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¿Qué es el software de gestión de estudios fotográficos?

El software de gestión para estudios fotográficos es una herramienta que ayuda a los propietarios de estos estudios a gestionar fácilmente su negocio. Uno de los grandes beneficios de nuestro software es que te ayuda a organizar tus reservas. Si tienes muchos clientes queriendo reservar tu estudio para sus sesiones, los horarios y los días disponibles pueden volverse confusos. Seguro, que no quieres hacer una doble reserva sin darte cuenta y causar una mala experiencia a tus clientes.

Con el software de gestión, ya no habrá confusiones. Puedes ver fácilmente quién ha reservado tu estudio, cuándo y por cuánto tiempo.

Vev ofrece un sistema de reservas gratuito y un CRM para ayudar a los estudios fotográficos a gestionar su negocio sin complicaciones. Con este software, los clientes pueden reservar sus propios horarios según los espacios que marques como disponibles en tu agenda de citas online y realizar pagos directamente desde sus dispositivos.

Nuestro software de gestión de estudios fotográficos te ayuda a:

Recibir toda la información de las reservas de tus clientes
Ver el horario diario de tu estudio
Facilitar a tus clientes la reserva de citas en el momento que prefieran
Cobrar fácilmente a los clientes y recibir pagos rápidamente

“Durante una sesión de fotos, no puedes contestar el teléfono ”

¿Cómo puede ayudarme el software de gestión para estudios de fotografía?

Como propietario de un estudio fotográfico, es posible que estés considerando utilizar un software de gestión para ayudarte en la organización y administración de tu negocio. Necesitarás un software que actúe como tu asistente administrativo, manteniendo un registro de todas tus próximas reservas, pagos y clientes. Afortunadamente, Vev tiene justo el software que necesitas.

Así , es como el CRM y software de gestión de Vev pueden ayudarte:

Ver reservas: Ya no tendrás que mirar el calendario y preguntarte quién vendrá a continuación. Vev te permite ver todas las reservas directamente en tu dispositivo.
Gestión de clientes: Recibe toda la información de reserva necesaria de tus clientes. Puedes usar esta información para enviar recordatorios o mantener el contacto.
Personaliza tu horario: Personaliza tu página Vev para permitir reservas durante los horarios que mejor te convengan. Selecciona la disponibilidad de tu estudio para que los clientes puedan elegir.
Recibe pagos: Recibe pagos y lleva un seguimiento de tus ingresos en un mismo sitio.
Promociona tu estudio: Recibe tu propio código QR y enlace que puedes usar para promocionar tu estudio. Este código QR y enlace permite a los clientes potenciales ver toda tu información y reservar directamente desde sus teléfonos.

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Software de gestión para estudios de fotografía

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“Establece tus propios horarios, define tus propios precios y alquila tu estudio de la manera que desees”

¿Cómo funciona el software para estudios fotográficos?

Vev es el software ideal para gestionar citas en tu estudio fotográfico, especialmente diseñado para los dueños de estudios que prefieren un sistema adaptado a sus necesidades. Y lo mejor de todo es que es completamente gratuito.

Aquí te explicamos cómo empezar a utilizar el software de gestión para estudios fotográficos de Vev:

Crea tu página en Vev: Para comenzar, solo necesitas crear una página para tu estudo. Proporciona algunos detalles básicos sobre tu empresa y estarás listo para personalizar tu página a tu gusto.
Personaliza tu página: Configura tus ajustes, horarios, productos e información para que tus clientes conozcan todo sobre tu estudio. Es el lugar perfecto para que sepan quién eres, qué servicios ofreces y por qué deberían elegirte.
Reservas a través de Vev: Una vez que tu página esté lista, tus clientes podrán reservar fácilmente utilizando un código QR personalizado o un enlace único proporcionado por Vev.

¿Cuál es el mejor software para la gestión de estudios de fotografía?

Cuando busques el mejor software de reservas , es importante tener en cuenta algunos criterios clave.

