Software de gestión para estudios de tatuajes
Deja tu huella en todos tus clientes sin volverte loco con el software de gestión gratuito de Vev. Es querido por los clientes y confiado por muchos estudios de tatuajes en todo el mundo.
¿Cuándo utilizar un sistema de reservas para estudios de tatuajes?
Si tienes un pequeño estudio de tatuajes independiente, es importante que valores tu tiempo, especialmente si tu espacio es limitado. Usar un software de gestión de citas para estudios de tatuajes puede ser de gran ayuda para organizar mejor tu negocio.
El software gratuito para tatuadores de Vev ofrece un enlace a tu página de reservas gratuita que puedes compartir en redes sociales, tu sitio web o incluso en la puerta de entrada de tu local con un código QR. Funciona como un calendario digital para tus clientes, donde pueden ver tu disponibilidad y reservar por ellos mismos, y como una agenda online para ti, donde puedes ver tus planes del día.
Además, puedes optar por solicitar un pago inicial online para confirmar la reserva. Muchos estudios han demostrado que esta es una de las mejores formas de evitar que las personas falten a sus citas.
Trabajar con un software de gestión de citas para estudios de tatuajes te permite:
- Gestionar tu negocio de manera más sencilla
- Evitar tratar con clientes sin cita previa
- Tener una visión clara de tu día
“Aumenta hasta un 12% más de reservas utilizando un sistema de reservas de citas online ”
¿Cómo aceptar reservas para un estudio de tatuajes móvil?
¿Tu estudio de tatuajes funciona sobre cuatro ruedas? No digas más. Vev ofrece un excelente software de gestión de citas para estudios para hacer las cosas más manejables. Los estudios de tatuajes móviles pueden configurar su página de reservas de dos formas diferentes con Vev.
Operar desde una ubicación fija
Incluso si no tienes una dirección física, aún puedes comunicar una dirección cercana o enfrente de la que estés cerca. Si tu ubicación fija rota, es mejor crear múltiples páginas por ubicación desde la que operas. Todas están vinculadas a tu cuenta, lo que te permite cambiarlas fácilmente. Solo asegúrate de establecer las horas de apertura correctas por ubicación para evitar confusiones entre tus clientes.
Operar sobre la marcha
¡Si te mueves constantemente, también estamos aquí para ayudarte! Después de registrarte en nuestro software, puedes establecer un área de trabajo que indica cuántos minutos estás dispuesto a viajar en coche desde tu ubicación base. De esta manera, solo aceptarás reservas de personas dentro de esta área. Además, Vev entiende que se necesita tiempo para desplazarse de un lugar a otro, por lo que calcula automáticamente el tiempo de viaje y lo incorpora a cada reserva.
¿Puedo gestionar mi estudio de tatuajes desde un dispositivo móvil?
¡Sí! El software de gestión de reservas para tatuadores de Vev está diseñado para funcionar perfectamente desde cualquier dispositivo móvil, ya sea un iPhone, Android u otro dispositivo. También es compatible con pantallas más grandes como tabletas o iPads.
Esto facilita la gestión de tu estudio de tatuajes estés donde estés. No necesitas instalar ninguna aplicación, por lo que incluso en dispositivos más antiguos, aún puedes usar nuestro software para estudios de tatuajes.
Aquí te explicamos por qué Vev es genial en dispositivos móviles:
- Se adapta a cualquier pantalla:Ya sea grande o pequeña, funciona perfectamente sin necesidad de ninguna aplicación. Desde una computadora hasta una tableta y tu teléfono, solo necesitas conexión a Internet.
- Las confirmaciones se envían automáticamente: Vev se encarga de todo, desde las reservas hasta los recordatorios y los cambios, todo se envía automáticamente.
- Tienes acceso a la base de datos de clientes en cualquier momento: Con cada reserva, tu base de datos de clientes en Vev crece, lo que te permite ver fácilmente qué clientes han reservado anteriormente, qué servicios han solicitado o si ya has trabajado con ellos antes.
“Evita las llamadas, los mensajes de texto y los correos electrónicos”
¿Cuál es la mejor manera de hacer crecer mi estudio de tatuajes?
Hoy en día, la gente espera respuestas rápidas. Por eso, tener un sistema de reservas online para tu estudio de tatuajes es clave para hacer crecer tu negocio.
Imagina que alguien ve un anuncio que publicaste a las 9 p. m. Tu tienda está cerrada y estás ocupado en otra cosa, pero tu cliente está listo para reservar una cita contigo. En ese caso, tendría que enviarte un correo electrónico, llamarte al día siguiente o quizás enviarte un mensaje directo en tus redes sociales. Todo esto puede hacer que pierdas a este posible cliente.
