¿Qué es el software de gestión para psicólogos?
El software de gestión para psicólogos te ayuda a simplificar la administración de tu negocio. Este tipo de software puede ahorrarte tiempo al encargarse de tareas que normalmente realizas manualmente. A continuación, se presentan algunos ejemplos:
- Permitir que tus pacientes reserven fácilmente sus propias citas en línea
- Enviar recordatorios
- Ver el historial de citas de tus pacientes
- Encontrar todos los datos de tus pacientes
- Acceder a tu agenda digital en todos tus dispositivos
“No dejes que las interrupciones te afecten durante las sesiones, permite que tus clientes se reserven solos”
![mujer psicóloga](https://cdn.sanity.io/images/1oknuwv8/production/708775ee86ecc7a0008a0809a75f6401cf880cbc-2464x1856.jpg?w=400&auto=format)
¿Cuándo usar la agenda de citas para psicólogos?
Si gestionas una consulta pequeña, la siguiente situación te sonará: estás en medio de una evaluación inicial de un paciente y el teléfono empieza a sonar. Es uno de tus pacientes que quiere reprogramar la cita que ya teníais planificada. Quieres contestar el teléfono y ayudar a este paciente, pero también quieres mantener la concentración con el que estás atendiendo en ese momento.
Situaciones como esta pueden ser cosa del pasado con un sistema de reservas en línea. Les da a tus clientes la oportunidad de programar sus citas en tu agenda en línea con solo unos clics. Luego, cuando quieran reprogramar, también pueden hacerlo por sí mismos. Verán exactamente qué horarios tienes disponibles y podrán elegir el que mejor les convenga. Ahorra un par de llamadas y elimina los momentos de interrupción mientras estás ateniendo a otros pacientes.
Además, el software de gestión para psicólogos te ayuda a mantener un registro de los datos de tus pacientes. Se puede encontrar una lista de todas las citas anteriores y la información de contacto básica está listada en una visión general fácil de alcanzar. Si un paciente llega tarde o quieres ponerte en contacto con un él por cualquier motivo, estás a solo un botón de distancia de hacerle una llamada.
¿Cuál es el mejor sistema de reservas para psicólogos?
Hay muchos sistemas diferentes en el mercado, así que elegir el mejor es complicado. Si tienes una pequeña consulta y trabajas principalmente solo, una opción como Vev es probablemente la mejor para ti.
¿Por qué? Con Vev, puedes personalizar tu página, ajustar tu disponibilidad, decidir cuánto tiempo dura cada cita y gestionar tus contactos fácilmente. Puedes usarlo en tu computadora, tableta y teléfono. Además, puedes sincronizar tu calendario personal y laboral en un solo lugar. Las confirmaciones y recordatorios se envían automáticamente, y tus clientes pueden reprogramar sus citas según tu política de empresa.
Lleva tu consulta de psicología en piloto automático Con tu nuevo conjunto de herramientas
Vender
Marketing
Pagos
Negocio
Aprende
Piloto automático
Vista general
Ausencias
Clientes
Añade tus terapias psicológicas y más
Decide qué ofreces en tu consulta. Agrega descripciones para tus terapias psicológicas, añade una imagen y lo mejor de todo, establece tus propios precios.
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu consulta, lo que más reservado tus pacientes y cómo hicieron su cita.
Reservar de nuevo
Con solo un toque, tus pacientes se convierten en habituales. Obtén la mejor fecha y hora para el próximo cita. ¿No hay ninguna cita próximo? Tú y tus pacientes recibirán un recordatorio para reservar nuevamente un terapia psicológica cuando se encuentre disponible.
Vende de manera inteligente
Añade opciones, la duración, variaciones, tiempo de preparación, tiempo de limpieza y tu propio tiempo para ayudar a tus pacientes a reservar.
Define tu propia duración
No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro paciente.
Fecha límite para reservar
Elige hasta cuando los pacientes pueden reservar un terapia psicológica.
