas artes marciales para cualquiera que se sienta abrumado por la administración general del negocio.

Resumen de funciones

El sistema de gestión de alumnos de Dojo Manager te ayuda a hacer un seguimiento tanto de los alumnos nuevos como de los antiguos, proporcionando una forma de agrupar la información relacionada con cualquier alumno y evitar perder tiempo buscando en viejos correos electrónicos un determinado detalle.

Las funciones de entrenamiento y pruebas te ayudan a seguir el progreso de los alumnos y mantenerte al día sobre su próximo gran hito, mientras que las funciones de facturación, contabilidad e informes financieros te darán una visión de 360 grados del flujo de caja de tu escuela.

Precios

• Precios personalizados disponibles a través del equipo de ventas.

Página web

https://www.dojo-manager.com

Pros

• Diseñado específicamente para gestionar escuelas de artes marciales.

• Gestión de alumnos y pruebas fácil de usar.

• Robustas funciones de contabilidad.

• Sistema de gestión de reservas adaptado a las necesidades específicas de las academias de artes marciales.

Contras

• Los análisis pueden ser demasiado básicos para algunos usuarios.

• Diseño anticuado.

• Precios no transparentes.

• La app de reservas podría carecer de algunas funciones modernas presentes en otras soluciones de software.

Tu Dojo digital

Esperamos que esta lista te haya dado una mejor idea de los tipos de software que puedes encontrar en el mercado actual y te haya ayudado a encontrar el que mejor se adapte a tu escuela de artes marciales.