Con un enlace a tu página de reservas online, este problema desaparece. Las personas hacen clic en él, ven instantáneamente cuándo estás disponible y pueden reservar una cita contigo por ellos mismos. Además, recibirán una confirmación por correo electrónico de su reserva que también se agregará automáticamente a tu calendario.
Vev te ofrece un sistema de reservas gratuito para que puedas probarlo sin compromiso.
Después, es hora de difundir tu enlace de reserva para hacer crecer tu negocio:
- Úsalo como enlace en la biografía de todos tus perfiles en redes sociales.
- Descarga tu código QR desde ajustes y pégalo en la puerta de entrada de tu tienda, así como en tus tarjetas de presentación y otros materiales promocionales.
- Comunícate con tus clientes habituales a través de tu CRM de Vev para que también conozcan esta opción de reserva digital.
- Considera publicar anuncios que dirijan directamente a esta página de reservas. Es importante mostrar tu trabajo en el anuncio mismo para que todo lo que tengan que hacer sea reservar el próximo espacio disponible tan pronto como hagan clic en tu anuncio.
Lleva tu estudio de tatuajes en piloto automático Con tu nuevo conjunto de herramientas
Vender
Marketing
Pagos
Negocio
Aprende
Piloto automático
Vista general
Ausencias
Clientes
Añade tus tatuajes y más
Decide qué ofreces en tu estudio . Agrega descripciones para tus tatuajes, añade una imagen y lo mejor de todo, establece tus propios precios.
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu estudio , lo que más reservado tus clientes y cómo hicieron su cita.
Reservar de nuevo
Con solo un toque, tus clientes se convierten en habituales. Obtén la mejor fecha y hora para el próximo cita. ¿No hay ninguna cita próximo? Tú y tus clientes recibirán un recordatorio para reservar nuevamente un tatuaje cuando se encuentre disponible.
Vende de manera inteligente
Añade opciones, la duración, variaciones, tiempo de preparación, tiempo de limpieza y tu propio tiempo para ayudar a tus clientes a reservar.
Define tu propia duración
No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro cliente.
Fecha límite para reservar
Elige hasta cuando los clientes pueden reservar un tatuaje.
Sugerencias de horario
Con 'Sugerencias inteligentes', puedes optimizar tu día permitiendo que los clientes elijan entre los horarios sugeridos. O elige 'Mostrar todos los horarios', lo cual, mostrará primero los mejores horarios, pero también los clientes pueden optar por ver la lista completa de horarios disponibles.
Ocultar elementos
Oculta tatuajes para que solo tú puedas tener acceso y reservar para tus clientes.
Vender
Añade tus tatuajes y más
Decide qué ofreces en tu estudio . Agrega descripciones para tus tatuajes, añade una imagen y lo mejor de todo, establece tus propios precios.
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu estudio , lo que más reservado tus clientes y cómo hicieron su cita.
Reservar de nuevo
Con solo un toque, tus clientes se convierten en habituales. Obtén la mejor fecha y hora para el próximo cita. ¿No hay ninguna cita próximo? Tú y tus clientes recibirán un recordatorio para reservar nuevamente un tatuaje cuando se encuentre disponible.
Vende de manera inteligente
Añade opciones, la duración, variaciones, tiempo de preparación, tiempo de limpieza y tu propio tiempo para ayudar a tus clientes a reservar.
Define tu propia duración
No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro cliente.
Fecha límite para reservar
Elige hasta cuando los clientes pueden reservar un tatuaje.
Sugerencias de horario
Con 'Sugerencias inteligentes', puedes optimizar tu día permitiendo que los clientes elijan entre los horarios sugeridos. O elige 'Mostrar todos los horarios', lo cual, mostrará primero los mejores horarios, pero también los clientes pueden optar por ver la lista completa de horarios disponibles.
Ocultar elementos
Oculta tatuajes para que solo tú puedas tener acceso y reservar para tus clientes.
Marketing
Comparte tu enlace
Añade tu enlace a tu página web y redes sociales. Un enlace en la biografía podría aumentar los citas en tu estudio hasta un 40%.
Promociona tu negocio
Añade una portada a tu página que combine con tu estudio . Impresiona aún más a los clientes de tu estudio de tatuajes.
Reservar con un código QR
Incluye tu código QR en pósters, tarjetas de visita, adhesivos, carteles y otros lugares estratégicos en tu estudio para que los clientes puedan reservar tatuajes escaneándolo con su teléfono.
Política de empresa
Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus clientes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.
Descripción tú página
Añade un eslogan que describa por qué eres el mejor estudio de tatuajes. Así tus tus clientes puedan correr la voz.
