Software de gestión para clases deportivas
Deja que nosotros carguemos con todo el peso y nos encarguemos de toda la gestión de reservas para tus clases deportivas. Todo online y tener que sudar.
¿Por qué debería utilizar un software para gestionar clases deportivas?
Hay muchas razones para ello, aquí te mostramos las 4 más comunes que escuchamos de quienes utilizan el software de clases deportivas de Vev:
- Organización simplificada: Automatiza tus reservas de clases y la gestión del calendario, lo que te ahorra tiempo y reduce las tareas administrativas.
- Procesamiento de pagos integrado: Simplifica tu contabilidad manejando todos los pagos en línea, lo que ofrece comodidad tanto para ti como para tus clientes.
- Imagen profesional personalizada: El uso de una herramienta de reservas inmediatamente te hace parecer más profesional, especialmente si coincide con tu imagen de marca.
- Recordatorios automáticos: Reduce las ausencias con recordatorios automáticos por correo electrónico, manteniendo informados tanto a instructores como a clientes.
¿Cómo elijo el mejor software de reservas de clases deportivas?
Es esencial saber qué estás buscando, ya que los diferentes softwares en el mercado tienen muchas diferencias. Aquí te detallo algunas cosas importantes:
- Asegúrate de que el software tenga funciones esenciales como reservas fáciles, procesamiento de pagos y gestión de horarios diseñados específicamente para clases deportivas.
- Busca un software que te permita personalizar tu página de reservas de clases para que se adapte a tu marca, como colores y logotipos.
- Elige una plataforma fácil de usar tanto para instructores como para clientes, con una plataforma intuitiva para reservar y gestionar clases. Además, Vev cuenta con un CRM fácil de usar para los instructores, ¡para que no pierdan ningún detalle importante de sus clientes!
- Opta por un proveedor que tenga una excelente atención al cliente y actualizaciones frecuentes para mantener el software eficiente y seguro.
Vev cumple con todos estos requisitos y más. Lo mejor es que es completamente gratuito! ¿Por qué no probarlo?
“Nunca ha sido tan fácil gestionar todas mis clases deportivas ”
¿Puedo usar el software para clases deportivas en línea?
¡Por supuesto que puedes! Muchos softwares ofrecen funcionalidades específicas para clases deportivas en línea, lo que facilita la gestión de tus clases virtuales. Desde la programación de horarios hasta la gestión de pagos y la interacción con los estudiantes, el software adecuado puede hacer que tus clases en línea sean más fáciles de organizar y más efectivas.
“Evita interrupciones durante tus clases, deja que tus clientes reserven por sí mismos”
¿Cómo empezar con el software de gestión para clases deportivas?
Si quieres probar Vev, la configuración es súper fácil y rápida:
- Configura tu cuenta: Simplemente haz clic en el botón para empezar. Se te pedirá que ingreses algunos detalles de tu negocio y configures tus horarios de clase.
- Personaliza tu perfil: Aquí empieza lo divertido, puedes personalizar tu página de reserva con el logotipo de tu negocio, tu esquema de colores e información relevante sobre tus clases deportivas.
- Haz algunas pruebas: Realiza algunas reservas de prueba para entender qué correos electrónicos recibes tú y los clientes.
- ¡Compártelo con el mundo!: Listo, ¡ya está! Añade el enlace a tus redes sociales, compártelo en tu boletín informativo o en grupos de mensajería, ¡lo que funcione mejor para ti!
¿Listo para probarlo? ¡Prueba ahora el sistema de reservas gratuito de Vev!
Lleva tu clase de deportes en piloto automático Con tu nuevo conjunto de herramientas
Vender
Marketing
Pagos
Negocio
Aprende
Piloto automático
Vista general
Ausencias
Clientes
Añade tus entrenamientos y más
Decide qué ofreces en tu gimnasio. Agrega descripciones para tus entrenamientos, añade una imagen y lo mejor de todo, establece tus propios precios.
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu gimnasio, lo que más unido tus deportistas y cómo hicieron su cita.
Unirse de nuevo
Con solo un toque, tus deportistas se convierten en habituales. Obtén la mejor fecha y hora para la próxima cita. ¿No hay ninguna cita próxima? Tú y tus deportistas recibirán un recordatorio para unirse nuevamente una entrenamiento cuando se encuentre disponible.