Presupuesto: Al elegir un software de gestión, es importante considerar el precio. Nadie quiere gastar una fortuna para obtener reservas para su estudio. Asegúrate de encontrar una opción que se ajuste a tu presupuesto.
Facilidad de uso: El mejor software de gestión será fácil de usar tanto para ti como para tus clientes. Evita las complicaciones y elige una opción intuitiva y simple de manejar.
Variedad de opciones: Es importante que el software que elijas se adapte a tus necesidades. Busca una opción que te permita personalizar tus servicios, horarios y productos según lo que funcione mejor para tu negocio.

¿Te preguntas si existe un software de gestión de estudios fotográficos como este? ¡Buenas noticias! ¡Sí existe! Con Vev, puedes obtener todas estas ventajas y más.

El software para la gestión de citas fotográficas de Vev es completamente gratuito y fácil de usar. Además, está diseñado para adaptarse a las necesidades individuales de tu estudio, permitiéndote personalizar tu página de acuerdo a tus preferencias.

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Software de gestión para estudios de fotografía

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Lleva tu estudio de fotografía en piloto automático Con tu nuevo conjunto de herramientas

Vender
Marketing
Pagos
Negocio
Aprende
Piloto automático
Vista general
Ausencias
Clientes

Añade tus sesiones de fotos y más

Decide qué ofreces en tu estudio de fotografía. Agrega descripciones para tus sesiones de fotos, añade una imagen y lo mejor de todo, establece tus propios precios.

Tu día de un vistazo

Ve exactamente cuánto gana tu estudio de fotografía, lo que más programado tus clientes y cómo hicieron su cita.

Programar de nuevo

Con solo un toque, tus clientes se convierten en habituales. Obtén la mejor fecha y hora para el próximo cita. ¿No hay ninguna cita próximo? Tú y tus clientes recibirán un recordatorio para programar nuevamente un sesión de fotos cuando se encuentre disponible.

Vende de manera inteligente

Añade opciones, la duración, variaciones, tiempo de preparación, tiempo de limpieza y tu propio tiempo para ayudar a tus clientes a programar.

Define tu propia duración

No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro cliente.

Fecha límite para programar

Elige hasta cuando los clientes pueden programar un sesión de fotos.

Sugerencias de horario

Con 'Sugerencias inteligentes', puedes optimizar tu día permitiendo que los clientes elijan entre los horarios sugeridos. O elige 'Mostrar todos los horarios', lo cual, mostrará primero los mejores horarios, pero también los clientes pueden optar por ver la lista completa de horarios disponibles.

Ocultar elementos

Oculta sesiones de fotos para que solo tú puedas tener acceso y programar para tus clientes.

Vender

Añade tus sesiones de fotos y más

Decide qué ofreces en tu estudio de fotografía. Agrega descripciones para tus sesiones de fotos, añade una imagen y lo mejor de todo, establece tus propios precios.

Tu día de un vistazo

Ve exactamente cuánto gana tu estudio de fotografía, lo que más programado tus clientes y cómo hicieron su cita.

Programar de nuevo

Vende de manera inteligente

Añade opciones, la duración, variaciones, tiempo de preparación, tiempo de limpieza y tu propio tiempo para ayudar a tus clientes a programar.

Define tu propia duración

No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro cliente.

Fecha límite para programar

Elige hasta cuando los clientes pueden programar un sesión de fotos.

Sugerencias de horario

Ocultar elementos

Oculta sesiones de fotos para que solo tú puedas tener acceso y programar para tus clientes.

Marketing

Comparte tu enlace

Añade tu enlace a tu página web y redes sociales. Un enlace en la biografía podría aumentar los citas en tu estudio de fotografía hasta un 40%.

Promociona tu negocio

Añade una portada a tu página que combine con tu estudio de fotografía. Impresiona aún más a los clientes de tu estudio de fotografía.

Programar con un código QR

Incluye tu código QR en pósters, tarjetas de visita, adhesivos, carteles y otros lugares estratégicos en tu estudio de fotografía para que los clientes puedan programar sesiones de fotos escaneándolo con su teléfono.

Política de empresa

Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus clientes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.

Descripción tú página

Añade un eslogan que describa por qué eres el mejor estudio de fotografía. Así tus tus clientes puedan correr la voz.