Muestra tus colores
Elige cómo se ve tu página, para que conecte y combine con tu estudio .
Consigue reseñas de tus clientes
Sin mover un dedo, recibirás reseñas de tus clientes. Y en el futuro, estas aparecerán en tu página.
Pagos
Escanear para pagar
Deja que tus clientes escaneen tu código QR para que puedas cobrar. Vev llevará un registro de quién ha pagado por su tatuaje, así las cuentas de tu estudio de tatuajes siempre estarán actualizadas.
Pagos sin contacto
Acepta pagos sin contacto solo con tu iPhone. No se necesita un terminal o hardware adicional.
Cobrar por adelantado
Permite que tus clientes paguen por adelantado por tu cita. Solo si quieres, tú, como tatuador, tienes el control.
Depósitos
Deja que tus clientes hagan un depósito previo para obtener su cita.
Sin dispositivos de pago adicionales
No necesitas volver a ingresar la cantidad, conectar, sincronizar o cargar ese dispositivo de pago extra en tu estudio de tatuajes. Simplemente usa tu teléfono para que los clientes paguen por sus tatuajes en el momento.
Descuentos
Es fácil darle un descuento a tu cliente en su tatuaje. Elige un porcentaje o una cantidad fija. Lo que mejor funcione para tu estudio de tatuajes.
Venta adicional
Añade un porcentaje o cantidad fija al precio del cita, de la manera más sencilla posible para ti como tatuador.
Reembolsos
Los clientes que hayan pagado por adelantado recibirán automáticamente un reembolso cuando su cita sea cancelado. Una preocupación menos para los tatuadores.
Los pagos funcionan directamente
Los pagos se configuran automáticamente para ti. Así que puedes recibir pagos desde el principio. No es necesario realizar ninguna configuración.
Política de empresa
Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus clientes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.
Negocio
Tu vista general los tatuajes
Observa exactamente quién recibirá qué tatuaje y a qué hora está programado la cita.
Tu horario de apertura
Tú decides cuándo tu estudio está abierto (o cerrado) para citas.
Cantidad
Configura el número de clientes, bicicletas o tickets que puedes tener al mismo tiempo.
Elige una hora y una fecha
Permite a tus clientes elegir la hora que más les convenga. Puedes decidir qué tan estricto o flexible quieres ser con tu tiempo.
Añade tus descansos
Planifica cuándo quieres un descanso fijo. ¿Buscas más flexibilidad? Activa las descansos inteligentes.
Añade 'Tiempo para mí'
¿Tienes una cita personal? Con solo un clic puedes reservarte tiempo libre. De esta manera, los clientes no pueden hacer una cita en ese horario.
Excepciones
¿Quieres abrir durante días festivos? ¿O cerrar por vacaciones? Tú decides cuándo abres tu estudio .
Fecha límite para reservar
Elige hasta cuando los clientes pueden reservar un tatuaje.
Haz sonreír a tu contable
Exporta los datos de tu estudio mensualmente. Incluyendo toda la información de tus citas. Pronto esto también incluirá los impuestos. Proporcionándote toda la información que necesitas.
Sincronizar con tu calendario
Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.
Con antelación
Establece un plazo de reservas; esto te permite definir con cuanto tiempo de antelación los clientes pueden reservar tatuajes.
Define tu propia duración
No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro cliente.
Notificaciones
Cuando un cliente haga un cita, cancelación o cambio, recibirás una notificación.
Sugerencias de horario
Con 'Sugerencias inteligentes', puedes optimizar tu día permitiendo que los clientes elijan entre los horarios sugeridos. O elige 'Mostrar todos los horarios', lo cual, mostrará primero los mejores horarios, pero también los clientes pueden optar por ver la lista completa de horarios disponibles.
Aprende
Tu resumen mensual
Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de los citas del mes anterior para tu estudio de tatuajes. De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu estudio .
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu estudio , lo que más reservado tus clientes y cómo hicieron su cita.
Piloto automático
La comunicación es fácil
Cada cita, cancelación, cambio y recordatorio se envía automáticamente a tus clientes. Los correos electrónicos se envían con tu propio estilo para que se sientan familiares para los clientes de tu estudio de tatuajes.
Recordatorios para Cita
El día la cita, tu cliente recibe un recordatorio. Esto se envía automáticamente e incluye toda la información de su tatuaje.
Tu resumen mensual
Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de los citas del mes anterior para tu estudio de tatuajes. De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu estudio .
Comparte tu enlace
Añade tu enlace a tu página web y redes sociales. Un enlace en la biografía podría aumentar los citas en tu estudio hasta un 40%.
