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¿Cuándo usar un software de gestión de eventos?

Si la fiesta no empieza hasta que llegas, es un buen momento para empezar a usar un software de gestión de eventos.

Con este software , puedes reservar a los asistentes, crear tu horario y mucho más.

¿Aún te preguntas si una app de reservas para eventos es adecuada para ti? Aquí hay algunas situaciones en las que el software de gestión de eventos podría ayudar a tu negocio:

Cuando gestionas reservas manualmente: Deja de intentar manejar tus reservas con papel y boli. Hay una manera más fácil. Permite que tus clientes reserven tus servicios a través de de tu propia página de reservas.
Si necesitas ayuda para mantenerte organizado: ¿Tu calendario te agobia? El software de gestión de eventos te ayuda a organizarte mejor. Ve todas tus reservas diarias en un solo lugar para saber qué tienes programado para el día.
Si quieres tener toda tu administración en un solo lugar: El software no solo es un excelente servicio de reservas, también te permite gestionar pagos, tener una vista general de los clientes y ajustar tu disponibilidad cuando lo necesites.

¿Cómo puede ayudarte a crecer el software para la organización de eventos?

El software de venta de entradas en línea para eventos puede impulsar el crecimiento de tu negocio de varias maneras. Con muchas funciones útiles para gestionar tu empresa, este software se convierte en un aliado indispensable de muchos propietarios de negocios.

Veamos cómo el software de gestión de eventos de Vev puede ayudar a tu negocio a crecer:

Experiencia positiva para el cliente: Vev prioriza la experiencia del cliente y sabe que una experiencia positiva fomenta la fidelidad. Con una plataforma de reservas fácil de usar, tus clientes notarán que tu servicio destaca.
Herramientas de promoción: Toda empresa necesita promocionarse y darse a conocer. Vev te proporciona herramientas para impulsar la promoción de tu negocio. Con un enlace a tu página y un código QR personalizado, tus clientes pueden reservar tus servicios fácilmente cuando encuentren estas herramientas promocionales en redes sociales, tarjetas de presentación o folletos.
Más tiempo para ti: Gracias a que el sistema de venta de entradas de Vev se encarga de todos el proceso administrativo por ti, podrás dedicar más tiempo a otras actividades más importantes. En lugar de preocuparte por los horarios, reservas y pagos, podrás concentrarte en brindar una excelente atención a tus clientes y hacer que sus eventos sean inolvidables.

“Vende todas tus entradas sin complicaciones ”

¿Qué software de pedidos debería usar para mi negocio de eventos?

Si estás buscando software de gestión de eventos , probablemente te estés preguntando qué programa usar. Aquí tienes algunas cosas a considerar al buscar un sistema de reservas y pedidos en línea para tu negocio :

Económico: Muchas opciones de software pueden ser excesivamente costosas. No gastes más de la cuenta en un sistema de reservas que no se ajuste a tu negocio. Busca opciones económicas que también ofrezcan un servicio de calidad.
Personalización: Como empresa de organización de eventos con muchos componentes, querrás un software de reservas que sea fácil de personalizar según tus necesidades.
Facilidad de uso: A nadie le gustan las cosas complicadas. Asegúrate de que tu software de gestión de eventos sea fácil de usar tanto para ti como para tus clientes.
Múltiples funciones: En lugar de descargar diferentes programas de software para satisfacer tus necesidades, busca uno con múltiples funciones, desde una vista general del cliente hasta el seguimiento de tus finanzas. Todo en un solo lugar.

Un software que cumple con todos estos requisitos es el software de venta de entradas para eventos de Vev. Ya que es gratuito, no tendrás que preocuparte por ajustarte a tu presupuesto. Además, puedes crear tu página comercial exactamente como la necesitas. Con una navegación fácil , tanto tú como tus clientes quedarán impresionados por lo sencillo que es el proceso de reserva. Además, cuando un cliente reserve o te haga un pedido , puedes recibir el pago fácilmente en ese mismo momento.

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Atención al cliente 24/7 para cuando las cosas no salgan como esperas

¿Cuáles son los beneficios de usar un sistema de reserva para eventos pequeños?