Sugerencias de horario
Con 'Sugerencias inteligentes', puedes optimizar tu día permitiendo que los pacientes elijan entre los horarios sugeridos. O elige 'Mostrar todos los horarios', lo cual, mostrará primero los mejores horarios, pero también los pacientes pueden optar por ver la lista completa de horarios disponibles.
Ocultar elementos
Oculta terapias psicológicas para que solo tú puedas tener acceso y reservar para tus pacientes.
Vender
Añade tus terapias psicológicas y más
Decide qué ofreces en tu consulta. Agrega descripciones para tus terapias psicológicas, añade una imagen y lo mejor de todo, establece tus propios precios.
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu consulta, lo que más reservado tus pacientes y cómo hicieron su cita.
Reservar de nuevo
Con solo un toque, tus pacientes se convierten en habituales. Obtén la mejor fecha y hora para el próximo cita. ¿No hay ninguna cita próximo? Tú y tus pacientes recibirán un recordatorio para reservar nuevamente un terapia psicológica cuando se encuentre disponible.
Vende de manera inteligente
Añade opciones, la duración, variaciones, tiempo de preparación, tiempo de limpieza y tu propio tiempo para ayudar a tus pacientes a reservar.
Define tu propia duración
No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro paciente.
Fecha límite para reservar
Elige hasta cuando los pacientes pueden reservar un terapia psicológica.
Sugerencias de horario
Con 'Sugerencias inteligentes', puedes optimizar tu día permitiendo que los pacientes elijan entre los horarios sugeridos. O elige 'Mostrar todos los horarios', lo cual, mostrará primero los mejores horarios, pero también los pacientes pueden optar por ver la lista completa de horarios disponibles.
Ocultar elementos
Oculta terapias psicológicas para que solo tú puedas tener acceso y reservar para tus pacientes.
Marketing
Comparte tu enlace
Añade tu enlace a tu página web y redes sociales. Un enlace en la biografía podría aumentar los citas en tu consulta hasta un 40%.
Promociona tu negocio
Añade una portada a tu página que combine con tu consulta. Impresiona aún más a los pacientes de tu consulta de psicología .
Reservar con un código QR
Incluye tu código QR en pósters, tarjetas de visita, adhesivos, carteles y otros lugares estratégicos en tu consulta para que los pacientes puedan reservar terapias psicológicas escaneándolo con su teléfono.
Política de empresa
Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus pacientes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.
Descripción tú página
Añade un eslogan que describa por qué eres el mejor consulta de psicología . Así tus tus pacientes puedan correr la voz.
Muestra tus colores
Elige cómo se ve tu página, para que conecte y combine con tu consulta.
Consigue reseñas de tus pacientes
Sin mover un dedo, recibirás reseñas de tus clientes. Y en el futuro, estas aparecerán en tu página.
Pagos
Escanear para pagar
Deja que tus pacientes escaneen tu código QR para que puedas cobrar. Vev llevará un registro de quién ha pagado por su terapia psicológica, así las cuentas de tu consulta de psicología siempre estarán actualizadas.
Pagos sin contacto
Acepta pagos sin contacto solo con tu iPhone. No se necesita un terminal o hardware adicional.
Cobrar por adelantado
Permite que tus pacientes paguen por adelantado por tu cita. Solo si quieres, tú, como psicólogo, tienes el control.
Depósitos
Deja que tus pacientes hagan un depósito previo para obtener su cita.
Sin dispositivos de pago adicionales
No necesitas volver a ingresar la cantidad, conectar, sincronizar o cargar ese dispositivo de pago extra en tu consulta de psicología . Simplemente usa tu teléfono para que los clientes paguen por sus terapias psicológicas en el momento.
Descuentos
Es fácil darle un descuento a tu paciente en su terapia psicológica. Elige un porcentaje o una cantidad fija. Lo que mejor funcione para tu consulta de psicología .
Venta adicional
Añade un porcentaje o cantidad fija al precio del cita, de la manera más sencilla posible para ti como psicólogo.