Sincronizar con tu calendario
Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.
Añade 'Tiempo para mí'
¿Tienes una cita personal? Con solo un clic puedes reservarte tiempo libre. De esta manera, los clientes no pueden hacer una cita en ese horario.
Además, mucho más
Hay mucho más en Vev+ que hará que hacer negocios sea aún más fácil. Pero los mantenemos en secreto por el momento.
Vista general
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu estudio , lo que más reservado tus clientes y cómo hicieron su cita.
Notificaciones
Cuando un cliente haga un cita, cancelación o cambio, recibirás una notificación.
Tu vista general los tatuajes
Observa exactamente quién recibirá qué tatuaje y a qué hora está programado la cita.
Concéntrate en tus clientes
Tu resumen diario de clientes. Mostrándote exactamente quiénes verás hoy y una forma fácil de permitirte reservar nuevamente.
Vista de entregas
Ve exactamente dónde y a qué hora necesitas entregar tatuajes. Todo se muestra en un mapa interactivo para que te quede perfectamente claro.
Sincronizar con tu calendario
Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.
Tu resumen mensual
Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de los citas del mes anterior para tu estudio de tatuajes. De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu estudio .
Ausencias
Recordatorios para Cita
El día la cita, tu cliente recibe un recordatorio. Esto se envía automáticamente e incluye toda la información de su tatuaje.
Política de empresa
Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus clientes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.
Cambiar de hora
Los pueden cambiar la hora de su próximo cita siempre y cuando no haya pasado el plazo de cancelación.
Añadir al calendario
Los clientes pueden añadir el cita a su calendario. De esta manera, reciben una notificación antes de su tatuaje. La dirección, el tiempo de desplazamiento y el enlace a su página de confirmación se pueden encontrar en los detalles del evento.
Añadir a la cartera
Después de que los clientes reservar tatuajes, obtienen un documento informativo para su cartera digital. Una vez agregado, recibirán una notificación en su teléfono. El documento contendrá todos los detalles como: fecha, hora, ubicación, importe total, detalles y enlace de pago.
La comunicación es fácil
Cada cita, cancelación, cambio y recordatorio se envía automáticamente a tus clientes. Los correos electrónicos se envían con tu propio estilo para que se sientan familiares para los clientes de tu estudio de tatuajes.
Datos del cliente
Para los tatuadores es muy útil tener todos los datos de los clientes a la mano.Esto les permite enviar un mensaje de texto, llamar o enviar un correo electrónico cuando lo necesitan.
Fecha límite de cancelación
Decide hasta cuándo los clientes pueden cancelar de forma gratuita. Cada vez que se realiza una cancelación, los clientes reciben un mensaje que incluye un enlace para programar su próximo tatuaje con tu estudio de tatuajes.
Historial del cliente
Ve exactamente qué tipo de tatuajes tuvieron tus costumers en tu estudio la última vez.
Clientes
Editar clientes
Edita, combina o elimina los datos del cliente para mantener tu lista de clientes organizada.
Campos personalizados
Pronto podrás solicitar a tus cliente información más específica para mejorar aún más la gestión de tu estudio de tatuajes.
Gestión de clientes (CRM)
Gestiona a tus clientes de la mejor manera. Esto te permite construir relaciones con ellos y obtener más citas. Pronto podrás buscar y encontrar a tus clientes más valiosos.
Datos del cliente
Para los tatuadores es muy útil tener todos los datos de los clientes a la mano.Esto les permite enviar un mensaje de texto, llamar o enviar un correo electrónico cuando lo necesitan.
Notas
Añade notas sobre tus clientes. Estas notas aparecen alrededor del cita, para que puedas retomar la conversación con el cliente desde donde la dejaste la última vez.
Concéntrate en tus clientes
Tu resumen diario de clientes. Mostrándote exactamente quiénes verás hoy y una forma fácil de permitirte reservar nuevamente.
Reservar de nuevo
Con solo un toque, tus clientes se convierten en habituales. Obtén la mejor fecha y hora para el próximo cita. ¿No hay ninguna cita próximo? Tú y tus clientes recibirán un recordatorio para reservar nuevamente un tatuaje cuando se encuentre disponible.
Son tus datos
Son tus datos. La información de los cliente es tuya. Vev no vende, revende, dirige ni hace publicidad con los datos de tu estudio de tatuajes. ¡Por supuesto que no!
Historial del cliente
Ve exactamente qué tipo de tatuajes tuvieron tus costumers en tu estudio la última vez.
Consigue reseñas de tus clientes
Sin mover un dedo, recibirás reseñas de tus clientes. Y en el futuro, estas aparecerán en tu página.