Al empezar a usar un sistema de reservas para eventos, notarás los beneficios de inmediato. Con funciones como reservas sencillas, organización y más, tus eventos se llevarán a cabo sin problemas.

Reservas fáciles: Con nuestro software de gestión de eventos, tú y tus clientes pueden reservar tus servicios de forma rápida y eficiente, en el momento que lo necesiten. Además, puedes recopilar su información para brindarles un servicio más personalizado.
Personalización: Querrás que tu software sea único, sea cual sea tu negocio, ya sea alquilar equipos para fiestas, ser animador o tener un lugar para eventos. Con Vev, puedes personalizar tu página exactamente como desees e incluso establecer un radio de ubicación si ofreces servicios de desplazamiento.
Promociones y marketing: Al usar el software de gestión de eventos de Vev, tendrás acceso a herramientas promocionales como códigos QR únicos y enlaces personalizados. Puedes utilizarlos fácilmente en tus redes sociales, folletos y tarjetas de presentación para atraer más clientes.

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Lleva tu organizador de eventos en piloto automático Con tu nuevo conjunto de herramientas

Vender
Marketing
Pagos
Negocio
Aprende
Piloto automático
Vista general
Ausencias
Clientes

Añade tus entradas y más

Decide qué ofreces en tu lugar del evento. Agrega descripciones para tus entradas, añade una imagen y lo mejor de todo, establece tus propios precios.

Tu día de un vistazo

Ve exactamente cuánto gana tu lugar del evento, lo que más pedido tus asistentes y cómo hicieron su pedido.

Pedir de nuevo

Con solo un toque, tus asistentes se convierten en habituales. Obtén la mejor fecha y hora para el próximo pedido. ¿No hay ningún pedido próximo? Tú y tus asistentes recibirán un recordatorio para pedir nuevamente un entrada cuando se encuentre disponible.

Vende de manera inteligente

Añade opciones, la duración, variaciones, tiempo de preparación, tiempo de limpieza y tu propio tiempo para ayudar a tus asistentes a pedir.

Define tu propia duración

No todos los tipos de pedidos requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro asistente.

Fecha límite para pedir

Elige hasta cuando los asistentes pueden pedir un entrada.

Sugerencias de horario

Con 'Sugerencias inteligentes', puedes optimizar tu día permitiendo que los asistentes elijan entre los horarios sugeridos. O elige 'Mostrar todos los horarios', lo cual, mostrará primero los mejores horarios, pero también los asistentes pueden optar por ver la lista completa de horarios disponibles.

Ocultar elementos

Oculta entradas para que solo tú puedas tener acceso y pedir para tus asistentes.

Vender

Añade tus entradas y más

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Define tu propia duración

No todos los tipos de pedidos requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro asistente.

Fecha límite para pedir

Elige hasta cuando los asistentes pueden pedir un entrada.

Sugerencias de horario

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Marketing

Comparte tu enlace

Añade tu enlace a tu página web y redes sociales. Un enlace en la biografía podría aumentar los pedidos en tu lugar del evento hasta un 40%.

Promociona tu negocio

Añade una portada a tu página que combine con tu lugar del evento. Impresiona aún más a los asistentes de tu organizador de eventos.

Pedir con un código QR

Incluye tu código QR en pósters, tarjetas de visita, adhesivos, carteles y otros lugares estratégicos en tu lugar del evento para que los asistentes puedan pedir entradas escaneándolo con su teléfono.

Política de empresa

Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus asistentes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.

Descripción tú página

Añade un eslogan que describa por qué eres el mejor organizador de eventos. Así tus tus asistentes puedan correr la voz.

Muestra tus colores

Elige cómo se ve tu página, para que conecte y combine con tu lugar del evento.

Consigue reseñas de tus asistentes

Sin mover un dedo, recibirás reseñas de tus clientes. Y en el futuro, estas aparecerán en tu página.

Pagos

Escanear para pagar

Deja que tus asistentes escaneen tu código QR para que puedas cobrar. Vev llevará un registro de quién ha pagado por su entrada, así las cuentas de tu organizador de eventos siempre estarán actualizadas.