Vende de manera inteligente
Añade opciones, la duración, variaciones, tiempo de preparación, tiempo de limpieza y tu propio tiempo para ayudar a tus deportistas a unirse.
Define tu propia duración Vev+
No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro deportista.
Fecha límite para unirse
Elige hasta cuando las deportistas pueden unirse una entrenamiento.
Sugerencias de horario Vev+
Con 'Sugerencias inteligentes', puedes optimizar tu día permitiendo que los deportistas elijan entre los horarios sugeridos. O elige 'Mostrar todos los horarios', lo cual, mostrará primero los mejores horarios, pero también los deportistas pueden optar por ver la lista completa de horarios disponibles.
Ocultar elementos
Oculta entrenamientos para que solo tú puedas tener acceso y unirse para tus deportistas.
Vender
Añade tus entrenamientos y más
Decide qué ofreces en tu gimnasio. Agrega descripciones para tus entrenamientos, añade una imagen y lo mejor de todo, establece tus propios precios.
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu gimnasio, lo que más unido tus deportistas y cómo hicieron su cita.
Unirse de nuevo
Con solo un toque, tus deportistas se convierten en habituales. Obtén la mejor fecha y hora para la próxima cita. ¿No hay ninguna cita próxima? Tú y tus deportistas recibirán un recordatorio para unirse nuevamente una entrenamiento cuando se encuentre disponible.
Vende de manera inteligente
Añade opciones, la duración, variaciones, tiempo de preparación, tiempo de limpieza y tu propio tiempo para ayudar a tus deportistas a unirse.
Define tu propia duración
No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro deportista.
Fecha límite para unirse
Elige hasta cuando las deportistas pueden unirse una entrenamiento.
Sugerencias de horario
Con 'Sugerencias inteligentes', puedes optimizar tu día permitiendo que los deportistas elijan entre los horarios sugeridos. O elige 'Mostrar todos los horarios', lo cual, mostrará primero los mejores horarios, pero también los deportistas pueden optar por ver la lista completa de horarios disponibles.
Ocultar elementos
Oculta entrenamientos para que solo tú puedas tener acceso y unirse para tus deportistas.
Marketing
Comparte tu enlace
Añade tu enlace a tu página web y redes sociales. Un enlace en la biografía podría aumentar las citas en tu gimnasio hasta un 40%.
Promociona tu negocio
Añade una portada a tu página que combine con tu gimnasio. Impresiona aún más a los deportistas de tu clase de deportes.
Unirse con un código QR
Incluye tu código QR en pósters, tarjetas de visita, adhesivos, carteles y otros lugares estratégicos en tu gimnasio para que las deportistas puedan unirse entrenamientos escaneándolo con su teléfono.
Política de empresa
Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus deportistas qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.
Descripción tú página
Añade un eslogan que describa por qué eres el mejor clase de deportes. Así tus tus deportistas puedan correr la voz.
Muestra tus colores
Elige cómo se ve tu página, para que conecte y combine con tu gimnasio.
Consigue reseñas de tus deportistas
Sin mover un dedo, recibirás reseñas de tus clientes. Y en el futuro, estas aparecerán en tu página.
Pagos
Escanear para pagar
Deja que tus deportistas escaneen tu código QR para que puedas cobrar. Vev llevará un registro de quién ha pagado por su entrenamiento, así las cuentas de tu clase de deportes siempre estarán actualizadas.
Pagos sin contacto
Acepta pagos sin contacto solo con tu iPhone. No se necesita un terminal o hardware adicional.
Cobrar por adelantado
Permite que tus deportistas paguen por adelantado por tu cita. Solo si quieres, tú, como instructor deportivo, tienes el control.
Depósitos
Deja que tus deportistas hagan un depósito previo para obtener su cita.
Sin dispositivos de pago adicionales
No necesitas volver a ingresar la cantidad, conectar, sincronizar o cargar ese dispositivo de pago extra en tu clase de deportes. Simplemente usa tu teléfono para que los clientes paguen por sus entrenamientos en el momento.