Muestra tus colores

Elige cómo se ve tu página, para que conecte y combine con tu estudio de fotografía.

Consigue reseñas de tus clientes

Sin mover un dedo, recibirás reseñas de tus clientes. Y en el futuro, estas aparecerán en tu página.

Pagos

Escanear para pagar

Deja que tus clientes escaneen tu código QR para que puedas cobrar. Vev llevará un registro de quién ha pagado por su sesión de fotos, así las cuentas de tu estudio de fotografía siempre estarán actualizadas.

Pagos sin contacto

Acepta pagos sin contacto solo con tu iPhone. No se necesita un terminal o hardware adicional.

Cobrar por adelantado

Permite que tus clientes paguen por adelantado por tu cita. Solo si quieres, tú, como dueño del estudio de fotografía, tienes el control.

Depósitos

Deja que tus clientes hagan un depósito previo para obtener su cita.

Sin dispositivos de pago adicionales

No necesitas volver a ingresar la cantidad, conectar, sincronizar o cargar ese dispositivo de pago extra en tu estudio de fotografía. Simplemente usa tu teléfono para que los clientes paguen por sus sesiones de fotos en el momento.

Descuentos

Es fácil darle un descuento a tu cliente en su sesión de fotos. Elige un porcentaje o una cantidad fija. Lo que mejor funcione para tu estudio de fotografía.

Venta adicional

Añade un porcentaje o cantidad fija al precio del cita, de la manera más sencilla posible para ti como dueño del estudio de fotografía.

Reembolsos

Los clientes que hayan pagado por adelantado recibirán automáticamente un reembolso cuando su cita sea cancelado. Una preocupación menos para los dueños de estudios de fotografía.

Los pagos funcionan directamente

Los pagos se configuran automáticamente para ti. Así que puedes recibir pagos desde el principio. No es necesario realizar ninguna configuración.

Política de empresa

Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus clientes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.

Negocio

Tu vista general las sesiones de fotos

Observa exactamente quién recibirá qué sesión de fotos y a qué hora está programado la cita.

Tu horario de apertura

Tú decides cuándo tu estudio de fotografía está abierto (o cerrado) para citas.

Cantidad

Configura el número de clientes, bicicletas o tickets que puedes tener al mismo tiempo.

Elige una hora y una fecha

Permite a tus clientes elegir la hora que más les convenga. Puedes decidir qué tan estricto o flexible quieres ser con tu tiempo.

Añade tus descansos

Planifica cuándo quieres un descanso fijo. ¿Buscas más flexibilidad? Activa las descansos inteligentes.

Añade 'Tiempo para mí'

¿Tienes una cita personal? Con solo un clic puedes reservarte tiempo libre. De esta manera, los clientes no pueden hacer una cita en ese horario.

Excepciones

¿Quieres abrir durante días festivos? ¿O cerrar por vacaciones? Tú decides cuándo abres tu estudio de fotografía.

Fecha límite para programar

Elige hasta cuando los clientes pueden programar un sesión de fotos.

Haz sonreír a tu contable

Exporta los datos de tu estudio de fotografía mensualmente. Incluyendo toda la información de tus citas. Pronto esto también incluirá los impuestos. Proporcionándote toda la información que necesitas.

Sincronizar con tu calendario

Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.

Con antelación

Establece un plazo de reservas; esto te permite definir con cuanto tiempo de antelación los clientes pueden programar sesiones de fotos.

Define tu propia duración

No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro cliente.

Notificaciones

Cuando un cliente haga un cita, cancelación o cambio, recibirás una notificación.

Sugerencias de horario

Aprende

Tu resumen mensual

Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de los citas del mes anterior para tu estudio de fotografía. De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu estudio de fotografía.

Tu día de un vistazo

Ve exactamente cuánto gana tu estudio de fotografía, lo que más programado tus clientes y cómo hicieron su cita.

Piloto automático

La comunicación es fácil

Cada cita, cancelación, cambio y recordatorio se envía automáticamente a tus clientes. Los correos electrónicos se envían con tu propio estilo para que se sientan familiares para los clientes de tu estudio de fotografía.