Reembolsos
Los pacientes que hayan pagado por adelantado recibirán automáticamente un reembolso cuando su cita sea cancelado. Una preocupación menos para los psicólogos.
Los pagos funcionan directamente
Los pagos se configuran automáticamente para ti. Así que puedes recibir pagos desde el principio. No es necesario realizar ninguna configuración.
Política de empresa
Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus pacientes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.
Negocio
Tu vista general las terapias psicológicas
Observa exactamente quién recibirá qué terapia psicológica y a qué hora está programado la cita.
Tu horario de apertura
Tú decides cuándo tu consulta está abierto (o cerrado) para citas.
Cantidad
Configura el número de pacientes, bicicletas o tickets que puedes tener al mismo tiempo.
Elige una hora y una fecha
Permite a tus pacientes elegir la hora que más les convenga. Puedes decidir qué tan estricto o flexible quieres ser con tu tiempo.
Añade tus descansos
Planifica cuándo quieres un descanso fijo. ¿Buscas más flexibilidad? Activa las descansos inteligentes.
Añade 'Tiempo para mí'
¿Tienes una cita personal? Con solo un clic puedes reservarte tiempo libre. De esta manera, los pacientes no pueden hacer una cita en ese horario.
Excepciones
¿Quieres abrir durante días festivos? ¿O cerrar por vacaciones? Tú decides cuándo abres tu consulta.
Fecha límite para reservar
Elige hasta cuando los pacientes pueden reservar un terapia psicológica.
Haz sonreír a tu contable
Exporta los datos de tu consulta mensualmente. Incluyendo toda la información de tus citas. Pronto esto también incluirá los impuestos. Proporcionándote toda la información que necesitas.
Sincronizar con tu calendario
Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.
Con antelación
Establece un plazo de reservas; esto te permite definir con cuanto tiempo de antelación los pacientes pueden reservar terapias psicológicas.
Define tu propia duración
No todos los tipos de citas requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro paciente.
Notificaciones
Cuando un paciente haga un cita, cancelación o cambio, recibirás una notificación.
Sugerencias de horario
Con 'Sugerencias inteligentes', puedes optimizar tu día permitiendo que los pacientes elijan entre los horarios sugeridos. O elige 'Mostrar todos los horarios', lo cual, mostrará primero los mejores horarios, pero también los pacientes pueden optar por ver la lista completa de horarios disponibles.
Aprende
Tu resumen mensual
Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de los citas del mes anterior para tu consulta de psicología . De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu consulta.
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu consulta, lo que más reservado tus pacientes y cómo hicieron su cita.
Piloto automático
La comunicación es fácil
Cada cita, cancelación, cambio y recordatorio se envía automáticamente a tus pacientes. Los correos electrónicos se envían con tu propio estilo para que se sientan familiares para los pacientes de tu consulta de psicología .
Recordatorios para Cita
El día la cita, tu paciente recibe un recordatorio. Esto se envía automáticamente e incluye toda la información de su terapia psicológica.
Tu resumen mensual
Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de los citas del mes anterior para tu consulta de psicología . De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu consulta.
Comparte tu enlace
Añade tu enlace a tu página web y redes sociales. Un enlace en la biografía podría aumentar los citas en tu consulta hasta un 40%.
Sincronizar con tu calendario
Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.
Añade 'Tiempo para mí'
¿Tienes una cita personal? Con solo un clic puedes reservarte tiempo libre. De esta manera, los pacientes no pueden hacer una cita en ese horario.
Además, mucho más
Hay mucho más en Vev+ que hará que hacer negocios sea aún más fácil. Pero los mantenemos en secreto por el momento.
Vista general
Tu día de un vistazo
Ve exactamente cuánto gana tu consulta, lo que más reservado tus pacientes y cómo hicieron su cita.
Notificaciones
Cuando un paciente haga un cita, cancelación o cambio, recibirás una notificación.
Tu vista general las terapias psicológicas
Observa exactamente quién recibirá qué terapia psicológica y a qué hora está programado la cita.