Descuentos
Es fácil darle un descuento a tu deportista en su entrenamiento. Elige un porcentaje o una cantidad fija. Lo que mejor funcione para tu clase de deportes.
Venta adicional
Añade un porcentaje o cantidad fija al precio de la cita, de la manera más sencilla posible para ti como instructor deportivo.
Reembolsos
Elige si a Los deportistas que han pagado por adelantado se les hará el reembolso automáticamente cuando se cancele su cita.
Los pagos funcionan directamente
Los pagos se configuran automáticamente para ti. Así que puedes recibir pagos desde el principio. No es necesario realizar ninguna configuración.
Política de empresa
Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus deportistas qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.
Negocio
Tu vista general los entrenamientos
Observa exactamente quién recibirá qué entrenamiento y a qué hora está programado la cita.
Tu horario de apertura
Tú decides cuándo tu gimnasio está abierto (o cerrado) para citas.
Cantidad
Configura el número de deportistas, bicicletas o tickets que puedes tener al mismo tiempo.
Elige una hora y una fecha
Permite a tus deportistas elegir la hora que más les convenga. Puedes decidir qué tan estricto o flexible quieres ser con tu tiempo.
Añade tus descansos
Planifica cuándo quieres un descanso fijo. ¿Buscas más flexibilidad? Activa las descansos inteligentes.
Añade 'Tiempo para mí'
¿Tienes una cita personal? Con solo un clic puedes reservarte tiempo libre. De esta manera, los deportistas no pueden hacer una cita en ese horario.
Excepciones
¿Quieres abrir durante días festivos? ¿O cerrar por vacaciones? Tú decides cuándo abres tu gimnasio.
Fecha límite para unirse
Elige hasta cuando las deportistas pueden unirse una entrenamiento.
Informes diarios
Accede a tus registros de ventas por día, ya sea datos históricos, las ventas de hoy o reservas futuras.
Sincronizar con tu calendario
Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.
Con antelación
Establece un plazo de reservas; esto te permite definir con cuanto tiempo de antelación las deportistas pueden unirse entrenamientos.
Define tu propia duración
No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro deportista.
Notificaciones
Cuando una deportista haga una cita, cancelación o cambio, recibirás una notificación.
Sugerencias de horario
Con 'Sugerencias inteligentes', puedes optimizar tu día permitiendo que los deportistas elijan entre los horarios sugeridos. O elige 'Mostrar todos los horarios', lo cual, mostrará primero los mejores horarios, pero también los deportistas pueden optar por ver la lista completa de horarios disponibles.
Informes mensuales y anuales.
Exporta los datos de tu gimnasio sin esfuerzo, mensual o anualmente. Obtén informes detallados de tus citas, incluidos los datos fiscales, proporcionándote todo lo que necesitas para mantenerte informado y en control.
Aprende
Tu resumen mensual
Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de las citas del mes anterior para tu clase de deportes. De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu gimnasio.
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu gimnasio, lo que más unido tus deportistas y cómo hicieron su cita.
Piloto automático
La comunicación es fácil
Cada cita, cancelación, cambio y recordatorio se envía automáticamente a tus deportistas. Los correos electrónicos se envían con tu propio estilo para que se sientan familiares para los deportistas de tu clase de deportes.
Recordatorios para Cita
El día la cita, tu deportista recibe un recordatorio. Esto se envía automáticamente e incluye toda la información de su entrenamiento.
Tu resumen mensual
Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de las citas del mes anterior para tu clase de deportes. De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu gimnasio.
Comparte tu enlace
Añade tu enlace a tu página web y redes sociales. Un enlace en la biografía podría aumentar las citas en tu gimnasio hasta un 40%.
Sincronizar con tu calendario
Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.
Añade 'Tiempo para mí'
¿Tienes una cita personal? Con solo un clic puedes reservarte tiempo libre. De esta manera, los deportistas no pueden hacer una cita en ese horario.
Además, mucho más
Hay mucho más en Vev+ que hará que hacer negocios sea aún más fácil. Pero los mantenemos en secreto por el momento.
Vista general
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu gimnasio, lo que más unido tus deportistas y cómo hicieron su cita.
Notificaciones
Cuando una deportista haga una cita, cancelación o cambio, recibirás una notificación.