Recordatorios para Cita

El día la cita, tu cliente recibe un recordatorio. Esto se envía automáticamente e incluye toda la información de su sesión de fotos.

Tu resumen mensual

Comparte tu enlace

Añade tu enlace a tu página web y redes sociales. Un enlace en la biografía podría aumentar los citas en tu estudio de fotografía hasta un 40%.

Sincronizar con tu calendario

Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.

Añade 'Tiempo para mí'

¿Tienes una cita personal? Con solo un clic puedes reservarte tiempo libre. De esta manera, los clientes no pueden hacer una cita en ese horario.

Además, mucho más

Hay mucho más en Vev+ que hará que hacer negocios sea aún más fácil. Pero los mantenemos en secreto por el momento.

Vista general

Tu día de un vistazo

Ve exactamente cuánto gana tu estudio de fotografía, lo que más programado tus clientes y cómo hicieron su cita.

Notificaciones

Cuando un cliente haga un cita, cancelación o cambio, recibirás una notificación.

Tu vista general las sesiones de fotos

Observa exactamente quién recibirá qué sesión de fotos y a qué hora está programado la cita.

Concéntrate en tus clientes

Tu resumen diario de clientes. Mostrándote exactamente quiénes verás hoy y una forma fácil de permitirte programar nuevamente.

Vista de entregas

Ve exactamente dónde y a qué hora necesitas entregar sesiones de fotos. Todo se muestra en un mapa interactivo para que te quede perfectamente claro.

Sincronizar con tu calendario

Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.

Tu resumen mensual

Ausencias

Recordatorios para Cita

El día la cita, tu cliente recibe un recordatorio. Esto se envía automáticamente e incluye toda la información de su sesión de fotos.

Política de empresa

Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus clientes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.

Cambiar de hora

Los pueden cambiar la hora de su próximo cita siempre y cuando no haya pasado el plazo de cancelación.

Añadir al calendario

Los clientes pueden añadir el cita a su calendario. De esta manera, reciben una notificación antes de su sesión de fotos. La dirección, el tiempo de desplazamiento y el enlace a su página de confirmación se pueden encontrar en los detalles del evento.

Añadir a la cartera

Después de que los clientes programar sesiones de fotos, obtienen un documento informativo para su cartera digital. Una vez agregado, recibirán una notificación en su teléfono. El documento contendrá todos los detalles como: fecha, hora, ubicación, importe total, detalles y enlace de pago.

La comunicación es fácil

Datos del cliente

Para los dueños de estudios de fotografía es muy útil tener todos los datos de los clientes a la mano.Esto les permite enviar un mensaje de texto, llamar o enviar un correo electrónico cuando lo necesitan.

Fecha límite de cancelación

Decide hasta cuándo los clientes pueden cancelar de forma gratuita. Cada vez que se realiza una cancelación, los clientes reciben un mensaje que incluye un enlace para programar su próxima sesión de fotos con tu estudio de fotografía.

Historial del cliente

Ve exactamente qué tipo de sesiones de fotos tuvieron tus costumers en tu estudio de fotografía la última vez.

Clientes

Editar clientes

Edita, combina o elimina los datos del cliente para mantener tu lista de clientes organizada.

Campos personalizados

Pronto podrás solicitar a tus cliente información más específica para mejorar aún más la gestión de tu estudio de fotografía.

Gestión de clientes (CRM)

Gestiona a tus clientes de la mejor manera. Esto te permite construir relaciones con ellos y obtener más citas. Pronto podrás buscar y encontrar a tus clientes más valiosos.

Datos del cliente

Notas

Añade notas sobre tus clientes. Estas notas aparecen alrededor del cita, para que puedas retomar la conversación con el cliente desde donde la dejaste la última vez.

Concéntrate en tus clientes

Tu resumen diario de clientes. Mostrándote exactamente quiénes verás hoy y una forma fácil de permitirte programar nuevamente.

Programar de nuevo

Son tus datos

Son tus datos. La información de los cliente es tuya. Vev no vende, revende, dirige ni hace publicidad con los datos de tu estudio de fotografía. ¡Por supuesto que no!