Pagos sin contacto

Acepta pagos sin contacto solo con tu iPhone. No se necesita un terminal o hardware adicional.

Cobrar por adelantado

Permite que tus asistentes paguen por adelantado por tu pedido. Solo si quieres, tú, como organizador de eventos, tienes el control.

Depósitos

Deja que tus asistentes hagan un depósito previo para obtener su pedido.

Sin dispositivos de pago adicionales

No necesitas volver a ingresar la cantidad, conectar, sincronizar o cargar ese dispositivo de pago extra en tu organizador de eventos. Simplemente usa tu teléfono para que los clientes paguen por sus entradas en el momento.

Descuentos

Es fácil darle un descuento a tu asistente en su entrada. Elige un porcentaje o una cantidad fija. Lo que mejor funcione para tu organizador de eventos.

Venta adicional

Añade un porcentaje o cantidad fija al precio del pedido, de la manera más sencilla posible para ti como organizador de eventos.

Reembolsos

Los asistentes que hayan pagado por adelantado recibirán automáticamente un reembolso cuando su pedido sea cancelado. Una preocupación menos para los organizadores de eventos.

Los pagos funcionan directamente

Los pagos se configuran automáticamente para ti. Así que puedes recibir pagos desde el principio. No es necesario realizar ninguna configuración.

Política de empresa

Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus asistentes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.

Negocio

Tu vista general las entradas

Observa exactamente quién recibirá qué entrada y a qué hora está programado el pedido.

Tu horario de apertura

Tú decides cuándo tu lugar del evento está abierto (o cerrado) para pedidos.

Cantidad

Configura el número de asistentes, bicicletas o tickets que puedes tener al mismo tiempo.

Elige una hora y una fecha

Permite a tus asistentes elegir la hora que más les convenga. Puedes decidir qué tan estricto o flexible quieres ser con tu tiempo.

Añade tus descansos

Planifica cuándo quieres un descanso fijo. ¿Buscas más flexibilidad? Activa las descansos inteligentes.

Añade 'Tiempo para mí'

¿Tienes una cita personal? Con solo un clic puedes reservarte tiempo libre. De esta manera, los asistentes no pueden hacer un pedido en ese horario.

Excepciones

¿Quieres abrir durante días festivos? ¿O cerrar por vacaciones? Tú decides cuándo abres tu lugar del evento.

Fecha límite para pedir

Elige hasta cuando los asistentes pueden pedir un entrada.

Haz sonreír a tu contable

Exporta los datos de tu lugar del evento mensualmente. Incluyendo toda la información de tus pedidos. Pronto esto también incluirá los impuestos. Proporcionándote toda la información que necesitas.

Sincronizar con tu calendario

Sincroniza automáticamente tus pedidos con tu aplicación de calendario personal.

Con antelación

Establece un plazo de reservas; esto te permite definir con cuanto tiempo de antelación los asistentes pueden pedir entradas.

Define tu propia duración

No todos los tipos de pedidos requieren tu atención todo el tiempo, por lo que puedes ayudar a otro asistente.

Notificaciones

Cuando un asistente haga un pedido, cancelación o cambio, recibirás una notificación.

Sugerencias de horario

Aprende

Tu resumen mensual

Cada mes comienza con un resumen de las cancelaciones y los ingresos de los pedidos del mes anterior para tu organizador de eventos. De esta manera, sabes exactamente cómo le va a tu lugar del evento.

Tu día de un vistazo

Ve exactamente cuánto gana tu lugar del evento, lo que más pedido tus asistentes y cómo hicieron su pedido.

Piloto automático

La comunicación es fácil

Cada pedido, cancelación, cambio y recordatorio se envía automáticamente a tus asistentes. Los correos electrónicos se envían con tu propio estilo para que se sientan familiares para los asistentes de tu organizador de eventos.

Recordatorios para Pedido

El día del pedido, tu asistente recibe un recordatorio. Esto se envía automáticamente e incluye toda la información de su entrada.