Concéntrate en tus pacientes
Tu resumen diario de pacientes. Mostrándote exactamente quiénes verás hoy y una forma fácil de permitirte reservar nuevamente.
Vista de entregas
Ve exactamente dónde y a qué hora necesitas entregar terapias psicológicas. Todo se muestra en un mapa interactivo para que te quede perfectamente claro.
Sincronizar con tu calendario
Sincroniza automáticamente tus citas con tu aplicación de calendario personal.
Tu resumen mensual
Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de los citas del mes anterior para tu consulta de psicología . De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu consulta.
Ausencias
Recordatorios para Cita
El día la cita, tu paciente recibe un recordatorio. Esto se envía automáticamente e incluye toda la información de su terapia psicológica.
Política de empresa
Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus pacientes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.
Cambiar de hora
Los pueden cambiar la hora de su próximo cita siempre y cuando no haya pasado el plazo de cancelación.
Añadir al calendario
Los pacientes pueden añadir el cita a su calendario. De esta manera, reciben una notificación antes de su terapia psicológica. La dirección, el tiempo de desplazamiento y el enlace a su página de confirmación se pueden encontrar en los detalles del evento.
Añadir a la cartera
Después de que los pacientes reservar terapias psicológicas, obtienen un documento informativo para su cartera digital. Una vez agregado, recibirán una notificación en su teléfono. El documento contendrá todos los detalles como: fecha, hora, ubicación, importe total, detalles y enlace de pago.
La comunicación es fácil
Cada cita, cancelación, cambio y recordatorio se envía automáticamente a tus pacientes. Los correos electrónicos se envían con tu propio estilo para que se sientan familiares para los pacientes de tu consulta de psicología .
Datos del paciente
Para los psicólogos es muy útil tener todos los datos de los pacientes a la mano.Esto les permite enviar un mensaje de texto, llamar o enviar un correo electrónico cuando lo necesitan.
Fecha límite de cancelación
Decide hasta cuándo los pacientes pueden cancelar de forma gratuita. Cada vez que se realiza una cancelación, los pacientes reciben un mensaje que incluye un enlace para programar su próxima terapia psicológica con tu consulta de psicología .
Historial del cliente
Ve exactamente qué tipo de terapias psicológicas tuvieron tus costumers en tu consulta la última vez.
Clientes
Editar pacientes
Edita, combina o elimina los datos del paciente para mantener tu lista de clientes organizada.
Campos personalizados
Pronto podrás solicitar a tus paciente información más específica para mejorar aún más la gestión de tu consulta de psicología .
Gestión de clientes (CRM)
Gestiona a tus pacientes de la mejor manera. Esto te permite construir relaciones con ellos y obtener más citas. Pronto podrás buscar y encontrar a tus pacientes más valiosos.
Datos del paciente
Para los psicólogos es muy útil tener todos los datos de los pacientes a la mano.Esto les permite enviar un mensaje de texto, llamar o enviar un correo electrónico cuando lo necesitan.
Notas
Añade notas sobre tus pacientes. Estas notas aparecen alrededor del cita, para que puedas retomar la conversación con el paciente desde donde la dejaste la última vez.
Concéntrate en tus pacientes
Tu resumen diario de pacientes. Mostrándote exactamente quiénes verás hoy y una forma fácil de permitirte reservar nuevamente.
Reservar de nuevo
Con solo un toque, tus pacientes se convierten en habituales. Obtén la mejor fecha y hora para el próximo cita. ¿No hay ninguna cita próximo? Tú y tus pacientes recibirán un recordatorio para reservar nuevamente un terapia psicológica cuando se encuentre disponible.
Son tus datos
Son tus datos. La información de los paciente es tuya. Vev no vende, revende, dirige ni hace publicidad con los datos de tu consulta de psicología . ¡Por supuesto que no!
Historial del cliente
Ve exactamente qué tipo de terapias psicológicas tuvieron tus costumers en tu consulta la última vez.
Consigue reseñas de tus pacientes
Sin mover un dedo, recibirás reseñas de tus clientes. Y en el futuro, estas aparecerán en tu página.