Tu vista general los entrenamientos
Observa exactamente quién recibirá qué entrenamiento y a qué hora está programado la cita.
Concéntrate en tus deportistas
Tu resumen diario de deportistas. Mostrándote exactamente quiénes verás hoy y una forma fácil de permitirte unirse nuevamente.
Vista de entregas
Ve exactamente dónde y a qué hora necesitas entregar entrenamientos. Todo se muestra en un mapa interactivo para que te quede perfectamente claro.
Sincronizar con tu calendario
Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.
Tu resumen mensual
Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de las citas del mes anterior para tu clase de deportes. De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu gimnasio.
Ausencias
Recordatorios para Cita
El día la cita, tu deportista recibe un recordatorio. Esto se envía automáticamente e incluye toda la información de su entrenamiento.
Política de empresa
Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus deportistas qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.
Cambiar de hora
Las pueden cambiar la hora de su próxima cita siempre y cuando no haya pasado el plazo de cancelación.
Añadir al calendario
Las deportistas pueden añadir la cita a su calendario. De esta manera, reciben una notificación antes de su entrenamiento. La dirección, el tiempo de desplazamiento y el enlace a su página de confirmación se pueden encontrar en los detalles del evento.
Añadir a la cartera
Después de que los deportistas unirse entrenamientos, obtienen un documento informativo para su cartera digital. Una vez agregado, recibirán una notificación en su teléfono. El documento contendrá todos los detalles como: fecha, hora, ubicación, importe total, detalles y enlace de pago.
La comunicación es fácil
Cada cita, cancelación, cambio y recordatorio se envía automáticamente a tus deportistas. Los correos electrónicos se envían con tu propio estilo para que se sientan familiares para los deportistas de tu clase de deportes.
Datos de la deportista
Para los instructores deportivos es muy útil tener todos los datos de las deportistas a la mano.Esto les permite enviar un mensaje de texto, llamar o enviar un correo electrónico cuando lo necesitan.
Fecha límite de cancelación
Decide hasta cuándo las deportistas pueden cancelar de forma gratuita. Cada vez que se realiza una cancelación, las deportistas reciben un mensaje que incluye un enlace para programar su próximo entrenamiento con tu clase de deportes.
Historial del cliente
Ve exactamente qué tipo de entrenamientos tuvieron tus costumers en tu gimnasio la última vez.
Clientes
Editar deportistas
Edita, combina o elimina los datos del deportista para mantener tu lista de clientes organizada.
Campos personalizados
Pronto podrás solicitar a tus deportista información más específica para mejorar aún más la gestión de tu clase de deportes.
Gestión de clientes (CRM)
Gestiona a tus deportistas de la mejor manera. Esto te permite construir relaciones con ellos y obtener más citas. Pronto podrás buscar y encontrar a tus deportistas más valiosos.
Datos de la deportista
Para los instructores deportivos es muy útil tener todos los datos de las deportistas a la mano.Esto les permite enviar un mensaje de texto, llamar o enviar un correo electrónico cuando lo necesitan.
Notas
Añade notas sobre tus deportistas. Estas notas aparecen alrededor de la cita, para que puedas retomar la conversación con la deportista desde donde la dejaste la última vez.
Concéntrate en tus deportistas
Tu resumen diario de deportistas. Mostrándote exactamente quiénes verás hoy y una forma fácil de permitirte unirse nuevamente.
Unirse de nuevo
Con solo un toque, tus deportistas se convierten en habituales. Obtén la mejor fecha y hora para la próxima cita. ¿No hay ninguna cita próxima? Tú y tus deportistas recibirán un recordatorio para unirse nuevamente una entrenamiento cuando se encuentre disponible.
Son tus datos
Son tus datos. La información de los deportista es tuya. Vev no vende, revende, dirige ni hace publicidad con los datos de tu clase de deportes. ¡Por supuesto que no!
Historial del cliente
Ve exactamente qué tipo de entrenamientos tuvieron tus costumers en tu gimnasio la última vez.
Consigue reseñas de tus deportistas
Sin mover un dedo, recibirás reseñas de tus clientes. Y en el futuro, estas aparecerán en tu página.