Tu resumen mensual

Comparte tu enlace

Añade tu enlace a tu página web y redes sociales. Un enlace en la biografía podría aumentar los pedidos en tu lugar del evento hasta un 40%.

Sincronizar con tu calendario

Sincroniza automáticamente tus pedidos con tu aplicación de calendario personal.

Añade 'Tiempo para mí'

¿Tienes una cita personal? Con solo un clic puedes reservarte tiempo libre. De esta manera, los asistentes no pueden hacer un pedido en ese horario.

Además, mucho más

Hay mucho más en Vev+ que hará que hacer negocios sea aún más fácil. Pero los mantenemos en secreto por el momento.

Vista general

Tu día de un vistazo

Ve exactamente cuánto gana tu lugar del evento, lo que más pedido tus asistentes y cómo hicieron su pedido.

Notificaciones

Cuando un asistente haga un pedido, cancelación o cambio, recibirás una notificación.

Tu vista general las entradas

Observa exactamente quién recibirá qué entrada y a qué hora está programado el pedido.

Concéntrate en tus asistentes

Tu resumen diario de asistentes. Mostrándote exactamente quiénes verás hoy y una forma fácil de permitirte pedir nuevamente.

Vista de entregas

Ve exactamente dónde y a qué hora necesitas entregar entradas. Todo se muestra en un mapa interactivo para que te quede perfectamente claro.

Sincronizar con tu calendario

Sincroniza automáticamente tus pedidos con tu aplicación de calendario personal.

Tu resumen mensual

Ausencias

Recordatorios para Pedido

El día del pedido, tu asistente recibe un recordatorio. Esto se envía automáticamente e incluye toda la información de su entrada.

Política de empresa

Vev establece automáticamente una política de empresa para ti, de modo que quede claro para tus asistentes qué esperar. Funciona perfectamente con pagos, depósitos y reembolsos.

Cambiar de hora

Los pueden cambiar la hora de su próximo pedido siempre y cuando no haya pasado el plazo de cancelación.

Añadir al calendario

Los asistentes pueden añadir el pedido a su calendario. De esta manera, reciben una notificación antes de su entrada. La dirección, el tiempo de desplazamiento y el enlace a su página de confirmación se pueden encontrar en los detalles del evento.

Añadir a la cartera

Después de que los asistentes pedir entradas, obtienen un documento informativo para su cartera digital. Una vez agregado, recibirán una notificación en su teléfono. El documento contendrá todos los detalles como: fecha, hora, ubicación, importe total, detalles y enlace de pago.

La comunicación es fácil

Datos del asistente

Para los organizadores de eventos es muy útil tener todos los datos de los asistentes a la mano.Esto les permite enviar un mensaje de texto, llamar o enviar un correo electrónico cuando lo necesitan.

Fecha límite de cancelación

Decide hasta cuándo los asistentes pueden cancelar de forma gratuita. Cada vez que se realiza una cancelación, los asistentes reciben un mensaje que incluye un enlace para programar su próxima entrada con tu organizador de eventos.

Historial del cliente

Ve exactamente qué tipo de entradas tuvieron tus costumers en tu lugar del evento la última vez.

Clientes

Editar asistentes

Edita, combina o elimina los datos del asistente para mantener tu lista de clientes organizada.

Campos personalizados

Pronto podrás solicitar a tus asistente información más específica para mejorar aún más la gestión de tu organizador de eventos.

Gestión de clientes (CRM)

Gestiona a tus asistentes de la mejor manera. Esto te permite construir relaciones con ellos y obtener más pedidos. Pronto podrás buscar y encontrar a tus asistentes más valiosos.

Datos del asistente

Notas

Añade notas sobre tus asistentes. Estas notas aparecen alrededor del pedido, para que puedas retomar la conversación con el asistente desde donde la dejaste la última vez.

Concéntrate en tus asistentes

Tu resumen diario de asistentes. Mostrándote exactamente quiénes verás hoy y una forma fácil de permitirte pedir nuevamente.

Pedir de nuevo

Son tus datos

Son tus datos. La información de los asistente es tuya. Vev no vende, revende, dirige ni hace publicidad con los datos de tu organizador de eventos. ¡Por supuesto que no!